[计算机类试卷]国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷67及答案与解析.doc

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1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 67及答案与解析 一、选择题 1 下列叙述中正确的是 ( )。 （ A）算法的时间复杂度与算法程序中的语句条数成正比 （ B）算法的时间复杂度与计算机的运行速度有关 （ C）算法的时间复杂度与运行算法时特定的输入有关 （ D）算法的时间复杂度与算法程序编制者的水平有关 2 下列各排序法中，最坏情况下的时间复杂度最低的是 ( )。 （ A）希尔排序 （ B）快速排序 （ C）堆排序 （ D）冒泡排序 3 设栈的存储空间为 S(1： 50)，初 始状态为 top=51。现经过一系列正常的入栈与退栈操作后， top=50，则栈中的元素个数为 (

2、)。 （ A） 1 （ B） 0 （ C） 50 （ D） 49 4 某二叉树共有 399个结点，其中有 199个度为 2的结点，则该二叉树中的叶子结点数为 ( )。 （ A）不存在这样的二又树 （ B） 200 （ C） 198 （ D） 199 5 结构化程序的三种基本结构是 ( )。 （ A）递归、迭代和回溯 （ B）过程、函数和子程序 （ C）顺序、选择和循环 （ D）调用、返回和选择 6 某系统结构图 如下图所示 (n5) 该系统结构图的最大扇出数是 ( )。 （ A） n （ B） 3 （ C） 2 （ D） n+1 7 软件需求规格说明的内容不包括 ( )。 （ A）运行环境 （

3、 B）软件的主要功能 （ C）软件的性能 （ D）算法详细设计 8 在数据库管理技术发展的三个阶段中，没有专门的软件对数据进行管理的是( )。 （ A）人工管理阶段 （ B）文件系统阶段 （ C）文件系统阶段和数据库阶段 （ D）人工管理阶段和文件系统阶段 9 建立表示学生选修课程活动的实体联系模型，其中的两个实体 分别是 ( )。 （ A）课程和课程号 （ B）学生和课程 （ C）学生和学号 （ D）课程和成绩 10 定义学生、教师和课程的关系模式 S(S#， Sn， Sd， Dc， SA)(其属性分别为学号、姓名、所在系、所在系的系主任、年龄 )； C(C#， Cn， P#)(其属性分别为

4、课程号、课程名、先修课 )； SC(S#， C#， G)(其属性分别为学号、课程号和成绩 )，则该关系为 ( )。 （ A）第二范式 （ B）第一范式 （ C）第三范式 （ D） BCNF范式 11 在 Windows7操作系统中，磁盘维护包括硬 盘的检查、清理和碎片整理等功能，碎片整理的目的是 ( )。 （ A）删除磁盘小文件 （ B）获得更多磁盘可用空间 （ C）优化磁盘文件存储 （ D）改善磁盘的清洁度 12 有一种木马程序，其感染机制与 U盘病毒的传播机制完全一样，只是感染目标计算机后它会尽量隐藏自己的踪迹，它唯一的动作是扫描系统的文件，发现对其可能有用的敏感文件，就将其悄悄拷贝到 U

5、盘，一旦这个 U盘插入到连接互联网的计算机，就会将这些敏感文件自动发送到互联网上指定的计算机中，从而达到窃取的目的。该木马叫做 ( )。 （ A）网游木马 （ B）网银木马 （ C）代理木马 （ D）摆渡木马 13 某企业为了构建网络办公环境，每位员工使用的计算机上应当具备什么设备( )。 （ A）网卡 （ B）摄像头 （ C）无线鼠标 （ D）双显示器 14 在 Internet中实现信息浏览查询服务的是 ( )。 （ A） DNS （ B） FTP （ C） WWW （ D） ADSL 15 小华利用 Word编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第 1页开始，

6、最优的操作方法是 ( )。 （ A）将目录和正文分别存 在两个文档中，分别设置页码 （ B）在目录与正文之间插入分节符，在不同的节中设置不同的页码 （ C）在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设置不同的页码 （ D）在 Word中不设置页码，将其转换为 PDF格式时再增加页码 16 小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过 Word的修订功能对该论文进行了修改。现在，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法是 ( )。 （ A）小明可以在一份修订较多的文档中，将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去 （ B）请一位老师在 另一位老师修订后的文档中再进行一

7、次修订 （ C）利用 Word比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中 （ D）将修订较少的那部分舍弃，只保留修订较多的那份论文做为终稿 17 小金从网站上查到了最近一次全国人口普查的数据表格，他准备将这份表格中的数据引用到 Excel中以便进一步分析，最优的操作方法是 ( )。 （ A）对照网页上的表格，直接将数据输入到 Excel工作表中 （ B）通过复制、粘贴功能，将网页上的表格复制到 Excel工作表中 （ C）通过 Excel中的 “自网站获取外部数据 ”功能，直接将网 页上的表格导入到Excel工作表中 （ D）先将包含表格的网页保存为 ? hun或 ? mht格式文件，然后在

8、Excel中直接打开该文件 18 小胡利用 Excel对销售人员的销售额进行统计，销售工作表中已包含每位销售人员对应的产品销量，且产品销售单价为 308元，计算每位销售人员销售额的最优操作方法是 ( )。 （ A）直接通过公式 “=销量 308”计算销售额 （ B）将单价 308定义名称为 “单价 ”，然后在计算销售额的公式中引用该名称 （ C）将单价 308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中绝对引 用该单元格 （ D）将单价 308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格 19 小梅需将 PowerPoint演示文稿内容制作成一份 Word版本讲义，以便后续可以

9、灵活编辑及打印，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将演示文稿另存为 “大纲 RTF文件 ”格式，然后在 Word中打开 （ B）在 PowerPoint中利用 “创建讲义 ”功能，直接创建 word讲义 （ C）将演示文稿中的幻灯片以粘贴对象的方式一张张复制到 word文档中 （ D）切换到演示文稿的 “大纲 ”视图，将大纲内容直接复制到 Word文档中 20 小刘正在整理公司各产品线介绍的 PowerPoint演示文稿，因幻灯片内容较多，不易于对各产品线演示内容进行管理。快速分类和管理幻灯片的最优操作方法是( )。 （ A）将演示文稿拆分成多个文档，按每个产品线生成一份独立的演示文稿 （

10、B）为不同的产品线幻灯片分别指定不同的设计主题，以便浏览 （ C）利用自定义幻灯片放映功能，将每个产品线定义为独立的放映单元 （ D）利用节功能，将不同的产品线幻灯片分别定义为独立节 二、 Word字处理软件的使用 20 请在【答题】菜单下选择【 进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX。 某高校学生会计划举办一场 “大学生网络创业交流会 ”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作。 21

11、调整文档版面，要求页面高度 18厘米、宽度 30厘米，页边距 (上、下 )为 2厘米，页边距 (左、右 )为 3厘米。 22 将考生文件夹下的图片 “背景图片 jpg”设置为邀 请函背景。 23 根据 “Word-邀请函参考样式 docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 24 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 25 根据页面布局需要，调整邀请函中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”两个段落的间距。 26 在 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 “通讯录 xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1位

12、专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 “Word一邀请函 docx”文件中。 27 邀请函文档制作完成后，请保存 “Word docx”文件。 三、 Excel电子表格软件的使用 27 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开工作簿 Excel xlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Excel xlsx)保存工作簿。 某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开 “Excel xlsx”文件，按以下要求操作： 28 分别在 “一季度销售情况表 ”、 “二季度销售情况表 ”工作

13、表内，计算 “一季度销售额 ”列和 “二季度销售额 ”列内容，均为数值型，保留小数点后 0位。 29 在 “产品销售汇总图表 ”内，计算 “一二季度销售总量 ”和 “一二季度销售总额 ”列内容，数值型，保留小数点后 0位；在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。 30 选择 “产品销售汇总图表 ”内 A1： E21单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表 G1为起点的单元格区域内。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 30 请在【 答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要

14、求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。 节水展馆提供的文字资料及素材参见 “在考生文件夹中 ”，制作要求如下： 31 标题页包含制作单位 (北京节水展馆 )和日期 (年 月 日 )。 32 演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于 5页， 且版式不少于 3种。 33 演示文稿中除文字外要有 2张以上的图片，并有 2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。 34 动画效果要丰富，幻灯

15、片切换效果要多样。 35 演示文稿播放的全程需要有背景音乐。 36 将制作完成的演示文稿以 “水资源利用与节水 pptx”为文件名进行保存。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 67答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 C 【试题解析】 算法的时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量。为了能够比较客观地反映出一个算法的效率，在度量 一个算法的工作量时，不仅应该与所使用的计算机、程序设计语言以及程序编制者无关，而且还应该与算法实现过程中的许多细节无关。为此，可以用算法在执行过程中所需基本运算的执行次数来度量算法的工作量。算法所执行的基本运算次数还与问题的规模有关；对应一个固

16、定的规模，算法所执行的基本运算次数还可能与特定的输入有关。故本题答案为C选项。 2 【正确答案】 C 【试题解析】 堆排序最坏情况时间下的时间复杂度为 O(nlog2n)；希尔排序最坏情况时间下的时间复杂度为 O(n1 5)；快速排序、冒泡排序最坏情况时间下的时间复杂度为 O(n2)。故本题答案为 C选项。 3 【正确答案】 A 【试题解析】 栈是一种特殊的线性表，它所有的插入与删除都限定在表的同一端进行。入栈运算即在栈顶位置插入一个新元素，退栈运算即取出栈顶元素赋予指定变量。栈为空时，栈顶指针 top=0，经过入栈和退栈运算，指针始终指向栈顶元素。初始状态为 top=51，当 top=50时

17、，则栈中 S(50： 51)存储着元素， 5150=1，元素个数为 1。故本题答案为 A选项。 4 【正确答案】 B 【试题解析】 根据二叉树的基本性质，对任何一棵二叉树，度为 0的结点 (即叶子结点 )总是比度为 2的结点多一个。题目中度为 2的结点为 199个，则叶子结点为 199+1=200。故本题答案为 B选项。 5 【正确答案】 C 【试题解析】 仅使用顺序、选择、循环三种基本控制结构就足以表达出各种其他形式结构的程序设计方法。故本题答案为 C选项。 6 【正确答案】 A 【试题解析】 模块的扇出是指本模块的直属下层模块的个数，或者说是由一个模块直接调用的其他模块数。题干中某系统为一

18、个模块，其扇出数目为 n(n5)，功能 2模块扇出数为 3，功能 n模块扇出数为 2，则该系统 结构图的最大扇出数是n。故本题答案为 A选项。 7 【正确答案】 D 【试题解析】 软件需求规格说明应重点描述软件的目标，软件的功能需求、性能需求、外部接口、属性及约束条件等。功能需求是软件需求规格说明，给出软件要执行什么功能的详尽描述。性能需求是指定量的描述软件系统应满足的具体性能需求，即各种软件功能的速度、响应时间、恢复时间。外部接口指软件如何与人、系统的硬件及其他硬件和其他软件进行交互。属性是指与软件有关的质量属性，如正确性、可用性、可靠性、安全性、可维护性等。约束条件包括影响软件实现的各种设

19、 计约束，如使用的标准、编程语言、数据库完整性方针、资源限制、运行环境等方面的要求。故本题答案为 D选项。 8 【正确答案】 A 【试题解析】 数据库管理技术的三个阶段是人工管理阶段、文件系统阶段和数据库系统阶段。人工管理阶段没有专门的软件对数据进行管理。故本题答案为 A选项。 9 【正确答案】 B 【试题解析】 实体是概念世界中的基本单位，是客观存在并可以相互区别的事物。要建立表示学生选修课程活动的实体联系模型，能互相区别并可以联系起来的实体是学生和课程。故本题答案为 B选项。 10 【正 确答案】 A 【试题解析】 范式是符合某一种级别的关系模式的集合。关系数据库中的关系必须满足一定的要求

20、，满足不同程度要求的为不同范式。目前关系数据库有六种范式：第一范式 (1NF)、第二范式 (2NF)、第三范式 (3NF)、 BoyeeCodd范式(BCNF)、第四范式 (4NF)和第五范式 (5NF)。满足最低要求的范式是第一范式(1NF)。在第一范式的基础上进一步满足更多要求的称为第二范式 (2NF)，其余范式以次类推。一般说来，数据库只需满足第三范式 (3NF)就行了。 第一范式：主属性 (主键 )不为空且不重 复，字段不可再分 (存在非主属性对主属性的部分依赖 )。 第二范式：如果关系模式是第一范式，每个非主属性都没有对主键的部分依赖。 第三范式：如果关系模式是第二范式，没有非主属性

21、对主键的传递依赖和部分依赖。 BCNF范式：所有属性都不传递依赖于关系的任何候选键。 题目中关系模式满足第二范式，但在关系模式 S中，学生所在系依赖于学号(S#Sd) ，但系本身确定了系主任 (SdDc)，存在传递依赖，不满足第三范式。故本题答案为 A选项。 11 【正确答案】 C 【试题解析】 磁盘碎片整理，就是通过系统软件或者专 业的磁盘碎片整理软件对电脑磁盘在长期使用过程中产生的碎片和凌乱文件重新整理，可提高电脑的整体性能和运行速度。故正确答案为 C。 12 【正确答案】 D 【试题解析】 摆渡木马是一种特殊的木马，其感染机制与 u盘病毒的传播机制完全一样，只是感染目标计算机后，它会尽量

22、隐蔽自己的踪迹，不会出现普通 u盘病毒感染后的症状，如更改盘符图标、破坏系统数据、在弹出菜 单中添加选项等，它唯一的动作就是扫描系统中的文件数据，利用关键字匹配等手段将敏感文件悄悄写回 U盘中，一旦这个 U盘再插入到连接互联网的计算机上，就会将这些敏感文件自动发送到互联网上指定的计算机中。摆渡木马是一种间谍人员定制的木马，隐蔽性、针对性很强，一般只感染特定的计算机，普通杀毒软件和木马查杀工具难以及时发现。故正确答案为 D。 13 【正确答案】 A 【试题解析】 计算机与外界局域网的连接是通过主机箱内插入一块网络接口板(或者是在笔记本电脑中插入一块 PCMCIA卡 )。网络接口板又称为通信适配器

23、或网 络适配器 (Network adapter)或网络接口卡 NIC(Network Interface Card)，但是更多的人愿意使用更为简单的名称 “网卡 ”。故正确答案为 A。 14 【正确答案】 C 【试题解析】 WWW是一种建立在 Internet上的全球性的、交互的、动态的、多平台的、分布式的，超文本超媒体信息查询系统，也是建立在 Internet上的一种网络服务。故正确答案为 C。 15 【正确答案】 B 【试题解析】 在文档中插入分节符，不仅可以将文档内容划分为不同的页面，而且还可以分别针 对不同的节进行页面设置操作。插入的分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使

24、该节从新的一页开始，实现了既分节又分页的目的。故正确答案为 B。 16 【正确答案】 C 【试题解析】 利用 Word的合并功能，可以将多个作者的修订合并到一个文档中。具体操作方法为：在 “审阅 ”选项卡下的 “比较 ”选项组中单击 “比较 ”下拉按钮，选择 “合并 ”选项，在打开的 “合并文档 ”对话框中选择要合并的文档后单击 “确定 ”按钮。故正确答案为 C。 17 【正确答案】 C 【试题解析】 各类网站上有大量已编辑好的表格数 据，可以将其导入到 Excel工作表中用于统计分析。这可通过 “数据 ”选项卡下的 “获取外部数据 ”选项组来实现。故正确答案为 C。 18 【正确答案】 B

25、【试题解析】 为单元格或区域指定一个名称，是实现绝对引用的方法之一。可以在公式中使用定义的名称以实现绝对引用。可以定义为名称的对象包括：常量、单元格或单元格区域、公式。故正确答案为 B。 19 【正确答案】 B 【试题解析】 在 PowerPoint中利用 “创建讲义 ”功能，可将演示文稿内容制作成一份 Word版本讲义，以便后续可以灵活编辑及打印。具 体操作方法是：选择 “文件 ”选项卡中的 “保存并发送 ”命令，双击 “创建 ”讲义按钮，在弹出的 “发送到Microsoft Word” 对话框中选择使用的版式，单击 “确定 ”按钮。故正确答案为 B。 20 【正确答案】 D 【试题解析】

26、有时，演示文稿会有大量的幻灯片，不便于管理，这时可以使用分节的功能来进行快速分类。具体操作办法是：在幻灯片浏览视图中需要进行分节的幻灯片之间右击，选择 “新增节 ”命令，这时就会出现一个无标题节，右击后选择 “重命名节 ”命令，将其重新命名。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正 确答案】 步骤 1：启动考生文件夹下的 WORD DOCX文件。步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框。切换至 “纸张 ”选项卡，在 “高度 ”微调框中设置为 “18厘米 ”， “宽度 ”微调框中设置为 “30厘米 ”，如图 1 1所示。步骤 3：切换至

27、 “页边距 ”选项卡，在 “上 ”微调框和 “下 ”微调框中都设置为 “2厘米 ”，在 “左 ”微调框和 “右 ”微调框中都设置为 “3厘米 ”。设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可，如图 1 2所示。22 【正确答案】 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面背 景】组中的 “页面颜色 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “填充效果 ”命令，如图 1 3所示，弹出“填充效果 ”对话框。 步骤 2：在对话框中切换至 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，如图 1 4所示。步骤 3：从考生文件夹下选择 “背景图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮，如图 1 5所示。返回到 “填充效果 ”对话框

28、，单击“确定 ”按钮即可完成设置。23 【正确答案】 步骤 1：根据 “Word邀请函参考样式 docx”文件选中所有文字，在【开始】选项卡下【字体】组中将字体设置为 “微软雅黑 ”。 步骤 2：设置字号，选中标 题 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”，将字号设置为“一号 ”。 步骤 3：设置字体颜色，选中标题 “大学生网络创业交流会 ”，将字体颜色设置为“蓝色 ”。 24 【正确答案】 步骤 1：根据 “Word邀请函参考样式 docx”文件，选中标题 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”，在【开始】选项卡下【段落】组中，单击 “居中 ”按钮 。步骤 2：选中落款和日期两行，单

29、击 “文本右对齐 ”按钮 。步骤 3：选中两段正文部分，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框。步骤 4：在 “缩进和间距 ”选项卡中，单 击 “缩进 ”组中 “特殊格式 ”下拉按钮，选择 “首行缩进 ”，在 “磅值 ”微调框中调整磅值为 “2字符 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 1 6所示。 25 【正确答案】 步骤 1：选中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框。步骤 2：在“缩进和间距 ”选项卡，在 “间距 ”组中分别设置 “段前 ”和 “段后 ”(例如均设为 “0 5行

30、 ”)。设置完毕后单击 “确定 ”按钮，如图 1 7所示。26 【正确答案】 步骤 1：把光标定位在 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间，在【邮件】选 项卡上的【开始邮件合并】组中单击 “开始邮件合并 ”下拉按钮，在展开列表中选择 “邮件合并分步向导 ”命令，如图 1 8所示。启动 “邮件合并 ”任务窗格。步骤 2：邮件合并分步向导第 1步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接，如图 1 9所示。 步骤 3：邮件合并分步向导第 2步。在“邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单

31、击 “下一步：选取收件人 ”超链接，如图 1 10所示。 步骤 4：由5件合并分步向导第 3步。 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择 收件人 ”中保持默认选择“使用现有列表 ”，单击 “浏览 ”超链接，如图 1 11所示。 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “通讯录 xlsx”，单击 “打开 ”按钮，此时会弹出 “选择表格 ”对话框，从中选择名称为 “通讯录 ”的工作表，单击 “确定 ”按钮，如图 1 12所示。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮，如图 1 13所示。 返回到 Word文档后，单击 “下一步：撰写信函

32、 ”超链接。步骤 5：邮件合并分步向导第 4步 在 “撰写信函 ”区域中选择 “其他项目 ”超链接，打开 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中，按照题意选择 “姓名 ”域，单击 “插入 ”按钮，如图 1 14所示。 插入完所需的域后，单击 “关闭 ”按钮，文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 击 “下一步：预览信函 ”超链接。步骤 6：邮件合并分步向导第 5步在 “预览信函 ”选项区域中，通过单击 “ ”或“ ”按钮可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。单击 “下一步：完成合并 ”超链接，如图 1 15所示。 步骤 7：邮件合并分步向导第 6步 完成邮件合并后，还可以对单个信函进

33、行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链 接按钮，或在 Word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击 “完成并合并 ”“编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框。 在 “合并到新文档 ”对话框中选择 “全部 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮，如图 1 16所示，即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。步骤 8：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，将生成的多页文档保存文件名为“Word邀请函 ”。 27 【正确答案】 步骤：在主文档中，单击 “保存 ”按钮，保存文件名为 “Word”。 三、 Excel电子表格软件的使用 28 【正确答案】

34、步骤 1：在考 生文件夹下打开工作簿 Excel xlsx。步骤 2：打开“一季度销售情况表 ”工作表，选择 D2单元格，输入 “=”，单击选择 C2单元格，输入 “*”(乘号 )，再单击选择 “产品信息表 ”中的 C2单元格，即可输入公式 “=C2*产品基本信息表 !C2”，按 Enter键，双击 D2单元格右下角的填充柄完成数据的填充。步骤 3：本题也可直接在 “一季度销售情况表 ”工作表的 D2单元格中输入公式 “=C2*产品基本信息表 !C2”，按 Enter键，双击 D2单元格右下角的填充柄完成数据的填充。步骤 4：在 “一季度销售情况表 ”中，选中 D列，单击【开 始】选项卡下【数

35、字】组中的对话框启动器按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下的 “分类 ”中选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”微调框中输入 “0”，如图 3 14所示，单击“确定 ”按钮。步骤 5：打开 “二季度销售情况表 ”工作表，重复上述操作。 29 【正确答案】 步骤 1：按上题同样的方法，在 “产品销售汇总图表 ”的 (22单元格中输入 “=一季度销售情况表 !c2+二季度销售情况表 !C2”后按 “Enter”键，双击 C2单元格右下角的填充柄完成数据的填充。 步骤 2：在 “产品销售汇总图表 ”的 D2单元格中输入 “=一季度销售情况表 !D2+二季度销售情况表 !D2”

36、后按 “Enter”键，双击 D2单元格右下角的填充柄完成数据的填充。 步骤 3：在 “产品销售汇总图表 ”中，选中 C列和 D列，单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下的 “分类 ”中选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”微调框中输入 “0”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：在 “产品销售汇总图表 ”的 E2单元格中输入 “=RANK(D2， $D$2： $D$21，0)”后按 “Enter”键，双击 E2单元格右下角的填充柄完成数据的填充 。 注意：在使用单元格绝对引用符号 “$”后，若多行或多列地复制或填充公式，相关单

37、元格内容保持不变。 说明： RANK函数是排位函数。主要功能是返回一个数值在指定数值列表中的排位 =本题中 “=RANK(D2， $D$2： $D$21， 0)”是指求取 D2单元格中的数值在单元格区域 D2： D21中的降序排列。 30 【正确答案】 步骤 1：在 “产品销售汇总图表 ”中将光标置入 G1单元格，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】按钮，从弹出的下拉列表中选择“数据透视表 ”，弹出 “创建数据透视表 ”对话框，设置 “表区域 ”为 “产品销售汇总图表 !$A$1： $E$21”，选择放置数据透视表的位置为现有工作表， “位置 ”为 “产品销售汇总图表 !$G$1”

38、，如图 3 15所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 2：在工作表右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “数据透视字段列表 ”任务窗格中拖动 “产品型号 ”到行标签，拖动 “产品类别代码 ”到列标签，拖动 “一二季度销售总额 ”到数值，如图 3 16所示。 步骤 3：单击 “自定义快速访问工具栏中 ”的 “保存 ”按钮，保存文件 Excel xlsx。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 31 【正确答案 】 步骤 1：首先打开 Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白文档，单击 “新建幻灯片 ”按钮，默认版式为 “标题幻灯片 ”，如图 2 36所示

39、。步骤 2：在 “单击此处添加标题 ”占位符中输入标题名 (题目未作具体要求 )，可输入 “水资源利用与节水 ”，并为其设置恰当的字体字号以及颜色。步骤 3：在 “单击此处添加副标题 ”占位符中输入制作单位 “北京节水展馆 ”和日期等内容 (日期内容不限，但格式必须是 “年 月 日 ”)，设置完成后如图 2 37所示。32 【正确答案】 步骤 1：按照题意新建不少于 5页幻 灯片，并根据 Word文档 “水资源利用与节水 (素材 ) docx”的情况来选择不同的幻灯片版式 (不少于 3种 )，并将文档内容按标题不同粘贴入不同的区域中，例如 “一、水的知识 ”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中，其

40、中 “一、水的知识 ”可作为标题。步骤 2：在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击【开始】选项卡【段落】组中的 “提高列表级别 ”按钮、 “降低列表级别 ”按钮 ，即可提升或降低标题层次。步骤 3：为所有幻灯片设置一种演示主题。在【设计】选项卡下的【主题】组中，单击 “其他 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的主题 样式。 33 【正确答案】 步骤 1：插入图片：由于试题并未提供指定的图片，这里考生可以插入本地上任意一张图片，或是插入一张剪贴画。这里注意，要插入的图片数要在 2张以上。 任选一张幻灯片，版式中有 “剪贴画 ”图标的最好，直接单击幻灯片占位符里面的 “剪贴画 ”图标即可

41、启动 “剪贴画 ”任务窗格。或是选中一个占位符，在【插入】选项卡【图像】组中单击 “剪贴画 ”按钮，也可启动 “剪贴画 ”任务窗格。 在 “剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键字，单击 “搜索 ”按钮，在下方出现包含此关键字的图片，单击图片即可将图片插入 到当前幻灯片中所选的占位符上。说明：不选中占位符也可以在当前幻灯片上插入剪贴画，但为了稳妥，建议考生先选中一个占位符再执行插入剪贴画或图片的命令，这样被插入的图片就会取代所选的占位符，这样做是为了评分更加准确。步骤 2：插入超链捧 在某张幻灯片中选中一个标题或一段文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，如图 2 38所示，即可打开 “插入超链接 ”对话框。也可以在【插入】选项卡【链接】组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 在 “插入超链接 ”对话框的 “链接到 ”列表中选择 “本文档中的位置 ”选项，在 “请选择文档中的位置 ”列表中选择 个幻灯片标题，单击 “确定 ”按钮完成链接，如图 2 39所示。