[自考类试卷]全国自考（中外秘书比较）模拟试卷7及答案与解析.doc

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1、全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 7 及答案与解析一、单项选择题1 西方近代国家秘书工作的分工得到进一步发展才出现了（A）政治秘书（B）企业秘书（C）教育秘书（D）科学秘书2 英国秘书收文处理不可缺少的环节是（A）分拣（B）拟办（C）催办（D）承办3 与中国相比，西方国家的公文体式（A）较严格（B）较繁杂（C）较灵活（D）较规范4 中外秘书会议筹备计划进程安排序列是按（A）时序展开的（B）人员展开的（C）事件展开的（D）议题展开的5 中外秘书在会后草拟文字材料的差异主要是（A）内容（B）时机（C）类型（D）署名6 人类早期秘书性活动的标志是（A）青铜器时代（B）结绳记事（C）文字的出现（D）人

2、类领导活动的出现7 商王朝的金文文书又称（A）简牍文书（B）甲骨文书（C）钟鼎文书（D）占卜文书8 东汉后期道教出现太平道和五斗米道两大教派，其首领分别是（A）张角和张陵（B）张角和孙武（C）张陵和张鲁（D）张鲁和孙武9 公文形成简明务实庄重文风的发端是（A）文章有了“ 文” 与“笔”之分（B）公文用纸张为载体（C） “笔” 后来发展为应用文（D）利用保存的典章文档作第一手材料编史修志10 欧洲中世纪城市秘书性工作的内容与下列哪一因素不存在直接关联?（A）城市的规模（B）城市的地位（C）城市的权限（D）城市的首领11 明代掌收天下文书、在各中央机关间发挥协调作用的部门是（A）都察院（B）内阁（

3、C）大理寺（D）通政司12 明代县衙门秘书性人员的负责人是（A）典史（B）主簿（C）理问所（D）经历司13 19 世纪 60 年代，英国加强了秘书工作，要求（A）将处理完毕的公文由国家档案馆集中管理（B）国家档案馆内的档案定期向外界开放（C）严格保密个别重要文件（D）各个机关独立保存重要文件14 北洋政府时期秘书厅内主要负责审议法令的人员是（A）秘书长（B）佥事（C）参议（D）主事15 在中国重大决策中，发挥参谋辅助作用的重要环节是（A）秘书协助调研、办试点等（B）秘书参与辩论（C）秘书收发行政文件（D）秘书从事会务工作16 在中国，以下收文处理次序中属于正确的是（A）接收一拆封一登记一分类（

4、B）分类一接收一拆封一登记（C）接收一拆封一分类一登记（D）接收一分类一拆封一登记17 与会者按期到会议地点履行登记手续是（A）报名（B）报告（C）报到（D）通知18 在西方，秘书清理自己的办公室，实际上是（A）对机关综合办公事务的处理（B）为领导服务的有关事项和有关资料、用品的清理（C）对机关各级办公事务的处理（D）对秘书机构办公事务的处理19 中外领导人的专职秘书撰拟开幕词的要求不包括（A）提纲挈领（B）短小精悍（C）言简意赅（D）挖掘深刻20 对秘书工作起根本性和基础性影响的是（A）历史背景（B）社会环境（C）政治制度（D）科技发展水平21 我国古代就有女性从事秘书性工作，如历代王朝宫廷

5、内都有女性担任（A）官吏性秘书（B）私人幕僚（C）女史（D）女吏22 我国传统上所采用的秘书培养方式所具有的好处是（A）业务知识规范化（B）培养人才数量大（C）理论联系实际（D）积极适应社会需要23 美国秘书工作及其理论带有与经营管理相适应的三个特性，这不包括（A）多样性（B）效率性（C）行政性（D）机变性24 前苏联大机关内负责推行日常公务的秘书工作机构是（A）秘书处（B）常务厅（C）办公厅（D）总务厅25 我国构建管理信息网络的依据是（A）管理组织的相对独立性（B）管理组织的灵活性（C）管理组织的循环节制体系（D）管理组织的纵横结构和层次节制体系二、多项选择题26 中外秘书活动萌生的差异主

6、要表现在（A）社会基础（B）萌芽状态（C）时代的早晚（D）秘书活动方式（E）对后世的影响27 封建社会末期中外国家机关的秘书性工作的差异主要表现在（A）服务对象的差异（B）隶属机关上存在差异（C）业务内容和工作方法上存在差异（D）国家行政中枢秘书性机构的体制不同（E）秘书性工作的制衡方式不同28 南京临时政府时期各部秘书部门的主要任务包括（A）掌管印信（B）监督核查（C）组织会议（D）掌管机要（E）收集信息29 中外交际礼仪活动的差异之处表现在（A）频率上的差异（B）目的的差异（C）习俗的差异（D）形式上的差异（E）管理上的差异30 我国与西方国家在秘书人才培养体制方面的共同之处体现在（A）注

7、重秘书教育（B）广泛开展秘书职前教育（C）偏于正规学历教育（D）采用多种方式进行在职培训（E）秘书培训的具体方式相同三、名词解释题31 甘誓32 “王政时代 ”33 清代军机处34 案卷归档35 会务工作四、简答题36 简述欧洲封建领主庄园的秘书性工作的特点。37 简述明代秘书性工作制度更为完备的表现。38 简述中外国家收文处理的主要相同相似之处。39 简述中外秘书完成领导交办事项的差异之处。40 简述现代职业化秘书活动与古代官吏性秘书活动的区别。五、论述题41 试述中外奴隶制国家秘书性人员职能活动的异同点。42 试述中外秘书参谋方式的异同。全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 7 答案与解析一、

8、单项选择题1 【正确答案】 A2 【正确答案】 A3 【正确答案】 C4 【正确答案】 D5 【正确答案】 C6 【正确答案】 D7 【正确答案】 C8 【正确答案】 A9 【正确答案】 C10 【正确答案】 D11 【正确答案】 D12 【正确答案】 B13 【正确答案】 A14 【正确答案】 C15 【正确答案】 A16 【正确答案】 C17 【正确答案】 C18 【正确答案】 B19 【正确答案】 D20 【正确答案】 B21 【正确答案】 C22 【正确答案】 C23 【正确答案】 C24 【正确答案】 C25 【正确答案】 D二、多项选择题26 【正确答案】 B，C ，E27 【正确

9、答案】 A，B，C，D，E28 【正确答案】 A，C，D，E29 【正确答案】 B，C ，D30 【正确答案】 A，B，D三、名词解释题31 【正确答案】 甘誓是夏王启讨伐扈时发布的檄文。32 【正确答案】 古罗马起源于意大利拉提乌姆平原伯河左岸距海 20 公里处，罗马人的一支约于公元前 800 年移至后来的罗马城所在地，他们使用铁器，开展农牧业生产，公元前 7 世纪一前 6 世纪其完成了由氏族部落公社到城市国家的过渡，史称公元前 8 一前 6 世纪为“王政时代” 。33 【正确答案】 军机处是清代雍正八年在内廷所设的辅助皇帝总理国政机要大权的枢纽机构，它取代了议政处、南书房执掌，并取代了内阁

10、一部分权力，而成为凌驾内阁及其他衙署之上的机务总衙门。34 【正确答案】 案卷归档是把机关一年来成立的所有案卷移交机关档案室集中保管，其目的是保证机关档案的完整，便于查找和利用。35 【正确答案】 会务工作是秘书人员协助主办会议的领导者筹备和组织会议，并为会议提供全面周密服务的工作。四、简答题36 【正确答案】 (1)具有私人秘书性工作的性质，从事秘书性工作的人员与封建领主之间的关系，往往是个人间的雇佣关系或对领主的依附关系。(2)秘书性工作的内容，主要以辅助封建领主处理内部事务为主。而且大多由有一定文化水平的管家等人担任。(3)封建领主的文书档案世代相传、长期积累，数量颇丰，但缺乏有序的整理

11、，保管上也带有随意性，而且具有分散性和不完整性的缺陷。这些文件材料，是西方中世纪封建领主活动的历史记录，也是当时庄园社会生活及其秘书性活动的佐证。37 【正确答案】 (1)对于公文，提倡开门见山、直述事由，明白易懂、简化公文；加强了公文的核对工作；重视公文的检查催办；健全发展了公文传递制度和公文草拟制度；颁发了上行文下行文的各类公文文体，提出了明确的体式要求。(2)在档案工作上，建立了规模宏大的中央档案库，对档案的制作、装订、分类、保管、查阅及保卫工作，均建立了一套完备的管理制度。38 【正确答案】 (1)收文处理都有系统有序的程序，每一程序的每个环节都规定了操作内容和要领；(2)都有拆封、分

12、类、登记、送领导者阅办等主要环节；(3)收文处理中，秘书对封皮上标明“亲启” 或“机密”的来件，在未经授权的情况下，都应交收信人拆封；(4)对拆封的来件，秘书都要阅读，以便进一步处理；(5)既要办理收文事务，又要对领导人阅办处理文件起到参谋辅助作用；(6)秘书收文处理都建立了有关制度，十分重视防止出现差错。39 【正确答案】 (1)交办事务内容的差异；(2) 接受交办事项时承诺的差异；(3)交办方式的差异。40 【正确答案】 与古代官吏性秘书活动相比，现代秘书活动：(1)范围扩大了。(2)职能增加了。(3) 表现出辅助性、非权力性。 (4)是在为领导服务中体现自身价值。(5)是根据领导的要求决

13、定工作重点和工作方式。五、论述题41 【正确答案】 (1)相同相近之处 职能地位比较确定，均是奴隶制国家最高统治者身边的综合辅助者。职能范围比较明确，中外奴隶制国家秘书性工作均围绕实施奴隶占有制统治展开办文辅政活动。素质要求比较相近，中外秘书性人员都要求有较高的文化水平，具有一定的使用文字的能力，并富有政治统治的经验，要求其对最高统治者忠诚等。在“ 君权神授”观念的影响下，奴隶制国家秘书性工作均带有一定的宗教色彩。占卜在奴隶制国家秘书性人员办文办会办事中是一个重要环节，也是秘书性人员发挥辅政作用的重要手段。国家秘书性人员的作用，大多受贵族继承制的影响，采用世袭制。秘书性人员对其辅佐对象的人身依

14、附关系已经确立，这一关系一直沿袭到封建社会。(2)不同之处中国奴隶制国家秘书性工作人员在政权更替中，有变化也有继承；奴隶社会的外国秘书性人员在历史上留下的名称主要是祭司和司书，其原因主要是政权更替的大动荡中隔断了其继承发展性，或者有些秘书性官吏的名称已在国家兴亡、区域文明的兴衰中淹没而不为后世所知。中国奴隶制国家秘书性工作的范围和职能作用随历史发展而逐代发展；外国奴隶制国家秘书性人员的职能也有文书、档案、占卜、会务等，但历史的继承和发展关系不十分明显。42 【正确答案】 (1)相同相似之处 对决策的参谋方式相似。这体现在：在领导决策前要作大量铺垫性参谋辅助；决策形成时要作有效的辅佐性参谋；在决策执行中要做全过程的参谋辅助。把握参谋时机的方式相似。这主要有以下方面：跟踪把握参谋时机的方式相似；重点把握参谋时机的方式相似；预测把握参谋时机的方式相似。提供参谋辅助的沟通方式相似。 提出参谋辅助的思维方式有相似之处。(2)不同之处这主要体现在以下方面： 秘书参谋辅助与事务服务结合的差异。秘书参谋辅助活动层次上的差异。