《商业银行内部控制试行评价办法》和《商业银行内部控制指引》培训讲义.ppt
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1、商业银行内部控制试行评价办法和商业银行内部控制指引学习,理解内控 内控体系评价,目录,如何理解内控体系?,第十条 商业银行公司治理。 商业银行应建立以股东大会、董事会、监事会、高级管理层等为主体的公司治理组织架构,保证各机构规范运作,分权制衡。(一)完善股东大会、董事会、监事会及下设的议事和决策机构,建立议事规则和决策程序。 (二)明确董事会和董事、监事会和监事、高级管理层和高级管理人员在内部控制中的责任。(三)建立独立董事制度,对董事会讨论事项发表客观、公正的独立意见。(四)建立外部监事制度,对董事会、董事、高级管理层及其成员进行监督。,1.1内部控制环境公司治理,第十一条 董事会、监事会和
2、高级管理层责任 董事会负责保证商业银行建立并实施充分而有效的内部控制体系;负责审批整体经营战略和重大政策并定期检查、评价执行情况;负责确保商业银行在法律和政策的框架内审慎经营,明确设定可接受的风险程度,确保高级管理层采取必要措施识别、计量、监测并控制风险;负责审批组织机构;负责保证高级管理层对内部控制体系的充分性与有效性进行监测和评估。 监事会负责监督董事会、高级管理层完善内部控制体系;负责监督董事会及董事、高级管理层及高级管理人员履行内部控制职责;负责要求董事、董事长及高级管理人员纠正其损害商业银行利益的行为并监督执行。 高级管理层负责制定内部控制政策,对内部控制体系的充分性与有效性进行监测
3、和评估;负责执行董事会决策;负责建立识别、计量、监测并控制风险的程序和措施;负责建立和完善内部组织机构,保证内部控制的各项职责得到有效履行。 董事会和高级管理层还应培育良好的内部控制文化,提高员工的风险意识和职业道德素质,建立通畅的内外部信息沟通渠道,确保及时获取与内部控制有关的人力、物力、财力、信息以及技术等资源。,1.1内部控制环境三会一层责任,第十二条 内部控制政策商业银行应在各项业务和管理活动中制定明确的内部控制政策,规定内部控制的原则和基本要求,并为制定和评审内部控制目标提供指导。内部控制政策应: (一)与商业银行的经营宗旨和发展战略相一致; (二)体现持续改进内部控制的要求; (三
4、)符合现行法律法规和监管要求; (四)体现出侧重控制的风险类型; (五)体现出对不同地区、行业、产品的风险控制要求; (六)传达给适用岗位的员工,指导员工实施风险控制措施; (七)可为风险相关方所获取,并寻求互利合作; (八)定期进行评审,确保其持续的适宜性和有效性。,1.1内部控制环境内部控制政策,第十三条 内部控制目标商业银行应在相关职能和层次上建立并保持内部控制目标。内部控制目标应符合内部控制政策,并体现对持续改进的要求。 在建立和评审内部控制目标时,应考虑法律法规、监管要求和其他要求,以及技术、财务、经营和风险相关方等因素,尤其应考虑监管部门的内部控制指标要求。 内部控制目标应可测量。
5、有条件时,目标应用指标予以量化。,1.1内部控制环境内部控制目标,第十四条 组织结构商业银行应建立分工合理、职责明确、报告关系清晰的组织结构,明确所有部门、岗位、人员的职责和权限,并形成文件予以传达。特别应考虑: (一)建立相应的授权体系,实行统一法人管理和法人授权。 (二)必要的职责分离,以及横向与纵向相互监督制约关系。 (三)涉及资产、负债、财务和人员等重要事项变动均不得由一个人独自决定。 (四)明确关键岗位、特殊岗位、不相容岗位及其控制要求。 (五)建立关键岗位定期或不定期的人员轮换和强制休假制度商业银行应设立负有内部控制体系建立、实施特殊责任的专门委员会或部门,明确其责任、权限和报告路
6、线。,1.1内部控制环境组织结构,第十四条 组织结构(续)商业银行应设立全行系统垂直管理、具有充分独立性的内部审计部门。内部审计部门应配备具有相应资质和能力的审计人员;应有权获得商业银行的所有经营、管理信息;应根据对辖属机构的风险评级结果确定审计频率,以及对机构和业务的审计覆盖率,定期或不定期对内部控制的健全性和有效性实施检查、评价;应及时向董事会或董事会审计委员会提交审计报告;董事会及高级管理层应保证审计报告中指出的内部控制的缺失得到及时纠正整改;总行内部审计负责人的聘任和解聘应当经董事会或监事会同意。,1.1内部控制环境组织结构(续),第十五条 企业文化。 商业银行应培育健康的企业文化,对
7、企业文化的内涵及其策划、渗透、评估与改进做出明确的规定。特别应向员工传达遵守法律法规和实施内部控制的重要性,引导员工树立合规意识和风险意识,提高员工职业道德水准,规范员工职业行为。,1.1内部控制环境企业文化,第十六条 人力资源商业银行应完善人力资源政策和程序,确保与风险和内部控制有关人员具备相应的能力和意识。 商业银行应明确与风险和内部控制有关人员的适任条件,明确有关教育、工作经历、培训和技能等方面的要求,以确保相关人员的胜任。高级管理人员必须满足监管机构对高级管理人员资质的要求。 商业银行应制定并保持培训计划,以确保高级管理层和全体员工能够完成其承担的内部控制方面的任务和职责。培训计划应定
8、期评审,并应考虑不同层次员工的职责、能力和文化程度以及所面临的风险。 商业银行应对员工引进、退出、选拔、绩效考核、薪酬、福利、专业技术职务管理处罚等日常人事管理做出详细规定,并充分考虑人力资源管理过程中的风险。,1.1内部控制环境人力资源,1.1内部控制环境-条款小结,属种关系:在层次结构中,下层概念继承了上层概念的所有特征 从属关系:在层次结构中,下层概念形成了上层概念的组成部分 关联关系:在概念体系中,概念与概念之间具有某种内在联系。,概念关系及图示,1.1内部控制环境-条款小结,1.1内部控制环境-条款小结,1.2风险识别与评估风评,第十七条 经营管理活动风险识别与评估 商业银行应建立和
9、保持书面程序,以持续对各类风险进行有效的识别与评估。商业银行的主要风险包括信用风险、操作风险、市场风险、国家和转移风险、利率风险、流动性风险、法律风险以及声誉风险等。 应识别并确定常规和非常规的业务和管理活动,并识别这些活动中的风险(无论是否由内部产生),考虑其类型、来源及其影响范围,特别应考虑计算机系统的运用可能带来的风险。 应依据法律法规、监管要求以及内部控制政策确定风险是否可接受,以确定是否进一步采取措施。风险可接受时,应监测并定期评审,以确保其持续可接受;风险不可接受时,应制定控制措施。,1.2风险识别与评估风评(2),第十七条 经营管理活动风险识别与评估(续) 商业银行对各类风险进行
10、有效的识别与评估时应充分考虑内部和外部因素。其中,内部因素包括组织结构的复杂程度、银行业务性质、机构变革以及员工的流动等;外部因素包括经济形势的波动、行业变动趋势等。当环境和条件发生变化时,应及时对风险进行再识别和再评估,以确保任何新的和以前未曾予以控制的风险得到识别和控制。 风险识别与评估应: (一)依据业务范围、性质和时限主动进行。 (二)评估风险的后果、概率和风险级别。 (三)必要时开发并运用风险量化评估的方法和模型。,风险的定义(1),信用风险(credit risk):是指由于借款人或交易对手不能履约或履约意愿变化所带来的风险。 市场风险(market risk):是指由于市场价格的
11、不利变动使银行的表内和表外头寸遭受损失的风险。 操作风险(operational risk):是指由于不完善的或失效的内部程序、人员、系统或外部事件导致损失的风险。 流动性风险(liquidity risk):是指银行无力为负债的减少或资产的增加提供融资,即当银行流动性不足时,它无法以合理的成本迅速增加负债或变现资产获得足够的资金,从而带来损失的可能。,利率风险(interest rate risk):是指银行的财务状况在利率波动时出现损失的可能。利率风险不仅影响银行的盈利水平,也影响银行资产、负债和表外金融工具的经济价值。 法律风险(legal risk):是指因现行法律不完善、不明确以及法
12、律修改,不完善、不正确的法律意见、文件,交易行为违反法律和监管规定等原因导致银行损失的可能。 国家和转移风险(country and transfer risk):是指由于非正常的、对所有贷款或交易头寸都产生风险的原因,一国的主权借款人可能无力或不愿意、而其他借款人或交易对手可能无力履行其对外义务所产生的风险。 声誉风险(reputational risk):是指由于银行操作失误、违反法规、经营不善及其他问题而带来的银行市场形象上的不利影响。,风险的定义(2),操作风险识别评估流程介绍,(1)流程梳理和分析 (2)风险识别 (3)确定风险 (4)确定风险是否可承受 (5)制定风险控制措施计划(
13、如有必要) (6)评审措施计划的充分性,风险后果等级,风险可能性等级,风险等级矩阵,风险等级含义,风险等级与控制措施,1.2风险识别与评估法规识别,第十八条 法律法规、监管要求和其他要求的识别商业银行应建立并保持识别和获取适用法律法规、监管要求和其他要求的程序,作为风险识别与评估、制订控制目标和控制方案的依据。 商业银行应及时更新法律法规、监管要求和其他要求的信息,并将这些信息传达给相关员工和其他风险相关方。,1.2风险识别与评估内部控制方案,第十九条 内部控制方案 商业银行应制定内部控制方案,以控制已识别的不可接受风险。内部控制措施方案应包括以下内容: (一)为实现对风险的控制而规定的相关职
14、责与权限。 (二)控制的策略、方法、资源需求和时限要求。 若涉及到组织结构、流程、计算机系统等方面的重大变更,应考虑可能产生的新风险。,1.2风险识别与评估-条款小结,1.2风险识别与评估-条款小结,1.3内部控制措施运行控制,第二十条 运行控制 商业银行应确定需要采取控制措施的业务和管理活动,依据所策划的控制措施或已有的控制程序对这些活动加以控制。 (一)控制措施包括: 1.高层检查。董事会与高级管理层要求下级部门及时报告经营管理情况和特别情况,以检查内部控制的实施状况以及在实现内部控制目标方面的进展。高级管理层应根据检查情况提出内部控制缺失,督促职能管理部门改进。 2.行为控制。各级职能管
15、理部门审查每天、每周或每月收到的经营管理情况和特别情况专项报表或报告,提出问题,要求采取纠正整改措施。 3.实物控制。主要的控制措施包括实物限制、双重保管和定期盘存。 4.风险暴露限制的审查。审查遵循风险暴露限制方面的合规性,违规时继续跟踪检查。 5.审批与授权。根据若干限制条件对各项业务、管理活动进行审批与授权,明确各级管理责任。,1.3内部控制措施运行控制(2),第二十条 运行控制(续) 6.验证与核实。验证各项业务、管理活动,以及所采用的风险管理模型结果,并定期核实相关情况,及时发现需要修正的问题,向职能管理部门报告。 7.不兼容岗位的适当分离。实行适当的职责分工,认定潜在的利益冲突并使
16、之最小化。 (二)控制要点包括: 1.对于可能导致偏离内部控制政策、目标的运行情况,应建立并保持书面程序和要求,并在程序中规定操作和控制标准。 2.对于重要活动应实施连续记录和监督检查。 3.在可能的情况下,应考虑运用计算机系统进行控制。 4.对于采购或外包的设施、设备、系统和服务中已识别的风险,应建立并保持控制程序,并将有关程序和要求通报供方,确保其遵守商业银行相关的控制要求。 5.对于产品、组织结构、流程、计算机系统的设计过程,应建立有效的控制程序。,1.3内部控制措施计算机环境控制,第二十一条 计算机系统环境下的控制 商业银行应考虑计算机系统环境下的业务运行特征,建立信息安全管理体系,对
17、硬件、操作系统和应用程序、数据和操作环境,以及设计、采购、安全和使用实施控制,确保信息的完整性、安全性和可用性。明确计算机信息系统开发部门、管理部门与应用部门的职责,建立和健全计算机信息系统风险防范的制度,确保计算机信息系统设备、数据、系统运行和系统环境的安全。,1.3内部控制措施应急准备与处置,第二十二条 应急准备与处置 商业银行应建立并保持预案和程序,以识别可能发生的意外事件或紧急情况(包括计算机系统)。意外事件和紧急情况发生时,应及时做出应急处置,以预防或减少可能造成的损失,确保业务持续开展。 商业银行应定期检查、维护应急的设施、设备和系统,确保其处于适用状态。如可行,应定期测试应急预案
18、。 商业银行应评审其应急预案,特别是意外事件或紧急情况发生之后。应急准备应与可能发生的意外事件或紧急情况(包括事故、险情)的性质相适应。,1.3内部控制措施-条款小结,1.3内部控制措施-条款小结,1.4监督评价与纠正绩效监测,第二十三条 内部控制绩效监测 商业银行应建立并保持书面程序,通过适宜的监测活动,对内部控制绩效进行持续监测。 监测内容包括: (一)内部控制目标实现程度。 (二)法律、法规及监管要求的遵循程度。 (三)事故、险情和其他不良的内部控制绩效的历史情况。,1.4监督评价与纠正违规处理,第二十四条 违规、险情、事故处置和纠正与预防措施。 商业银行应建立并保持书面程序,对违规、险
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