财务报销操作管理制度.doc

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财务报销操作管理制度第一条 固定资产报销：1购置固定资产，必须先有批准的购置计画，控购商品必须经董事会向有关部门办理专项控制证明单才能购买；2在当日内购置，经领导批准可借用空白支票在计画范围购置，如能事先知道价格、单位名称及帐号者，可办理借款手续，经领导批准，由财务部开支票；3固定资产报销时须建立固定资产卡片，并有资产编号，财务才准予报销；4固定资产经财务报销後，财务部列入“内部往来成本费用”科目。第二条 流动资产报销：1采购部门提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计画，经领导批准後报财务部作出次月定额用款计画；2凡购入材料物品，必须填写入库验收单（一式三联，采购、仓库、财务部各一联）後，才予以报销；3材料物品领用时，必须填领料单（一式三联，领用人、仓库、财务部） ； 4仓库保管员兼材料会计，每月与财务核对账目，发现问题及时找原因更正；5年终物资部应盘点一次，列出材料清单与财务部核对，并作出盈亏表；6采购部门可借支备用金，作为零星购料周转，工程部也可以借支备用金，作为急需采购维修物品用，年终备用金全部交财务部，第二年再借；7采购人员经领导批准可借支空白支票（限制一定数额内开支），必须在三天内到财务报销。如果取得正式发票，可办理报销手续，不再借支空白支票；8各项预付款先填借款单，经企业主管领导批准，按合同要求付款；