工程部文员职务说明书.doc

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1、工程部文员职务说明书制定日期年 月 日X X 有限公司XX COMPANY LTD文件编号生效日期年 月 日修 定 号文件名称职务说明书页 次第 页 共 页工程部职务说明书文件类别：文件编号：版 本：A制定日期：年 月 日生效日期：年 月 日内容页数：非受控（盖章）受 控（盖章）受控编号：批准审核制定行政人事部文件修订记录修订次数修订日期变更记录号修订页次修订人123456789101112131415工程部文员职务说明书职务名称：文员所属部门：工程部直接上级职务：工程部经理工作目的：协助经理工作，保证工程部日常事务的正常开展工作要点：1对工程部经理负责，协助经理开展日常工作2负责本部门文件档

2、案的归类整理和建档3负责与其它部门的联系和文件传递工作4负责本部门文件的起草及打印工作5负责本部门的考勤登记工作6负责向本部下属部门传达经理发出的工作指令及零配件的申购工作。工作要求：对工作认真负责，良好的职业道德工作责任：1在工程部经理的指引下开展日常办公事务2把本部门所有文件档案归类整理，并按照 ISO9002 的标准编号3健立员工个人档案4在大型维修、检修和突发事故现场进行现场指挥调度5整理记录全公司水、电、汽能耗6负责本部门的考勤登记工作7全公司设备档案的建立和完善8负责与其它部门的联系和文件传递工作9负责本部门文件的打印工作10传达经理的工作指令11受理电话报修12完成上级临时交办的

3、任务衡量标准：1每天做水、电、汽能耗表（节假日除外）并发送往相关部门2每周整理一次未采购物品清单，并送采购部3每周星期一交加班申请单、员工假期申请单4每月 17 号做上月水表记录并发送往相关部门 5每月 23 号做上月用电能消耗记录珠并传送至相关部门6每月 25 号完成工程部人员考勤并报送至行政人事部人事主任7对加班工时进行统计并交上级审核，发员工有疑问应立即给予解答8接至电话报修通知后，5 分钟内报维修主任并上报经理（并记录存档）9按 ISO9002 标准完善、规范设备管理职务要求：生理要求：年龄：20 至 28 岁性别： 女身高：女身高 155CM体重；与身高成比例，在正常范围内均可健康状况；无残疾，无传染其他： 为人大方知识和技能要求：中专以上学历（计算机或或文秘专业）在外资企业一年以上相同职位的工作经验熟练使用各种办公软件熟练 操作 CAD 制图软件特殊技能：语言能力： 能清楚、准确的向提问者解答每个问题文字能力： 能用准确的文字表达出每件事情观察能力：能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作综合素质：1有良好的职业道德，保守企业秘密2有良好的沟通协调能力3能独立开展工作其它要求：1社会背景良好