【学历类职业资格】办公自动化原理及应用自考题-15及答案解析.doc

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1、办公自动化原理及应用自考题-15 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：15，分数：15.00)1.用来存放暂时不用的、需长期保留的大批量数据和程序的计算机部件是( ) A内存 B文件 C主存 D外存（分数：1.00）A.B.C.D.2.目前最常用的复印机扫描方式是( ) A全场静止曝光 B稿合移动式 C稿合固定式 D狭缝扫描曝光（分数：1.00）A.B.C.D.3.INTERNET中注册用户名可以用_打头。( )A字母 B数字 C减号 D汉字（分数：1.00）A.B.C.D.4.数据维护中，下列操作不属于整理数据的是( ) A重建数据库的索引文件 B对

2、逻辑删除的数据进行物理删除 C删除临时文件 D恢复需使用数据（分数：1.00）A.B.C.D.5.INTERNET上使用最广泛、最频繁的一项服务是( ) A文件浏览 B远程登录 C新闻公告 D电子邮件（分数：1.00）A.B.C.D.6.在进行系统测试过程中，主持组织测试小组、制定具体测试方案，写出测试报告的任务应由_来完成。( ) A系统设计者 B用户 C系统设计者和用户 D系统设计者和用户之外的第三方（分数：1.00）A.B.C.D.7.公文管理中的资料文件、图书文件应存放在数据库中的_文件中。( ) A主 B后备 C暂存 D参考（分数：1.00）A.B.C.D.8.WORD表格中，要使光

3、标从一单元格移到前一个单元格，应使用_键。( ) AShift BTab CCtrl+Tab DShift+Tab（分数：1.00）A.B.C.D.9.为了使数据库应用程序便于移值应采用_编写。( ) APascal 语言 BC 语言 CFORTRAN 语言 D标准 SQL语言（分数：1.00）A.B.C.D.10.网络中，防火墙的功能一般是由_来实现的。( ) A筛选路由器 B筛选转发器 C筛选线路 D筛选交换机（分数：1.00）A.B.C.D.11.以下哪项是使用 Excel的混合地址表示方法?( ) A$A$3 BA3 C$A3 D3$A（分数：1.00）A.B.C.D.12.光导材料在

4、暗处呈现的特性是_在明处呈现的特性是( )A绝缘性，导电性 B导电性，绝缘性 C绝缘性，光敏性 D导电性，光敏性（分数：1.00）A.B.C.D.13.在 Foxpro中，逻辑型字段的字段宽度为( ) A任意设定 B1 C3 D10（分数：1.00）A.B.C.D.14.一个完整的办公自动化系统的核心任务是( ) A实现信息采集 B对信息进行加工 C向办公人员提供所需信息 D实现信息保存（分数：1.00）A.B.C.D.15.INTERNET起源于( ) A英国 B美国 C日本 D法国（分数：1.00）A.B.C.D.二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)16.中央处理器的主要技术指标

5、包括( )（分数：2.00）A.主频率B.指令周期C.执行指令速度D.字长E.寻址能力17.WORD文字的键入方式有( )（分数：2.00）A.插入B.改写C.删除D.增加E.复制18.以下可能造成复印图像全白的是( )（分数：2.00）A.光导体失效B.显影器未工作C.未转D.复印纸太潮E.墨粉用完19.我国公文管理工作的发展经历了_阶段。( )（分数：2.00）A.人工管理阶段B.启蒙与准备阶段C.公文管理现代化初级阶段D.公文管理现代化高级阶段E.公文管理现代化成熟阶段20.局域网拓扑结构在办公自动化中常用的有( )（分数：2.00）A.总线型B.环形C.星型D.塔型E.线星混合型三、填

6、空题(总题数：7，分数：7.00)21.在无纸办公环境中，计算机，应用软件、 1 是三个最基本的要素。（分数：1.00）填空项 1:_22.计算机网络系统主要由网络工作站点、 1、网络互连设备构成。（分数：1.00）填空项 1:_23.OSI七层模型中，处于最高层的是应用层，最低层的是 1。（分数：1.00）填空项 1:_24.传统的办公室在开发利用信息资源方面受到 1 的很大限制。（分数：1.00）填空项 1:_25.公文运转过程可分为发文办理、收文办理和 1 三个具体过程。（分数：1.00）填空项 1:_26.公文检索一般分为单项检索、组合检索、精确检索、 1 检索以及全文检索。（分数：1

7、.00）填空项 1:_27.网络操作系统可以分为面向任务型和 1 型两类。（分数：1.00）填空项 1:_四、名词解释(总题数：4，分数：12.00)28.虚拟办公室(狭义)（分数：3.00）_29.公文管理自动化（分数：3.00）_30.网络操作系统（分数：3.00）_31.文件生命周期理论（分数：3.00）_五、简答题(总题数：5，分数：20.00)32.我国公文管理自动化的背景与动力是什么?（分数：4.00）_33.简述 Excel图表中各元素的名称及其含义。(写出四种即可)（分数：4.00）_34.简述印刷的步骤。（分数：4.00）_35.简述文档一体化系统中逻辑组卷的两种方式及其工作

8、流程。（分数：4.00）_36.简述在办公自动化领域中，计算机网络提供的主要服务。（分数：4.00）_六、综合题(总题数：6，分数：36.00)37.设计一个文书档案管理系统总体模块图。要求：覆盖文书档案管理主要功能，详细到第三层。（分数：6.00）_38.试述文档一体化计算机系统的含义与组成。（分数：6.00）_39.使用“格式”菜单的“段落”对话框，实现将整个文档首行缩进 1厘米并改变行距为“1.5 倍行距”。（分数：6.00）_40.试述传真机的操作过程。（分数：6.00）_41.在 WORD中，如何实现文本与表格之间的互相转换?（分数：6.00）_42.按照收文工作所需的项目，设计一个

9、基于 FOXPRO的收文数据文件结构。（分数：6.00）_办公自动化原理及应用自考题-15 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：15，分数：15.00)1.用来存放暂时不用的、需长期保留的大批量数据和程序的计算机部件是( ) A内存 B文件 C主存 D外存（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：2.目前最常用的复印机扫描方式是( ) A全场静止曝光 B稿合移动式 C稿合固定式 D狭缝扫描曝光（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：3.INTERNET中注册用户名可以用_打头。( )A字母 B数字 C减号 D汉字（分数：1.00）A. B.C.D.解析

10、：4.数据维护中，下列操作不属于整理数据的是( ) A重建数据库的索引文件 B对逻辑删除的数据进行物理删除 C删除临时文件 D恢复需使用数据（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：5.INTERNET上使用最广泛、最频繁的一项服务是( ) A文件浏览 B远程登录 C新闻公告 D电子邮件（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：6.在进行系统测试过程中，主持组织测试小组、制定具体测试方案，写出测试报告的任务应由_来完成。( ) A系统设计者 B用户 C系统设计者和用户 D系统设计者和用户之外的第三方（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：7.公文管理中的资料文件、图书文件应存放在数据库中的_

11、文件中。( ) A主 B后备 C暂存 D参考（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：8.WORD表格中，要使光标从一单元格移到前一个单元格，应使用_键。( ) AShift BTab CCtrl+Tab DShift+Tab（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：9.为了使数据库应用程序便于移值应采用_编写。( ) APascal 语言 BC 语言 CFORTRAN 语言 D标准 SQL语言（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：10.网络中，防火墙的功能一般是由_来实现的。( ) A筛选路由器 B筛选转发器 C筛选线路 D筛选交换机（分数：1.00）A. B.C.D.解析：11.以下哪

12、项是使用 Excel的混合地址表示方法?( ) A$A$3 BA3 C$A3 D3$A（分数：1.00）A.B.C. D.解析：12.光导材料在暗处呈现的特性是_在明处呈现的特性是( )A绝缘性，导电性 B导电性，绝缘性 C绝缘性，光敏性 D导电性，光敏性（分数：1.00）A. B.C.D.解析：13.在 Foxpro中，逻辑型字段的字段宽度为( ) A任意设定 B1 C3 D10（分数：1.00）A.B. C.D.解析：14.一个完整的办公自动化系统的核心任务是( ) A实现信息采集 B对信息进行加工 C向办公人员提供所需信息 D实现信息保存（分数：1.00）A.B.C. D.解析：15.I

13、NTERNET起源于( ) A英国 B美国 C日本 D法国（分数：1.00）A.B. C.D.解析：二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)16.中央处理器的主要技术指标包括( )（分数：2.00）A.主频率 B.指令周期 C.执行指令速度 D.字长 E.寻址能力 解析：17.WORD文字的键入方式有( )（分数：2.00）A.插入 B.改写 C.删除D.增加E.复制解析：18.以下可能造成复印图像全白的是( )（分数：2.00）A.光导体失效 B.显影器未工作 C.未转 D.复印纸太潮 E.墨粉用完 解析：19.我国公文管理工作的发展经历了_阶段。( )（分数：2.00）A.人工管理阶

14、段 B.启蒙与准备阶段 C.公文管理现代化初级阶段 D.公文管理现代化高级阶段E.公文管理现代化成熟阶段 解析：20.局域网拓扑结构在办公自动化中常用的有( )（分数：2.00）A.总线型 B.环形 C.星型 D.塔型E.线星混合型 解析：三、填空题(总题数：7，分数：7.00)21.在无纸办公环境中，计算机，应用软件、 1 是三个最基本的要素。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：通信网络）解析：22.计算机网络系统主要由网络工作站点、 1、网络互连设备构成。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：网络通讯介质）解析：23.OSI七层模型中，处于最高层的是应用层，最低层的是 1

15、。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：物理层）解析：24.传统的办公室在开发利用信息资源方面受到 1 的很大限制。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：空间和时间）解析：25.公文运转过程可分为发文办理、收文办理和 1 三个具体过程。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：办毕公文处置）解析：26.公文检索一般分为单项检索、组合检索、精确检索、 1 检索以及全文检索。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：模糊）解析：27.网络操作系统可以分为面向任务型和 1 型两类。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：通用型）解析：四、名词解释(总题数：4，分数：12

16、.00)28.虚拟办公室(狭义)（分数：3.00）_正确答案：(虚拟办公室就是把传统的办公室变成时间上是全天候，空间上是办公人员所能达到的一切场所的办公室。这种办公室可以在家庭、旅馆、道路和交通工具上。)解析：29.公文管理自动化（分数：3.00）_正确答案：(公文管理自动化是办公自动化的一项重要内容，是指对公文的生成、办理、存储、俭索、传递、归档等项工作环节的现代化管理，即以现代化工具和方式代替手工操作。实现公文生成与管理现代化，逐步建立起高速度、高效率、高质量、便捷、实用的公文管理自动化系统，是今后公文管理现代化的必然趋势。)解析：30.网络操作系统（分数：3.00）_正确答案：(网络操作

17、系统是由一组在网络计算机中运行的程序组成的，是利用网络低层所提供的数据传输能力为高层网络用户提供网络共享资源管理服务和其它服务功能的网络系统软件，由服务器软件和工作站软件两部分组成，可分为面向任务型和通用型两类。)解析：31.文件生命周期理论（分数：3.00）_正确答案：(文件生命周期理论是研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论。它是文件管理理论的核心部 分，也是西方现代档案学的重要组成部分，它研究了文件从形成到最终销毁或永久保存的整个运动过程。文件生命周期理论将文件生命周期划分为制作阶段、现实使用阶段、暂时保存阶段和永久保存阶段。)解析：五、简答题(总题数：5，分数：20.00)32.我

18、国公文管理自动化的背景与动力是什么?（分数：4.00）_正确答案：(公文管理自动化的背景与动力是： (1) 科技因素：随着计算机以及相关技术的飞速发展，公文管理现代化所需的应用技术已趋于成熟。计算机性能的提高、网络技术的运用、文字处理技术的成熟以及多媒体技术的出现使公文管理自动化逐步成为现实。 (2) 人员因素：近年来，公文管理人员的知识结构、年龄结构和现代化意识等方面都有了较大的提高。他们对办公自动化热心支持，乐于采用现代化信息处理技术和各种办公自动化设备，有较高的开拓精神。 (3) 价格因素：随着自动化程度的提高、生产规模的不断扩大和现代化办公设备的性能价格比不断下降；各种高效的软件生成工

19、具的推出，使软件开发费用也不断下降，自动化办公的成本越来越低，效益却明显提高。)解析：33.简述 Excel图表中各元素的名称及其含义。(写出四种即可)（分数：4.00）_正确答案：(1) 图表标题：表示图表的名字 (2) 坐标轴：两维图标有 x轴和 y轴，三维图表还有 z轴 (3) 轴标题：表示该轴方向所代表的数据内容 (4) 图例：表示各数据系列的颜色及图案的列举说明 (5) 数据系列：图表中要表现的数据集合 (6) 网络线：平行于各轴的、便于读数的参照线(或网格线) (7) 类：数据系列赖以分类的项，即 x轴的标题)解析：34.简述印刷的步骤。（分数：4.00）_正确答案：(印刷包括排版

20、、制版、印刷、装订四个步骤。 (1) 排版：它是将图文原稿按照一定的格式和顺序排列成印刷版面的过程。 (2) 制版：它是将排版后的印刷版面制成可以上机印刷用印版的过程。 (3) 印刷：它是利用印刷机械将印版上的图文信息转移到承印物上的过程。 (4) 装订：它是将经印刷后的印刷品编排整理并加工成所需式样的过程。)解析：35.简述文档一体化系统中逻辑组卷的两种方式及其工作流程。（分数：4.00）_正确答案：(文档一体化系统一般提供自动组卷和手工组卷两种逻辑组卷方式。 自动组卷时，系统提示用户输入组卷条件如档案类型、时间、保管期限、分类号等，由计算机自动将符合条件的文件增添到卷内。 手工组卷，是指不

21、通过系统批量组卷，而直接在计算机屏幕上通过键盘或鼠标进行文件的移动，“手工” 将文件添入案卷内，从而达到组卷的目的。)解析：36.简述在办公自动化领域中，计算机网络提供的主要服务。（分数：4.00）_正确答案：(从办公自动化应用的角度看，计算机网络提供三种主要服务：(1)共享设备资源；(2)共享数据和程序；(3)网络用户的通信和合作。)解析：六、综合题(总题数：6，分数：36.00)37.设计一个文书档案管理系统总体模块图。要求：覆盖文书档案管理主要功能，详细到第三层。（分数：6.00）_正确答案：(文书档案管理系统总体模块图)解析：38.试述文档一体化计算机系统的含义与组成。（分数：6.00

22、）_正确答案：(含义：是采用计算机技术来实现文书、档案一体化管理的系统。 组成：(1) 公文子系统 (2) 归卷子系统 (3) 档案管理子系统)解析：39.使用“格式”菜单的“段落”对话框，实现将整个文档首行缩进 1厘米并改变行距为“1.5 倍行距”。（分数：6.00）_正确答案：(使用“段落”对话框，实现将整个文档首先缩进，改变行距的操作是： (1) 选定整个文档； (2) 打开“格式”菜单的“段落”对话框； (3) 在“特殊格式”列表框中选择，“首先缩进”，在“度置值”框输入“1 厘米”； (4) 在“行距”列表框中选择“1.5 倍行距”； (5) 单击“确定”按钮，关闭“段落”对话框。)

23、解析：40.试述传真机的操作过程。（分数：6.00）_正确答案：(1) 使用前的准备工作：安装记录纸、功能设定、清晰度和对比度的选定。 (2) 发送，其步骤是置放原稿、拨号、发送。 (3) 接收，可分为工人接收和自动接收两种。)解析：41.在 WORD中，如何实现文本与表格之间的互相转换?（分数：6.00）_正确答案：(在 WORD中，文本与表格之间的互相转换： (1) 将表格转换成文本 WORD可以将一个表格的表线去掉，变成一个文本。具体操作是： 用鼠标拖拉选择整张表格或表格的一行； 单击“表格”菜单项，在下拉菜单中选择“将表格转换成文本”，打开一个对话框； 在对话框中选定“文本分隔符”。“

24、文本分隔将”就是当表格转换成文本后，原表格中表线隔开的单元格内容所使用的分隔符号。对话框提供了五种分隔符，即“段落标记”，每个单元格成为一个独立的文本段落；“制表符”，以制表，符号分隔每行中的单元格，每行成为一个段落；“逗号”，用逗号分隔单元格；“空格”，以空格分隔单元格； “其它”，由键入字符描述表格列。 (2) 将文本转换成表格 WORD将一段文本变成一个表格的具体操作是： 在待转换的文本中添加分隔符，分隔符将文本划分成一个个单元，即表格中的单元格； 用鼠标拖拉选定文字块，该文字块反向显示； 单击“表格”菜单项，在下拉菜单中选择“将文本转换成表格”，打开一个对话框。对话框提供以下内容的指定

25、：表格的行数、列数、自动套用格式、文本分隔符等。)解析：42.按照收文工作所需的项目，设计一个基于 FOXPRO的收文数据文件结构。（分数：6.00）_正确答案：(收文数据库结构为： 字段名 类别 宽度 小数位 密级 C 4 载体类型 C 8 文种 C 8 档案馆代号 C 6 文件编号 C 26 缩微号 C 10 电子文件号 C 12 档号 C 24 全文号 C 12 题名 C 108 文本 C 4 责任者 C 42 时间 D 10 载体数量 N 4 0 载体单位 C 2 载体规格 C 12 分类号 C 24 主题词 C 120 起始时间 D 10 案卷题名 C 120 终止时间 D 10 附注 C 40 保管期限 C 4 文件件数 N 3 0 )解析：