计算机二级Ms office考试word考点总结.ppt

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1、Word考点总结,Word 3,设置第一段落文字“中国网民规模达5.64亿“为标题；设置第二段落文字“互联网普及率为42.1%“为副标题步骤1：选中第一段文字“中国网民规模达5.64亿“，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题“按钮。 步骤2：选中第二段文字“互联网普及率为42.1%“，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“副标题“按钮。使用“独特“样式修饰页面步骤4：在【开始】选项卡下的【样式】组中，单击“更改样式“下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“样式集“，在打开的级联菜单中选择“独特“。,在页面顶端插入“边线型提要栏“文本框，将第三段文字移入文本框内，设置字体、字号、颜色等步骤5：将鼠标

2、光标定位到页面顶端，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击“文本框“按钮，从弹出的下拉列表中选择“边线型提要栏“，选中第三段文字剪切并粘贴到文本框内。在该文本的最前面插入类别为“文档信息“、名称为“新闻提要“域。步骤6：将鼠标光标定位到上述文本的最前面，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击“文档部件“按钮，从弹出的下拉列表中选择“域“，弹出“域“对话框，选择“类别“为“文档信息“，在“新名称“文本框中输入“新闻提要：“，单击“确定“按钮。,Word 4,基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。步骤4：选中图表，在【图表工具】|【布局】选

3、项卡下的【标签】组中，单击“数据标签“下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择一种样式，此处我们选择“居中“。关闭Excel文件。,在“统计局队政府网站“后添加脚注，内容为“http:/“。步骤2：选中“统计局队政府网站“，单击【引用】选项卡下【脚注】组中的“插入脚注“按钮，在鼠标光标处输入“http:/“。,4,Word 4,除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告“和页码，要求正文页码从第1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。步骤1：双击目录页码处，将光标置于第三页页眉处，在【设计】选项卡下的【导航】组中单击

4、 “链接到前一条页眉“按钮。将光标置于第四页页眉处，在【设计】选项卡下的【导航】组中单击“链接到前一条页眉“按钮。 步骤2：单击【页眉和页脚】组中单击“页码“按钮，在弹出的下拉列表选择“设置页码格式“命令，在打开的对话框中将“起始页码“设置为1，单击“确定“按钮。 步骤3：将鼠标光标移至第三页页眉处，在【设计】选项卡下的“选项“组中勾选“奇偶页不同“复选框，取消勾选“首页不同“选项。步骤4：将鼠标光标移至第三页页眉中，单击【页眉和页脚】组中 “页码“按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面顶端“的“普通数字3“。 步骤5：将鼠标光标移至第四页页眉中，在“导航“组中单击“链接到前一条页眉“按钮。在【页

5、眉和页脚】组中单击 “页码“按钮。在弹出的下拉列表中选择“页面顶端“级联菜单中的“普通数字1“步骤6：光标置于第三页页眉处，在页眉输入框中的页码左侧输入“北京市政府信息公开工作年度报告“，并将页眉居右（Ctrl+R）显示。光标置于第四页页眉处，在页眉输入框中的页码右侧输入“北京市政府信息公开工作年度报告“，并将页眉居左（Ctrl+L）显示。关闭“页眉和页脚“按钮。,Word 5,打开考生文件夹下的“Word_样式标准.docx“文件，将其文档样式库中的“标题1,标题样式一“和“标题2,标题样式二“复制到Word.docx文档样式库中。步骤1：打开考生文件夹下的Word_样式标准.docx。步骤

6、2：单击“文件“按钮，在弹出的下拉列表中单击“选项“按钮。 步骤3: 在弹出的“Word选项“对话框中，单击“加载项“选项卡，在“管理“下拉列表框中选择“模板“选项，然后单击“转到“按钮。 步骤4：在弹出的“模板和加载项“对话框中，选择“模板“选项卡，单击“管理器“按钮。步骤5：在“管理器“对话框中，选择“样式“选项卡，单击右侧的“关闭文件“按钮。 步骤6：继续在“管理器“对话框中单击“打开文件“按钮。步骤7：在弹出的“打开“对话框中，首先在文件类型下拉列表框中选择“Word文档（*.docx）“选项，然后选择要打开的文件，这里选择文档“Word.docx“，最后单击“打开“按钮。 步骤8：回

7、到“管理器“对话框中，在“在Word_样式标准 中“下拉列表中选择需要复制的“标题1,标题样式一“和“标题2,标题样式二“，单击“复制“按钮即可将所选格式复制到文档“Word.docx“中。最后单击“关闭“按钮即可。,Word 5,将文档中出现的全部“软回车“符号（手动换行符）更改为“硬回车“符号（段落标记）。步骤1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“替换“按钮，弹出“查找与替换“对话框。步骤2：在“查找与替换“对话框中，切换至“替换“选项卡。鼠标光标定位在“查找内容”下拉列表框中，单击“更多”按钮，在“替换”组中的“特殊格式”中选择“手动换行符(1)”。鼠标光标定位在“替换为”下拉列表框中

8、，选择“特殊格式”中的“段落标记（p）”，之后单击“全部替换“按钮即可。,修改文档样式库中的“正文“样式，使得文档中所有正文段落首行缩进 2个字符。步骤1：先选中正文中的第一段。步骤1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“选择“按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本“选项。步骤3：单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落“对话框，切换至“缩进和间距“选项卡，单击“缩进“选项中“特殊格式“下拉按钮，选择“首行缩进“，在“磅值“微调框中调整磅值为“2字符“。,Word 7,每个段落设为1.2倍行距在“间距“选项中单击“行距“下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“多倍行

9、距“，设置“设置值“微调框中为“1.2“。为文档应用一种合适的主题步骤：单击【页面布局】选项卡下【主题】组中 “主题“按钮，在弹出的下拉列表中选择一个合适的主题，此处我们选择“波形“主题。文档除目录页外均显示页码，正文开始为第1页，奇数页码显示在文档的底部靠右，偶数页码显示在文档的底部靠左。文档偶数页加入页眉，页眉中显示文档标题“黑客技术“,奇数页页眉没有内容。,步骤1：双击目录页码处，在【页眉和页脚工具】|【设计】选项下的【选项】组中勾选“首页不同“ 选项，之后目录页即不显示页码步骤2：光标移至正文第1页页码处，在【页眉和页脚工具】|【设计】选项下的【选项】组中勾选“奇偶页不同“ 选项。步骤

10、3：将鼠标光标定位在第一页页码处，单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的 “页码“按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面底端“级联菜单中的“普通数字3“。 步骤4：在【页眉和页脚】组中单击“页码“下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式“，弹出“页码格式“对话框，选中“起始页码“单选按钮，设置为“1“。步骤 5：将鼠标光标移至第二页中，单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中 “页码“按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面底端“级联菜单中的“普通数字1“。 步骤6：双击第二页页眉处，在页眉输入框中输入“黑客技术“。,8,Word 11,将电子表格“Word人员名单.xlsx“中的姓名信息自动填写

11、到“邀请函“中“尊敬的“三字后面，并根据性别信息，在姓名后添加“先生“（性别为男）、“女士“（性别为女）。步骤1：将鼠标光标置于文中“尊敬的“之后。在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击“开始邮件合并“下的“邮件合并分步向导“命令。步骤2：打开“邮件合并“任务窗格，进入“邮件合并分步向导“的第1步。在“选择文档类型“中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择“信函“单选按钮。步骤3：单击“下一步：正在启动文档“超链接，进入“邮件合并分步向导“的第2步，在“选择开始文档“选项区域中选中“使用当前文档“单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。步骤4：接着单击“下一步：选取收件人“超

12、链接，进入第3步，在“选择收件人“选项区域中选中“使用现有列表“单选按钮。步骤5：然后单击“浏览“超链接，打开“选取数据源“对话框，选择“Word人员名单.xlsx“文件后单击“打开“按钮。此时打开“选择表格“对话框，选择默认选项后单击“确定“按钮即可。步骤6：进入“邮件合并收件人“对话框，单击“确定“按钮完成现有工作表的链接工作。步骤7：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函“超链接，进入第4步。在“撰写信函“区域中选择“其他项目“超链接。,Word 11,步骤8：打开“插入合并域“对话框，在“域“列表框中，按照题意选择“姓名“域，单击“插入“按钮。插入完所需的域后，单击“关闭“按钮

13、，关闭“插入合并域“对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。步骤9：在“邮件“选项卡上的“编写和插入域“组中，单击“规则“下拉列表中的“如果那么否则“命令，打开“插入域“对话框。步骤10：在“域名“下拉列表框中选择“性别“，在“比较条件“下拉列表框中选择“等于“，在“比较对象“文本框中输入“男“，在“则插入此文字“文本框中输入“先生“，在“否则插入此文字“文本框中输入“女士“。设置完毕后单击“确定“按钮即可。步骤11：在“邮件合并“任务窗格中，单击“下一步：预览信函“超链接，进入第5步。在“预览信函“选项区域中，单击“按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。步骤12：预览并处理输

14、出文档后，单击“下一步：完成合并“超链接，进入“邮件合并分步向导“的最后一步。此处，我们选择“编辑单个信函“超链接。步骤13：打开“合并到新文档“对话框，在“合并记录“选项区域中，选中“全部“单选按钮。 步骤14：最后单击“确定“按钮，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。,Word 11,设置页面边框为红“。步骤1：返回设计的主文档中，在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中单击“页面边框“按钮，弹出“边框和底纹“对话框。步骤2：在“页面边框“选项卡下的“艺术型“下拉列表框中选择样式，然后在“颜色“下拉列表框中选择“红色“。步骤3：单击“确定“按钮即可

15、完成设置。,Word 15-16,参照素材图片“表1.jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第三部分相应位置中，格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。步骤4：将光标置入第2行第1列单元格内，单击【开始】选项卡【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项。弹出“定义新编号格式”对话框，在该对话框中将“编号样式”设置为“1,2,3”，“编号格式”设置为1，“对齐方式”设置为居中，单击“确定”按钮。步骤5：然后将光标置入第2行表格的右侧，按Enter键新建行，完成后的效果。,将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“

16、会议议程”。步骤1：选中所有表格内容，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令。步骤2：在打开的“新建构建模块”对话框中将“名称”设置为“会议议程”，在“库”下拉列表项选择表格，单击“确定”按钮。,Word 16,将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014年1月1日”。步骤1：选中“2014年4月20日”，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“日期和时间”按钮，在弹出的对话框中将“语言（国家/地区）”设置为“中文（中国）”，在“可用格式”中选择“2014年1月1日”同样的格式，勾选“

17、自动更新”单击“确定”按钮。步骤2：更改文档尾处的日期时间为“2014年1月1日”。,将“Word-邀请函.docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式。步骤：选中“Word-邀请函.docx”中的所有内容，单击【审阅】选项卡下【中文简繁转换】组中的“简转繁”按钮，将所有文字转换为繁体文字。,Word 17,2. 书稿中包含三个级别的标题，分别用“（一级标题）“、“（二级标题）“、“（三级标题）“字样标出。对书稿应用样式、多级列表并对样式格式进行相应修改。步骤1：根据题意要求，分别选中带有“（一级标题）”、“（二级标题）”、“（三级标题）”提示的整段文字，为“（一级标题）”段落应用【开始】选项

18、卡下【样式】组中的“标题1”样式。 步骤2：使用同样方式分别为“（二级标题）”、“（三级标题）”所在的整段文字应用“标题2”样式和“标题3”样式。 步骤3：单击【开始】选项卡下【样式】组中的“更改样式”按钮，在下拉列表中选择“样式集”中的“正式”命令。 步骤4：单击【开始】选项卡下【段落】组中的“多级列表”按钮，在下拉列表中选择多级列表。,Word 17,4. 书稿中有若干表格及图片，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表1-1“、“表2-1“、“图1-1“、“图2-1“的题注，其中连字符“-“前面的数字代表章号、“-“后面的数字代表图表的序号，各章节图和表分别连续编号。添加完毕，

19、将样式“题注“的格式修改为仿宋、小五号字、居中。步骤1：根据题意要求，将光标插入到表格上方说明文字左侧，单击【引用】选项卡下【题注】组中的“插入题注”按钮，在打开的对话框后中单击“新建标签”按钮，在弹出的对话框后中输入“标签”名称为“表”，单击“确定”按钮，返回到之前的对话框中，将“标签”设置为“表”，然后单击“编号”按钮，在打开的对话框中，勾选“包含章节号”，将“章节起始样式”设置为“标题1”，“使用分隔符”设置为“-（连字符）”，单击“确定”按钮，返回到之前的对话框后中单击“确定”按钮。 步骤2：选中添加的题注，单击【开始】选项卡下【样式】组右侧的下三角按钮，在打开的“样式”窗格中选中“题

20、注”样式，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”，即可打开“修改样式”对话框，在“格式”组下选择“仿宋”、“小五”，单击“居中”按钮，勾选“自动更新”复选框。 步骤3：将光标插入至下一个表格上方说明文字左侧，可以直接在【引用】选项卡下【题注】组中单击“插入题注”按钮，在打开的对话框中，单击“确定”按钮，即可插入题注内容。 步骤4：使用同样的方法在图片下方的说明文字左侧插入题注，并设置题注格式。,Word 17,5. 在书稿中用红色标出的文字的适当位置，为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第2张表格“表1-2好朋友财务软件版本及功能简表“套用一个合适的表格样式、保证表格第1行

21、在跨页时能够自动重复、且表格上方的题注与表格总在一页上。步骤1：根据题意要求将光标插入到被标红文字的合适位置，此处以第一处标红文字为例，将光标插入到“如”字的后面，单击【引用】选项卡下【题注】组中的“交叉引用”按钮，在打开的对话框中，将“引用类型”设置为表，“引用内容”设置为只有标签和编号，在“引用哪一个题注”下选择表-1手工记账与会计电算化的区别，单击“插入”按钮。 步骤2：使用同样方法在其他标红文字的适当位置，设置自动引用题注号，最后关闭该对话框。 步骤3：选择表1-2，在【设计】选项卡下【表格样式】组为表格套用一个样式，此处我们选择“浅色底纹，强调文字颜色5”。 步骤4：鼠标定位在表格中

22、，单击【开始】选项卡下【表】组中的“属性”按钮，在弹出的对话框中勾选“允许跨页断行”复选框。选中标题行，单击【数据】组中的“重复标题行”。,Word 17,6. 在书稿的最前面插入目录，要求包含标题第1-3级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节，每一节的页码均以奇数页为起始页码。步骤1：根据题意要求将光标插入到，第一页一级标题的左侧，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分隔符”按钮，在下拉列表中选择“下一页”。 步骤2：将光标插入到新页中，单击【引用】选项卡下【目录】组中的“目录”下拉按钮，在下拉列表中选择“自动目录1”。选中“目录”字样，将“目录”前的项目符号删除，并更新目录

23、。 步骤3：使用同样的方法为其他的章节分节，使每一章均为独立的一节，双击第一页下方的页码处，在【设计】选项卡下单击【页眉和页脚】组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“页面低端”下的“普通数字1”。 步骤4：单击【设计】选项卡下单击【页眉和页脚】组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，在打开的对话框中，选择“页码编号”组中的“起始页码”并输入“1”，单击“确定”按钮。,Word 17,7. 目录与书稿的页码分别独立编排，目录页码使用大写罗马数字（、），书稿页码使用阿拉伯数字（1、2、3）且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外，其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧，偶数

24、页页码显示在页脚左侧。步骤1：根据题意要求将光标插入到目录首页的页码处，单击【设计】选项卡下【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，在打开的对话框中，选择“编号格式”大写罗马数字（、），单击“确定”按钮。步骤2：将光标插入到第3章的第一页页码中，单击【设计】选项卡下单击【页眉和页脚】组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，在打开的对话框中，选择“页码编号”组中的“续前节”，单击“确定”按钮。使用同样方法为下方其他章的第一页，设置“页码编号”组的“续前节”选项。 步骤3：将光标插入到目录页的第一页页码中，在【设计】选项卡下勾选【选项】组中的“首页不同

25、”和“奇偶页不同”复选框，并使用同样方法为下方其他章的第一页，设置“首页不同”和“奇偶页不同”。 步骤4：将鼠标光标移至第二页中，单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中 “页码”按钮。在弹出的下拉列表中选择“页面底端的”的“普通数字1”。 步骤5：将鼠标光标移至第三页中，单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中 “页码”按钮。在弹出的下拉列表中选择“页面底端的”的“普通数字3”。单击“关闭页眉和页脚”按钮。,Word 19,6.素材中黄色字体部分为论文的第一层标题，大纲级别2级，样式为标题2，多级项目编号格式为“1、2、3、”，字体为黑体、黑色、四号，段落行距为最小值30磅，无段前段后间距；素材

26、中蓝色字体部分为论文的第二层标题，大纲级别3级，样式为标题3，对应的多级项目编号格式为“2.1、2.2、3.1、3.2、”，字体为黑体、黑色、五号，段落行距为最小值18磅，段前段后间距为3磅，其中参考文献无多级编号。 步骤1：选中第一个黄色字体，切换到【开始】选项卡，在【样式】选项组中，选中【标题2】样式，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【修改】选项，弹出【修改样式】对话框，将【字体】设为“黑体”，【字体颜色】设为“黑色”，【字号】设为“四号”。 步骤2：单击【格式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【段落】，弹出【段落】对话框。选择【缩进和间距】选项卡，在【常规】组中将【大纲级别】设为2级，在

27、【间距】组中，将【行距】设为【最小值】，【设置值】设为“30磅”，【段前】和【段后】都设为“0行”。并对余下黄色文字应用【标题2】样式。步骤3：选中第一个蓝色字体，切换到【开始】选项卡，在【样式】选项组中，选中【标题3】样式，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择【修改】选项，弹出【修改样式】对话框，将【字体】设为“黑体”，【字体颜色】设为“黑色”，【字号】设为“五号”。 步骤4：单击【格式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【段落】，弹出【段落】对话框。选择【缩进和间距】选项卡，在【常规】组中将【大纲级别】设为3级，在【间距】组中，将【行距】设为【最小值】，【设置值】设为18磅，【段前】和【段后】都

28、设为3磅。并对余下蓝色文字应用【标题3】样式。步骤5：选择应用【标题2】样式的文字，切换到【开始】选项卡，在【段落】选项组中单击【多级列表】选项，在弹出的下拉列表中选择【定义新的多级列表】选项，弹出【定义新多级列表】对话框，单击要修改的的级别“1”，单击【更多】按钮，将【级别链接到样式】设为【标题2】。步骤6：单击要修改的的级别“2”，将【级别链接到样式】设为【标题3】，单击“确定”按钮。,Word 20,2.查看文档中含有绿色标记的标题，例如“致我们的股东”、“财务概要”等，将其段落格式赋予到本文档样式库中的“样式1”。 步骤：按住ctrl键用鼠标选中所有绿色标题文字，切换到【开始】选项卡，在【样式】选项组中单击【其他】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【应用样式】命令，弹出【应用样式】对话框，选择【样式1】，单击【重新应用】按钮。,