[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷43及答案与解析.doc
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1、国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 43及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名 (WORD DOCX)保存文档。 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备、提高就业能力,该校学工处将于 2013年 4月 29日 (星期五 )19: 30-21: 30在校国际会议中心举办 题为 “领慧讲堂 大学生人生规划 ”就业讲座, 特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担
2、任演讲嘉宾。 请根据上述活动的描述,利用 Microsoft Word制作一份宣传海报 (宣传海报的参考样式请参考 “Word海报参考样式 docx”文件 ),要求如下: 1 调整文档版面,要求页面高度 35厘米,页面宽度 27厘米,页边距 (上、下 )为 5厘米,页边距 (左、右 )为 3厘米,并将考生文件夹下的图片 “Word-海报背景图片 jpg”设置为海报背景。 2 根据 “Word-海报参考样式 docx”文件,调整 海报内容文字的字号、字体和颜色。 3 根据页面布局需要,调整海报内容中 “报告题目 ”、 “报告人 ”、 “报告日期 ”、 “报告时间 ”、 “报告地点 ”信息的段落间
3、距。 4 在 “报告人: ”位置后面输入报告人姓名 (赵蕈 )。 5 在 “主办:校学工处 ”位置后另起一页,并设置第 2页的页面纸张大小为 A4篇幅,纸张方向设置为 “横向 ”,页边距为 “普通 ”页边距定义。 6 在新页面的 “日程安排 ”段落下面,复制本次活动的日程安排表 (请参考 “Word-活动日程安排 xlsx”文件 ),要求表格内容引用 Excel文件中的内容,如若 Excel文件中的内容发生变化, Word文档中的日程安排信息随之发生变化。 7 在新页面的 “报名流程 ”段落下面,利用 SmartArt,制作本次活动的报名流程 (学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票 )。
4、8 设置 “报告人介绍 ”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 9 更换报告人照片为考生文件夹下的 Pic 2 jpg照片,将该照片调整到适当位置,并不要遮挡文档中的文字内容。 10 保存本次活动的宣传海报设计为 WORD DOCX。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 请在【 答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小李是北京某政法学院教务处的工作人员,法律系提交了 2012级四个法律专业教学班的期末成绩单,为更好地掌握各个教学班学习的整体情况,教务处领导要求她制作成绩分析表,供学院领导掌握宏观情
5、况。请根据考生文件夹下的 “素材 xlsx”文档,帮助小李完成 2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下: 11 将 “素材 xlsx”文档另存为 “年级期末成绩分析 xlsx”,以下所 有操作均基于此新保存的文档。 12 在 “2012级法律 ”工作表最右侧依次插入 “总分 ”、 “平均分 ”、 “年级排名 ”列;将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格,并设置合适的字体、字号,使其成为该工作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的 “表样式中等深浅15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中,其中排名为整数,其他成绩的数值保留 1位小数。 13 在 “2012级法
6、律 ”工作表中,利用公式分别计算 “总分 ”、 “平均分 ”、 “年级排名 ”列的值。对学生成绩不及格 (小于 60)的单元格套用格式突出显示为 “黄 色 (标准色 )填充色红色 (标准色 )文本 ”。 14 在 “2012级法律 ”工作表中,利用公式、根据学生的学号、将其班级的名称填入“班级 ”列,规则为:学号的第三位为专业代码、第四位代表班级序号,即 01为 “法律一班 ”, 02为 “法律二班 ”, 03为 “法律三班 ”, 04为 “法律四班 ”。 15 根据 “2012级法律 ”工作表,创建一个数据透视表,放置于表名为 “班级平均分 ”的新工作表中,工作表标签颜色设置为红色。要求数据
7、透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均 分,其中行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的 “数据透视表样式中等深浅 15”的表格格式,所有列的对齐方式设为居中,成绩的数值保留 1位小数。 16 在 “班级平均分 ”工作表中,针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图,其中水平簇标签为班级,图例项为课程名称,并将图表放置在表格下方的 A10:H30区域中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 16 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下
8、。 请 根据提供的素材文件 “pot素材 docx”中的文字、图片设计制作演示文稿,并以文件名 “ppt pptx”存盘,具体要求如下: 17 将素材文件中每个矩形框中的文字及图片设计为 l张幻灯片,为演示文稿插入幻灯片编号,与矩形框前的序号一一对应。 18 第 1张幻灯片作为标题页,标题为 “云计算简介 ”,并将其设为艺术字,有制作日期 (格式: XXXX年 XX月 XX日 ),并指明制作者为 “考生 XXX”。 第 9张幻灯片中的 “敬请批评指正 !”采用艺术字。 19 幻灯片版式至少有 3种,并为演示文稿选择一个合适的主题。 20 为第 2张幻灯片中的每项内容插入超级链接,点击时转到相应
9、幻灯片。 21 第 5张幻灯片采用 SmartArt图形中的组织结构图来表示,最上级内容为 “云计算的五个主要特征 ”,其下级依次为具体的五个特征。 22 为每张幻灯片中的对象添加动画效果,并设置 3种以上幻灯片切换效果。 23 增大第 6、 7、 8页中图片显示比例,达到较好的效果。 国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 43答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1:打开考生文件夹下的 WORD DOCX。 步骤 2:根据题目要求,调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “对话框启动器 ”按钮。打开 “页面设置 ”对话框,
10、在 “纸张 ”选项卡下设置高度为 “35厘米 ”,宽度为 “27厘米 ”,设置好后单击 “确定 ”按钮,如图 2 1所示。步骤 3:按照上面同样的方式打开 “页面设置 ”对话框中的 “页边距 ”选项卡,根据题目要求在 “页边距 ”选项卡的 “上 ”和 “下 ”微调框中皆设置为 “5厘米 ”,在 “左 ”和 “右 ”微调框中皆设置为 “3厘米 ”,然后单击 “确定 ”按钮,如图 2 2所示。 步骤 4:单击【页面布局】选项卡下【页面 背景】组中的 “页面颜色 ”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择 “填充效果 ”命令,弹出 “填充效果 ”对话框,切换至 “图片 ”选项卡,单击 “选择图片 ”按钮,打
11、开 “选择图片 ”对话框,从目标文件中选择 “Word-海报背景图片 jpg”。设置完毕后单击 “确定 ”按钮,如图 2 3所示。步骤 5:实际填充效果如图 2 4所示。2 【正确答案】 步骤:根据 “Word-海报参考样式 docx”文件,选中标题 “领慧讲堂就业讲座 ”,单击【开始】选项卡下【字体】组中的 “字体 ”下拉列表,选择 “微软雅黑 ”命令,在 “字号 ”下拉列表中选择 “48号 ”命令,在 “字体颜色 ”下拉列表中选择 “红色 ”命令,单击【段落】组的 “居中 ”按钮使其居中。按照同样方式设置正文部分的字体,这里把正文部分设置为 “黑体 ”、 “28号 ”,字体颜色为 “深蓝
12、”和 “白色,文字1”。 “欢迎大家踊跃参加 !”设置为 “华文行楷 ”、 “48号 ”, “白色,文字 1”,实际效果如图 2 5所示。 3 【正确答案】 步骤 1:选中 “报告题目 ”、 “报告人 ”、 “报告日期 ”、 “报告时间 ”、“报告地点 ”等正文所在的段落信息,单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “对话框启动器 ”按钮,弹出 “段落 ”对话框。在 “缩进和间距 ”选项卡下的 “间距 ”组中,单击 “行距 ”下拉列表框,从中选择合适的行距,此处选择 “1 5倍行距 ”;在 “段前 ”和“段后 ”微调框中皆设置为 “1行 ”;在 “缩进 ”组中,选择 “特殊格式 ”下拉列表框中的“
13、首行缩进 ”选项,并在右侧对应的 “磅值 ”下拉列表框中选择 “3字符 ”选项。 步骤2:选中 “欢迎大家踊跃参加 ”字样,单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “居中 ”按钮,使其居中显示。按照同样的方式设置 “主办:校学工处 ”为右对齐。 步骤 3:步骤 1和步骤 2的实际操作效果如图 2 6所示。4 【正确答案】 步骤:在 “报告人: ”位置后 面输入报告人 “赵蕈 ”,如图 2 7所示。 5 【正确答案】 步骤 1:将鼠标置于 “主办:校学工处 ”位置后面,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分隔符 ”下拉按钮,选择 “分节符 ”中的 “下一页 ”即可另起一页。 步骤 2:选择
14、第二页,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “对话框启动器 ”按钮,弹出 “页面设置 ”对话框。切换至 “纸张 ”选项卡,选择“纸张大小 ”组中的 “A4”选项,如图 2 8所示。步骤 3:切换至 “页边距 ”选项卡,选择 “纸张方向 ”选项下的 “横向 ”选项,如图 2 9所示。步骤 4:单击【页面设置 】组中的 “页边距 ”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择 “普通 ”选项,如图 2 10所示。6 【正确答案】 步骤 1:打开 “Word-活动日程安排 xlsx”,选中表格中的所有内容,按 Ctrl+C键,复制所选内容,如图 2 11所示。步骤 2:切换到 Word docx文件中,
15、将光标置于 “日程安排: ”后按 Enter键另起一行。单击【开始】选项卡下【粘贴】组中的 “选择性粘贴 ”按钮,弹出 “选择性粘贴 ”对话框。选择 “粘贴链接 ”,在 “形式 ”下拉列表框中选择 “Microsoft Excel工作表对象 ”,如图 2 12所示。步骤 3:单击 “确定 ”按钮后,实际效果如图 2 13所示。若更改 “Word-活动日程安排 xlsx”文字单元格的内容,则 Word文档中的信息也同步更新。 7 【正确答案】 步骤 1:将光标置于 “报名流程 ”字样后,按 Enter键另起一行。单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “SmartArt”按钮,弹出 “选择 Smar
16、tArt图像 ”对话框,选择 “流程 ”中的 “基本流程 ”,如图 2 14所示。步骤 2:单击 “确定 ”按钮后,选中如图2 15所示的圆角矩形,然后单击【 SmartArt】中【设计】选项卡下【创建图形】组中的 “添加形状 ”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择 “在后面添加形状 ”,设置完毕后,即可得到与参考样式相匹配的图形。步骤 3:在文本中输入相应的流程名称,如图 2 16所示。 步骤 4:选中 SmartArt图形,单击 SmartArt工具菜单下【设计】组中的 “更改颜色 ”下拉按钮,在弹出的下拉列表中,选择 “彩色 ”中的 “彩色一强调文字颜色 ”,在 SmartArt样式中选择
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