[职业资格类试卷]仓储管理与库存管理模拟试卷1及答案与解析.doc
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1、仓储管理与库存管理模拟试卷 1 及答案与解析一、论述题1 论述仓库内部平面布局的类型和特点。2 如何处理出库过程中发生的问题?3 分析影响库存货物质量的诸因素,及应采取的保养保管措施。4 仓库盘点的目的和内容是什么?具体有哪几种盘点方法?5 试论述采购管理的目标。6 试论述供应商的选择步骤。7 论述自提进货方式的管理环节。8 论述采购合同的主要条款。9 论述采购合同管理的基础工作。10 论述采购绩效考核与评估指标的内容。二、案例分析题10 世腾仓库管理对物流进行准确、实时和高效的跟踪控制管理,保障准确及时地供应同时又保持最低的整体存货水平,是供应链管理的基础和重要组成部分。快速及时准确的物料或
2、零件供应,是制造企业提高生产效率的基础,而保证成品供应,则是赢得市场的必要条件;零售企业则要想方设法保证商品及时准确地补充到销售店面或货架;物流企业更要通过提高全面的物流服务水平来赢得客户,通过提高物流作业效率来创造利润。毫无疑问,仓库是整个物流供应链的核心部分或关键环节。世腾科技提供完整的仓库管理解决方案,优化仓库作业流程,帮助提高仓库作业效率,提高库存数据准确性,减少订单处理时间,消除上架过程和拣货过程的差错,减少出货错误,改善服务质量,降低整体存货水平。世腾仓库管理解决方案将条码技术和移动计算技术相结合,集成了先进的硬件设备和完善的软件系统,后台系统可以同步地指挥或提示仓库现场操作人员进
3、行现场作业,提高人员工作效率和机械设备的使用效率,同时,现场货物数据和作业信息能够迅速并准确地进入后台系统,及时更新数据库。软件系统提供部的仓库实时点信息,记录货物的每一次移动,并保存所有历史记录,以便将来审计或稽核。此外,世腾仓库管理解决方案提供软件接口,很容易与其他软件系统或物流设备结合,如运输管理系统、财务管理系统、传送带系统或分拣系统等。世腾仓库管理系统为 CS 结构,采用 WindWS 平台和 SQLservei 数据库,既支持无线移动终端实时管理方式,也支持基于单据的管理方式和批处理移动终端管理方式。世腾科技提供仓库管理系统售前咨询、项目管理、系统安装和人员培训等服务。11 世腾仓
4、库管理系统有哪些作用?12 按库内形态分类,仓库分为哪几类?13 服务创品牌某仓库为了增强员工的服务意识,提出通过服务创品牌,全面实施服务创效益的战略。具体到仓库员工在为顾客服务过程中要做到“4R”,即:RightTime(准确的时间)、RightPlaCe(指定的地点)、RightQuantity(正确的数量)、RightQuality(优质的质量),严格按照全面质量管理体系标准进行管理。你若是该库的一名仓库保管员如何在你的工作中做到这“4R”?13 东南汽车公司的“ 零库存 ”管理实现“零库存 ”是东南(福建 )汽车工业有限公司在信息化管理、追求企业发展的一项重要目标之一。建于 1995
5、年的东南汽车公司是由福建省汽车工业集团公司控股的一家合资汽车公司。它的诞生,同时带动和吸引了 30 多家汽车配套零部件生产企业,来到东南汽车公司周边安家落户,为此形成了以东南汽车公司为核心、几十家汽车零部件生产厂相伴的东南汽车城。东南汽车城的形成以及合理的布局,为东南汽车公司实现零库存奠定了一定的基础。在汽车城内,东南汽车公司的零部件供应,基本上都是以轻 T 业区为主,除了发动机,百分之七八十的零部件都是在这里完成配套,配套半径小,为降低库存提供了便利。然而,配套半径小,并不意味着就能够实现零库存,还需要管理规范、企业间信息畅通。由于东南汽车公司属于混线生产,对于配套厂交货的及时性、准确性要求
6、极为严格,它需要整个供应链的高效率,对于中心厂与配套厂的管理提出了更高的要求。这样,利用信息化手段来提升中心厂和配套厂的管理水平,不愧为一种明智的选择。14 东南汽车公司实现“ 零库存 “的基础是什么?15 东南汽车公司实现“ 零库存 “给我们什么启示?15 石化物资部门的库存管理办法(库存管理) 强化资金使用管理,调整库存物资结构,减少储备资金占用,是企业增加经济效益的重要节点。在这一环节该石化物资管理部门采取了缜密的措施。一是对储备资金实行定额管理。制定物资储备定额,把储备资金占用分解到各科室、各专业、各岗位,明确责任;坚持定期库存结构分析制度和清仓盘库制度;还建立了仓储管理对计划采购和入
7、库物资的监督约束机制,与经济责任制挂钩,加大奖惩力度,有效地控制了无计划物资和积压物资的产生。二是调整库存物资结构。对库存一年以上无动态物资进行清查盘点和库存分析,查明责任,责任到人;为了确保生产的急需,还确定了特储物资;对于一年以内确无使用方向的沉淀物资,采取调剂、改制代用、返销和降价销售等方法,多渠道、多方位地处理积压物资。为了使这项工作落到实处,尽快盘活资金,公司采取了分解压库指标,层层落实、限期完成的方法。这种做法取得了积极的效果,仅 2008 年14 月份就降低库存 900 余万元。三是推行零库存管理,开辟和利用社会库存。公司根据物资的重要程度、使用时间、使用方向以及社会资源状况,确
8、定了物资实行零库存管理的品种、最佳进货批量以及最有效地进货时间,采用委托,充分利用社会库存来实现零库存管理,从而达到了以最合理的储备额来保证生产建设的物资需要,又降低了储备资金占用,加快了资金周转,使企业增加了实质性经济效益。通过这些措施,石化公司 2007 年全公司储备资金平均占用(不含储备原油)比2004 年下降了 27977 万元,资金周转加快了 53 天(见表)。同时,该公司还紧紧把住采购这一关,彻底避免出现盲目采购,造成新的积压现象发生,增加库存的压力。2004 年以前石化公司下属有 22 个单位设有物资供应部门,年采购总额达 21 亿元,储备资金占用达 1133 亿元,其中 3 年
9、以上无动态物资 288866 万元,5 年以上无动态物资 573063 万元,两项合计八千多万元,究其原因是因为多头采购和重复储备造成的。为此,石化公司在物资供应系统逐步实行了生产基建合并和事业单位及新老区物资供应部门的集中归口管理,在物资系统建立了生产基建物资计划管理两条线,对外采购一个口的“Y”型管理模式;同时加强了合同管理,建立了价格管理体系和质量保证体系;公司还采取了采购资金双向控制方法。所谓“ 双向控制 ”是指各单位在对外进行采购物资前,采购计划必须先由物资供应和设备主管部门核对审批,从“物资流” 上对物资采购的范围、进货渠道、采购价格、采购时间进行审查;对各单位申报的采购资金使用计
10、划由公司财务处对照物资计划进行审批,从“资金流” 上审查储备资金占用是否超定额,审查采购价格是否合理。对采购资金的拨付实行明细控制、分期付款的方法。利用“物资流”和“资金流”双向控制的有效结合,防止随意改变资金用途和造成资金沉淀,防止超计划采购,同时避免因多头购而造成重复储备等现象的发生。16 库存的合理化有什么重要意义?17 “零库存“管理的主要运作形式有哪些种?18 石化公司“ 零库存”管理的主要运作形式属于哪一种?其优点是什么?18 2003 年某月,某行业协会下属的 17 家供货商联合向家乐福发难,要求家乐福砍掉某些不合理收费,否则他们将集体撤离家乐福。双方的谈判不欢而散。该行业协会说
11、,一些供货商由于家乐福的高额进场费而造成亏损。随后,来自北京、南京等地的部分供货商声援这家行业协会,家乐福面临四面楚歌。形成对比的是,世界最大的零售商沃尔玛对国内供货商一般只收几百元作为所谓的“进场费”,而且 6 月沃尔玛到北京开店时,向供应商公开承诺免收进场费。沃尔玛给人们留下印象最深的是它的整套先进、高效的物流和供应链管理系统。沃尔玛的管理模式已经跨越了企业内部管理和与外界“沟通” 的范畴,形成了以自身为链主,链接生产厂商与顾客的全球供应链。其创始人山姆沃尔顿有句话说:“供应链制胜的关键永远都要比对手更好地控制成本”。19 试剖析家乐福收取高额进场费的原因,并分析沃尔玛采取免费进场的有效手
12、段。20 请你为家乐福设计改进方案,以保持其与供应商的合作。20 美好生活俱乐部萨莉牛顿是美好生活俱乐部惟一的采购人员。这家俱乐部是一家健身俱乐部,在得克萨斯有 19 家分部。2 月份,她刚刚推行了一项一个月之前设计的集中化采购计划。现在,她正在考虑如何处理来自一些经理(特别是达拉斯的三家健身中心“联盟”的经理)的阻力。美好生活俱乐部美好生活俱乐部十年前由占姆斯图尔特创办。占姆是来自奥斯订的一名商学院的毕业生。25 岁时,他在奥斯订开办了第一家健身叶心。经过十年的苦心经营,中心逐渐发展壮大,目前在得克萨斯一共有 19 家连锁健身中心。目前,总部还是设在奥斯订。萨牛顿萨利牛顿 24 岁。结束了在
13、奥斯订一所大学心理学课程之后,她就加入了美好生活俱乐部,成为一名采购人员。她的工作包括对采购的管理和对库存的控制。在大学之前,她曾经有过几年的工作经历。尽管她做过多种不同的工作,但是没有一种与采购或库存控制有直接联系。正如她所说的,“ 这是我在这一领域从事的第一份工作。” 萨利牛顿来之前美好生活俱乐部的采购体系对这一一问题,一名职员是这样评价的:“如果说在萨莉牛顿来之前美好生活俱乐部真有什么采购体系的话,我只能说它是非常松散的。”为了维持各健身中心的运作,美好生活俱乐部需要很多不同的东西。包括机器和设备的部件,如自行车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用品。萨莉进入美好生活俱乐部之前,每一家健身
14、中心负责自己的采购事项。绝大多数的中心不保持库存而是随需随买。在总部,曾经有一个兼职人员来负责采购和库存控制。不过她只负责总部的工作,不负责其它 18 家健身中心的物品采购,仪仪做做记录。萨利牛顿的新集中化采购体系到美好生活俱乐部的第一个星期,萨莉查阅了她所接替那名兼职工作人员留下的两本记录。她对于俱乐部所使刚的健身中心为主的随需随买的采购体系感到诧异,认为这种情况使用集中化采购会更有效。她向老板谈了想法,老板鼓励她深入地调查研究。于是,她就着手对这一问题进行了一些凋查研究工作,结果发现,集中化采购系统确实可以为俱乐部节省一大笔开支。例如,她找到一家供应商。如果俱乐部向其批量购买卫生用品的话,
15、这家供应商可以把价格降低-半左右。于是,在寻找更多的提供不同物品的供应商的同时,萨莉开始制定集中化采购体系的细节。萨莉设计的集中化采购体系基本上将所有的采购集中到了总部。健身中心的经理们不能再像原来那样购买各自中心所需的物品。如果有需求,他们要填一份请购单然后传真到总部。这一工作的最后期限是每星期一的下午 5 点钟。在下个星期一,各中心所请购的物品将被送达。萨莉发现各中心所请购的物品不合适时,有权力对之加以否定或是减少采购量。不过,每一个中心有 100 美元的现金用于应付可能发生的紧急需求。1 月底,萨莉完成了计划,这一计划立即得到了老板的同意。接着,她以备忘录的形式向所有的 19 个中心解释
16、了新采购体系的实施原因和具体细节。健身中心经理的抵制在新计划实施一个月之后,萨莉受到了挫折,因为有几个健身中心的经理对这一计划加以抵制。最棘手的是达拉斯的三家健身中心经理“联合” 起来拒绝接受新的采购体系。萨莉认为,在她 1 月份发出备忘录之后,这三家达拉斯健身中心的经理就会过面,并决定在达拉斯联合起来采购其所需的物品,而不采用萨莉的集中采购体系。她的这一猜测没有证据证明,但她确实也没有从达拉斯的任何一家健身中心接到过采购申请。至于其它的健身中心,萨莉不知道是否其所需的所有物品都是由她来采购。她从每一家健身中心都收到过请购单,而且也尽力满足这些采购申请。可是,她为所有的采购申请所设的一个星期的
17、周转期在实际当中也不是都能达到。为了满足所收到的各种不同的采购申请,她常常忙得焦头烂额。因此也就没时间去静下心来评判一下集中化采购体系的运作效果。21 三家健身中心经理“ 联合 “起来拒绝接受新的采购体系的原因是什么?22 如果你是萨莉,你会如何设计及实施方案?萨莉现在应如何做?23 你对本案例有什么体会?24 A 供应商接到 B 公司的上海分公司打来电话,说要购买 10 台笔记本电脑,不久又接到 B 公司总部电话询问 100 台电脑的价格,其中有 10 台是笔记本电脑,他们分别咨询了型号和配置的详细情况。A 供应商了解到这家公司 2008 年有大的采购项目,频频添置新设备,于是就立即派人员到
18、 B 公司总部。八供应商感觉到 B 公司整体的采购力被分散、浪费了,价格五花八门,没有任何优势。B 公司的电脑品牌多而杂,经常维修、升级,采购价格无优势,服务水准较低,管理混乱,舞弊成风,形象受损。分析下列问题:针对 B 公司的存在采购管理问题,你认为可以采取哪些改进措施?25 采购之透视沃尔玛帝国的秘密在 2002 年 2 月 1 日之前,沃尔玛并没有自己从海外直接采购商品,所有海外商品都由代理商代为采购。沃尔玛要求刚刚加盟的沃尔玛全球副总裁兼全球采购办公室总裁崔仁辅利用半年时间做好准备,在 2 月 1 日这一天接过支撑 2000 亿美元营业额的全球采购业务。结果,他不但在紧张的时间里在全世
19、界成立 20 多个负责采购的分公司,如期完成了全世界同步作业的任务,而且使全球采购业务在一年之后增长了 20,超过了整个沃尔玛营业额 12的增长率。那么沃尔玛全球采购业务的秘密何存?全球采购的组织在沃尔玛,全球采购是指某个国家的沃尔玛店铺通过全球采购网络从其他国家的供应商进口商品,而从该国供应商进货则由该国沃尔玛公司的采购部门负责采购。举个例子,沃尔玛在中同的店铺从中国供应商进货,是沃尔玛中国公司的采购部门工作,这是本地采购;沃尔玛在其他罔家的店铺从中国供应商采购货品,就要通过崔辅领导的全球采购网络进行,这才是全球采购。这样的全球采购要求在组织形式上做出与之相适应的安排。企业活动的全球布局,当
20、今比较成熟的组织形式有两种:一是按地理布局,二是按业务类别布局。区域事业部制有助于公司允分利用该域的经济、文化、法制、市场等外部环境的机会,不利之处在于各业务在同一区域要实现深耕细作需要付出很大的成本。而业务事业部的利弊则刚好相反。崔辅的全球采购网络首先由大中华及北亚区、东南亚及印度次大陆区、美洲区、欧洲中东及非洲区等四个区域所组成。其次在每个区域内按照不同国家设立罔别分公司,其下再设立卫星分公司。国别分公司是具体采购操作的中坚单位,拥有工厂认证、质量检验、商品采集、运输以及人事、行政管理等关系采购业务的全面功能。卫星分公司则根据商品采集量的多少来决定拥有其中哪一项或几项功能。全球采购的流程在
21、沃尔玛的全球采购流程中,其全球采购网络就像是一个独立的公司,在沃尔玛的全球店铺买家和全球供应商之间架起买卖之间的桥梁。“我们的全球采购办公室并不买任何东西。” 崔辅解释说,全球采购网络相当于一个“内部服务公司 ”,为沃尔玛在各个零售市场上的店铺买家服务只要买家提出对商品的需求,全球采购网络就尽可能在全球范围搜索到最好的供应商和最适当的商品。全球采购网络为店铺买家服务还体现在主动向买家推荐新商品。沃尔玛全球采购的流程分为重复采购和新产品采购两种。所谓新产品,就是买家没有进口过的产品。对于这类产品,沃尔玛没有现成的供应商,就需要全球采购网络的业务人员通过参加展会、介绍等途径找到新的供应商和产品。由
22、于沃尔玛的知名度很高,许多厂商也会毛遂自荐,把它们的新产品提供给全球采购网络。然后,全球采购网络就会把这些信息提供给买家。供应商伙伴关系在全球采购中,全球采购网络不仅要服务好国外的买家,还要在供应商的选择和建立伙伴关系上投入。“ 不管是哪个国家的厂商,我们挑选供应商的标准都是一样的。”崔辅介绍说,第一个标准是物美价廉,产品价格要有竞争力,质量要好,要能够准时交货。第二个要求是供应商要遵纪守法。“沃尔玛非常重视社会责任,所以我们希望供应商能够像我们一样守法,我们要确定他们按照法律的要求向工人提供加班费、福利等应有的保障。”还有一点就是供应商要达到一定规模。“我们有一个原则,就是我们的采购不要超过
23、任何一个供应商 50的生意。”崔辅解释说,虽然从同一个供应商采购的量越大,关于价格的谈判能力就越强,但是供应商对采购商过分信赖也不完全是好事。如果供应商能够持续管理和经营,那还可以;如果供应商在管理和经营上出现波动,那就不仅仪是采购商货源短缺的问题。一旦采购商终止向该供应商采购,该供应商就会面临倒闭的危险,由此也会产生较大的社会问题。“这是我们不愿意看到的。”请分析下列问题:沃尔玛成功采购业务的秘密何在?25 哈尔沃金斯是圣安医院的采购主任。2008 年 2 月底的时候,他就准备为一次性外科手术中选定一家供应商。圣安医院的两个供应商都认为这份合同会落在他们手中,而哈尔也不知道应该如何处理。圣安
24、医院圣安医院是一家国办的教学医院,拥有 24 间手术室和 910 张病床。在过去十年中,同大多数医院一样,圣安医院也大幅度地削减了预算,并且仍有较大的财务压力。为了对财务成本加以控制,医院限制并制定了外科医生每年的手术预算,用以支付人员工资以及设备和医疗用品的费用。这项政策极大地引起了医生们对成本的关注,因为一旦预算用完后,他们就无法再进行手术,因此也就不会赚到任何佣金。采购采购部门共有 15 人,职责是购买医院所有的医疗和非医疗用品。采购部的主任哈尔沃金斯受雇于 2007 年 8 月。每年手术用的医疗用品价值达 150 万美元,其中大约价值 80 万美元的用品从泰勒医疗用品公司采购,50 万
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