程序文件(2018版已改).doc20171115.pdf
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1、1湖 南 蓝 天 机 动 车 辆 检 测 有 限 公 司LTCJ/CX 2018程 序 文 件( 第 一 版 )2018 年 1 月 30 日 发 布2018 年 2 月 04 日 起 实 施湖 南 蓝 天 机 动 车 辆 检 测 有 限 公 司2018 年 1 月 30日2 程 序 文 件 编 制 说 明本 程 序 文 件 ( 2018 版 ) 是 质 量 手 册 ( 2018 版 ) 的 支 持 性 文件 。 本 程 序 文 件 ( 2018 版 ) 与 质 量 手 册 ( 2018 版 ) 将 同 时 于 二 一 八 年 一 月 三 十 日 颁 布 , 二 一 八 年 二 月 四 日 起
2、 实 施 。编 制审 核批 准3程 序 文 件 目 录序 号 文 件 编 号 标 题 页 次1 LTCJ/CX -4.1.4 保 护 客 户 机 密 和 所 有 权 、 保 持 诚 信 程 序2 LTCJ/CX -4.2.1 人 员 管 理 程 序3 LTCJ/CX -4.2.6 人 员 培 训 程 序4 LTCJ/CX -4.3.4 环 境 控 制 及 内 务 管 理 程 序5 LTCJ/CX -4.4.2 设 备 管 理 程 序6 LTCJ/CX -4.4.3 量 值 溯 源 程 序7 LTCJ/CX -4.4.4 标 准 标 准 物 质 管 理 程 序8 LTCJ/CX -4.4.6 期
3、 间 核 查 程 序9 LTCJ/CX -4.5.3 文 件 控 制 程 序10 LTCJ/CX -4.5.4 合 同 评 审 程 序11 LTCJ/CX -4.5.5 分 包 控 制 程 序12 LTCJ/CX -4.5.6 服 务 和 供 应 商 评 价 程 序13 LTCJ/CX -4.5.7 服 务 客 户 程 序14 LTCJ/CX -4.5.8 投 诉 处 理 工 作 程 序15 LTCJ/CX -4.5.9 不 符 合 检 验 工 作 控 制 程 序16 LTCJ/CX -4.5.10-1 纠 正 措 施 控 制 程 序17 LTCJ/CX -4.5.10-2 预 防 措 施 控
4、 制 程 序18 LTCJ/CX -4.5.10-3 改 进 控 制 程 序19 LTCJ/CX -4.5.11 记 录 控 制 程 序20 LTCJ/CX -4.5.12 内 部 审 核 控 制 程 序21 LTCJ/CX -4.5.13 管 理 评 审 控 制 程 序4程 序 文 件 目 录 ( 续 1)序 号 文 件 编 号 标 题 页 次22 LTCJ/CX -4.5.14 检 验 方 法 控 制 程 序23 LTCJ/CX -4.5.15 测 量 不 确 定 度 评 定 程 序24 LTCJ/CX -4.5.16 数 据 控 制 程 序25 LTCJ/CX -4.5.17 抽 样 控
5、 制 程 序26 LTCJ/CX -4.5.18 样 品 管 理 程 序27 LTCJ/CX -4.5.19-1 检 验 工 作 控 制 程 序28 LTCJ/CX -4.5.19-2 检 验 结 果 质 量 控 制 程 序29 LTCJ/CX -4.5.19-3 能 力 验 证 控 制 程 序30 LTCJ/CX -4.5.20 检 验 报 告 控 制 程 序质 量 工 作 记 录 表 格QR/LTCJ-4.5.12/01 内 审 实 施 计 划QR/LTCJ-4.5.12/02 内 审 项 目 检 查 表QR/LTCJ-4.5.12/03 内 部 审 核 会 议 签 到 表QR/LTCJ-
6、4.5.12/04 内 审 检 查 记 录 表QR/LTCJ-4.5.12/05 内 审 不 符 合 报 告QR/LTCJ-4.5.12/06 纠 正 措 施 报 告QR/LTCJ-4.5.12/07 内 部 质 量 审 核 报 告QR/LTCJ-4.5.13/01 管 理 评 审 计 划 表QR/LTCJ-4.5.13/02 管 理 评 审 报 告QR/LTCJ-4.5.3/01 质 量 文 件 修 改 申 请 单5程 序 文 件 目 录 ( 续 2)序 号 文 件 编 号 标 题 页 次QR/LTCJ-4.5.3/02 质 量 文 件 发 放 和 回 收 登 记 表QR/LTCJ-4.5.
7、3/03 技 术 标 准 发 放 归 档 登 记 表QR/LTCJ-4.5.19/01 比 对 和 验 证 试 验 计 划QR/LTCJ-4.5.19/02 比 对 试 验 记 录 分 析 表QR/LTCJ-4.5.7/01 电 话 、 传 真 、 电 子 邮 箱 检 测 报 告 ( 结 果 ) 登记 表QR/LTCJ-4.4.2/01 设 备 运 行 记 录 表QR/LTCJ-4.5.19/01 检 测 工 作 全 过 程 监 督 记 录QR/LTCJ-4.5.19/02 监 督 员 监 督 用 表QR/LTCJ-4.5.16/01 计 算 机 系 统 配 置 变 更 、 软 件 改 版 申
8、 请 表QR/LTCJ-4.5.16/02 计 算 机 数 据 备 份 登 记 表QR/LTCJ-4.5.6/01 外 部 支 持 服 务 和 物 资 采 购 供 应 计 划 表QR/LTCJ-4.5.6/02 外 部 支 持 服 务 单 位 资 格 审 查 表QR/LTCJ-4.5.6/03 合 格 供 应 商 能 力 评 定 表QR/LTCJ-4.5.6/04 外 部 支 持 服 务 和 物 资 供 应 验 收 记 录QR/LTCJ-4.5.6/05 供 应 商 品 名 录 及 台 账QR/LTCJ-4.4.2/01 仪 器 设 备 购 置 申 请 表QR/LTCJ-4.4.2/02 仪
9、器 设 备 履 历 表QR/LTCJ-4.4.2/03 仪 器 设 备 维 修 记 录 表QR/LTCJ-4.4.2/04 设 备 保 养 维 护 记 录 表6程 序 文 件 目 录 ( 续 3)序 号 文 件 编 号 标 题 页 次QR/LTCJ-4.4.2/05 仪 器 设 备 停 用 、 降 级 与 报 废 申 请 表QR/LTCJ-4.5.8/01 申 诉 与 投 诉 受 理 登 记 表QR/LTCJ-4.5.8/02 客 户 技 术 质 量 申 诉 处 理 记 录 表QR/LTCJ-4.5.14/01 偏 离 程 序 或 标 准 规 范 申 请 表QR/LTCJ-4.5.14/02
10、允 许 偏 离 检 测 登 记 表QR/LTCJ-4.5.10/01 纠 正 措 施 报 告QR/LTCJ-4.5.10/02 预 防 措 施 报 告人 员 培 训 登 记 表个 人 简 历 表QR/LTCJ-4.3.4/01 检 测 车 间 环 境 条 件 记 录 表QR/LTCJ-4.4.3/01 仪 器 设 备 检 定 周 期 表QR/LTCJ-4.5.9/01 检 测 过 程 中 异 常 现 象 处 理 与 措 施QR/LTCJ-01 事 故 分 析 及 处 理 报 告QR/LTCJ-02 检 测 流 程 图11 目 的确 保 客 户 因 检 验 需 要 所 提 供 的 实 物 样 品
11、 ( 车 辆 ) 、 技 术 文 件 资 料 、 机 动 车 行 驶证 、 检 验 结 果 等 技 术 情 报 信 息 不 至 于 泄 密 , 确 保 客 户 机 密 和 所 有 权 的 安 全 。确 保 所 有 客 户 得 到 同 样 的 服 务 水 平 , 诚 信 、 公 正 出 具 检 验 结 论 。2 适 用 范 围适 用 于 所 有 客 户 的 技 术 资 料 、 企 业 标 准 、 样 品 及 客 户 要 求 保 密 的 其 他 内 容 。适 用 于 对 所 有 客 户 的 服 务 与 结 论 。3 职 责全 体 员 工 都 有 保 密 和 防 止 泄 密 、 保 持 诚 信 的
12、责 任 ;站 长 负 责 对 泄 密 事 件 、 失 信 的 调 查 和 处 理 ;各 检 验 部 门 负 责 客 户 样 品 、 技 术 资 料 和 检 验 结 果 的 保 密 、 确 保 诚 信 检 验 与 判 定 。4 程 序4.1 客 户 提 供 的 文 件 资 料 的 保 密 和 保 护 所 有 权4.1.1 客 户 提 供 的 检 验 车 辆 、 技 术 文 件 资 料 、 机 动 车 行 驶 证 等 文 件 属 客 户 所 有 ,登 录 受 理 后 , 当 面 清 点 、 检 验 员 暂 时 保 管 。4.1.2 检 验 用 资 料 、 机 动 车 行 驶 证 随 车 保 管 ,
13、 不 得 随 意 坦 露 在 外 部 人 员 可 以 出 入的 场 所 , 更 不 得 擅 自 影 印 或 复 印 。4.1.3 检 验 完 毕 后 , 签 收 的 文 件 资 料 、 机 动 车 行 驶 证 随 同 检 验 记 录 一 并 交 还 客 户 。4.1.4 客 户 必 须 当 面 清 点 资 料 、 证 照 , 发 现 问 题 应 及 时 追 查 落 实 , 检 验 技 术 资 料需 存 档 保 存 的 由 相 关 岗 位 ( 总 检 岗 、 签 章 岗 ) 收 集 存 入 检 验 档 案 。4.1.5 客 户 技 术 文 件 资 料 、 证 照 在 检 验 期 间 , 检 验
14、员 要 妥 善 保 管 , 未 经 客 户 同 意 ,不 得 私 自 复 印 、 外 传 、 外 借 , 检 验 需 要 的 复 印 件 由 质 量 负 责 人 统 一 管 理 , 用 后 及 时收 回 , 随 检 验 报 告 存 档 。4.2 样 品 的 保 密 和 保 护 所 有 权4.2.1 登 录 员 登 录 后 , 车 辆 立 即 进 入 检 验 程 序 。4.2.2 检 验 员 应 确 保 车 辆 只 供 检 验 用 , 任 何 人 不 得 擅 自 改 做 非 检 验 用 。湖 南 蓝 天 机 动 车 辆 检 测 有 限 公 司程 序 文 件 LTCJ/CX 4.1-2018章 节
15、 4.1.4第 1 版 第 0 次 修 订保 护 客 户 机 密 和 所 有 权 、 保 持 诚 信 程 序 第 1 页 共 3 页24.2.3 客 户 被 允 许 进 入 检 验 现 场 前 , 检 验 员 应 做 好 其 他 客 户 车 辆 和 技 术 文 件 的 保密 措 施 , 不 得 让 其 观 看 其 他 客 户 的 文 件 。4.2.4 车 辆 检 验 完 毕 , 检 验 员 应 立 即 将 已 检 车 辆 交 还 客 户 , 不 得 自 行 处 置 、 驾 驶 。4.2.5 检 验 员 负 责 样 品 保 密 和 保 护 所 有 权 责 任 , 未 经 客 户 同 意 , 不
16、得 向 任 何 人 提供 车 辆 用 于 非 检 验 使 用 , 保 证 其 所 有 权 在 受 到 保 护 。4.3 检 验 结 果 的 保 密 和 保 护 所 有 权4.3.1 对 客 户 检 验 结 果 保 密 和 保 护 其 所 有 权 , 是 全 体 人 员 的 责 任 。4.3.2 检 验 期 间 , 检 验 人 员 不 得 擅 自 与 无 关 人 员 交 谈 检 验 结 果 , 与 之 相 关 的 记 录应 妥 善 保 管 , 不 得 随 意 坦 露 在 无 关 人 员 可 以 看 到 的 地 方 。4.3.3 当 允 许 客 户 进 入 检 验 现 场 监 视 与 其 车 辆
17、检 验 有 关 的 操 作 时 , 应 做 好 其 他 客户 的 技 术 资 料 和 检 验 结 果 的 保 密 工 作 , 并 执 行 服 务 客 户 程 序 中 的 相 关 规 定 。4.3.4 不 得 使 用 传 真 、 电 话 、 电 子 邮 件 等 通 讯 工 具 传 送 检 验 结 果 , 报 告 窗 口 上 传公 安 交 警 部 门 确 认 后 机 动 车 发 放 检 验 合 格 标 志 。4.3.5 检 验 员 无 权 向 非 委 托 单 位 或 个 人 提 供 任 何 检 验 结 果 。 法 律 规 定 的 司 ( 执 ) 法机 关 取 证 时 , 须 持 介 绍 信 , 并
18、 经 站 长 同 意 后 方 可 提 供 , 且 保 留 介 绍 信 和 批 准 证 据 。4.4 其 他 为 保 护 客 户 机 密 和 所 有 权 的 要 求4.4.1在 人 员 聘 用 时 , 办 公 室 应 考 查 确 认 待 聘 人 员 没 有 在 与 检 验 相 关 的 单 位 任 职 ( 或兼 职 ) 行 为 。4.4.2 工 作 人 员 在 职 期 间 均 不 得 在 与 检 验 业 务 有 关 或 相 关 行 业 的 单 位 兼 职 或 咨 询 。4.5保 持 诚 信 的 要 求4.5.1所 有 客 户 与 车 辆 得 到 相 同 的 服 务 。4.5.2所 有 机 动 车
19、检 验 给 予 同 样 的 技 术 能 力 、 技 术 水 平 的 检 测 服 务 。4.5.3根 据 人 员 客 观 的 查 验 、 准 确 的 检 验 数 据 , 采 用 同 样 标 准 对 车 辆 性 能 进 行 判 定 。湖 南 蓝 天 机 动 车 辆 检 测 有 限 公 司程 序 文 件 LTCJ/CX 4.1-2018章 节 4.1.4第 1 版 第 0 次 修 订保 护 客 户 机 密 和 所 有 权 、 保 持 诚 信 程 序 第 2 页 共 3 页34.5 泄 密 与 失 信 的 查 处4.5.1 凡 发 现 有 泄 密 与 失 信 的 行 为 或 疑 点 , 发 现 人 应
20、 及 时 向 站 长 汇 报 。4.5.2 站 长 负 责 对 泄 密 与 失 信 的 行 为 进 行 调 查 。4.5.3 调 查 的 情 况 要 详 细 记 录 , 调 查 要 重 事 实 证 据 , 重 视 危 害 结 果 。4.5.4 根 据 调 查 结 果 , 写 出 调 查 报 告 , 提 出 初 步 处 理 建 议 。4.5.5 组 织 相 关 负 责 人 会 议 , 公 布 调 查 结 果 , 讨 论 处 理 意 见 , 形 成 决 议 , 按 情 节轻 重 分 别 给 予 责 任 人 批 评 、 警 告 、 记 过 、 经 济 处 罚 或 辞 退 、 开 除 等 处 罚 。4
21、.5.6 对 已 造 成 严 重 后 果 、 客 户 损 失 重 大 并 予 诉 讼 的 , 交 由 司 法 机 关 处 理 , 决 不姑 息 、 讲 情 并 积 极 协 助 调 查 。4.5.7 若 泄 密 行 为 引 起 客 户 的 投 诉 按 投 诉 处 理 工 作 程 序 处 理 , 若 造 成 客 户 名誉 、 经 济 等 损 失 的 , 承 担 全 部 赔 偿 责 任 ;4.5.8 凡 因 造 成 客 户 损 害 或 影 响 公 正 行 为 的 情 况 , 由 站 长 及 时 向 上 级 主 管 部 门 汇报 , 不 得 隐 瞒 。4.6 所 有 调 查 、 处 理 的 记 录 和
22、 文 件 均 存 档 保 存 , 并 执 行 记 录 控 制 程 序 。5 相 关 文 件LTCJ/CX -4.5.8 投 诉 处 理 工 作 程 序LTCJ/CX -4.5.11 记 录 控 制 程 序LTCJ/CX -4.5.18 样 品 管 理 程 序LTCJ/CX -4.5.20 检 验 报 告 控 制 程 序湖 南 蓝 天 机 动 车 辆 检 测 有 限 公 司程 序 文 件 LTCJ/CX 4.1-2018章 节 4.1.4第 1 版 第 0 次 修 订保 护 客 户 机 密 和 所 有 权 、 保 持 诚 信 程 序 第 3 页 共 3 页41 目 的为 保 证 从 事 检 验
23、、 评 价 结 果 和 签 署 检 验 报 告 人 员 以 及 从 事 检 验 工 作 管 理 、 技 术和 关 键 支 持 人 员 能 力 满 足 检 验 工 作 要 求 , 制 定 本 程 序 。2 适 用 范 围适 用 于 与 检 验 工 作 有 关 的 所 有 管 理 、 技 术 和 关 键 支 持 人 员 以 及 操 作 专 门 设 备 、从 事 检 验 、 评 价 结 果 和 签 署 检 验 报 告 人 员 的 管 理 。3 职 责站 长 ( 总 经 理 ) 根 据 检 验 工 作 需 求 , 确 保 人 员 数 量 及 其 能 力 得 到 满 足 , 负 责 各类 人 员 的 授
24、 权 。质 量 负 责 人 负 责 内 部 人 员 考 核 和 外 聘 人 员 的 资 历 审 查 考 核 。质 量 监 督 员 对 在 培 人 员 和 外 聘 人 员 工 作 进 行 监 督 。技 术 负 责 人 负 责 内 部 技 术 人 员 的 技 术 考 核 和 能 力 确 认 。4 程 序4.1 站 长 ( 总 经 理 ) 根 据 工 作 和 发 展 的 需 要 , 确 定 人 员 的 数 量 和 从 事 检 验 工 作 管理 、 技 术 和 关 键 支 持 人 员 能 力 的 要 求 。4.1.1 与 检 验 工 作 有 关 的 人 员 主 要 分 三 类a) 管 理 人 员 主
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