关于加强印章管理和使用的规定.doc

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1、关于加强印章管理和使用的规定_各单位：为进一步规范我公司印章的管理和使用，现根据上级相关文件精神，并结合我社实际制定如下规定： 1印章由统一由办公室专人负责保管，印章保管人员外出时，由办公室主任指定人员代管。办公室及保管人员必须严格按规定程序范围管好和用好印章，特殊情况需报有关领导批准。2印章保管印章者要坚持原则，对上不唯命是从，亦不能滥用权力，谋取私利，违章违纪。印章管理应遵守有关保密制度，随用随锁。3凡机构成立，从批准之日起，由上级主管出具证明到指定的刻印公司刻制单位全称公章，并印发启用通知，如系机构改称，在启用使用新印章的同时，应将旧印章截角作废。4凡单位撤销，其印章应由被撤销单位填写旧

2、印章卡片边同印章上交主管机关办公室立卷备查或封存；若无保存必要，可由主管机关自行截角作废。5加盖下行公文的印章，部门一般文件由部门负责人签批；部门比较重要的文件，由分管领导签批；全局性重要文件由主要领导签批后盖章。6呈送_等上级机关的请示、报告、汇报等公文，须经公司主要领导签发后方可盖章；7报送上级主管部门、同级有关部门的公文、信函、报表盖章及基层单位上送、出具的文函、证件、合同、协议等，需加盖本公司公章的，由处室分管领导审批签字。8为本公司干部出具的一般证明，如户口迁移、领取邮件、身份证明、购买车票等可由印章掌管者给予盖章。9凡出差需开具介绍信的，省内由分管领导签批，省外由主要领导签批。不得在空白介绍信上盖章使用，以防纰漏。10凡基层要求主管机关出具证明的，重要的要经领导签批，一般的可由部门负责人或经办人签批。但不得交来人直接到办公室盖章，以防途中作弊。11除上述明确规定用印外，凡未列入需用印的，属于掌管者职权范围内的小事可自行酌情处理，对超出职权范围的不得轻率输，应请示后再盖印。12加盖公章的位置要正确。公文用印要印迹清晰，位置端正，印要盖在署名中央，以盖印时能压住年月日为宜；几个单位联合行文的，印迹不可互相重叠；公文用印必须与署名一致。13加盖公章时，掌管者不能图省事，把印章交给来人自行用印。14建立印登记制度，由办公室统一登记，以供查考。本规定自发文之日起执行。