环境记录控制程序.doc

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环境记录控制程序10 目的 控制环境记录，为环境管理体系的有效运作提供证据。 20 适用范围 适用于公司内与环境管理体系有关的记录。 30 职责 31 文控中心负责制订环境记录一览表 。 32 各部门负责本部门相关环境记录的使用与保管。 40 程序 41 文控中心负责编制环境记录一览表 ，主要内容包括 A） 环境记录名册：记录名称、使用部门、保存期限、负责人等。 B） 环境记录格式样板。 42 环境记录一览表由管理代表审阅后，交营运经理批准后分发于各部门。 43 各部门按要求，及时完成相应记录，并由指定人员按期限保存。 44 环境记录应使用不易褪色之书写工具，并注意字迹清楚，如内容发生更改，应于更改处注明时间和人员。 45 各部门保存记录时，应注意按类别及时间顺序保存，如需要查阅时，应能够及时准确提供。 46 环境记录格式新增或更改时，由申请部门编制新格式，经部门经理审核，营运经理批准后交文控中心下发，旧格式收回作废。47 超过保存期限的环境记录，由各部门自行销毁。 50 参考文件：无 60 参考记录 环境记录一览表（略）