DB43 T 1983-2021 品牌管理体系 要求与实施.pdf
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1、品牌管理体系 要求与实施Requirements and Implementation of Brand Management System43DB43/T1983 2021 湖南省地方标准发 布 湖南省市场监督管理局 2021-02 发 布-20 2021-05 实 施-20ICSCCS 03.140A 00DB43/T 19832021 I 目 次 前言 1 范围 1 2 规 范性 引用 文件 1 3 术 语和 定义 1 4 内 外部 环境 1 5 品 牌管 理机 构与 职责 2 6 品 牌战 略 3 7 策划 3 8 支持 5 9 运行 6 10 绩 效评 价 7 11 改 进与 提升
2、9 附录A(资 料性)品牌 管理体 系成 熟度 评价 工具 11 附录B(资 料性)品牌 管理体 系成 熟度 评价 体系 评分表 14 DB43/T 19832021 II DB43/T 19832021 III 前 言 本文件 按照GB/T 1.1 2020 标准 化工作 导则 第1 部分:标准化 文件 的结构 和起草 规则 的规 定起草。请注意 本文 件的 某些 内容 可能涉 及专 利。本文 件的 发布机 构不 承担 识别 专利 的责任。本文件 由湖 南省 市场 监督 管理局 质量 发展 局提 出。本文件 由湖 南省 市场 监督 管理局 归口。本文件 起草 单位:湖 南省 质量和 标准 化
3、研 究院、湖 南省市 场监 督管 理局 质量 发展局。本文件 主要 起草 人:李楷 明、彭 琨林、周 琪、黄黎 明、徐 新志、朱 雯婧、熊 鹰、胡 星。DB43/T 19832021 IV DB43/T 19832021 1 品牌管理 体系 要求与实 施 1 范围 本文件 规定 了组 织建 立品 牌管理 体系 的环 境、机构 与职责、品 牌战 略、策 划、支持、运行、绩效 评价和改 进提 升等 要求。本文件 适用 于各 种类 型、不 同规模 和提 供不 同产 品和 服务的 组织,实 现其 品牌 管 理体系 的预 期结 果。2 规 范性 引用 文件 下列文 件中 的内 容通 过文 中的规 范性
4、引用 而构 成本 文件必 不可 少的 条款。其 中,注日 期的 引用 文件,仅该日 期对 应的 版本 适用 于本文 件;不注 日期 的引 用文件,其 最新 版本(包 括所有 的修 改单)适 用 于 本文件。GB/T 29185 品 牌价 值 术语 GB/T 29186 品 牌价 值 要素 GB/T 29187 品 牌评 价 品牌价 值评 价要 求 GB/T 31041 品 牌价 值 质量评 价要 求 3 术 语和 定义 GB/T 29185、GB/T 29186、GB/T 29187、GB/T 31041 中界 定的 术语 和定 义适 用于本 文件。4 内 外部 环境 4.1 了解 组织 所处
5、 的环 境 组织应 调研 影响 实现 品牌 管理体 系绩 效的 各种 内外 部因素,并 对这 些内 外部 因 素的相 关信 息进 行监控和评 价,包括 但不 限于 以下内 容:a)基 本情 况,包括 组织 业务范 围、产品 与服 务、规模实 力、组织 架构、人 员素质 结构 等;b)竞 争环 境,包括 宏观 环境、产业 发展 趋势、竞 争形势、战 略方 向等;c)核 心竞 争力,包 括业 务模式 优势、技 术与 品牌 优势、核心 能力、行 业地 位或社 会影 响力 等。4.2 了解 相 关 方的 需求 和 期望 组织应 明确:a)与 品牌 管理 体系 建设 有关的 相关 方;b)这 些相 关方
6、 的有 关需 求和期 望;c)与 相关 方需 求和 期望 相关的 信息 监控 和评 价。4.3 确定 品牌 管理 体系 的 范围 DB43/T 19832021 2 4.3.1 组 织应 明确 品牌 管 理体系 的边 界和 适用 性,以确定 其范 围。在确 定范 围时,组织 应考 虑:a)各 种内 部和 外部 因素,见 4.1;b)相 关方 的需 求和 期望,见 4.2。4.3.2 范 围一 经确 定,该 范围内 组织 的所 有活 动均 须纳入 品牌 管理 体系。4.3.3 组 织的 品牌 管理 体 系的范 围应 作为 成文 信息 予以保 持,并可 为相 关方 获取。4.4 品牌 管理 体系
7、及其 过 程 组织应 按照 本文 件的 要求,建立、实 施、保持 和持 续 改进其 品牌 管理 体系,包 括所需 过程 及其 相互作用,且应:a)确 定这 些过 程所 需的 输入和 期望 的输 出;b)确 定这 些过 程的 顺序 和相互 作用;c)确 定和 应用 所需 的准 则和方 法,以确 保这 些过 程的运 行和 有效 控制;d)确 定并 确保 获得 这些 过程所 需的 资源;e)规 定与 这些 过程 相关 的责任 和权 限;f)按照 7.3 的 要求 应对 风险和 机遇;g)评 价这 些过 程,实施 所需的 变更,以 确保 实现 这些过 程的 预期 结果;h)持 续改 进品 牌管 理体
8、系。5 品 牌管 理机 构与 职责 5.1 最高 管理 者 为建立、实 施品 牌管 理体 系,并 持续 改进 其有 效性 和效率,组 织应 设立 品牌 最高管 理者。最 高管 理者应:a)确 保品 牌战 略得 到制 定,并 与组 织环 境相 适应,与组 织总 体战 略方 向相 一致;b)确 保各 部门 与品 牌管 理相关 的职 责和 权限 得到 分配、沟通 和理 解;c)确 保品 牌管 理体 系建 立和运 作所 需资 源得 到准 确预测 和保 障;d)与 相关 方沟 通有 效品 牌管理 的重 要性 和必 要性;e)指 导并 支持 员工 及相 关方对 品牌 管理 体系 的有 效性做 出贡 献;f
9、)支 持其 他管 理者 在其 职责范 围内 发挥 品牌 管理 中的领 导作 用;g)组 织识 别并 有效 应对 品牌管 理相 关风 险和 机遇;h)定 期对 品牌 管理 体系 绩效开 展管 理评 审,并促 进其持 续改 进。5.2 品牌 负责 人 品牌管 理负 责人 应由 组织 最高管 理者 指定,应 具有 以下方 面的 职责 和权 限:a)确 保品 牌管 理体 系制 度化和 文件 化,并得 到有 效实施 与保 持;b)向 最高 管理 者报 告品 牌管理 的绩 效、资源 需求 和改进 需要;c)确 保在 整个 组织 内提 高品牌 意识 和体 系化 管理 能力;d)就 品牌 管理 体系 的相 关
10、事宜 与外 部进 行沟 通。5.3 部门 职责 和权 限 最高管 理者 应确 保各 部门 与品牌 管理 相关 的职 责和 权限得 到分 配、沟通 和理 解以:DB43/T 19832021 3 a)确 保品 牌管 理体 系符 合本文 件的 内容;b)确 保各 个过 程获 得其 预期输 出;c)报 告品 牌管 理体 系的 绩效以 及改 进机 会。6 品 牌战 略 6.1 品牌 战略 制定 最高管 理者 应在 其界 定的 品牌管 理体 系范 围内 制定、实施 并保 持品 牌发 展战 略,确 保战 略:a)适 应组 织的 宗旨 和所 处的环 境,并支 持其 战略 方向;b)为 制定 品牌 目标 提供
11、 框架;c)包 括满 足适 用要 求的 承诺;d)包 括持 续改 进品 牌管 理体系 的承 诺。6.2 品牌 战略 沟通 品牌战 略应 在组 织内 外得 到有效 和充 分的 沟通 与传 达,以 确保 其:a)成 为成 文信 息,可获 得 并可 被支 持;b)在 组织 内得 到沟 通、理解和 应用;c)适 宜时,可 向有 关相 关方提 供;d)以 顾客 为关 注焦 点并 在整个 组织 推动;e)在 策划 和实 施品 牌管 理体系 变更 时保 持战 略完 整性。6.3 品牌 战略 实施 组织应 将品 牌战 略预 定目 标转化 为实 际行 动并 采取 必要措 施使 其在 各部 门间 得到有 效执 行
12、和 落实,包括:a)确 保品 牌战 略在 各层 级、各 部门 得到 逐层 分解 和执行;b)合 理调 配、整合 内外 部资源,包 括必 要的 财务、人力、知 识、信息、设 施、外 部关 系资 源 等;c)进 行品 牌战 略实 施绩 效评价,动 态监 控品 牌战 略的执 行效 果;d)及 时修 正战 略实 施方 式或方 法,保持 其前 瞻性、适用 性和 灵活 性。7 策划 7.1 品牌 发展 目标 及其 实 现的策 划 7.1.1 品 牌发 展目 标 组织应 对品 牌管 理体 系所 需的相 关职 能、层次 和过 程设定 品牌 发展 目标,并 形 成文件。品 牌目 标应:a)与 品牌 发展 战略
13、一致;b)可 测量;c)考 虑到 适用 的要 求;d)得 到监 视;e)予 以沟 通;f)适 时更 新。DB43/T 19832021 4 7.1.2 品 牌发 展目 标实 现 措施的 策划 策划实 现品 牌发 展目 标的 有效措 施时,组 织应 明确:a)品 牌的 定位;b)采 取的 措施 及方 法;c)需 要的 资源;d)负 责人 职责 与权 限;e)完 成时 间;f)结 果评 价方 法。7.2 品牌 设计 及品 牌推 广 的策划 7.2.1 品 牌设 计策 划 组织应 依据 品牌 管理 体系 战略和 预期 目标 对品 牌形 象进行 策划 和设 计。对品 牌 设计策 划时,组 织应:a)与
14、 品牌 定位 相符;b)切 合组 织品 牌文 化;c)可 体现 品牌 差异 性;d)对 自主 拥有 的品 牌进 行知识 产权 保护。7.2.2 品 牌推 广策 划 进行品 牌推 广策 划时,组 织应明 确:a)推 广渠 道;b)需 要的 资源;c)推 广方 案及 内容;d)负 责人 职责 与权 限;e)结 果评 价方 法。7.3 应对 风 险 和机 遇的 策 划 组织应 在所 界定 的品 牌管 理体系 的范 围内,有 效识 别和分 析所 面临 的风 险和 机遇,并及 时策 划行 之有效的 应对 措施。进 行风 险和机 遇应 对的 策划 时,组织应 考虑:a)各 种内 外部 因素;b)变 更,包
15、括 市场 需求 变化或 新的 开发、新 的计 划等;c)可 合理 预见 的紧 急情 况;d)评 价应 对措 施有 效性 的方法。7.4 变更 的策 划 当组织 确定 有必 要对 品牌 管理体 系进 行变 更时,应 考虑:a)变 更目 的及 其潜 在后 果;b)品 牌管 理体 系的 完整 性;c)资 源的 可获 得性;d)责 任和 权限 的分 配或 再分配。7.5 运行 策划 DB43/T 19832021 5 组 织应 制定、实 施、控制 并 保持满 足品 牌管 理体 系要 求以及 实 施 7.1 和7.3 所 识别的 措施 所需 的过程,可 通过:a)建 立品 牌管 理体 系过 程的运 行准
16、 则;b)按 照运 行准 则实 施过 程控制;c)在 需要 的范 围上 和程 度上,确定 并保 留成 文信 息,以 便:1)证 实过 程已 经按 策划 进行;2)证 明过 程和 策划 的输 出符合 组织 品牌 管理 体系 运行的 需要。8 支持 8.1 人力 资源 组织应 确定 并配 备充 足的 人员,以有 效实 施品 牌管 理体系,人 力资 源管 理包 括但不 限于:a)有 计划 地培 养和 引进 相关人 才,形成 品牌 管理 体系所 需要 的人 才梯 队;b)营造全 员 参 与 品 牌 管 理 体 系 建 设 活 动 的 内 部 环 境,确 保 员 工 认 识 到 所 从 事活动 与品 牌
17、管 理的相关 性,以及 为实 现品 牌目标 做出 贡献 的方 法;c)采 取必 要的 激励 措施,以激 发员 工参 与品 牌管 理体系 建设 活动 的积 极性 和创造 性;d)制 定计 划对 品牌 管理 人员进 行适 当的 教育、培 训,并 保留 成文 信息。8.2 基础 设施 组织应 确定、提 供和 维护 品牌管 理体 系策 划、实施、建立、保持 和改 进等 过程 运营所 需的 基础 设施,以获得 品牌 管理 体系 改进 和创新 的可 行性 与有 效性。基础 设施 可包 括但 不限 于:a)建 筑物 和相 关设 施;b)设 备,包括 硬件 和软 件;c)运 输资 源;d)信 息和 通讯 技术
18、。8.3 自然 资源 8.3.1 组织 应识别 和确 定 有助于 实现品 牌管 理体系 改进和 品牌核 心价 值提升 的自然 资源,并确 保其短期和长 期供 给的 可持 续性。8.3.2 组织 应考虑 节能 减 排和安 全环保 的要 求,在 产品的 全生命 周期 追求环 境影响 最小化,降 低可能的信誉 和品 牌形 象损 害风 险。8.4 财务 资源 8.4.1 组织 应确定 与品 牌 管理相 关的财 务资 源需求,为当 前和未 来开 展品牌 管理体 系建设 活动 提供所需的财 务资 源。8.4.2 组 织应 监视 和控 制 财务资 源的 有效 分配 和使 用,以 提高 财务 资源 的使 用效
19、率。8.5 知识、信 息与 技术 资 源 8.5.1 组织 应识别、获 取、使用 和维护 与品 牌管理 体系相 关的知 识、信息和 技术,以满足 组织 当前和未来的 需求。8.5.2 组织 应考虑 从内 外 部渠道 获取满 足品 牌管理 体系所 需知识 的方 法和渠 道,并 确保重 要知 识的有效沟通。DB43/T 19832021 6 8.5.3 组织 应考虑 将数 据 转化为 品牌管 理过 程中评 价和决 策所需 信息 的获取 途径,并确保 相关 信息的完整性、保 密性 和可 获得 性。8.5.4 组 织在 识别 和管 理 知识、信息 和技 术等 资源 时,应 考虑:a)当 前的 技术 水
20、平 和未 来趋势;b)经 济成 本和 效益;c)技 术变 革的 风险;d)竞 争环 境。8.6 合作 伙伴 组织应 对品 牌合 作伙 伴进 行识别、选 择、评价,确保 其提供 的产 品和 服务 能满 足组织 的需 求和 期望。当发展 伙伴 关系 时,可考 虑以下 内容:a)适 当时,与 合作 伙伴 分享信 息,使其 贡献 最大 化;b)支 持合 作伙 伴,为其 提供资 源和(或)协 助其 提升能 力;c)与 合作 伙伴 分享 利润 或共同 承担 损失;d)提 升双 方品 牌价 值和 绩效表 现。8.7 成文 信息 8.7.1 总则 组织应 确保 与品 牌管 理体 系相关 的重 要资 料形 成成
21、 文信息,应 包括 但不 限于:a)本 文件 要求 的成 文信 息;b)组 织确 定的 保障 品牌 管理体 系有 效性 所需 的成 文信息。8.7.2 创 建和 更新 在创建 和更 新品 牌管 理体 系相关 的成 文信 息时,组 织应确 保适 当的:a)标 识和 说明(如:标 题、日 期、作者、索 引编 号等);b)格 式(如:语言、软 件版本、图 示等)和 媒介(如:纸质、电 子格 式等);c)评 审和 批准,以 确保 适宜性 和充 分性。8.7.3 管 理和 控制 8.7.3.1 组织 应科 学管 理 和控制 本文 件所 要求 的且 与品牌 管理 体系 密切 相关 的成文 信息,以 确保:
22、a)这 些信 息随 时随 地可 获得并 适用;b)予 以妥 善保 护(如:防止失 密、不当 使用 或不 完整等)。8.7.3.2 为安 全、有效 管 理和控 制相 关成 文信 息,适用时,组 织应 确保 实现 下列功 能:a)分 发、访问、检 索和 使用;b)存 储和 防护,包 括保 持可读 性;c)保 留和 处置。9 运行 9.1 运行 控制 9.1.1 组 织应 控制 策划 的 更改,评审 非预 期变 更的 后果,必要 时,采取 措施 消除不 利影 响。DB43/T 19832021 7 9.1.2 组织 应确保 对外 包 过程实 施控制 或施 加影响,且在 品牌管 理体 系内规 定对这
23、些过程 实施 控制或施加影 响的 类型 与程 度。从生命 周期 观点 出发,组 织应:a)适 当时,制 定控 制措 施,确 保在 产品 或服 务的 设计和 开发 过程 中,落实 其品牌 管理 要求,此 时应考虑 生命 周期 的每 一个 阶段;b)适 当时,确 保产 品和 服务采 购的 要求;c)与 外部 供方(包 括合 同方)沟通 组织 的相 关品 牌要求;d)考虑 提 供 与 其 产 品 和 服 务 的 运 输 或 交 付、使 用、寿 命 结 束后 处理 和最 终 处置相 关的 潜在 重大 影响的信 息的 需求。9.1.3 组 织应 保留 下列 成 文信息:a)有 关不 符合 要求 的描 述
24、;b)所 采取 措施 的描 述;c)获 得让 步的 描述;d)处 置不 符合 要求 的授 权标识。9.2 应急 准备 与响 应 9.2.1 组 织应 建立、实 施 并保持 对 7.3 中 识别 的潜 在紧急 情况 进行 应急 准备 并做出 响应 所需 的过 程,包括但 不限 于:a)通 过策 划的 措施 做好 响应紧 急情 况的 准备,以 预防或 减轻 它对 品牌 管理 所带来 的不 利影 响;b)对 实际 发生 的紧 急情 况做出 响应;c)根 据紧 急情 况和 潜在 影响的 程度,采 取相 适应 的措施 以预 防或 减轻 紧急 情况带 来的 后果;d)适 用时,定 期试 验所 策划的 响应
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