[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷21及答案与解析.doc
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1、国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 21及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 北京计算机大学组织专家对学生成绩管理系统的需求方案进行评审,为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解,需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档 “需求评审会 docx”和相关素材完成编排任务,具体要求如下: 1将素材文件 “需求 评审会 docx”另存为 “评审会会议秩序册 docx”,并保存于考生文件夹下,以下的操作均基于 “评审会会
2、议秩序册 docx”文档进行。 2设置页面的纸张大小为 16开,页边距上下为 2 8厘米、左右为 3厘米,并指定文档每页为 36行。 3会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中,正文又分为四个部分,每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为 Word文档的一节。页码编排要求为:封面无页码;目录采用罗马数字编排;正文从第 一部分内容开始连续编码,起始页码为 1(如采用格式 -1-),页码设置在页脚右侧位置。 4按照素材中 “封面 jpg”所示的样例,将封面上的文字 “北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会 ”设置为二
3、号、华文中宋;将文字 “会议秩序册 ”放置在一个文本框中,设置为竖排文字、华文中宋、小一;将其余文字设置为四号、仿宋,并调整到页面合适的位置。 5将正文中的标题 “一、报到、会务组 ”设置为一级标题,单倍行距、悬挂缩进2字符、段前段后为自动,并以自动编号格式 “一、二、 ” 替代原来的手动编号。其他三个标题 “二、会议须知 ”“三、会议安排 ”“四、专家及会议代表名单 ”格式,均参照第一个标题设置。 6将第一部分 (“一、报到、会务组 ”)和第二部分 (“二、会议须知 ”)中的正文内容设置为宋体五号字,行距为固定值、 16磅,左、右各缩进 2字符,首行缩进 12字符,对齐方式设置为左对齐。 7
4、参照素材图片 “表 1 jpg”中的样例完成会议安排表的制作,并插入到第三部分相应位置中,格式要求:合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档 “秩序册文本素材 docx”中获取。 8 参照素材图片 “表 2 jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作,并插入到第四部分相应位置中。格式要求:合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高 (其中样例中彩色填充的行要求大于 1厘米 )、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档 “秩序册文本素材 docx”中获取。 9根据素材中的要求自动生成文档的目录,插入到目录页中的相应
5、位置,并将目录内容设置为四号字。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在 ”答题 ”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面 的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小秦是以太汽车销售公司的会计,负责对全公司的销售情况、收支情况进行统计分析,并将结果提交给财务经理。经理将 “以太汽车全年销量统计表 xlsx”表给小秦,要求他对本年的销售情况作个统计分析。 打开 “以太汽车全年销量统计表 xlsx”,帮助小秦完成以下操作: 1将 “sheet1”工作表命名为 “汽车销售情况表 ”,将 “sheet2”命名为 “销售单价 ”。 2在 “地区 ”列左侧插入一个空列,输入列标题为
6、 “编号 ”,并以 001、 002、003 的方式向下填充该列到最后一个数据行。 3将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的整数数值格式,并为数据区域增加边框线。 4将工作表 “销售单价 ”中的区域 B3: C7定义名称为 “销售均价 ”。运用公式计算工作表 “汽车销售情况表 ”中 F列的销售额,要求在公式中通过 VLOOKUP函数自动在工作表 “销售单价 ”中查找相关汽车的单价,并在公式中引用所定义的名称“销售均价 ”。 5为工作表 “汽车销售情况 表 ”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为 “数
7、据透视分析表 ”的新工作表中,要求针对各类品牌汽车比较各地区每个季度的销售额。其中: “品牌名称 ”为报表筛选字段, “地区 ”为行标签, “季度 ”为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。 6根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对各“地区 ”四个季度 “红旗 ”的销售额进行比较。 7保存 “以太汽车全年销量统计表 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在 “答题 ”菜 单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 请根据提供的素材文件 “ppt素材 docx
8、”中的文字、图片设计制作演示文稿,并以文件名 “ppt pptx”存盘,具体要求如下: 1将素材文件中每个矩形框中的文字及图片设计为 1张幻灯片,为演示文稿插入幻灯片编号,与矩形框前的序号一一对应。 2第 1张幻灯片作为标题页,标题为 “云计算简介 ”,并将其设为艺术字,有制作日期 (格式: 年 月 日 ),并指明制作者为 “考生 ”。第 9张幻灯片中的“敬请批评指正 !”采用艺术字。 3幻灯片版式至少有 3种,并为演示文稿选择一个合适的主题。 4为第 2张幻灯片中的每项内容插入超级链接,点击时转到相应幻灯片。 5第 5张幻灯片采用 SmartArt图形中的组织结构图来表示,最上级内容为 “云
9、计算的五个主要特征 ”,其下级依次为具体的五个特征。 6为每张幻灯片中的对象添加动画效果,并设置 3种以上幻灯片切换效果。 7增大第 6、 7、 8页中图片显示比例,达到较好的效果。 国家二级 MS Office高级应用机试( 操作题)模拟试卷 21答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1在考生文件夹下打开素材文件 “需求评审会 docx”,在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮,打开 “另存为 ”对话框,选择文件存放位置为考生文件夹, “保存类型 ”为 “Word文档 (* docx)”, “文件名 ”为 “评审会会议秩序册 docx”,单击 “保存 ”按钮关闭
10、对话框。 2打开材料文档 “评审会会议秩序册 docx”,在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中单击右下角的启动器 ,打开 “页面设置 ”对话框,在 “纸张 ”选项卡下设置 “纸张 大小 ”为 16开;在 “页边距 ”选项卡下设置页边距上下为 2 8厘米、左右为 3厘米;在 “文档网格 ”选项卡下设置“行数 ”“每页 ”36行。 3 (1)将光标定位在文字 “二一三年三月 ”的下方,在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中,单击 “分隔符 ”下拉按钮,选择 “分节符 ”“下一页 ”命令即可把封面文字内容分为独立一节。 (2)将光标定位在目录文字最后一行的下方,在 “页面布局
11、”选项卡下 “页面设置 ”分组中,单击 “分隔符 ”下拉按钮,选择 “分节符 ”“下一页 ”命令即可把目录内容分为独立一节。 (3)将光标定位在 “路封手机:1885432132”文字下方,在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中,单击 “分隔符 ”下拉按钮,选择 “分节符 ”“下一页 ”命令即可把正文第一部分内容分为独立一节。 (4)将光标定位在 “6会后 ” 文字下方,在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中,单击 “分隔符 ”下拉按钮;选择 “分节符 ”“下一页 ”命令即可把正文第二部分内容分为独立一节。 (5)将光标定位在 “请在此处 ” 黄色底纹文字下方,在 “页面布
12、局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中,单击 “分隔符 ”下拉按钮,选择 “分节符 ”“下一页 ”命令即可把正文第三、第四部分内容分为 独立一节。 (6)选中封面页的页码,在 “插入 ”选项卡下的 “页眉和页脚 ”分组里单击 “页码 ”下拉按钮,在下拉列表里选择 “删除页码 ”。将光标定位在目录页面,在 “插入 ”选项卡下的 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮,在下拉列表中选择 “页面底端 ”“普通数字 3”。然会选中目录页的页码,在 “插入 ”选项卡下, “页眉和页脚一分组在单击 “页码 ”下拉按钮,在下拉列表里单击 “设置页码格式 ”,打开 “页码格式 ”对话框,在 “编号格式
13、”下拉列表中选择罗马数字,单击 “确定 ”按钮,关闭对话框。 (7)将光标定位在,正文第一部分页面中,在 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮,在下拉列表中选择 “页面底端 ”“普通数字 3”。然后选中正文第一部分页面中的页码,在 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组在单击 “页码 ”下拉按钮,在下拉列表里单击 “设置页码格式 ”,打开 “页码格式 ”对话框,在 “编号格式 ”下拉列表中选择 “-1-, -2-, -3, ”样式,在 “页码编号 ”中选择 “起始页 ”为 1,单击 “确定 ”按钮,关闭对话框。 (8)分别选中正文其他页面的页码,在 “插入 ”选
14、项卡下 “页眉和页脚 ”分组在单击 “页码 ”下拉按钮,在下拉列表里单击 “设置页码格式 ”, 打开 “页码格式 ”对话框,在 “页码编号 ”中选择 “起始页码 ”为 1,单击 “确定 ”按钮,关闭对话框。 4 (1)打开 “封面 jpg”样例,查看封面布局。 (2)选中文字 “北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会 ”,在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中,将字体设为华文中宋、将字号设置为二号。 (3)在 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中单击 “文本框 ”下拉按钮,在下拉选项中,单击 “绘制 ”竖排文本框,此时,光标会变成十字状,在封面页的中间位置绘制一个竖
15、排文本框,在文本框内输入文字 “会议秩序册 ”。选中文本 框中的文字,在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中,将字体设为华文中宋、将字号设置为小一。 (4)选中其余文字,在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中,将字体设为仿宋、将字号设置为四号。 (5)按照 “封面 jpg”样例,调整文字布局。 5 (1)选中 “一、报到、会务组 ”,在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中选择 “标题 1”;在文字选中的状态下,在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击有下角的启动器 ,在 “缩进和间距 ”选项卡下设置 “行距 ”为单倍行距、 “特殊格式
16、”为悬挂缩进、段前段后间 距为自动。 (2)选中 “一、报到、会务组 ”,在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “编号 ”下拉按钮,在下拉选项中选择“一、二、 ” 编号样式。 (3)其他三个标题 “二、会议须知 ”“三、会议安排 ”“四、专家及会议代表名单 ”格式,均参照第一个标题设置。 6 (1)选中第二部分的正文内容,在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中,将字体设为宋体、将字号设置为五号。 (2)在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击有下角的启动器,在 “缩进和间距 ”选项卡下设置 “行距 ”为固定值、 16磅,左、右各缩进 2字符, “特殊格式
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