KS X ISO 30301-2013 Information and document－Management systems for records－Requirements《文献信息 记录管理系统 要求事项》.pdf

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2、3 .1 4 .1 4.1 1 4.2 , 2 4.3 .2 5 3 5.1 3 5.2 .3 5.3 , .3 6 4 6.1 .4 6.2 5 7 5 7.1 .5 7.2 .5 7.3 6 7.4 .6 7.5 .6 8 7 8.1 .7 8.2 7 8.3 .8 9 .8 9.1 , , .8 9.2 .9 9.3 9 10 10 10.1 10 10.2 10 A( ) 11 B( ) KS X ISO 30301 KS Q ISO 9001, KS I ISO 14001, KS X ISO/IEC 27001 .15 C( ) 20 23 KS X ISO 30301:2013

3、ii ISO( ) (ISO ) . ISO (technical committee) . . ISO . ISO IEC( ) . ISO/IEC Directive Part 2 . . . 75 % . . ISO . KS X ISO 30301 ISO/TC 46 / (SC11) ISO 30301 . ISO 30301 ISO/TC 46 SC11 / . ISO 30301 “ ” . ISO 30300, ISO 30301, ISO 30300 “ ” , . ISO 30301 “ ” . KS X ISO 30301:2013 iii 2011 1 ISO 3030

4、1, Information and documentation Management systems for records Requirements . . . , . , , . , , . . ISO/TC 46/SC 11( / ) , , ( ) . . a) b) c) d) , . . . . ISO/TC 46/SC 11 ISO 15489 , , , . . ISO 15489 . ISO/TC 46/SC 11 , 1 . KS X ISO 30301:2013 iv 1 ISO/TC 46/SC 11 . , , , ( ) , . 2 . KS X ISO 3030

5、1:2013 v 2 KS X ISO 30301:2013 Information and document Management systems for records Requirements 1 , , , . . . “ ” . . a) , , b) c) 1) 2) (party) 3) (party) . . 2 . . ( ) . KS X ISO 30300, 3 KS X ISO 30300 . 4 4.1 , . KS X ISO 30301:2013 2 . , . a) , , , , , , ( , , .) b) c) , , . 1) , , 2) , 3)

6、( , , , , ) 4) , ( ) 5) , 6) , 7) 4.2 , , , . , , . . , , . . . a) b) , , , , , c) d) . ( , ) 4.3 . KS X ISO 30301:2013 3 , , . , . , . . 5 5.1 . , , “ (business)” . 5.2 . . . . . . . . . , ( ) . , ( ) . 5.3 , 5.3.1 KS X ISO 30301:2013 4 , , . , , , , , , . . , ( ) . . 5.3.2 . a) . b) . c) , . . 5.3

7、.3 , . a) b) , c) . 6 6.1 4.1 4.2 , . a) b) c) , . (8.1 ) KS X ISO 30301:2013 5 (9.1 ) 6.2 . . a) . b) ( ). c) . d) . . , , . , , , / . . . 7 7.1 . . a) b) c) 7.2 . a) . b) , . c) . . KS X ISO 30301:2013 6 d) . , , . 7.3 . a) b) c) , d) e) . , . , , . 7.4 , . , . (： ) . , . , , , . 7.5 7.5.1 . . a)

8、b) c) d) e) , 1 “ ” . 2 . KS X ISO 30301:2013 7 , ( ) 7.5.2 . . a) b) c) d) e) f) g) , . 8.2(c) . 8 8.1 6.1 6.1 . . . . , . . 8.2 . a) , (KS X ISO/TR 26122 ). b) . 1) 2) 3) KS X ISO 30301:2013 8 c) ( A ) . . (aims) . 1) 1.1) 1.2) , ( ) 1.3) 1.4) 2) 2.1) ( ) , , 2.2) 2.3) 2.4) , A , , ( ) . 8.3 . a) b) c) ( , , , ) , . . . 9 9.1 , , 9.1.1 . , , , 9.1.2 . . a) , b) KS X ISO 30301:2013 9 9.1.3 , ( ) . a) , b) , c) , d) , , , e) , f) , g) h) i) , , j) k) C . , , . 9.2 . a) 1)