[职业资格类试卷]采购管理模拟试卷9及答案与解析.doc
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1、采购管理模拟试卷 9 及答案与解析一、判断题1 合同变更应该从两方面人手,一是同意或拒绝变更要求的内部程序;二是修改合同以适应被批准的变化的机制。( )(A)正确(B)错误2 进行合同交付与发票收取工作时,负责检查与支付有关工作是否网满完成的人应该与批准付款的人为同一个人。( )(A)正确(B)错误3 任何对保证(保修) 期的要求都应该按照合同条款进行。当保证期结束且不存在任何未兑现的保证要求时,所有的保证金都应该发放给供应商,并且任何保留的担保书或保证书都应该归还给供应商。( )(A)正确(B)错误4 采购效果是为了实现预先确定的目标,计划耗费和实际耗费之间的关系。( )(A)正确(B)错误
2、5 对采购人员进行工作绩效考核与评估的方式,只可以定期的进行。( )(A)正确(B)错误二、简答题6 按采购环节多少不同,采购方式可分为直接采购与间接采购。7 简述狭义招标采购与广义招标采购的含义。8 简述几种常见的评标方法。9 网上采购的优势是什么?10 简述集中采购与分散采购的适用条件及范围。11 简述现货采购与远期合同采购的适用条件及范围。12 简述直接采购与间接采购的适用条件及范围。13 简述招标采购的适用条件。14 简述进货的方式。15 企业在进行采购进货策略选择时应遵循哪些基本原则?16 采购进货策略选择的基本原则是什么?17 企业进货管理需考虑哪些基本原则?18 简述仓储管理的目
3、标。19 简述影响货品在储存空间摆放的因素。20 简答仓储空间的评价要素。21 仓库空间的评价指标有哪些?22 如何确定储存空间的布局?23 简述储存方式的主要类型。24 简述定位储存的优点和缺点。25 简述随机储存的缺点。26 简述分类储存的主要优缺点。27 简述仓储绩效考核指标的制定原则。28 简述仓库在使用指标分析法时必须注意的问题。29 简述因素分析法的基本做法。30 简述库存控制的重要性。31 简述确定库存量的依据。32 简述 ABC 分类法的基本思想。采购管理模拟试卷 9 答案与解析一、判断题1 【正确答案】 A【知识模块】 采购管理2 【正确答案】 B【试题解析】 进行合同交付与
4、发票收取工作时,为了达到职责分担的目的,负责检查与支付有关工作是否网满完成的人不应该与批准付款的人为同一个人。【知识模块】 采购管理3 【正确答案】 A【知识模块】 采购管理4 【正确答案】 B【试题解析】 采购效率是为了实现预先确定的目标,计划耗费和实际耗费之间的关系。采购效果是指通过特定的活动,实现预先确定的目标和标准额的程度。【知识模块】 采购管理5 【正确答案】 B【试题解析】 对采购人员进行工作绩效考核和评估的方式,可以定期或不定期进行。【知识模块】 采购管理二、简答题6 【正确答案】 (1)直接采购。直接采购是指采购主体自己直接向物品制造厂家采购的方式。日前,绝人多数企业均使用此类
5、采购方式,实现自身生产需要。直接采购环节少,时间短,手续简便,意刚表达准确,信息反馈快,易于供需双方交流、支持、合作及售后服务与改进。同时,存实施 ISO9000 质量标准体系中,便于对供应商资信认证,完成企业质量管理体系建设。(2)间接采购。这种方式是指通过中间商实施采购行为的方式,又称委托采购或中介采购,主要包括委托流通企业采购、调拨采购等。委托流通企业采购是依靠有资源渠道的贸易公司、物资公司等流通企业实施,或依靠专门的采购中介组织执行;调拨采购是计划经济时代常用的间接采购方式,由上级机关组织完成的采购活动。目前除非物资紧急调拨或执行救灾任务、军事任务,否则一般均不采用。企业闲置物品串换,
6、或资源交换,也可算作问接采购方式。间接采购可充分发挥工商企业各自的核心能力;减少流动资金占用,增加资金周转率;分散采购风险,减少物品非正常损失;减少交易费用和时间,从而降低采购成本。【知识模块】 采购管理7 【正确答案】 招标采购有广义和狭义之分,其含义分别如下:(1)狭义招标采购的含义狭义的招标采购是指招标人根据自己的需要提出一定的标准或条件,向指定投标商发出投标邀请的行为过程,即邀请招标或选择性招标。(2)广义招标采购的含义广义的招标采购是指招标人发出招标公告或通知等公开程序,邀请潜在的投标商进行投标,最后通过对各投标人提出的规格、质量、交货期限及该投标企业的技术水平、财务状况等因素进行综
7、合比较,确定其中最佳的投标人为中标人,并与之签订合同的过程。招标竞价方式对于采供双方而言,增加了透明度,真正体现市场竞争优胜劣汰的原则,从而达到保证物料采购质量,降低产品总成本,提高经济效益,客观上也杜绝了腐败现象的目的。【知识模块】 采购管理8 【正确答案】 招标采购中比较关键的是根据招标文件中确定的标准和方法对多个投标商的标书进行评价和比较,比较常见的评标方法主要包括:(1)最低评标价法最低评标价法是指在采购简单的商品、半成品、原材料以及其他性能质量相同或容易进行比较的货物时,把价格作为评标考虑的惟一因素,并且这个“价格” 是考虑了所采购的货物之来源后的报价。(2)综合评标法综合评标法是指
8、评标时通常要综合:考虑多种因素,例如:价格、内陆运费和保险费、交货期、付款条件、备件价格及售后服务、设备性能质量和生产能力、技术服务和培训等,然后按这些因素的重要性确定其在评标时所占的比例,逐一对每项因素打分。(3)寿命周期成本法寿命周期成本法是在采购整套厂房、生产线或设备、车辆等在运行期内的各项后续费用很高的设备时采用的一种方法。该方法根据实际情况,评标时在标书报价的基础上加上一定运行期年限的各项费用,冉减去一定年限后设备的残值,即扣除这几年折旧费后的设备剩余值。【知识模块】 采购管理9 【正确答案】 网上采购是指以计算机技术、网络技术为基础,电子商务软件为依据,Internet 为纽带,E
9、DI 电子商务支付工具及电子商务安全系统为保障的即时信息交换与在线交易的采购活动。相对于传统的采购方式,网上采购优势主要体现在以下几个方面:(1)提高了通信速度。过去要几天才能到达的商务信件,现在通过 Internet,几分钟甚至几秒钟就能收到;(2)加强了信息交流。网上信息具有更新速度快、内容全面丰富的特点,可使企业客户掌握他们需要的最新信息,任何企业都可以将其信息上网供客户查询;(3)降低了成本。网上采购可以降低通信费用、管理费用和人员开销;(4)改善供应商与客户的关系。客户可以通过网站跟踪订货情况,供应商还可以通过网站及时收集市场的反馈信息,满足客户的需要;(5)服务时间延长。提供每年
10、365 天,每天 24 小时的全天候服务;(6)增强了企业的竞争力。任何企业,无论大小,在网站上都是一个页面,面对相同的市场,都处于平等的竞争条件下。【知识模块】 采购管理10 【正确答案】 集中采购与分散采购的适用条件及范围如下:(1)集中采购的适用条件:大宗或批量物品,价值高或总价多的物品(企业内部划定);关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高,产权约束多的物品。(2)集中采购的适用范同:集刚范闱实施的采购活动;跨罔公司的采购;连锁经营、OEM 厂商、特许经营企业的采购。(3)分散采购的适用条件:小批量、单件、价值低,总支出在产品经营费用中占的比重小的物品(各厂情况不同,自己确定);
11、市场资源有保证,易于送达,较少的物流费用;分散后,各基层有这方面的采购与检测能力。(4)分散采购的适用范围:二级法人单位、子公司、分厂、车间;离主厂区或集团供应基地较远,其供应成本低于集中采购时的成本;异国、异地供应的情况;产品开发研制、试验或少量变型产品所需的物品。【知识模块】 采购管理11 【正确答案】 现货采购与远期合同采购的适用条件及范围如下:(1)现货采购的适用条件:企业所需资源或物品允足;所需资源或物品能及时送达;需方有充足的现金流用于支付货款;现货质量有保证,且采购人员有识货的手段和经验;一般情况下,在所需资源或物品已形成市场时,才具备交易条件。(2)现货采购的适用范围:对企业生
12、产和经营临时需要、企业新产品开发或研制需要、没备维护、保养或修理需要、设备更新改造需要、企业生产用辅料,工具、卡具、低值易牦品、通用件、标准件、易损件、普通原材料及其他常备资源等适于用现货采购方式。(3)远期合同采购的适用条件:具有法律保障且经济秩序良好的社会环境;适用大宗或批量采购;供需双方具有交易信誉和能力;具有双方认可的质量标准、验收方法和其他认同的履约条件。(4)远期合同采购的适用范围:其适用于企业生产和经营长期的需要,以主料和关键件为主、圈家战略收购、大宗农副产品收购、国防需要及其储备等。【知识模块】 采购管理12 【正确答案】 直接采购与间接采购的适用条件及范围如下:(1)直接采购
13、的适用条件:需方的采购量足够大且供方能够接受;在没有制度限制及各种特权影响的情况,需方自身有相应的采购、储运、渠道、机构与设施等;采购行为费用低于间接采购费用。(2)直接采购的适用范围:一般用于生产性原材料、元器件等主要物品采购及其他辅料、低值易耗品的采购。(3)间接采购的适用条件:当地或较近的区域有能够承担采购任务的流通企业或中介组织;直接采购的费用和时间大于间接采购的费用和时间。(4)间接采购的适用范围:核心业务规模大,盈利水平高的企业;需方规模过小,缺乏能力、资格和渠道进行直接采购;没有适合采购需要的机构、人员、仓储设施的企业。【知识模块】 采购管理13 【正确答案】 招标采购的适用条件
14、主要有:(1)有完善的招标法律保障及道德和信誉保证,并已形成有效的监督机制;(2)有良好的经济环境秩序及基础,有足够的供货渠道和能力;(3)有社会认同的技术规范和标准做依据,并有检测度量方法;(4)有良好的专业技术及业务能力的招投标、评标机构队伍以及评标专家库;(5)有足够公开的环境和媒体传播。招标采购多用于企业、政府、军队、事业单位和联合国总部等公共部门。【知识模块】 采购管理14 【正确答案】 采购进货有三种方式:一是自提进货;二是供应商送货;-二是委托和外包进货。三种进货方式不一样,管理环节也不一样。其具体内容如下:(1)白提进货。就是在供应商的仓库里交货,交货以后的进货过程全部由采购者
15、负责管理;自提进货方式主要关注货物清点环节、包装、装卸、搬运上车等环节、运输环节、中转环节和验收入库环节的管理。(2)供应商送货。它基本上省去了整个进货管理环节,把整个进货管理的任务以及进货途中的风险都转移给了供应商,只剩下一个入库验收环节,而入库验收也主要是供应商和保管员之间的交接,进货员最多只提供一个简单的协助而已;(3)委托外包进货。就是把进货管理的任务和进货途中的风险都转移给第三方物流公司。它有利于发挥第三方物流公司的自主处理、联合处理和系统化处理的作用。有利于降低采购方的物流运作成本。这种进货方式的管理应主要抓好二次-二方的交接管理和合同签订管理控制工作。第一次交接是供应商和第 j
16、方物流公司的交接,第二次交接是第三方物流公司与采购商保管员之问的交接。在交接过程中,要检查各方履行合同的程度,根据合同来处理有关的事情或纠纷。【知识模块】 采购管理15 【正确答案】 进货环节是一个环节多、涉及面宽、环境复杂、进货途中风险大的工作,所以对进货环节进行管理非常重要。在选择进货策略时一般要遵守的原则包括:(1)进货方式选择原则。进货方式选择要根据进货难度和风险的大小的具体情况选择合适的进货方式。对于进货难度和风险大的进货任务,首选是委托第三方物流公司进货方式,次选供应商送货方式,一般最好不选用户自提进货方式。对于进货难度小和风险小的进货任务,首选是供应商送货进货方式,其次也可以选采
17、购商白提进货方式,但是进货途中的风险就落到了采购商的身上。(2)安全第一原则。进货管理中,始终要把安全问题贯穿全程,货物安全、运输安全、人身安全是进货管理时第一个应该考虑的因素。要落实到包装、装卸、运输、储存各个具体环节中去,指定措施、严格管理监督,保证整个进货过程不出现安全事故。(3)成本效益统一原则。进货管理中,要追求成本和效益统的原则。这个效益包括运输的经济效益,也包括社会效益,还包括运输安全。其中,社会效益就是要维护社会生念平衡、减少污染、减少社会交通紧张的压力等。不要片面地追求成本低而肓日超载,为了追求路程短而违反交通规则、破坏城市公共交通秩序等。(4)总成本最低的原则。进货管理中,
18、客观上存在多个环节、多个利益主体。所以考虑成本时,不能够只孤立地考虑某一个环节、某一个利益主体,而是要综合考虑各个环节各个利益主体的成本之和,也就是总成本。进货方案的好坏,进货管理效果的好坏,也应当用总成本最小作为评价的标准。【知识模块】 采购管理16 【正确答案】 进货环节是一个环节多、涉及面宽、环境复杂、进货途中风险大的工作,所以对进货环节进行管理非常重要。在选择进货策略时一般要遵守的原则包括:(1)进货方式选择原则。进货方式选择要根据进货难度和风险的大小的具体情况选择合适的进货方式。对于进货难度和风险大的进货任务,首选是委托第三方物流公司进货方式,次选供应商送货方式,一般最好不选用户自提
19、进货方式。对于进货难度小和风险小的进货任务,首选是供应商送货进货方式,其次也可以选采购商白提进货方式,但是进货途中的风险就落到了采购商的身上。(2)安全第一原则。进货管理中,始终要把安全问题贯穿全程,货物安全、运输安全、人身安全是进货管理时第一个应该考虑的因素。要落实到包装、装卸、运输、储存各个具体环节中去,指定措施、严格管理监督,保证整个进货过程不出现安全事故。(3)成本效益统一原则。进货管理中,要追求成本和效益统的原则。这个效益包括运输的经济效益,也包括社会效益,还包括运输安全。其中,社会效益就是要维护社会生念平衡、减少污染、减少社会交通紧张的压力等。不要片面地追求成本低而肓日超载,为了追
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