某集团合同管理办法.doc

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1、某集团合同管理办法1总则11 为了维护工程处对外经济交往中的合法权益，提高整体经济效益，根据中华人民共和国合同法及勘探局的有关规定，结合我工程处的实际情况，制定本办法。12 合同是我公司与平等主体的自然人、法人，其他经济组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。13 合同必须以书面形式订立。应当采用工商行政管理部门监制的合同标准文本。没有标准文本的可以采用协商文本。2管理部门和管理职责21 市场经营科是公司的合同主管部门（以下简称合同管理部门） ，负责对集团公司合同管理工作进行指导、监督、审查；服务。建立有关规章制度，并组织实施。实行定期检查、考核制度，对公司法定代表人负责。22 合同管

2、理部门，管理公司的所有合同，组织公司重大合同的谈判，起草合同文件、办理授权委托，参与招标、投标、进行法律论证。23 公司所属的分支机构、项目部及法人机构，必须设立专（兼）职合同管理岗位，配备专（兼）职合同管理人员，并持证上岗。合同管理人员组织本单位的合同谈判、合同草签、合同评审、报审合同并具体监督合同履行过程，上报合同报表，定期汇报本单位合同履行情况。24 公司所属分支机构、项目部及法人机构，必须加强合同管理的基础工作。合同的文件资料要有专人保管。履行完毕的合同（包括所有合同资料）要及时归档。3合同的订立和履行31 订立合同必须有合同立项审批手续和洽谈记录。32 合同草签前，我方承办人必须审查

3、对方当事人的合法资格，如经营范围、履约能力、资信状况等。需要提供担保的，还必须审查担保人的担保能力。其任何一项审查不合格的，不能签订合同。订立合同的内容由双方谈判约定，一般包括合同法 第 12 条规定的八项条款。34 订立合同一律使用“中原油田建筑集团公司合同专用章” ，具备法人资格的单位除外，严禁使用单位行政印章和其它印章签订合同。35 合同一经订立，必须严格履行，承办单位的负责人和合同管理部门要定期检查合同的履行情况，督促合同的全面履约。36 如发生违约情况，要及时采取有效措施，收集有关资料，尽量避免或减少经济损失，并按本办法的规定及时上报公司合同管理部门。37 开展“守合同、重信用”企业

4、活动，积极争创市级、省级、国家级“守合同、重信用”企业。4合同的变更和解除41 变更或解除合同，必须符合合同法第五章、第六章的规定。42 变更或解除合同，必须采取书面形式并报上级合同管理部门审批，变更或解除合同的协议未达成以前，原合同仍然有效。5合同的审查及审批权限51 合同审查是为了维护公司的整体利益，避免经济损失的重要法律手段。凡是送审合同必须及时准确地提供与合同有关的审批表、文件、价格依据、计划立项、预算、质量标准及有关资料等。52 合同管理部门要会同有关业务部门对合同项目进行可行性调查论证，组织合同的谈判、签约，监督合同的全面履行。对于重大合同需要合同管理部门派人参加谈判和现场审查的，

5、要提前两天通知。6合同审查的权限、范围61 下列合同由公司合同管理部门对合同的草签进行审查，报领导批准后，送局有关部门审批：61_万元以上（含本数） ；612 列入勘探局建设、维修项目的基建合同；613 标的金额在_万元以上（含本数）的加工、承揽、修理合同；614 技术、租赁、投资、联营、担保、补偿贸易、勘探开发、运输、农副产品购销及其需要局计划规划处审查的合同；615 分包工程合同，我方付款的承揽及修理修缮合同同时报局基建处审批，科技合同报科技处审批。616 其它外部合同由公司合同管理部门审查、审批。617 送审的合同必须有合同立项审批表、立项审批表必须有送审单位行政正职领导签字并加盖本单位

6、的行政印章。618 报局各部门审批的合同由公司主管合同的领导签字，报公司合同管理部门审批的合同由部门领导签字。7法人单位和外部项目的合同管理71 公司所属法人单位，应根据本办法和本单位的实际情况，制定相应的合同管理办法，报公司合同管理部门备案。72 各法人单位签订的所有合同必须在每月_日前报公司合同管理部门备案。73 公司外部项目的合同管理，以公司名义设立外部项目部的，主合同必须由公司签定。履行主合同过程中的合同由项目部签定。但必须按要求填写外部项目合同立项审批表 、 外部项目合同履行反馈表 。以增加合同签定的透明度。外部项目合同管理实行备案制度。年内完成的项目，项目完工后，所有合同一律报公司

7、合同管理部门备案。跨年项目每年_月_日前备案。8合同的管理程序81 合同的审查、审批按以下程序进行811 合同承办单位填写合同审批表、单位行政正职领导签字并加盖行政印章。财务部门负责人签字并加盖单位财务专用章，属报局审查、审批的合同，必须经公司主管合同的领导签字；公司合同管理部门直接审查、审批的合同由承办单位主管领导签字。812 按规定的权限范围，须报局审批的合同，先由公司合同管理部门初审，加盖公司“合同审查专用章” ，由合同承办单位合同管理人员将草签的合同呈报局审查、审批。合同经局审查、审批后，将合同返公司合同管理部门在合同文本上加盖公司“合同专用章” ，合同正式成立。公司合同管理部门直接审

8、查、审批的合同，经审查合格后，直接加盖公司“合同专用章” 。813 合同履行完毕，由履行单位填写“合同履行反馈表” ，反馈表要注明收到货物的数量、质量，经公司合同管理部门对履行情况进行审查，在反馈表上签署意见加盖公司“合同审查专用章”后，报局合同管理部门办理合同价款的结算手续。814 凡报局、公司审查的合同，其报审工作由公司所属单位的合同管理人员和承办人员报送。9合同的财务管理91 公司各级财务部门负责其同意签订合同的价款收取、支付、并对我方承诺的经济责任进行审查、监督。92 公司各级财务部门严格按合同条款的规定办理承付，对结算凭证超过合同规定的金额，必须经合同管理部门审查同意后方可支付。93

9、 合同付款必须同时符合下列条件931 有合格的生效合同。932 有合格的立项审批和反馈表。933 对于应签订合同的项目，任何单位和个人不得无合同而凭发票到财务部门办理结算；934 外部合同不准有预付款，确需支付预付款的，合同签订单位必须附上支付预付款的理由，报经公司批准。对于需要支付定金的合同，要严格控制定金的数量，一般不得超过合同标的金额的_%。935 凡需支付违约金，赔偿金的合同，应凭具有法律效力的仲裁书、判决书、裁定书、调解书报公司主管领导同意后，方可支付。936 建设工程分包合同的工程价款的拨付及结算按以下规定办理：937 备料款的支付额度，土建工程一般不得超过合同价的_%，安装工程不

10、得超过当年工作量的_% 。938 备料款的抵扣从支付工程进度款之日起开始。939 进度款的拨付规定如下工程工期在一个月以内的，不拨进度款；工程工期在二-三个月的，拨付一次进度款；工程工期在四个月以上的，根据工程进展情况，拨付进度款。在工程竣工结算前，累计拨款总额不得超过合同价款的_%（含甲方供料） 。伍拾万元以下的工程，不拨进度款；合同价款不含甲方供料时，备料款不得超过_%。940 支付工程备料款、进度款，由承包方填写工程建设项目用款申报表 ，并报发包方审查，由公司合同管理部门批准后，报局基建处进行审批，未经审批的，财务部门不予支付。941 分包工程结算必须以合同（包括补充合同）为依据，经各级

11、预算部门进行工程预算审查后，由承发包方共同填写工程建设合同履约证书 ，经公司合同管理部门审查后，报局专业审查，最后报局法律事务处审核盖章，据此财务部门方可办理结算。942 不准在购货、供货后补办合同、工程开工前，必须签订施工合同，严格禁止先施工后补办合同。10合同评审101 合同评审是指对建设工程承包合同的评审，正确理解合同的内容，评定合同签订前在法律、技术、质量、工程造价、索赔和竣交工期限等方面是否合适，确定公司是否具备满足合同要求的能力，达到守约保质的目的。102 合同评审的范围是指：_万元以上的建设工程承包合同，由公司合同管理部门负责评审，_万元以下的合同由各单位合同管理部门负责评审。103 合同评审前，要有原始谈判记录。各有关部门必须在外部工程承包合同评审记录上写明自己的意见。11考核与奖罚111 合同管理的奖罚，按_号文件执行。12附则121 公司所属各单位及公司机关有关业务部门的专（兼）职合同管理人员必须报公司合同管理部门备案，如调换合同管理人员应提前以书面形式通知公司合同管理部门。122 公司所属各单位可根据本办法制定本单位的合同管理制度，报公司合同管理部门备案。公司的其它规定，与本办法不一致的，以本办法为准。123 本办法自发文之日起执行，本办法的解释权归公司市场经营科。_建筑集团公司_年_月_日