[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷142及答案与解析.doc

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1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 142及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 2012级企业管理专业的林楚楠同学选修了 “供应链管理 ”课程，并撰写了题目为“供应链中的库存管理研究 ”的课程论文。论文的排版和参考文献还需要进一步修改，根据以下要求，帮助林楚楠对论文进行完善。 1 在考生文件夹下，将文档 “Word素材 docx”另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )，此后所有操作均基于该文档，否则不得分。 2 为论文创建封面，将论文题目、作者姓名和作者专 业放置在文本框中，并居中对齐；文本框的环绕方式为四周型，在页面中的对齐方式为左右居

2、中。在页面的下侧插入图片 “图片 1 jpg”，环绕方式为四周型，并应用一种映像效果。整体效果可参考示例文件 “封面效果 docx”。 3 对文档内容进行分节，使得 “封面 ”“目录 ”“图表目录 ”“摘要 ”“1引言 ”“2库存管理的原理和方法 ”“3传统库存管理存在的问题 ”“4供应链管理环境下的常用库存管理方法 ”“5结论 ”“参考书目 ”和 “专业词汇索引 ”各部分的内容都位于独立的节中，且每节都从新的一页开始。 4 修改文档中样式 为 “正文文字 ”的文本，使其首行缩进 2字符，段前和段后的间距为 0 5行；修改 “标题 1”样式，将其自动编号的样式修改为 “第 1章，第 2章，第3

3、章 ” ；修改标题 2 1 2下方的编号列表，使用自动编号，样式为 “1)、 2)、3)” ；复制考生文件夹下 “项目符号列表 docx”文档中的 “项目符号列表 ”样式到论文中，并应用于标题 2 2 1下方的项目符号列表。 5 将文档中的所有脚注转换为尾注，并使其位于每节的末尾；在 “目录 ”节中插入“流行 ”格式的目录，替换 “请在此插入目录 !”文字；目录中需包含各级标题和 “摘要 ”“参 考书目 ”以及 “专业词汇索引 ”，其中 “摘要 ”“参考书目 ”和 “专业词汇索引 ”在目录中需和标题 1同级别。 6 使用题注功能，修改图片下方的标题编号，以便其编号可以自动排序和更新，在“图表目

4、录 ”节中插入格式为 “正式 ”的图表目录；使用交叉引用功能，修改图表上方正文中对于图表标题编号的引用 (已经用黄色底纹标记 )，以便这些引用能够在图表标题的编号发生变化时可以自动更新。 7 将文档中所有的文本 “ABC分类法 ”都标记为索引项；删除文档中文本 “供应链 ”的索引项标记；更新索引。 8 在文档的页脚正中插入页码，要求封 面页无页码，目录和图表目录部分使用“ 、 、 ” 格式，正文以及参考书目和专业词汇索引部分使用 “1、 2、3” 格式。 9 删除文档中的所有空行。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 李东阳是某家用电器企业的战略规划人员，正在参与制订本年度的生产与营销计划

5、。为此，他需要对上一年度不同产品的销售情况进行汇总和分析，从中提炼出有价值的信息。根据下列要求，帮助李东阳运用已有的原始数据完成上述分析工作。 10 在考生文件夹下，将文档 “Excel素材 xlsx”另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为扩展名 )，之后所有的操作均基于此文档，否则不得分。 11 在工作表 “Sheet1”中，从 B3单元格开始，导入 “数据源 txt”中的数据，并将工作表名称修改为 “销售记录 ”。 12 在 “销售记录 ”工作表的 A3单元格中输入文字 “序号 ”，从 A4单元格开始，为每笔销售记录插入 “001、 002、 003” 格式的序号；将 B列 (

6、日期 )中数据的数字格式修改为只包含月和日的格式 (3 14)；在 E3和 F3单元格中，分别输入文字 “价格 ”和 “金额 ”；对标题行区域 A3： F3应用单元格的上框线和下框线，对数据区域的最 后一行 A891： F891应用单元格的下框线；其他单元格无边框线；不显示工作表的网格线。 13 在 “销售记录 ”工作表的 A1单元格中输入文字 “2012年销售数据 ”，并使其显示在 A1： F1单元格区域的正中间 (注意：不要合并上述单元格区域 )；将 “标题 ”单元格样式的字体修改为 “微软雅黑 ”，并应用于 A1单元格中的文字内容；隐藏第 2行。 14 在 “销售记录 ”工作表的 E4：

7、 E891中，应用函数输入 C列 (类型 )所对应的产品价格，价格信息可以在 “价格表 ”工作表中进行查询；然后将填入的产品价格设为货币格式，并保留零位小数 。 15 在 “销售记录 ”工作表的 F4： F891中，计算每笔订单记录的金额，并应用货币格式，保留零位小数，计算规则为：金额 =价格 数量 (1折扣百分比 )，折扣百分比由订单中的订货数量和产品类型决定，可以在 “折扣表 ”工作表中进行查询，例如某个订单中产品 A的订货量为 1510，则折扣百分比为 2 (提示：为便于计算，可对“折扣表 ”工作表中表格的结构进行调整 )。 16 将 “销售记录 ”工作表的单元格区域 A3： F891中

8、所有记录居中对齐，并将发生在周六或周日的销售记录的单元格的填充颜色设为黄色。 17 在名为 “销售量汇总 ”的新工作表中自 A3单元格开始创建数据透视表，按照月份和季度对 “销售记录 ”工作表中的三种产品的销售数量进行汇总；在数据透视表右侧创建数据透视图，图表类型为 “带数据标记的折线图 ”，并为 “产品 B”系列添加线性趋势线，显示 “公式 ”和 “R2值 ”(数据透视表和数据透视图的样式可参考考生文件夹中的 “数据透视表和数据透视图 jpg”示例文件 )；将 “销售量汇总 ”工作表移动到“销售记录 ”工作表的右侧。 18 在 “销售量汇总 ”工作表右侧创建一个新的工作表，名称为 “大额订单

9、 ”；在这个工作表中使用高级筛选功能，筛选 出 “销售记录 ”工作表中产品 A数量在 1550以上、产品 B数量在 1900以上以及产品 C数量在 1500以上的记录 (请将条件区域放置在 1-4行，筛选结果放置在从 A6单元格开始的区域 )。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 18 文小雨加入了学校的旅游社团组织，正在参与组织暑期到台湾日月潭的夏令营活动，现在需要制作一份关于日月潭的演示文稿。根据以下要求，并参考 “参考图片 docx”文件中的样例效果，完成演示文稿的制作。 19 新建一个空白演示文稿，命名为 “PPT pptx”(“ pptx”为扩展名 )，并保存在考生文件夹中

10、，此后的操作均基于此文件，否则不得分。 20 演示文稿包含 8张幻灯片，第 1张版式为 “标题幻灯片 ”，第 2、第 3、第 5和第6张为 “标题和内容版式 ”，第 4张为 “两栏内容 ”版式，第 7张为 “仅标题 ”版式，第8张为 “空白 ”版式；每张幻灯片中的文字内容，可以从考生文件夹下的 “PPT_素材 docx”文件中找到，并参考样例效果将其置于适当的位置；对所有幻灯片应用名称为 “流畅 ”的内置主题；将所有文字的字体统一设置为 “幼圆 ”。 21 在第 1张幻灯片中，参考样例将考生文件夹下的 “图片 1 jpg”插入 到适合的位置，并应用恰当的图片效果。 22 将第 2张幻灯片中标题

11、下的文字转换为 SmartArt图形，布局为 “垂直曲型列表 ”，并应用 “白色轮廓 ”的样式，字体为幼圆。 23 将第 3张幻灯片中标题下的文字转换为表格，表格的内容参考样例文件，取消表格的标题行和镶边行样式，并应用镶边列样式；表格单元格中的文本水平和垂直方向都居中对齐，中文设为 “幼圆 ”字体，英文设为 “Arial”字体。 24 在第 4张幻灯片的右侧，插入考生文件夹下名为 “图片 2 jpg”的图片，并应用“圆形对角，白色 ”的图片样式。 25 参考样例文件效果，调整第 5和 6张幻灯片标题下文本的段落间距，并添加或取消相应的项目符号。 26 在第 5张幻灯片中，插入考生文件夹下的 “

12、图片 3 jpg”和 “图片 4 jpg”，参考样例文件，将他们置于幻灯片中适合的位置；将 “图片 4 jpg”置于底层，并对 “图片 3 jpg”(游艇 )应用 “飞入 ”的进入动画效果，以便在播放到此张幻灯片时，游艇能够自动从左下方进入幻灯片页面；在游艇图片上方插入 “椭圆形标注 ”，使用短划线轮廓，并在其中输入文本 “开船哕 !”，然后为其应用一种适合的进入动画效果，并使其在游艇飞入页面后能自 动出现。 27 在第 6张幻灯片的右上角，插入考生文件夹下的 “图片 5 gif”，并将其到幻灯片上侧边缘的距离设为 0厘米。 28 在第 7张幻灯片中，插入考生文件夹下的 “图片 6 jpg”“

13、图片 7 jpg”和 “图片8 jpg”，参考样例文件，为其添加适当的图片效果并进行排列，将他们顶端对齐，图片之间的水平间距相等，左右两张图片到幻灯片两侧边缘的距离相等；在幻灯片右上角插入考生文件夹下的 “图片 9 gif”，并将其顺时针旋转 300度。 29 在第 8张幻灯片中，将考生文件夹下的 “图片 10 jpg”设为幻灯片背 景，并将幻灯片中的文本应用一种艺术字样式，文本居中对齐，字体为 “幼圆 ”；为文本框添加白色填充色和透明效果。 30 为演示文稿第 2-8张幻灯片添加 “涟漪 ”的切换效果，首张幻灯片无切换效果；为所有幻灯片设置自动换片，换片时间为 5秒；为除首张幻灯片之外的所有

14、幻灯片添加编号，编号从 “1”开始。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 142答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件。 步骤 2：单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为 “Word”，将其保存于考生文件夹下。 2 【正确答案】 步骤 1：把光标定位到 “目录 ”前面，单击 “插入 ”选项卡下 “页 ”组中的 “空白页 ”按钮，在文件首页新增一空白页。 步骤 2：单击 “文本 ”组中的 “文本框 ”按钮，在下拉列表框中选择

15、 “简单文本框 ”，在新插入的空白页页面中绘制一个文本框并输入文本 “供应链中的库存管理研究 ”“林楚楠 ”和 “2012级企业管理专业。 步骤 3：参照考生文件夹中的素材 “封面效果 docx”文件，选中 “供应链中的库存管理研究 ”文本，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中，将 “字体 ”设置为 “黑体 ”， “字号 ”设置为 “小初 ”，单击 “加粗 ”按钮；同理选中 “林楚楠 ”和 “2012级企业管理专业 ”文本，将 “字体 ”设置为 “黑体 ”， “字号 ”设置为 “小三 ”。 步骤 4：选中文本框中的文本文字，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “居中 ”按钮。 步骤

16、5：选中文本框控件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置形状格式 ”，在弹出的 “设置形状格式 ”对话框中，选择左侧的 “线条颜色 ”选项，选中右侧的 “无线条 ”单选按钮，然后单击 “关闭 ”按钮。 步骤 6：选中文本框控件， 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “自动换行 ”，从右侧的级联菜单中选择 “四周型环绕 ”。 步骤 7：选中文本框控件，在 “绘图工具 |格式 ”选项卡下 “排列 ”组中，单击 “对齐 ”下拉列表，从中选择 “左右居中 ”方式。 步骤 8：把光标定位到文本框下方，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，打开图

17、片路径，选择图片文件 “图片 1 jpg”，单击“插入 ”按钮。 步骤 9：选中图片文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “自动换行 ”，从右侧的级联菜单中选择 “四周型环绕 ”。 步骤 10：再次单击鼠标右 键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置图片格式 ”，弹出 “设置图片格式 ”对话框，选择左侧列表框中的 “映像 ”，在右侧的映像属性设置框中单击 “预设 ”选项右侧的下拉箭头，选择一种映像变体，本题选择 “紧密映像，接触 ”，最后单击 “关闭 ”按钮。最后适当调整图片文件的大小和位置。 3 【正确答案】 步骤 1：将光标置于 “封面 ”内容的结尾处，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面

18、设置 ”组中的 “分隔符 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “分节符 |下一页 ”。 步骤 2：使用同样的方式，分别为 “目录 ”“图表目录 ”“摘要 ”“1引言 ”“2库存管理的原 理和方法 ”“3传统库存管理存在的问题 ”“4供应链管理环境下的常用库存管理方法 ”“5结论 ”“参考书目 ”和 “专业词汇索引 ”各部分的内容设置 “分节符 |下一页 ”，使各部分都位于独立的节中。 4 【正确答案】 步骤 1：在 “开始 ”选项卡 “样式 ”组中单击右下角的对话框启动器按钮，打开 “样式 ”窗格，鼠标指向 “正文文字 ”样式，单击右侧的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “修改 ”命令。 步骤 2

19、：随后弹出 “修改样式 ”对话框，单击 “格式 ”按钮右侧的下拉箭头，在弹出的快捷菜单中选择 “段落 ”命令，弹出 “段落 ”设置对话框，在 “缩 进和间距 ”选项卡中设置 “特殊格式 ”为 “首行缩进 ”， “磅值 ”为 “2字符 ”， “段前 ”为 0 5行， “段后 ”为 0 5行。单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 步骤 3：在 “样式 ”窗格中，鼠标指向 “标题 1”样式，单击右侧的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “修改 ”命令，随后弹出 “修改样式 ”对话框，单击 “格式 ”按钮右侧的下拉箭头，在弹出的快捷菜单中选择 “编号 ”命令，弹出 “编号和项目符号 ”对话框。 步骤 4：

20、在 “编号 ”选项卡中，单击 “定义新编号格式 ”按钮，弹出 “定义新编号格式 ”对话框，在 “编号格式 ”中的 “1”前面输入 “第 ”，在 “1”后面输入 “章 ”，并删除 “ ”号，最后单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：选中标题 2 1 2下方的编号列表，单击 “开始 ”选项卡下的 “段落 ”组中的“编号 ”按钮，在弹出的列表中选择 “编号库 ”中的 “1)、 2)、 3)”样式的编号。 步骤 6：打开考生文件夹下 “项目符号列表 docx”文档，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的对话框启动器按钮，在弹出的 “样式 ”窗格中单击最下方 “管理样式 ”的图标按钮。 步骤 7：弹出

21、“管理样式 ”对话框，单击 “管理样式 ”选项卡最后一行的 “导入导出 ”按钮。 步骤 8：弹出 “管理器 ”对话框，在右边列表框中单 击 “关闭文件 ”按钮，再单击 “打开文件 ”按钮，在弹出的 “打开 ”对话框中将 “文件类型 ”选择为 “Word文档 (*docx)”，然后在考生文件夹中选择 “Word docx”文件，单击 “打开 ”按钮。 步骤 9：在 “管理器 ”对话框左侧列表框中选择 “项目符号列表 ”，单击 “复制 ”按钮。即可将 “项目符号列表 ”文档中的 “项目符号列表 ”样式复制到 “Word docx”文件中，单击 “关闭 ”按钮，最后关闭 “项目符号列表 docx”文

22、档。 步骤 10：在打开的 “Word docx”文档中，选择标题 2 2 1下方的编号列表，单击 “开始 ”选项 卡下 “样式 ”组中样式列表框中的 “项目符号列表 ”样式。 5 【正确答案】 步骤 1：单击 “引用 ”选项卡下 “脚注 ”组中的对话框启动器按钮，打开 “脚注和尾注 ”对话框，在 “位置 ”选项框中选择 “尾注 ”单选按钮，在下拉列表中选择 “节的结尾 ”，在 “应用更改 ”选项框中选择将更改应用于 “本节 ”，单击 “位置 ”选项框中的 “转换 ”按钮，弹出 “转换注释 ”对话框，单击 “确定 ”按钮，最后单击 “应用 ”按钮。 步骤 2：选中 “摘要 ”标题，单击 “开始

23、 ”选项卡下 “样式 ”组中样式列表中的 “标题 1”样式，出现 “第 1章摘要 ”，选中编号 “第 1章 ”，单击 鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中 “编号一无 ”。 步骤 3：选中 “参考书目 ”标题，按照上述同样的方法，将该标题段落应用 “标题 1”样式，并去除自动出现的项目编号。按照同样的方法设置标题 “专业词汇索引 ”。 步骤 4：在目录页中将光标置于 “请在此插入目录 !”文字之间，单击 “引用 ”选项卡下“目录 ”组中 “目录 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入目录 ”，弹出 “目录 ”对话框，在 “常规 ”选项框 “格式 ”列表框中选择 “流行 ”样式，单击 “确定 ”按钮

24、。插入目录后，将黄底文字 “请在此插入目录 !”删除。 6 【正确答案】 步骤 1：在正文 2 1 1节中，删除图片下方的 “图 1”文字，单击“引用 ”选项卡下 “题注 ”组中的 “插入题注 ”命令，打开 “题注 ”对话框，单击 “新建标签 ”按钮，弹出 “新建标签 ”对话框，在 “标签 ”文本框中输入 “图 ”，单击 “确定 ”按钮；再单击 “编号 ”按钮，弹出 “题注编号 ”对话框，勾选 “包含章节号 ”复选框，单击 “确定 ”按钮，最后单击 “题注 ”对话框中的 “确定 ”按钮结束对题注的设置。修改题注的对齐方式为 “居中 ”。 步骤 2：在正文 2 2 1节中，删除图片下方的 “图

25、2”文字，单击 “引用 ”选项卡下“题注 ”组中的 “插入题注 ”命令，单击 “确定 ”按钮 。后续图片题注的设置方法与此相同。 步骤 3：将光标置于 “图表目录 ”标题下，单击 “引用 ”选项卡下 “题注 ”组中的 “插入表目录 ”按钮，弹出 “图表目录 ”对话框，在 “常规 ”选项框 “格式 ”列表框中选择 “正式 ”样式，单击 “确定 ”按钮，即可插入图表目录。最后删除黄底文字 “请在此插入图表目录 !”。 步骤 4：在正文 2 1 1节中，删除图表上方正文中对于图表标题编号的引用文字“图 1”，单击 “引用 ”选项卡 “题注 ”组中的 “交叉引用 ”按钮，弹出 “交叉引用 ”对话框，在

26、 “引用类型 ”列表框中选择 “图 ”，在 “引用内容 ”列表框中选择 “只有标签和 编号 ”，在 “引用哪一个题注 ”列表框中选择题注 “图 2-1库存的分类 ”。 步骤 5：拖动垂直滚动条找到 “图 2”位置，按照上述同样的方法首先删除正文中的黄底文字，然后在 “交叉引用 ”对话框的 “引用哪一个题注 ”列表框中选择 “图 2-2最优订货批量 ”，单击 “插入 ”按钮，后续对题注的引用操作方法相同。 7 【正确答案】 步骤 1：在文档的 “专业词汇索引 ”页中，选中索引目录中的 “ABC分类法 ”，单击 “引用 ”选项卡下 “索引 ”组中的 “标记索引项 ”按钮，弹出 “标记索引项 ”对话

27、框，单击 “标记全部 ”按钮。 步骤 2：根据 “专业词汇索引 ”页中，索引目录中的 “供应链 ”索引项所对应的页号，找到正文中对应的索引项，逐个选中索引项，使用 Delete键将其删除。 步骤 3：单击 “引用 ”选项卡下 “索引 ”组中的 “更新索引 ”按钮。 步骤 4：单击 “文件 ”选项卡，在弹出的下拉列表中单击 “选项 ”按钮，弹出 “Word选项 ”对话框，在 “显示 ”选项卡 “始终在屏幕上显示这些格式标记 ”区域内，取消勾选“显示所有格式标记 ”，单击 “确定 ”按钮。 8 【正确答案】 步骤 1：双击封面页页脚位置，勾选 “页眉和页脚工具 |设计 ”选项卡下 “选项 ”组中的

28、 “首页不同 ”复选框。 步骤 2：将鼠 标光标放到 “目录 ”页的页脚位置，单击 “链接到前一条页眉 ”选项，取消其选中状态。 步骤 3：单击 “页眉和页脚 ”组中的 “页码 ”命令按钮，在下拉列表框中选择 “设置页码格式 ”命令，弹出 “页码格式 ”对话框，将 “编号格式 ”设置为 “ ” 样式，在“页码编号 ”选项组中勾选 “起始页码 ”选项，并采用默认值 “ ”，单击 “确定 ”按钮，关闭 “页码格式 ”对话框。再次单击 “页码 ”选项，在下拉列表中选择 “当前位置 ”，在弹出级联菜单中选择 “普通数字 1”。 步骤 4：将鼠标光标放到 “图表目录 ”页的页脚位置，单击 “链接到前一条

29、页眉 ”选项，取 消其选中状态。 步骤 5：单击 “页眉和页脚 ”组中的 “页码 ”命令按钮，在下拉列表框中选择 “设置页码格式 ”命令，弹出 “页码格式 ”对话框，将 “编号格式 ”设置为 “ ” 样式，在“页码编号 ”选项组中勾选 “续前节 ”选项，单击 “确定 ”按钮。 “摘要 ”页的设置方式与此相同。 步骤 6：将鼠标光标放到正文第一章的页脚位置，单击 “链接到前一条页眉 ”选项，取消其选中状态。 步骤 7：单击 “页眉和页脚 ”组中的 “页码 ”命令按钮，在下拉列表框中选择 “设置页码格式 ”命令，弹出 “页码格式 ”对话框，将 “编号格式 ”设置为 “1 2 3” 样式，在 “页码

30、编号 ”选项组中勾选 “起始页码 ”选项，并采用默认值 “1”。 步骤 8：单击 “设计 ”选项卡下 “关闭 ”组中的 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 9 【正确答案】 步骤 1：单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “替换 ”按钮，弹出 “查找和替换 ”对话框。 步骤 2：将光标置于 “查找内容 ”列表框中，单击 “更多 ”按钮，在下方的 “替换 ”组中选择 “特殊格式 ”，在弹出的级联菜单中选择 “段落标记 ”，继续单击 “特殊格式 ”按钮，再次选择 “段落标记 ”。 步骤 3：将光标置于 “替换为 ”列表框中，单击 “特殊格式 ”按钮，在弹出的级联菜单中选择 “段落标记 ”，单击 “全

31、部替换 ”按钮，在弹出的对话框中选择 “确定 ”按钮。 步骤 4：返回到 “查找和替换 ”对话框，单击 “关闭 ”按钮。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “Excel素材 xlsx”文件。 步骤 2：单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为 “： Excel”，将其保存于考 生文件夹下。 11 【正确答案】 步骤 1：选中 “Sheet1”工作表中的 B3单元格，单击 “数据 ”选项卡下 “获取外部数据 ”工作组中的 “自文本 ”按钮，弹出 “导入文本文件 ”对话框，选择考生文

32、件夹下的 “数据源 txt”文件，单击 “导入 ”按钮。 步骤 2：在弹出的 “文本导入向导一第 1步，共 3步 ”对话框中，采用默认设置，单击 “下一步 ”按钮，在弹出的 “文本导入向导一第 2步，共 3步 ”对话框中，采用默认设置，继续单击 “下一步 ”按钮。 步骤 3：进入 “文本导入向导一第 3步，共 3步 ”对话框，在 “数据预览 ”选项卡组中，选中 “日期 ”列，在 “列数据格式 ”选项组中，设置 “日期 ”列格式为 “YMD”，按照同样的方法设置 “类型 ”列数据格式为 “文本 ”，设置 “数量 ”列数据格式为 “常规 ”，单击 “完成 ”按钮。 步骤 4：弹出 “导入数据 ”对

33、话框，采用默认设置，单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：鼠标双击 “Sheet1”，输入工作表名称 “销售记录 ”。 12 【正确答案】 步骤 1：选中 “销售记录 ”工作表的 A3单元格，输入文本 “序号 ”。 步骤 2：选中 A4单元格，在单元格中输入 “001”，拖到 A4单元格右下角的填充柄填充到 A891单元格。 步骤 3：选择 B3： B891单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中选择 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “日期 ”，在右侧的 “类型 ”列表框中选择 “3 14”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：选中 E3单元格，输入文本 “价格

34、 ”；选中 F3单元格，输入文本 “金额 ”。 步骤 5：选中标题 A3： F3单元格区域，单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中的 “框线 ”按钮，在下拉列表框中选择 “上下框线 ”。 步骤 6：选中数据区域的最后一行 A891： F891，单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中的 “框线 ”按钮，在下拉列表框中选择 “下框线 ”。 步骤 7：单 击 “视图 ”选项卡 “显示 ”组中，取消勾选 “网格线 ”复选框。 13 【正确答案】 步骤 1：选中 “销售记录 ”工作表的 A1单元格，输入文本 “2012年销售数据 ”。 步骤 2：选中 “销售记录 ”工作表的 A1： F1单元格区域，

35、单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，选择 “对齐 ”选项卡，在 “水平对齐 ”列表框中选择 “跨列居中 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：选中 “销售记录 ”工作表的 A1： F1单元格区域，单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中的 “字体 ”下拉列表框，选择 “微软雅黑 ”。 步骤 4：使用鼠标选中第 2行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “隐藏 ”命令。 14 【正确答案】 步骤 1：选中 “销售记录 ”工作表的 E4单元格，在单元格中输入公式 “=VLOOKUP(C4，价格表 !$B$2： $C$5， 2， 0)”

36、，输入完成后按 Enter键确认。 步骤 2：拖动 E4单元格的填充柄，填充到 E891单元格。 步骤 3：选中 FA： E891单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，选择 “数字 ”选项卡，在“分类 ”列表框中选择 “货币 ”，并将右侧的小 数位数设置为 “0”，单击 “确定 ”按钮。 15 【正确答案】 步骤 1：选择 “折扣表 ”工作表中的 B2： E6数据区域，按 Ctrl+C组合键复制该区域。 步骤 2：选中 B8单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “选择性粘贴 ”命令，在右侧出现的级联菜单中选择 “粘贴

37、 ”组中的 “转置 ”命令，将原表格行列进行转置。 步骤 3：选中 “销售记录 ”工作表的 F4单元格，在单元格中输入公式 “=D4*E4*(1-VLOOKUP(C4，折扣表 !$B$9： $F$11， IF(D4 1000， 2， IF(D4 1500， 3， IF(D4 2000， 4， 5)”，输入完成后按 Enter键确认输入。 步骤 4：拖动 F4单元格的填充柄，填充到 F891单元格。 步骤 5：选中 “销售记录 ”工作表的 F4： F891单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，选择“数字 ”选项卡，在 “分类

38、 ”列表框中选择 “货币 ”，并将右侧的小数位数设置为 “O”，单击 “确定 ”按钮。 16 【正确答案】 步骤 1：选择 “销售记录 ”工作表中的 A3： F891数据区域。 步骤 2：单击 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”组中的 “居中 ”按钮 。 步骤 3：选中表格 A4： F891数据区域，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “条件格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “新建规则 ”，弹出 “新建格式规则 ”对话框，在 “选择规则类型 ”列表框中选择 “使用公式确定要设置格式的单元格 ”，在下方的 “为符合此公式的值设置格式 ”文本框中输入公式 “=OR(WEEKDAY($B4，

39、2)=6，WEEKDAY($B4， 2)=7)”，单击 “格式 ”按钮。 步骤 4：在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中，切换到 “填充 ”选项卡，选择填充颜色为 “黄色 ”，单击 “确定 ”按钮。 17 【正确答案】 步骤 1：单击 “折扣表 ”工作表后面的 “插入工作表 ”按钮，添加一张新的 “sheet1”工作表，双击 “sheet1”工作表名称，输入文字 “销售量汇总 ”。 步骤 2：在 “销售量汇总表 ”中选中 A3单元格。 步骤 3：单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”组中的 “数据透视表 ”按钮，在下拉列表中选择“数据透视表 ”。弹出 “创建数据透视表 ”对话框，在 “表区域

40、”文本框中选择数据区域 “销售记录 !$A$3： $F$891”，其余采用默认设置，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：在工作表右侧出现 “数据透视表字段列表 ”对话框，将 “日期 ”列拖动到 “行标签 ”区域中 ，将 “类型 ”列拖动到 “列标签 ”区域中，将 “数量 ”列拖动到 “数值 ”区域中。 步骤 5：选中 “日期 ”列中的任一单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“创建组 ”命令。弹出 “分组 ”对话框，在 “步长 ”选项组中选择 “月 ”和 “季度 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 6：鼠标选中 “数据透视表 ”的任一单元格，单击 “插入 ”选项卡下 “图表 ”组中的“折线图

41、 ”，在下拉列表中选择 “带数据标记的折线图 ”。 步骤 7：选择 “设计 ”选项卡下 “图标布局 ”组中的 “布局 4”样式。 步骤 8：选中图表绘图区中 “产品 B”的销售量曲线，单击 “布局 ”选项卡下 “分 析 ”组中的 “趋势线 ”按钮，从下拉列表中选择 “其他趋势线选项 ”。 步骤 9：弹出 “设置趋势线格式 ”对话框，在右侧的显示框中勾选 “显示公式 ”和 “显示R平方值 ”复选框，单击 “关闭 ”按钮。 步骤 10：选择折线图右侧的 “坐标轴 ”，单击鼠标右键，弹出 “设置坐标轴格式 ”对话框，在 “坐标轴选项 ”组中，设置 “坐标轴选项 ”下方的 “最小值 ”为 “固定 ”“

42、20000”，“最大值 ”为 “固定 ”“50000”， “主要刻度单位 ”为 “固定 ”“10000”，单击 “关闭 ”按钮。 步骤 11：参照 “数据透视表和数据透视图 jpg”示例文件，适当调整公式 的位置以及图表的大小，移动图表到数据透视表的右侧位置。 步骤 12：选中 “销售量汇总 ”工作表，按住鼠标左键不放，拖动到 “销售记录 ”工作表右侧位置。 18 【正确答案】 步骤 1：单击 “销售量汇总 ”工作表后的 “插入工作表 ”按钮，新建“大额订单 ”工作表。 步骤 2：在 “大额订单 ”工作表的 A1单元格输入 “类型 ”，在 B1单元格中输入 “数量 ”条件，在 A2单元格中输入

43、 “产品 A”， B2单元格中输入 “ 1550”， A3单元格中输入 “产品 B”， B3单元格中输入 “ 1900”， A4单元格中输入 “产品 C”， B4单元格中输入 “ 1500”。 步骤 3：单击 “数据 ”选项卡下 “排序和筛选 ”组中的 “高级 ”按钮，弹出 “高级筛选 ”对话框，选中 “将筛选结果复制到其他位置 ”，单击 “列表区域 ”后的 “折叠对话框 ”按钮，选择列表区域 “销售记录 !$A$3： $F$891”，单击 “条件区域 ”后的 “折叠对话框 ”按钮，选择 “条件区域 ”“$A$1： $B$4”，单击 “复制到 ”后的 “折叠对话框 ”按钮，选择单元格 A6，按

44、 Enter键展开 “高级筛选 ”对话框，最后单击 “确定 ”按钮。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 19 【正确答案】 步骤 1：在考试文件夹下单击 鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新建 ”，在右侧出现的级联菜单中选择 “Microsoft PowerPoint演示文稿 ”。 步骤 2：将文件名重命名为 “PPT”。 20 【正确答案】 步骤 1：打开 “PPT pptx”文件。 步骤 2：单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中的 “新建幻灯片 ”按钮，在下拉列表框中选择 “标题幻灯片 ”。根据题目的要求，建立剩下的 7张幻灯片 (此处注意新建幻灯片的版式 )。 步骤

45、3：打开 “PPT_素材 docx”文件，按照素材中的顺序，依次将各张幻灯片的内容复制到 PPT pptx对应的幻灯片中 去。 步骤 4：选中第一张幻灯片，单击 “设计 ”选项卡下 “主题 ”组中样式列表框中的内置主题样式 “流畅 ”。 步骤 5：将幻灯片切换到 “大纲 ”视图，使用 Ctrl+A组合键全选所有内容，单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中的 “字体 ”下拉列表框，从中选择 “幼圆 ”，设置完成后切换回 “幻灯片 ”视图。 21 【正确答案】 步骤 1：选中第 1张幻灯片，单击 “插入 ”选项卡下 “图像 ”组中的“图片 ”按钮，浏览考生文件夹，选择 “图片 1 jpg”文件，

46、单击 “插入 ”按钮。 步骤 2：选中 “图片 1 jpg”图片文件，根据 “参考图片 docx”文件 的样式，适当调整图片文件的大小和位置。 步骤 3：选择图片，单击 “图片工具 |格式 ”选项卡下 “图片样式 ”组中的 “图片效果 ”按钮，在下拉列表中选择 “柔化边缘 ”，在右侧出现的 “级联菜单 ”中选择 “柔化边缘选项 ”。 步骤 4：弹出的 “设置图片格式 ”对话框，在 “发光和柔化边缘 ”组中设置 “柔化边缘 ”大小为 “30磅 ”。 22 【正确答案】 步骤 1：选中第 2张幻灯片下的内容文本框，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “转换为 SmartArt”按钮，在下拉

47、列表框中选择 “其他 SmartArt”按钮，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在左侧的列表框中选择 “列表 ”，在右侧的列表框中选择 “垂直曲形列表 ”样式，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选择 “SmartArt工具 |设计 ”选项卡下 “SmartArt样式 ”组中的 “白色轮廓 ”样式。 步骤 3：按住 Ctd键，依次选择 5个列表标题文本框，单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中的 “字体 ”下拉列表框，从中选择 “幼圆 ”。 23 【正确答案】 步骤 1：选中第 3张幻灯片。 步骤 2：单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”组中的 “表格 ”按钮，在下拉列表框中使用鼠

48、标选择 4行 4列的表格样式。 步骤 3：选中表格对象，取消勾选 “设计 ”选项卡下 “表格样式选项 ”组中的 “标题行 ”和 “镶边行 ”复选框，勾选 “镶边列 ”复选框。 步骤 4：参考 “参考图片 docx”文件的样式，将文本框中的文字复制粘贴到表格对应的单元格中。 步骤 5：选中表格中的所有内容，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “居中 ”按钮。选中表格对象，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置形状格式 ”按钮，弹出 “设置形状格式 ”对话框，在左侧的列表框中选择 “文本框 ”，在右侧的 “垂直对齐方式 ”列表框中选择 “中部对齐 ”，单击 “关闭 ”按钮。 步骤 6

49、：删除幻灯片中的内容文本框，并调整表格的大 小和位置，使其与参考图片文件相同。 步骤 7：选中表格中的所有内容，单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中的对话框启动器按钮，在弹出的 “字体 ”对话框中设置 “西文字体 ”为 “Arial”，设置 “中文字体 ”为 “幼圆 ”，单击 “确定 ”按钮。 24 【正确答案】 步骤 1：选中第 4张幻灯片。 步骤 2：单击右侧的图片占位符按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，在考生文件夹下选择图片文件 “图片 2 jpg”，单击 “插入 ”按钮。 步骤 3：选中图片文件，单击 “图片工具 l格式 ”选项卡 “图片样式 ”组样式下拉列表框中的 “圆形对角，白色 ”样式。 25 【正确答案】 步骤 1：选中第 5张幻灯片。 步骤 2：将光标置于标题下第一段中，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “项目符号 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “无 ”。 步骤 3：将光标置于第二段中，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡中将 “段前