DB34 T 4233-2022 物流快递企业诚信计量示范单位创建规范.pdf
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1、 ICS 17.020 CCS A 50 34 安徽省地方标准 DB34/T 4233 2022 物流快递 企业诚信 计量示范 单位创建 规范 Create specifications of credible metrology demonstration for logistics express enterprises 2022-06-29 发布 2022-07-29 实施 安徽 省市场 监督管 理局 发 布 DB34/T 4233 2022 I 前 言 本文件 按照GB/T 1.1 2020 标 准化 工作 导则 第1 部分:标准 化文 件的 结构 和起草 规则 的 规 定起草。请注意
2、 本文 件的 某些 内容 可能涉 及专 利。本文 件的 发布机 构不 承担 识别 专利 的责任。本文件 由 合 肥市 计量 测试 研究院 提出。本文件 由 安 徽省 市场 监督 管理局 归口。本文件 起草 单位:合肥 迈 思瑞仪 器仪 表有 限公 司、合肥市 计量 测 试 研究 院、安徽省 市场 监督 管理 局计量处、安 徽省 邮政 管理 局市场 监管 处、安徽 省物 流与采 购联 合会、石 台县 市场监 督管 理局、阜 阳 市 计量测试 研究 所、安徽 省计 量科学 研究 院、合肥 市市 场监督 管理 局。本文件 主要 起草 人:张辉、鲍成 根、王 强、汪静、王 明鼎、胡树 立、王 子炯、黄
3、 利君、沈清、常慕、尚磊。DB34/T 4233 2022 1 物流快递 企业诚 信计量示 范单位 创建规范 1 范围 本文件 规定 物流 快递 企业 诚信计 量示 范创 建规 范的 创建要 求、自我 评价 与承 诺、附 加要 求。本文件 适用 于开 展诚 信计 量示范 单位 创建、自 我承 诺与评 价、监督 检查 等活 动。2 规范性 引用 文件 下列文 件中 的内 容通 过文 中的规 范性 引用 而构 成本 文件必 不可 少的 条款。其 中,注日 期的 引用 文件,仅该日 期对 应的 版本 适用 于本文 件;不注 日期 的引 用文件,其 最新 版本(包 括所有 的修 改单)适 用 于 本文
4、件。GB/T 18354 物 流术 语 GB/T 19680 物 流企 业分 类与评 估指 标 GB/T 27917.1 快递 服务 第1部 分:基本 术语 GB/T 27917.2 快递 服务 第2部 分:组织 要求 GB/T 27917.3 快递 服务 第3部 分:服务 环节 YZ/T 0128 快 递服 务 3 术语和 定义 GB/T 18354 和 GB/T 27917.1 界 定的 术语 和定 义适 用于本 文件。快递企 业 Express enterprise 有 邮递 功能 的物 流活 动所 衍生出 的服 务类 公司 称为 快递企 业,快递 企业 通过 铁路、公路 和空运 等交通
5、工具,对 客户 货物 进行 快速投 递。物 流 快 递 企 业 诚 信 计 量 自 我 承 诺 Credible metrology self commitment demonstration of logistics express enterprises 物流快 递企 业建 立以 计量 工作目 标为 导向,以“自 律、自 理、示范”为 基础 的诚信 计量 自我 约束 机制,实 现并 确认 物流 快递 企业内 部可 识别 的诚 信计 量因素 符合 诚信 计量 行为 规范的 要求 的组 织单 位。物流快 递企 业诚 信计 量示 范自我 评价 Self evaluation for credib
6、le metrology demonstration of logistics express enterprises 对已向 社会 进行 自我 承诺 的物流 快递 企业,在 某一 时期的 诚信 计量 状况 进行 记录、分析、评 估,标明其诚 信计 量符 合程 度的 过程与 结果。4 创建要 求 总则 4.1.1 应参照 商 业 服务 业诚 信 计量行 为规 范 等要 求,建立健 全诚 信计 量管 理制 度,明 确企 业诚 信DB34/T 4233 2022 2 计量职 责,运用 先进 的管 理理念,推 动诚 信计 量工 作的规 范化、社 会化 管理。4.1.2 应自觉 贯彻执 行相 关法律、
7、法规 及政策 规定,遵循 公正、公平、公开 的原则,保证 计量器 具 量值准确 可靠,维 护消 费者 合法权 益。4.1.3 应制定 诚信计 量目 标,建 立诚信 计量管 理 体 系并实 施有效 管理、控制 和持续 改进。诚信计 量 目标包括:a)计量人 员专 业素 质要 求;b)计量器 具要 求;c)顾客满 意度 要求。4.1.4 应识别 诚信 计量 创建 主体。具有 合法 经营 资质,并 有下列 需求 的物 流快 递企 业:a)建立、实施、保 持并 改进 诚信计 量体 系;b)符合所 承诺 的诚 信计 量目 标;c)通过下 列方 式体 现符 合诚 信计量 行为 规范 的要 求,包括:进行自
8、 我评 价和 承诺;寻求外 部对 其诚 信计 量进 行认可。管理要 求 4.2.1 职责要 求 应 了 解 计 量 法 律、法 规 的 要 求,并 负 责 在 本 企 业 组 织 实 施,明 确规 定有 关部 门和岗 位在 诚信 计量 工作中的 职责、权 限及 相互 关系,建立 保障、执 行、监督、反馈 和改 进的 协调 机制。4.2.2 制度要 求 4.2.2.1 应建立 顾客意 见处 理制度,涵盖 顾客意 见征 集、分 析和处 理各个 环节,以及 对申诉 的受理 与处理,结合 顾客 满意 度评 价,进 行持 续改 进。4.2.2.2 应建立 价格公 示及 收费管 理制度,服务 费用 计算方
9、 式、计 费原则 应清 晰、完 整,并 要求在 提供服务 前告 知顾 客,收费 标准和 处罚 规定 需进 行公 示。4.2.2.3 应 建 立 称 重和 测 量 规格/体积 等 所 必 须的 测 量 设备 管理 制 度,制定 强 制 检定 计量 器 具 检 定计划并向 政府 计量 行政 部门 申请备 案,测量 设备 状态 标识清 晰、有效。4.2.2.4 应建立 诚信目 标管 理制度,结合 实际量 化诚 信计量 目标,制定目 标分 解和考 核管理 办法,规范目标 考核。4.2.2.5 应建立 方法确 认制 度,对 涉及本 企业相 关的 国家法 律法规、国家 行业 技术规 范,安 排专人 负责收
10、集、整 理、发放、查 新,确 保其 现行 有效。4.2.2.6 应建立 记录管 理制 度,计 量检测 与收费 应按 照要求 进行记 录,有 专人 负责各 类诚信 计量体 系运行记 录的 整理、归 档。4.2.2.7 应建立 服务 改进 管理 制度,明确 提供顾 客投 诉渠 道,对于投 诉能 够按 照 YZ/T 0128 中 的规 定处理,向顾 客提 供热 情的 服务,或先 行赔 偿,投诉 记录保 存完 好并 进行 有效 分析,形成 分析 报告。4.2.2.8 应建立 内部失 信控 制措施 及改进 制度,如发 生失信 事件,报告、处理 及时,对失信 事件的 责任人应 立刻 采取 处罚 措施,消除
11、 失信 影响。4.2.2.9 应建立 社会监 督制 度,要 求参建 单位在 经营 场所张 贴承诺 书向社 会承 诺诚信 计量,公开接 受诸如社 会公 众、消费 者、新闻媒 体、行业 组织、第 三方监 测机 构和 政府 计量 行政部 门的 监督、检 查。4.2.3 人员要 求 4.2.3.1 能力 DB34/T 4233 2022 3 从事管 理、生产 和业 务人 员应按 照 GB/T 19680 和 YZ/T 0128 的规 定持 证上 岗,从 事计 量器 具 操作或计 量管 理人 员应 参加 相关计 量专 业知 识培 训,并保存 能力 证明。4.2.3.2 职责 应配备 专(兼)职计 量管
12、理人员,健 全其 职责。其 职责是:a)计量器 具的 日常 维护、检 查;b)纠纷处 理;c)定期分 析计 量纠 纷产 生的 原因。4.2.3.3 教育、培训 应建立 诚信 计量 教育 机制,使其 全体 员工 理解 如下 内容,并保 持相 关的 记录:a)诚信计 量的 重要 性;b)在诚信 计量 方面 的作 用与 职责;c)个人对 诚信 计量 的影 响以 及工作 改进 带来 的效 益;d)违背诚 信计 量承 诺的 后果;e)个人失 信行 为对 企业 的影 响。4.2.4 计量器 具要 求 4.2.4.1 法制要 求 4.2.4.1.1 应选用 标注 计量 器具 型式 批准证 书标 志及 编号
13、的合 格产品。4.2.4.1.2 必须经 检定/校准 确认 合格 后方能 投入 使用。4.2.4.2 配置要 求 4.2.4.2.1 选 用 准确 度等 级为 级 的 数 字指 示秤 作为 称重 计量 器 具,相关 计量 特性 参数 应 满足附 录 A 的要 求;选用 准 确度等 级为 级 及以 上的 钢卷尺 作为 规格/体 积计 量 器具。4.2.4.2.2 计量器 具的 测量 范围、分 度值应 满足 被测 对象 测量 的需要。4.2.4.3 管理要求 4.2.4.3.1 应具有 安全处 置、运输、贮存、使用、报废 计量器 具的形 成文件 规定,以确 保其功 能正 常并防止 性能 退化。4.
14、2.4.3.2 应粘贴 标识 表明 其检 定或 校准状 态。4.2.5 顾客满 意度 要求 4.2.5.1 信息交 流与 控制 应建立、实 施并 保持 诚信 计 量信息 交流 与控 制程 序,规 定内部、外 部信 息交 流的 内 容、范 围与 形式,并保存 相关 的记 录:a)内部各 层次 和职 能部 门间 的诚信 信息 交流;包 括计 量申投 诉的 沟通、协 作等;b)与外部 相关 方的 诚信 信息 交流,包 括诚 信风 险信 息 收集、上 门服 务时 应及 时 告知资 费和 测量 数据的信 息等;c)诚信信 息的 及时 性、真实 性和可 溯性。4.2.5.2 分析和 改进 DB34/T 4
15、233 2022 4 4.2.5.2.1 监视和 测量 应对诚 信计 量的 过程 控制、服务质 量、履约 情况、市 场 形象等 进行 监视 和测 量,并 保存相 关的 记录。4.2.5.2.2 不符合 识别、改 进及 信用 修复 应建立、实 施并 保持 不符 合识别、改 进及 信用 修复 的程序,对 不符 合采 取纠 正措施 和预 防措 施,并保存相 关的 记录。5 自我评 价与 承诺 自我评 价 对照创 建规 范和 自评 细则,定期 对已 建立 的诚 信计 量体系 进行 审核 和自 评,以确保 诚信 计量 工作 机制持续 适宜 性、充分 性和 有效性,并 保存 相关 记录。承诺 5.2.1
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