GB T 16832-1997 格式设计 基本样式.pdf

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1、、GB/T 16832-1997 前吉本标准等同采用ISO8439 d 990格式设计基本样式。为便于在我国使用，作了如下编辑性改动1.将引用标准中凡己转化成我国标准的，列出了我国的国家标准编号和名称，并注明了采用程度p2.将引用的ISO353，1975的译文放在附录A(标准的附录)中。本标准的附录A是标准的附录。本标准由全国文件格式及数据元标准化技术委员会提出。本标准由中国标准化与信息分类编码研究所归口。本标准起草单位s中国标准化与信息分类编码研究所。本标准主要起草人z李颖、张荣静。 27 GB/T 16832 1997 ISO前言ISO(标准化组织)是A个世界性的各国标准机构(JSO成员体

2、)联盟，国际标准的制定E作-般通过ISO技术委员会完成。对某个技术委员会建立的项目感兴趣的每个成员体，育权对该技术委员会去述意见。任何与ISO有联络关系的官方或非官方的国际组织都可直接参与制定150国际标准。150与IEC(国际电工委员会)在电子技术标准的所有领域密切合作。由技术委员会正式通过的国际标准草案在被150理事会接受为国际标准之前，须分发到各成员体进行表决，战照IS(J的正作程序，在得到至少75%的成员投票赞同后，该标准草案才成为国际标准。国际标准ISO8439由150/TC154行政、商业和工业文件和数据元技术委员会与万国邮政联盟(UPU)合作制定。28 中华人民共和国国家标准格式

3、设计基本样式GB/T 16832-1997 idt ISO 8439 ,1990 引言orms design-.Basic layout 本标准的目的是使格式设计统化，便于简化和信息检索Q本部准的规则将成为其他应用标准的基础。1 范围本标准规定了行政、商业相工业中使用的文件格式的总体尺寸、图文区及其划分和数据区域。2 引用标准tC列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探.j使用下列标准最新版本的可能性。GB 148 1989 印刷书写和绘图纸幅面尺寸(neq150 216 ,1975) GB 3910

4、1983 办公机器和数据处理设备行间距和字间距(eqvlSO 4882 ,I 979) G/T 14392一1993贸易单证样式(idtl50 6122 ,I 985) 5J/Z 9054 格式设计表和布局图(idt150 3535 , 1977) lSO 353 ,1 975 已加工的书写纸和某些类型的印刷物品一尺寸表示法3定义本标准采用下列定义。3. 1 基本行距bds 按照GB3910的规定，优选行间N8为4.233mm (l/6 i川。3.2 基本列距bws 接照GB3910的规定，优选宁:I可Ni为2.S4 mm (l/10 inlo 3- 3 数据区域data field 用于特定

5、数据类别的指定区域回3. 4 格式f盯m数据项的可视纪录的数据载体。3. 5 图文区lmage area 旧于复制、存储或传输顺序的记录信息的烦定区域。3.6 文件的签发荷ISSU盯(ofa document) 以签字或其他方式篆发文件并对文件内容负责的组织机构或个人们3- 7 页边margm 图文区与样式边缘之间的距离。国家技术监督局1997今05-2 6批准1998-03-01实施29 GB/T 16832-1997 4 总体尺寸、页边和阻文区本标准基本的总体尺寸是根据GB148和IS0353中规定的A4型和A5L型。为与SJ/Z9054的附录A相一致，应使用下列尺寸z左页边20mm土1.

6、0mm 上页边10 mm土1.0mm 面。A4型图文区尺寸183 mmX280 mm A5L型图文区尺寸183 mmX 131 mm 注2本标准适用于GB148中包括的其他A型纸张或普通非IS0标准规定的尺寸的纸张。当使用不同尺寸纸张进行文件内容交换时，一定要注意.不要把信息放在所使用的纸张图文区外5 图文区划分5. 1 纵向划分图文区纵向划分和编号应参照SJ/Z9054的附录A和附录B.纵向可分成若干行。5.2横向划分图文区横向划分应参照SJ/Z9054的附录A.可分成若干列。A4图文区可分为72个基本列距。6数据区该图文区可分为若干数据区，一般依次为签发者区、参考区和地址区。6. 1 签发

7、者区该区域用于标识文件签发者名称、标识等).如果需要应同时标识主管官员部门的名称。该区域投提供的签发者的详细资料(邮政地址、电话号码、电传和传真地址等最好能置于格式底部的附加签发者区。6.2参考区该区域用于文件标识符(文件名)、文件代码、日期和其他参考的区域。6.3地址区该区域表示一个或二个地址。7 举例7.1图l作为参考和便于形成标准表格，图文区的宽度可再细分。具有72bws宽度的图文区083mm)可划分成8列，每列9bws宽，见图1.列的尺线为CO到C8。7.2图2图2给出了具有72bws(l83 mm)宽度的图文区格式上部分的例子。此例中.0917标识的区域构成地址区。地址从09开始。在

8、设计开窗信封的文件时.16 17区域伺作空白。注E在GBjT14392-1993贸易单证样式中，只将1014用作地址详细区。30 。目4442MM二与zumm 左自边Co Cl C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 04 06 0 8 IX9 bws=72 bws 图文区横向划分、列规则及其设计示例一一尺寸大约缩小至80%图1 H GB/T 16832 1997 巳JV亨、J由飞c的 32 叮飞J国0 带他国A Cr B 出、-一-一-# 古自) 。C吧。-三丑码也剖楠的ol 212l 14JU!h。i 。N的 N u 间飞O U XC 阳HFT接东兴仨眨事呢UH理国黯制制N EE GB/

9、T 16832-1997 附录A(标准的附录)ISO 353 ,1975 (第一版，1987-07确认)加工书写纸和某些种类印刷品尺寸表示方法AO 51盲本国际标准的目的是当用任何方法裁切和印刷(可以一页号拆开)的本子.活贞或笔记本等l，t电战过建立散装的或装订的平板纸的规定尺寸的有关规定，促进生产拌、加1:iT和使用者之间的联系本标准应用于所有的生产阶段。本标准不必要适用于所有类型的最终使用者图书管理员、格案管理员等。表示未加工纸产品的尺寸和方向的方法是150217的主题，IS0217的标题是未加E的书写纸足印刷用纸一一表示产品尺寸和方向方法儿目前的国际方法不可能考虑到所有的可能遇到的偶然的

10、情况。例如1，第四项款中规定的先决条件足印刷线总是水平的。如果对关于合理的使用，目前的国际标准和它的确切意义有任例疑问，特别是在不斗常的情况f.提供者除给出l50的规定和用一个试样或图解的形式表明需要的纸样外，还应给出准确的数据。A1 应用范围和领域本国际标准时-种方法规定了加工过的纸的尺中的表示方法.以便把加工过的产品的形状也表币出来。proemsed被处理在这个上下文中意思是被加工，如被印刷iT或文具商加工，这种加上的例f, lP 刷、画线、打孔、折叠和装订。A2 平张(印刷、西线、打孔等)单页纸A2.1 榄述用纸的符号夜明l50的尺寸A2.1.1 50尺才A2.1.1.1 没旬任何附加字

11、母的符号.惠指较短的边与阅读或书写的方向平行。例(见网AllA4A2.1.1.2 后面带有字母L的符号，意指较长的边与阅读或书写的方向平行。例(见l￥CJA2)A4L 210 297 I hhON 。同N1到Al牌号，A4A2. 1. 2 飞ISO尺寸不|司的l.1 I /2 牌号:Ati1，33 GB/T 16832-1997 长宽以毫米或英寸为单位，表明纸的尺寸，中间用记号隔Jf.先给出较小的尺寸n在易于1呢淆的地方，例如:在使用公制系统和英帝j系统国家之间交易11才.尺1单位应该注明(的1，公制，30mmX40 mm;英ilJ, 30 inX40 in)。A2.1.2.1 表明的纸的长宽

12、尺寸，如t面所表示那样，如果没有附加字母，即意指较短的边与阅读成书写的方向平行。例，(见图A3)150X310 A2.2.2 表明纸的两个尺寸，如上所示，如果跟有L，意指较长的边与阅读或书写方向平行。例，(见图A4)150 X 310L 2句310 。同的。的卢-牌号，150X310牌号150X 310L 图A3图A4A2.2 打孔平张单页纸的规定A2. 2. 1 如果打孔线与阅读或书写的方向成直角，应用在A2.1. 1和A2.1. 2中制定的规定。例，(见图A5到图A8)ISO尺寸其他尺寸A4或A4L150X310或150X 310L 210 297 O H , hoN 牌号，A4牌号，A4

13、L图A5图A6卡旧310 寸 , . 。的- , 牌号d50X310L图A8A2. 2. 2 字母T.例，(见图A9图A12)ISO尺寸A4T或A4LT牌号，150X310图A7如果打孔线与阅读或书写的方向平行.应用在A2.1. 1中和A2.1. 2中的规定。然后在届端加其他尺寸150X310T或150X 310LT 34 GB/T 1683 2 19 9 7 寸卜297hoN OHN 丁I 牌号，A4T牌号，A4LT图A9图A10150 310 1一 。，时牌号.150X310TI.图A12牌号150X 310T 图A11A3 折叠纸页将一张纸页一次折成两个相等的部分，即得到对半纸页。A3-

14、 1 固定的ISO尺寸A3- 1. 1 如果折叠线与未折叠的纸页较长的边相平行，使用ISO216的5.3叠成的半边纸页的符号表明折叠后得到的尺寸，再加上字折叠。例，(见图A13)A4尺寸的纸页，1/4A3折叠A3- 1. 2 如果折叠线与未折叠的纸页较短的边相平行，用半边纸页的符号表明折叠后，得到的尺l.博加上字折叠。例，(见图A14)。A4尺寸的纸页A5折叠_, t芒:J.hm。归CHN 斗问斗牌号.1/4A3折叠牌号zA5折叠图A13图A14A3.2伏的ISO尺才A3. 2. 1 如果折叠线与未折叠的纸页的较长的边相平行.IN.用A3.1. 1中的规定。例(见图A15)1/4A4尺寸的纸页

15、，1/8A4折叠A3. 2. 2 如果折叠线与未折叠的纸页的较短的边相平行，省掉纸页的符号，它的两个尺寸表明折叠t.得到的尺才。35 GB/T 16832-1997 应用A3.2. 2中的规定(见图A18l例，(见图A16l1/4A4尺寸的纸页，74XI05L折叠。HN王口问斗抖立牌号，1!8A4折叠图A15牌号，74XI05L折叠图A16注:在这个例于里，纸页的尺寸相当于A7L折叠，由于这个纸页的尺寸不能从固定的150尺寸的纸页中派生出束因此这种规定可能引起与A3目1中给出的例于相m糟。A3. 3 与!SO尺寸不同的尺寸A3. 3. 1 如果折叠与未折叠线的纸页的较长的边相平行，用纸页的两个

16、尺寸表明折叠后得到的尺J-. 再加上字折叠。例，(见图A17)尺寸d50X310的纸页，75X310折叠A3. 3. 2 如果折叠线与未折叠的纸页的较短的边相平行，用纸页的两个尺寸表明折叠后得到的尺寸，再加立字母L和折叠。例，(见图A18)尺寸d50X310的纸页d50X155L折叠d 寸。同的。的【斗国牌号，75X 310折叠图A17牌号，J50X155L折叠图A18A4 锁线、锁环、压舍的警订产品A4.1 如果装汀线与阅读或书写的方向成直角，应用A2.1. 1和A2.1. 2中的规定。例，(见图A19到图A22)!SO尺寸，A4或A4L其他尺寸d50X310或150X310L 36 GB/T 16832-1997 。自N 291 210 牌号，A4牌号，A4L因Al9图A20。-E。盯同卡牌号，150X310牌号d50X310L图A21图A22A4.2 如果装订线与阅读或书写方向平行，应用A2.!. 1和A2.!. 2中的给定的规定，再在尾端加字母T。例如，(见图A23到图A26)ISO尺寸A4T或A4LT其他的尺寸.I50X310T或150X310LT H旦lhhaN 。同N-牌号，A4T图A23牌号，A4LT图A24310 。【的牌号d50X310T图A25牌号，150X310LT 图A2637