[计算机类试卷]国家二级(MS Office高级应用)机试模拟试卷166及答案与解析.doc
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1、国家二级( MS Office高级应用)机试模拟试卷 166及答案与解析 一、 Excel电子表格软件的使用 0 李东阳是某家用电器企业的战略规划人员,正在参与制定本年度的生产与营销计划。为此,他需要对上一年度不同产品的销售情况进行汇总和分析,从中提炼出有价值的信息。根据下列要求,帮助李东阳运用已有的原始数据完成上述分析工作。 1 在考生文件夹下,将文档 “Excel素材 xlsx”另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为扩展名 )之后所有的操作均基于此文件,否则不得分。 2 在工作表 “Sheet1”中,从 B3单元格开始,导入 “数据源 txt”中的数据,并将工作表名称修改为 “
2、销售记录 ”。 3 在 “销售记录 ”工作表的 A3单元格中输入文字 “序号 ”,从 A4单元格开始,为每笔销售记录插入 “00l、 002、 003” 格式序号;将 B列 (日期 )中数据的数字格式修改为只包含月和日的格式 (3 14);在 E3和 F3单元格中,分别输入文字 “价格 ”和“金额 ”;对标题行区域 A3: F3应用单元格的上框线和下框线,对数据区域的最后一行 A891: F891应用单元格的下框线;其他单元格无边框线;不显示工作表的网格线。 4 在 “销售记录 ”工作表的 A1单元格中输入文字 “2012年销售数据 ”,并使其显示在A1: F1单元格区域的正中间 (注意:不要
3、合并上述单元格区域 );将 “标题 ”单元格样式的字体修改为 “微软雅黑 ”,并应用于 A1单元格中的文字内容;隐藏第 2行。 5 在 “销售记录 ”工作表的 E4: E891中,应用函数输入 C列 (类型 )所对应的产品价格,价格信息可以在 “价格表 ”工作中进行查询;然后将填入的产品价格设为货币格式,并保留零位小数。 6 在 “销售记录 ”工作表的 F4: F891中,计算每笔订单记录的金额,并应用货币格式,保留零位 小数,计算规则为:金额 =价格 *数量 *(1-折扣百分比 ),折扣百分比由订单中的订货数量和产品类型决定,可以在 “折扣表 ”工作表中进行查询,例如某个订单中产品 A的订货
4、量为 1510,则折扣百分比为 2 (提示:为了便于计算,可对 “折扣表 ”工作表中表格的结构进行调整 )。 7 将 “销售记录 ”工作表的 A3: F891中所有记录居中对齐,并将发生在周六或周日的销售记录的单元格的填充颜色为黄色。 8 在名为 “销售量汇总 ”的新工作表中自 A3单元格开始创建数据透视表,按照月份和季度对 “销售记录 ”工作表中的三种产品的销售数量进 行汇总;在数据透视表右侧创建数据透视图,图表类型为 “带数据标记的折线图 ”,并为 “产品 B”系列添加线性趋势线。显示 “公式 ”和 “R2值 ”(数据透视表和数据透视图的样式可参考考生文件夹中的 “数据透视表和数据透视图
5、png”示例文件 );将 “销售量汇总 ”工作表移动到“销售记录 ”工作表的右侧。 9 在 “销售量汇总 ”工作表右侧创建一个新的工作表,名称为 “大额订单 ”;在这个工作表中使用高级筛选功能,筛选出 “销售记录 ”工作表中产品 A数量在 1500以上、产品 B数量在 1900以上以及产品 C数量在 1500以上的记录 (请将条件区 域放置在1-4行,筛选结果放置在从 A6单元格开始的区域 )。 二、 PowerPoint演示文稿软件的使用 9 培训部会计师魏女士正在准备有关高新技术企业科技政策的培训课件,相关资料存放在 Word文档 “PPT素材 docx”中。按下列要求帮助魏女士完成 PP
6、T课件的整合制作: 10 创建一个名为 “PPT pptx”的新演示文稿,该演示文稿需要包含 Word文档 “PPT素材 docx”中的所有内容,每 1张幻灯片对应 Word文档中的 1页,其中 Word文档中应用了 “标题 1”、 “标题 2”、 “标题 3”样式的文本内容 分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。后续操作均基于此演示文稿,否则不得分。 11 将第 1张幻灯片的版式设为 “标题幻灯片 ”,在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画,依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果、其中副标题作为一个对象发送,并且指定动画出现顺序为图片、副标题、标
7、题。 12 将第 2张幻灯片的版式设为 “两栏内容 ”,参考原 Word文档 “PPT素材 docx”第2页中的图片将文本分置于左右两栏文本框中,并分别依次转换为 “垂直项目符号列表 ”和 “射线维恩图 ”类的 SmartArt图形,适当改变 SmartArt图形的样式和颜色,令其更加美观。分别将文本 “高新技术企业认定 ”和 “技术合同登记 ”链接到相同标题的幻灯片。 13 将第 3张幻灯片中的第 2段文本向右缩进一级、用标准红色字体显示,并为其中的网址增加正确的超链接,使其链接到相应的网站,要求超链接颜色未访问前保持为标准红色,访问后变为标准蓝色。为本张幻灯片的标题和文本内容添加不同的动画
8、效果,并令正文文本内容按第二级段落、伴随着 “锤打 ”声逐段显示。 14 将第 6张幻灯片的版式设为 “标题和内容 ”,参照原 Word文 档 “PPT素材 docx”第 6页中的表格样例将相应内容 (可适当增删 )转换为一个表格,为并该表格添加任一动画效果。将第 11张幻灯片的版式设为 “内容与标题 ”,将考生文件夹下的图片文件 Pic1 png插入到右侧的内容区中。 15 在每张幻灯片的左上角添加事务所的标志图片 Logo.jpg,设置其位于最底层以免遮挡标题文字。除标题幻灯片外,其他幻灯片均包含幻灯片编号、自动更新的日期、日期格式为 年 月 日。 16 将演示文稿按下列要求分为 6节,分
9、别为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。 国家 二级( MS Office高级应用)机试模拟试卷 166答案与解析 一、 Excel电子表格软件的使用 1 【正确答案】 打开考生文件夹下 “Excel素材 xlsx”文件,在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮,打开 “另存为 ”对话框,在 “文件名 ”中输入 “Excel xlsx”(注意:查看本机的文件扩展名是否被隐藏,从而决定是否加后缀名 “ xlsx”),将保存的路径设置为考生文件夹,单击 “保存 ”按钮。 2 【正确答案】 在 Sheet1工作表中,选中 B3单元格,单击 “数据 ”菜单栏下的 “自文本 “图标,在弹出的 “
10、导入 文本文件 ”对话框中,找到 “数据源 txt”文件双击,在弹出的 “文本导入向导 ”对话框中,第 1步和第 2步都选择 “下一步 ”按钮,第 3步单击 “完成 ”按钮,如图 4-420所示。出现 “导入数据 ”对话框后,单击 “确定 ”按钮。右键单击工作表标签,在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令,选择“重命名 ”命令, “Sheet1”工作表标签进入黑底白字的编辑状态,输入新表名 “销售记录 ”后按键即可。 3 【正确答案】 (1)在 A3单元格,输入文字 “序号 ”。 (2)选中 “序号 ”列,单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择 “设置单元格 格式 ”,打开 “设置单元格格式
11、”对话框,在 “数字 ”选项卡下选择 “文本 ”选项,单击 “确定 ”按钮。在 A4单元格中输入数字 “001”,然后拖动智能填充句柄填充。 (3)选中 “日期 ”列,右键单击 “设置单元格格式 ”项,在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中,选择 “数字 ”选项卡,单击 “分类 ”中的 “日期 ”项,在 “类型 ”中选择 “3 14”格式,单击 “确定 ”按钮。 (4)双击 “E3”单元格,输入文字 “价格 ”,按 键。双击 “F3”单元格,输入文字“金额 ”,按 键。 (5)选中 A3到 F3单元格区域,单击右键,选 择 “设置单元格格式 ”菜单,在弹出的“设置单元格格式 ”对话框中,单击
12、“边框 ”选项卡,选择 “边框 ”下的上框线和下框线图标,按 键或单击 “确定 ”按钮。 (6)选中 A891到 F891单元格区域,单击右键,选择 “设置单元格格式 ”菜单,在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中,单击 “边框 ”选项卡,选择 “边框 ”下的下框线图标,按 键或单击 “确定 ”按钮。 (7)单击取消 “视图 ”选项卡下的 “显示 ”分组中的 “网格线 ”复选框。 4 【正确答案】 (1)在 A1单元格,输入文字 “2012年销售数据 ”。选中 A1: F1单元格区域,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”按钮,打开 “设置单元格格式 ”对话框,在 “对齐 ”选项
13、卡下的 “文本对齐方式 ”中的 “水平对齐: ”下拉框中选择 “跨列居中 ”,单击 “确定 ”按钮,如图 4-421所示。 (2)选中 A1单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”,打开 “设置单元格格式 ”对话框,在 “字体 ” “字体 ”中选择 “微软雅黑 ”,单击 “确定 ”按钮。 (3)选中第二行所有单元格,在 “开始 ” “单元格 ”分组中单击 “格式 ”下拉按钮,选择 “隐藏和取消隐藏 ”,在下一级菜单中单击 “隐藏行 ”命令 。 5 【正确答案】 (1)单击选中 E4单元格,输入函数 “=VLOOKUP(C4,价格表 !$B$2: $C$5, 2, 0)”,然
14、后按回车键即完成了价格填充,双击 E4单元格右下角的填充句柄,即可填充 E列其他行的价格。 (2)选定 E列单元格,单击鼠标右键选择 “设置单元格格式 ”,打开 “设置单元格格式 ”对话框,在 “分类 ”中单击 “货币 ”项,将小数位数设置为 0,单击 “确定 ”按钮。 6 【正确答案】 (1)选中 F列,然后单击右键,在弹出的快键菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令,在弹出的对话框中单击 “数字 ”选项卡, “分类 ”中选择 “货币 ”,将 “小数位数 ”设为 0。 (2)本列有多种方式,根据题目提示可调整折扣表。这里我们将折扣表中表格行列对调。即可采用方式一公式计算: “=D4*E4*(1
15、-VLOOKUP(C4,折扣表!SB$2: $F$5,IF(销售记录 !D4=2000,5,IF(销售记录! D4=1500,4,IF(销售记录 !D4=1000,3,2), 0)”,在不调整折扣表情况下,可以用方法二: “=D4*E4*(1-IF(D4=2000,IF(C4=产品 A,折扣表 !$C$6,IF(C4=产品 B, 折扣表 !$D$6,折扣表 !$E$6), IF(D4=1500,1F(C4=产品 A,折扣表 !$C$5, IF(C4=产品 B,折扣表 !$D$5,折扣表 !$E$5); IF(D4=1000,IF(C4=产品 A,折扣表 !$C$4, IF(C4=产品 B,折扣
16、表 !$D$4,折扣表 !$E$4), IF(C4=“产品 A,折扣表 !$C$3, IF(C4=产品 B,折扣表 !$D$3,折扣表 !$E$3)”然后按 键。 (3)双击 F4单元格右下角的填充句柄,即可填充 F列 其他行的价格。 7 【正确答案】 (1)选中 A3: F891单元格区域,在 “开始 ”选项卡下的 “对齐方式 ”中选择 “居中 ”按钮。 (2)将发生在周六或周日的销售记录的单元格的填充颜色设置为黄色的操作步骤如下。 步骤 1:选中 G4单元格,并输入公式 “=WEEKDAY(B4)”,然后双击 G4单元格右下方的填充柄;单击 “开始 ” “编辑 ”分组中的 “排序和筛选 ”
17、按钮,在下拉菜单中单击 “筛选 ”命令; 步骤 2:单击 G3单元格中的下拉按钮,取消 2至 6的勾选状态,然后选中所有数据区域,设置填充色为黄色; 步骤 3:单击 “开始 ” “编辑 ”分组中的 “排序和筛选 ”按钮,在下拉菜单中单击取消“筛选 ”命令;删除 G列内容。 8 【正确答案】 (1)单击工作表标签后的 “插入工作表 ”按钮,创建一个新的工作表,修改名称为 “销售量汇总 ”。 (2)创建数据透视表操作步骤如下: 步骤 1:在 “销售量汇总 ”工作表中,将光标置入 A3单元格中,在 “插入 ” “表格 ”组中单击 “数据透视表 ”按钮,在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项,启动
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