GB T 3860-2009 文献主题标引规则.pdf
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1、ICS 0 1. 140.20 A 14 中华人民=H工./、不日国国文献主题标引规则家标准GB/T 3860-2009 代替GB/T3860-1995 Guidelines for determining the subjects and selecting the descriptors CISO 5963: 1985 ,Documentation-Methods for examining documents , determining their subjects , and selecting indexing terms , NEQ) 2009-09-30发布中华人民共和国国家质量
2、监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会2010-02-01实施发布GB/T 3860-2009 目次E I 范围-2 规范性引用文件-3 术语和定义.,4 主题标引的目的与步骤-5 标引方式的选择6 文献审读和主题分析47 标引词选定8 主题标引质量管理附录A(规范性附录)文献主题标引工作流程图8附录B(规范性附录)主题词修订建议卡9附录c(资料性附录)建立机读目录的主题标引10参考文献12I GB/T 3860-2009 目。吕本标准与ISO5963: 1985(文献工作一-文献审读、主题分析与选定标引词的方法的一致性程度为非等效(Documentation-Mcthodsfor exam
3、ining documents , dctermining their subjects , and selec ting indexing terms)。本标准与ISO5963: 1985相比,主要差异如下:-一本标准涉及文献主题标引工作的各个环节,ISO5963则只涉及主要环节。一-ISO5963提出的规则与方法适合以手工方式由标引人员进行文献分析、选定标引词的文献处理部门;本标准增加了适应机检系统的若干规则,也可供计算机辅助主题标引参考。一一一根据实际需要,本标准比ISO5963增加了7个术语及其定义。一一本标准增加了标引方式的选择有关条款,增加了组配标引、上位词标引和相关词标引、标引深
4、度的控制等在实际标引文献中适用的条款。本标准代替GB/T3860-1995(文献叙词标引规则。本标准与GB/T3860-1995相比,主要修改如下:一名称由文献叙词标引规则改为文献主题标引规则。这是因为主题标引更准确地说明了本标准的内容范围和方法、原则,也与ISO5963的阐述角度相一致产主题词在我国使用的更为广泛。一一-增加了标准正文中涉及的若干新术语。一一重点对机读目录的主题词标引、自由词标引规则进行了补充;简化了编制手工检索工具的主题标引规则。一-完善了附录A、附录B,增加了附录Co本标准的附录A、附录B为规范性附录,附录C为资料性附录。本标准由全国信息与文献标准化技术委员会(SAC/T
5、C4)提出并归口。本标准主要起草单位:华东理工大学科技信息研究所、国家图书馆。本标准主要起草人:陈树年、汪东波。本标准所代替标准的历次版本发布情况为:一-GB3860-1983; 一一二GB/T3860 19950 皿G/T 3860-2009 文献主题标引规则1 范围本标准规定了文献审读、主题分析以及依据各种主题词表进行文献主题受控标引的原则、方法,可作为标引人员分析文献主题和确定主题概念以及选择主题词的指导。本标准适用于建立文献的手工式检索工具、计算机检索系统,以及文献、信息报道工具所进行的人工标引,即由标引人员进行文献审读和主题分析并选定标引词。本标准适用于以规范化主题语言、进行受控标引
6、的文献检索系统,也可供计算机辅助主题标引、网络信息检索系统的主题标引参考使用。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准中的引用而构成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后的修改部分不包括勘误的内容)或修订版均不适用本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。GB 13190-1991 汉语叙词表编制规则3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3. 1 文献主题subject 文献所具体论述与研究的对象或问题。3.2 主题词descriptor 从自然语言中优选出来并经过规范化的、表达各种概念的语词。主题
7、词通常通过主题词表进行管理,在标引与检索文献时,用于表达各种主题概念。注:严格意义上说,主题词包括正式主题词和非正式主题词,但正式主题词通常简称主题词。3.3 非正式主题词non-descriptor 主题词的同义词或准同义词。非正式主题词通过主题词表进行管理,但不作为文献标引用词,只起引导作用。非正式主题词又称人口词。3.4 主题词表thesaurus 自然语言中优选出的规范化、动态性、语义相关的术语所组成的词典。主题词表是将文献作者、标引人员以及检索用户使用的自然语言转换为统一的主题检索语言的术语控制工具。3.5 3.6 自由词free term 未收录在主题词表中的、未经规范化处理的自然
8、语言词。标引词indexing term 赋予一篇文献作为主题检索标识的语词。注:标引词一般包括主题词和自由词。1 GB/T 3860-2009 3. 7 主题标引subj ect indexing 分析文献主题,依据特定主题词表和标引规则,赋予文献主题检索标识的过程。3.8 3.9 3. 10 3. 11 主题词组配coordination of descriptor 在主题标引中,按照一定的规则,用两个或两个以上的主题词的组合来表达一个专指概念的方法。标引深度depth of indexing 文献主题内容被揭示的详尽程度。也称标引网罗度、引得深度、索引深度。注:对一篇文献而言,标引深度一
9、般是指赋予该文献标引词数量;对一个检索系统而言,标引深度一般是指文献平均拥有的标引词数量。标引专指度specificity of indexing 对文献内容揭示所达到的精确程度。注:标引专指度通常表现为所用标引词表达的概念与分析出的文献主题概念的相符程度。上位词broader term 两个具有关联概念的主题词中,表示属概念或整体概念的主题词。也称上位主题词、广义词或泛指词。注=上位词在主题词表中表现为属项。例如.计算机为智能计算机的上位词,上海市为黄浦区的上位词。3.12 下位词narrower term 两个具有关联概念主题词中,表示种概念或部分概念的主题词。也称下位主题词、狭义词或专指
10、词。注:下位词在主题词表中表现为分项。例如智能计算机为计算机的下位词,黄浦区为上海市的下位词。3.13 相关词related term 不具有上位词与下位词关系的其他两个关联概念的主题词。注:相关词在主题词表中表现为参项。例如自动控制与机器人技术,环境电学与环境电磁学等。4 主题标引的目的与步骤4. 1 主题标引的目的主题标引的目的是通过对文献进行主题分析,从文献中客观、全面、准确地提炼出主题概念,然后借助主题词表和标引规则,把主题概念转换成标引词,从而建立主题检索系统。4.2 主题标引的步骤主题标引的步骤主要有选择标引方式、文献主题分析、主题概念转换成主题词、标引工作记录、标引结果审核等。2
11、 a) 选择标引方式。标引方式通常是在检索系统设计时确定的,在标引具体文献时根据文献的类型和内容特点加以选择。b) 文献主题分析。通过文献审读进行主题分析,确定文献的主题内容;分析主题的类型、主题结构及构成要素。c) 主题概念转换成主题词。把文献主题阶段选定的表达主题内容的概念转换成主题词表中的主题词或主题词的组配形式。G/T 3860-2009 d) 标引工作的记录。对标引中遇到的重要问题及处理结果加以记录以备查,如主题词的增、删、改的记录,上位词标引、靠词标引、自由词标引的记录等。e) 标引结果审核。为保证文献标引的质量、减少标引误差,必须对主题标引的各个环节及最后结果进行审核。审核的内容
12、主要包括:1) 标引方式的选择是否符合检索系统及文献类型的要求;2) 主题概念的提炼是否准确、全面,特别注意文献潜在的用途和隐含概念是否被遗漏;3) 选用的主题词是否确切地表达了文献的主题内容;4) 主题概念的转换与主题标识的确定是否符合所使用的词表规定及标引规则;5) 是否存在标引不足、过度标引、标引不一致等问题;6) 标引结果的记录是否准确、有元遗漏等。5 标引方式的选择5. 1 文献标引方式是指根据检索系统的类型与功能要求、文献信息用户的需求,针对特定文献的类型和情报价值,以及从成本效益等方面考虑,为控制文献标引深度而采取的揭示文献内容的方式。不同的标引方式体现着不同的标引深度和文献的组
13、织方式,影响着标引质量和检索效率。5.2 整体标引整体标引也称浅标引或概括标引。是以一册图书或一篇文献作为一个标引单元,只概括揭示文献基本主题内容或整体主题的标引方式,对于文献的从属主题、局部主题一般不予揭示。整体标引通常用1,._,5个主题词标引,提供文献主题的主要检索途径。整体标引的标引深度最浅、标引词数量最少,主要适用于对普通图书的标引。5.3 全面标引全面标引也称深标引。是把文献中全部有价值、符合检索系统要求的主题内容都予以揭示的标引方式。如有必要,还应对整体主题作概括标引。全面标引的标引深度最深、标引词数量最多,主要适用于统一编目机构、大型图书馆、专业图书馆、各类信息机构处理情报价值
14、大的文献,如论文、科技报告、专利文献等。计算机检索系统宜采用全面标引,使文献中的信息内容得到最充分的揭示。5.4 重点标引重点标引也称对口标引或专业标引。是只对文献中适合本单位、本专业服务对象需要的信息内容进行揭示的标引方式。重点标引的针对性强,但标引深度有限,不利于文献资源共享,适用于专业文献信息机构处理相邻专业的文献。5.5 补充标引补充标引是一种辅助标引方式。即在整体标引的同时,根据某种特定需要,再对文献中部分重要的局部主题进行标引。这种标引方式可以提高整体标引或重点标引的深度。5.6 综合标引与分析标引综合标引是指以整套文献(如丛书、多卷书、论文集、会议录)为标引单元的标引方式。综合标
15、引便于把某种整套文献或某专题文献集中排列(对于藏书组织)、集中揭示,提供从文献整体特征进行检索的途径。分析标引是指以整套文献中的某一册、某一卷为标引单元进行的标引,这时也称为分散标引;也指以整本文献的某一篇章、某一段落、某一附录等为标引单元进行的标引。一个检索系统是采取综合标引还是采取分析标引,抑或两者同时采用,应与采用的文献著录方式一致。3 GB/T 3860-2009 6 文献审读和主题分析6. 1 文献审读文献审读是主题分析的前提,目的是了解与判别文献所具体论述与研究的对象或问题,从而确定文献的主题。审读文献时,通常应从文献题名、前言、导语、结语、序、跋、目次、图表及所附的文摘、简介、参
16、考文献,以及以特殊字型字体突出的或加重点号的语词等主题信息富集区位进行审读,必要时应浏览重点章节或全文。要做到不遗漏有用的信息。切忌仅依据文献题名进行主题分析。6.2 主题概念的确定6.2.1 文献审读后,标引人员应遵循一定的方式确定出能描述文献主题基本要素的概念。通常事先应拟定出主题分析提纲,指明有关的分析重点。主题分析提纲的一般性重点问题如下:a) 文献研究的具体对象是什么,如问题、产品、材料、设备、事件、现象等;b) 研究对象的结构、成分、材料、性质等;c) 主题里是否包含有动态的概念,如行为、过程、操作等;d) 文献中是否提到某种活动的主体、事件的主体等;。文献中是否说明了完成某行为、
17、解决某问题的具体方式或方法;f) 文献中是否具有检索价值的空间因素、时间因素和文献类型;g) 文献中是否有新理论、新观点、新产品、新技术、新材料、重要数据等信息;h) 讨论研究对象时是否从某种特定的观点出发,而并非从该研究领域的正常观点出发;i) 文献中是否还有其他隐含概念。如一种现象、过程,是否隐含着某种性质或原理;一种工艺、技术,是否隐含着某种设备;一种新材料,是否隐含着某种特殊的用途;一种药物疗效,是否隐含着该种药物的副作用;一种化学反应,是否隐含着某种催化剂的概念;一个人物的研究,是否隐含着对某种思想的研究;一篇作品的评论,是否隐含着文学创作的概念;一个政治事件,是否隐含着国家之间的关
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