第4章 窗体设计.ppt

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1、第4章 窗体设计,课题：创建简单窗体,教学目标 1.掌握窗体的概念 2.掌握创建简单窗体的方法,教学重点 创建窗体 教学难点 导创建窗体,一、窗体 1.窗体的概念 窗体是Access中的一个组件，是由一个窗口组成的，主要用于在数据库中输入和显示数据的数据库对象。,2.窗体的功能,3.窗体的类型纵栏式窗体 、表格式窗体 、数据表窗体 、主/子窗体 、图表窗体 、数据透视表窗体 、数据透视图窗体 。,1 自动创建窗体 自动创建窗体的格式固定，包含表或查询中的全部字段。系统提供的自动创建窗体有纵栏式、表格式、数据表、数据透视表和数据透视图五种类型格式。 例1 以“学生”表为数据源，自动快速创建一个“

2、纵栏式”窗体。 分析：纵栏式窗体，它的特点是指定表或查询的字段内容按列排列，每一列包含两部分内容，左边显示字段名，右边显示字段内容，它包括图片和备注内容。通过导航按钮，可以浏览其他记录。,二、创建简单窗体 在Access数据库中，有时用户对窗体的布局要求不高，使用窗体主要用来显示数据，如数据表窗体。为此，系统提供了“自动创建窗体”和“窗体向导”两种快速创建窗体的方法。,2 使用向导创建简单窗体 例2 以“学生”表为数据源，使用窗体向导快速创建一个窗体。 分析：使用窗体向导可以创建使用自动窗体所创建的窗体，不同之处在于窗体中的数据可以来源于一个或多个表与查询。,3 使用向导创建分层窗体 使用窗体

3、向导还可以创建分层窗体，分层窗体就是含有子窗体的窗体，主要用于显示一对多关系表中的数据。 例3 使用窗体向导创建一个如图4-13所示的窗体，用于查看每位学生的成绩信息。,课堂练习 1以“学生”表为数据源，自动创建一个表格式窗体。 2以“学生”表为数据源，自动创建一个数据表窗体，并观察分析纵栏式窗体、表格式窗体和数据表窗体有什么不同。 3创建一个如图4-16所示的链接窗体。 4在如图4-14所示的对话框中，如果选择“通过成绩”选项，将创建什么样的窗体？ 5使用窗体向导创建一个如图4-17所示的窗体，子窗体包含“课程”表和“成绩”表的信息。,练习： 1. 教材课后习题 2. 操作题 本章操作题。,

4、小结： 作业：,课题：创建图表窗体和数据透视表,教学目标 1.掌握创建图表窗体的方法 2.掌握创建数据透视表的方法 3.了解创建创建数据透视图的方法,教学重点 1.图表窗体 2.数据透视表 教学难点 数据透视表和数据透视图,一、创建图表窗体Access 2002提供的图表有二维 (2-D) 和三维 (3-D) 的，主要包括柱形图、三维柱形图、柱形圆柱图、柱形圆锥图、柱形棱锥图、条形图、三维条形图、三维条形圆柱图、三维条形圆锥图、三维条形棱锥图、面积图、三维面积图、折线图、三维折线图、XY散点图、饼图、三维饼图、气泡图、三维气泡图和圆环图。,例4 创建一个如图4-18所示的学生身高图表窗体。 分

5、析：图表中含有“学生”表的“姓名”、“性别”和“身高”3个字段。通过该窗体图表可以查看学生的身高情况，图表中的柱形用不同的颜色表示学生的性别。,课堂练习 1以“成绩”表为数据源，创建一个反映学生成绩的柱形图表窗体。 2先创建一个反映各专业学生平均身高的查询，再以此查询为数据源，建立各专业学生平均身高的折线图表窗体，如图4-23所示。,二、创建数据透视表 数据透视表是一种交互式的表，可以将字段值作为行号或列标题，在每个行列交叉处计算出各自的数值，然后计算小计和总计，所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。,例5 创建一个基于“学生”表的数据透视表。 分析：使用“数据透视表向导”可以创建数据透

6、视表。通过数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总。,课堂练习 1创建一个反映学生各门课程成绩的数据透视表窗体。 2创建一个反映学生各门课程成绩的数据透视图窗体。,三、 创建创建数据透视图 数据透视图视图是用于显示表或窗体中数据图形分析的视图。在Access 2003中，系统提供的数据透视图有柱形图、面积图、条形图、折线图、平滑线图、饼图、圆环图、股价图、XY散点图、气泡图、雷达图和极坐标图12种图形。,练习： 1. 教材课后习题 2. 操作题 本章操作题。,小结： 作业：,课题：使用设计视图创建窗体,教学目标 1.了解窗体的结构组成 2.掌握使用设计视

7、图创建窗体的方法 3.掌握窗体布局及修饰,教学重点 使用设计视图创建窗体 教学难点 使用设计视图创建窗体,一、窗体结构 一个窗体主要有窗体页眉/页脚、主体和页面页眉/页脚5个节组成。,二、使用设计视图创建窗体 使用设计视图创建窗体时，首先要创建一个空白窗体，然后指定窗体的数据来源，在窗体中添加、删除控件，利用这些控件既可以方便对数据库中的数据进行编辑、查询等，又能使工作界面美观大方。,例6 使用设计视图创建一个空白窗体。 分析：使用设计视图可以比较灵活的创建窗体，空白窗体是指窗体中还没有添加其他控件的窗体。例7 使用设计视图创建一个窗体，并在窗体中添加“学生”表中的“学生ID”、“姓名”、“性

8、别”、“出生日期”、“汉族”、“身高”和“专业”字段。 分析：使用设计视图创建空白窗体后，可以比较灵活的添加窗体控件。,课堂练习 1在窗体设计视图中创建一个空白窗体，然后在窗体设计视图中双击窗体选择器（窗体左上角中标尺相交的框），打开窗体“属性”对话框，浏览窗体属性列表。 2在窗体设计视图中创建一个窗体，并在窗体中添加分别添加“学生”表中的“姓名”字段、“成绩”表中的全部字段和“课程”表中的“课程名”字段。,三、 窗体布局及修饰 窗体中包含有许多控件，这些控件彼此独立，具有各自的属性，如颜色、尺寸大小、标题、名字、在屏幕上的位置等，用户可以通过属性窗口来定义或修改控件的属性。,控件的种类:标签

9、、文本框、选项组、复选框、组合框、列表框、绑定对象框、未绑定对象框、切换按钮、命令按钮、选项按钮、图像、选项卡控件及直线等 。,1.调整控件的大小 (1) 鼠标拖动法(2) 菜单方式(3) 控件属性,2. 移动位置 移动控件分为两种情况：一是同时移动控件和附带的标签，二是分别移动控件和附带的标签。,3. 对齐控件 控件对齐的方式上对齐、下对齐、左对齐和右对齐。,4. 复制与删除控件,5. 设置字体和字号,6. 设置设置颜色,7. 设置设置特殊效果,8.插入页码及日期/时间 (1) 插入页码 (2) 插入日期/时间,9.设置窗体背景,练习： 1. 教材课后习题 2. 操作题 本章操作题。,小结：

10、 作业：,课题：窗体控件,教学目标 掌握标签、文本框等控件的使用方法,教学重点 各控件的使用 教学难点 各控件的属性,Access 2002中的控件根据数据来源及属性不同，可以分为绑定型控件（又称结合型控件）、非绑定型控件（又称非结合型控件）和计算控件三种类型。,1.标签和文本框标签是非绑定型控件，在窗体中应用最广泛，它可以单独使用，也可以与其他控件结合使用，用来描述静态信息。 利用文本框可以显示表或查询中的字段数据。文本框分为绑定型文本框和非绑定型文本框。绑定型文本框可以直接在窗体上显示表或查询的字段值,例9 使用设计视图新建窗体，在窗体“窗体页眉”节中添加一个标题为“学生信息管理”标签，如

11、图4-48所示。 分析：标签是非绑定型控件，可以在窗体、报表或数据访问页上使用标签来显示说明性文本，例如：标题、题注或简短的说明。标签并不显示字段或表达式的值；它们总是未绑定的，而且当用户从一条记录移到另一条记录时，它们不会有任何改变。,例10 在XS窗体中分别添加标签和文本框，其中文本框分别用来显示系统日期和学生的有关信息，如图4-50所示。 分析：文本框分为绑定型文本框和非绑定型文本框。绑定型文本框可以直接在窗体上显示表或查询的字段值。非绑定型文本框可以用来显示计算结果、当前日期时间或接受用户所输入的数据，该数据是一个用来传递的中间数据，一般不需要存储。“窗体页眉”节中的文本框用来显示系统

12、当前日期，系统当前日期对应的表达式为：=date()；“主体”节中的信息来自“学生”表。,2 组合框和列表框控件 组合框类似于文本框和列表框的组合，可以在组合框中键入新值，也可以从列表选择一个值。组合框中的列表由数据行组成。数据行可以有一个或多个列，这些列可以显示或不显示标题。 例11 将例10 中创建的XS窗体中的“专业”文本框设置为组合框，如图4-58所示。 分析：组合框中有一个下拉箭头，通过下拉箭头选择所需的选项或输入数值，所以比文本框和列表框更节省空间。,例12 将例10 中创建的XS窗体中的“性别”文本框设置为列表框，如图4-63所示。 分析：列表框中的列表是由数据行组成的。在窗体中

13、，列表框中可以有一个或多个列，每列的标题可以有也可以没有。如果一个多列的列表框是绑定的，Access就可以在其中的列保存值。,3 命令按钮控件 例13 在XS窗体中添加一组记录操作命令按钮，并实现相应的功能，如图4-67所示。 分析：命令按钮提供了一种只需单击按钮即可执行操作的方法。选择按钮时，它不仅会执行相应的操作，其外观也会有先按下后释放的视觉效果。使用命令“控件向导”可以创建30多种不同类型的命令按钮。,4 复选框、选项按钮、切换按钮和选项组按钮控件 复选框、选项按钮和切换按钮这3个控件都可以显示“是/否”数据类型的字段值 例14 “学生”表中的“汉族”字段为“是/否”类型，设计一个窗体

14、XS1，通过“汉族”选项按钮来确定该学生是汉族还是少数民族，如图4-77所示。 分析：在窗体或报表中，可以将选项按钮用作独立的控件来显示记录源的“是”/“否”值。,例15 在“学生”表中增加一个“政治面貌”字段，再在XS1窗体中添加一个选项组控件，利用该控件来确定“学生”表中“政治面貌”字段值，如图4-80所示。 分析：选项组由一个组框架及一个复选框、选项按钮或切换按钮组成。使用选项组可以在窗体或报表中用来显示一组限定性的选项值，每次只能选择一个选项。在输入数据时，使用选项组可以方便地确定字段的值。,5 绑定对象框、未绑定对象框和图像控件 绑定对象框可在窗体中连接OLE对象数据类型的字段，并且

15、将随着记录指针的移动而改变图片内容。 例16 修改XS窗体，分别添加一个绑定对象框和一个图像控件，如图4-87所示。 分析：窗体中的绑定对象存储在表中，随着记录的变化而变化；图像对象可以嵌入或链接到窗体中，嵌入到窗体中的图片是数据库的一个组成部分，而链接到窗体中的图片，随着源图片的变化而变化。,6 选项卡控件 创建一页以上的窗体有两个方法：使用选项卡控件或分页控件。使用选项卡控件创建多页窗体是最容易且最有效的方法。使用选项卡控件，可以将独立的页全部创建到一个控件中。如果要切换页，单击其中某个选项卡即可。 例17 设计一个包含两个页面的选项卡窗体，第1页显示“学生”表的有关信息，第2页显示学生成

16、绩有关信息，分别如图4-91和图4-92所示。 分析：使用选项卡控件可以用来构建含若干个页的单个窗体或对话框，每页一个选项卡，每个选项卡都包含类似的控件，如文本框或选项按钮。当用户单击选项卡时，所在页就转入活动状态。,10.子窗体 子窗体是窗体中的窗体，包含子窗体的窗体称为主窗体。子窗体一般用于显示具有一对多关系的表或查询中的数据。主窗体用于显示具有一对多关系的“一”方，子窗体用于显示具有一对多关系的“多”方。,例18 创建一个主窗体“学生基本信息”和子窗体“各科成绩”，如图4-95所示。 分析：在Access中创建子窗体可以使用窗体向导或使用子窗体向导来创建。,练习： 1. 教材课后习题 2. 操作题 3.课堂练习 本章操作题。,小结： 作业：,