第3章MIS的系统规划与分析.ppt

《第3章MIS的系统规划与分析.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第3章MIS的系统规划与分析.ppt（42页珍藏版）》请在麦多课文档分享上搜索。

1、2018/10/6,课件编写： 肖洪生,1,第3章 MIS的系统规划与分析,学时：2 重点：系统规划、可行性研究数据流程图数据流程图与数据库规范化 难点：数据流程图及实例,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,2,3.1 系统规划,1、系统调查根据系统建设任务书中明确、具体、完整的要求，首要进行系统调查； 建设单位的人力、物力、财力情况，业务流程，主耗原料，企业体制，效益何如； 系统功能，逐步具体化，专业化，将用户需求转化为系统目标。 目前企业有、无MIS，有则目前应用水平何 如？有哪些不足？业务部门对新系统的期望 程度？尤其是领导的态度？ 内、外可利用的资源资金、协作人力、 企业计算机应用

2、能力等； 约束条件对开发系统不利的因素分析。,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,3,系统调查的方法主要有： 查阅历史资料； 向企业领导汇报，协助进行MIS宏观结构研究； 向一线业务用户进行咨询，征求对系统使用方面的具体期望； 设计调查表，大范围发放调查问卷，从中集中系统需求； 从事业务实践，体会用户需求。系统调查是MIS建设的前期准备工作， 是系统规划的基础。,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,4,3.2 系统规划的内容,根据前期调查的资料，总结企业目前MIS应用现状，对用户需求进行分析，归纳新系统建设的必要性； 新系统概述,新建系统的目标、主权功能、运行模式、所需资源、运行环境等

3、； 新系统建设计划，人、财、物力初步 安排等； 新系统的技术可行性、经济可行性研、 究报告。,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,5,3.3 系统规划的方法,企业系统规划法(BSP)支持企业目标、表达管理需求、适应企业变化。其规划步骤如图所示：,企业目标,系统目标,企业过程,企业过程,信息结构,数据分析,数 据,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,6,关键成功因素法(CSF)找出系统成功的关键因素，首先：支持企业目标，第二，按关键成功因素开发。,例：提高产品竞争力，因素有：产品质量、价格、顾客 对品牌的信任程度，社会环境，其中的关键因素 是什么？可将各因素组成树枝因果图，按图分析。,战

4、略目标转化法(SST)从企业战略规划中收集组织的战略集，无则要构造每类人员的目标、使命，组织目标 与战略，经审查、批准后确认。 将组织战略转化为MIS战略系统目标、约束、设计原则等，组织战略的每个元素对应MIS战略的约束，从而构造MIS的结构，确定方案送审。,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,7,规划方法比较,实际中可将三种方法组合应用：用CSF法确定企业目标，用SST法补充、完美企业目标， 再转化为MIS目标；用BSP法校核两个目标，确定MIS结构。这种方式可弥补单个方法的不足，但相对比较复杂。,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,8,3.4 企业流程再造（BPR）,按企业原有流程

5、做出的规划，相当于流程照搬，对企业改造力度不大。 以市场为中心的企业改造有三种力量：顾客Customer、竞争Competition、变化Change3C，“彻底地抛弃原有的作流程，针对顾客的需要，重新规划工作、提供最好的产品和一流的服务”。 企业改造过程中，信息技术所起作用十分重要，利用网络发布企业信息，工作人员就要改变原来的工作习惯不用带着一大堆资料满天飞。 企业MIS不是简单地模拟原来的手工管理过程，而是根据现代信息处理特点，对现有企业流 程进行重新设计，提高企业运行效率。,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,9,例：采购流程整合前(a)、后(b)变化,采 购 科,采 购 科,供 应

6、 商,供 应 商,财会科,仓 库,1.订单 1 订单副本 2.供货 3.收货 3 验货 4.付款 5.发票,数据库,财 会 科,仓 库,a.采购流程整合前,b.采购流程整合后,1,2,3,5,4,3,2.货,3.款,1,1,1.订单,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,10,3.2 可靠性研究,1.开发的必要性管理层迫切需要，MIS有无、水平高低，成为制约企业实现目标的瓶颈。 2.技术可行性设备条件、技术力量均已基本满足MIS开发要求。如目前的硬件基础，操作人员的计算机应用水平，软、硬件技术人员的运行维护能力，设备与技术环境能够适应。 3.经济可行性系统开发、运行维护费用预算；系统投入使用

7、后带来的直接、间接效益估算；,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,11,4.组织可行性领导支持、管理层期望、现行系统不好用、新系统导致的业务流程、工作习惯变化得到高层认可，管理层接受； 5.拟定开发计划 系统范围与目标功能、性能描述，整个系统与子系统的目标范围是有区别的，各子系统中的数据共享，相互接口方式； 系统运行环境系统软硬件要求，网络环境现在不就再开发单机版MIS； 开发进度分阶段开发工期预计； 分析系统关键点、难点，提出初步解决对策；,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,12,经济可行性研究中应当注意问题,MIS系统费用应当有： 硬件投资=计算机+外围设备+机房环境+OS+DB

8、MS+开发工具； 系统开发人工费； 运行维护人工费用，材料消耗费用及日常性开支； 收益估算应当： 节约资源方面节能、节省人力、节约资金等； 提供信息的数量、精度、速度、难度； 企业利润增加量； 回收周期预计。,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,13,1,5,7,6,2,3,4,9,10,11,12,用计划评审图制定开发进度,8,可行性研究,系统设计,系统分析,系统测试,系统转换,系统评估,A子系统,B子系统,C子系统,用户培训,硬件购置,数据库建立,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,14,3.3 数据流程图,数据字典是流程图中每一个成分的精确定义，是系统分析的主要工具； 流程图中每

9、一个处理通过决策树、决策表、结构式语言进行描述； 每一个数据存储都要求简单规范。,数据流程图,处理逻辑 的表达,数据字典,数据结构 规范分析,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,15,数据流程图的符号,经办人,1、外部项数据“源点”与“终点”，是系统与外部交换数据的地方，如：,2、数据流数据流动方向，从源点，到每一步处理，到文件，直到终点，按有向线段指向流动。如：,水电费,银行对帐单,存储文件,3、数据处理（加工）数据流转换必有处理。如：,P工资计算,应发款项,应扣款项,工资条,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,16,4、数据存储数据被处理后，暂时不要进入下一步处理时，先将它存入文件

10、中。如：,F,源,终点,P1,P2,F,一个简单的数据流程示意图如上所示，P1、P2表示前后关联的处理步骤，在P2处理时，要从文件中读取数据再与D2数据流一起共同加工处理，输出D3数据流到终点。,D1,D2,D3,注：读、写由数据流向指定,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,17,数据流程图的绘制,每个加工处理必有输入/输出，即数据流的进出方向； 加工处理过程由粗到细，同一层次用“Pnn”(P表示处理， nn为本层次序号)表示，下一层次处理用Pnn.mm（mm为下一层次处理的序号）表示，依此类推，； 数据流程图设计思路是典型的“自顶向下”的过程； 数据流程图上不用设计分枝、控制、异常处理等

11、细节。,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,18,数据流程图的作用与实例,是系统分析的图形表示，易于整体理解； 数据流程图有59层即可。 数据流程图不是物理实现，主要表明数据流向，逻辑过程正确即可； 下面试设计“保健信息系统” 流程图：,原始数据,P1 数据录入,P2 分析,P3 EB显示,T0 文档输出,0:系统总体数据流程图,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,19,1-1：数据录入流程图,原始数据,P1.1 用户基本信息,P1.3 职工基本信息,P1.4 学生基本信息,P1.2 组织基本信息,P1.5 职工体检信息,P1.6 学生体检信息,保健信息数据库,F0,2018/10/6

12、,课件编写： 肖洪生,20,用户数据,P1.1.1 添加新用户名、密码、操作权限等,用户数据表,P1.1.2 用户资料修改、删除等操作,F1,2-1-1：用户数据录入流程图,部门班级数据,P1.2.1 添加部门或班级名称、代码,部门数据表,P1.2.2 部门或班级名称修改、删除等操作,F2,2-2-1：组织数据录入流程图,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,21,职工数据,P1.3.1 添加职工姓名、身份证号码、部门,职工基本数据表,P1.3.2 职工基本数据修改、删除等操作,F3,2-3-1：职工基本数据录入流程图,2-4-1：学生基本数据录入流程图,学生数据,P1.4.1 添加学生姓名

13、、学号、班级,学生基本数据表,P1.4.2 学生基本数据修改、删除等操作,F4,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,22,职工 体检指标1,P1.5.1.1 添加职工体检指标1数据,职工体检指标1 数据表,P1.5.1.2 职工体检指标1数据修改、删除等操作,F5.1,2-5-1：职工体检指标1数据录入,职工 体检指标n,P1.5.n.1 添加职工体检指标n数据,职工体检指标n 数据表,P1.5.n.2 职工体检指标1数据修改、删除等操作,F5.n,2-5-n：职工体检指标n数据录入,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,23,学生 体检指标1,P1.6.1.1 添加学生体检指标1数据,

14、体检指标1 数据表,P1.6.1.2 学生体检指标1数据修改、删除等操作,F6.1,2-6-1：学生体检指标1数据录入,学生 体检指标n,P1.6.m.1 添加学生体检指标m数据,体检指标m 数据表,P1.6.n.2 职工体检指标m数据修改、删除等操作,F6.m,2-6-m：学生体检指标n数据录入,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,24,1-2：统计分析流程图,P2.1 职工人事信息统计,P2.3 职工体检指标统计,P2.2 学生人事信息统计,保健信息数据库,P2.4 学生体检指标统计,F0,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,25,P2.1.1 职工人事统计指标1,1-2-1：职工

15、人事统计指标1n,职工基本数据表,F3,P2.1.n 职工人事统计指标1,T1 文档输出,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,26,P2.1 学生人事统计指标1,学生基本数据表,F,P2.m 学生人事统计指标m,T 文档输出,1-2-：学生人事统计指标1m,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,27,P2.3.1 职工体检统计指标1,1-2-3：职工体检统计指标1n,P2.3.n 职工体检统计指标n,T3 文档输出,职工体检指标 1n 数据表,F5.1-n,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,28,P2.4.1 学生体检统计指标1,1-2-：学生体检统计指标1n,P2.4.m 学生体

16、检统计指标m,T4 文档输出,学生体检指标 1m 数据表,F6.1-m,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,29,1-：WEB显示流程图,P3.1 职工体检信息查询,P3.2 学生体检信息查询,保健信息数据库,F0,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,30,3.4 数据典,概念:数据流程图是描述如何处理,仅中系统框架,没有细节描述，数据字典正好弥补互于此； 数据字典对数据流程图中的每一个部分，给出精确的定义，流程图中所有部分的精确定义按一定次序排列起来，组成数据字典； 数据字典类别：数据流条目、文件条目、数据项条目、加工条目；,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,31,1、数据流条

17、目数据项目、流量、流向； 符号+、 | 、 分别表示“和”、“选择”、“重复”；,条目格式： 数据流名称 组成 来源 去向,例：学生体检 名称：学生体检数据流 组成：每人每年1页 来源：体检原始记录 去向：WEB页面,当数据流组成复杂时，可分解为多个简单数据流相加，可逐分解。学生体检数据=四年体检数据组成一年体检数据=身高+体重+耳、鼻、喉+肺活量+胸透+心电图+化验+；,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,32,2、文件条目：文件由哪些项目组成，存储方式与存储频率；,文件条目格式 文件名称 存储方式 存储频率,学生体检表 学生体检表 网络数据库 不定,同时可描述文件组成,2018/10/

18、6,课件编写： 肖洪生,33,3、数据项条目每个数据项的名称、类型、长度、取值范围等； 数据项名称必须唯一，简明易懂；,数据项条目格式： 数据项名 类型 长度 取值范围,学生人事数据表,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,34,4.加工条目(处理条目):说明输入、输出及处理逻辑。,加工条目格式 加工名 输入数据 输出数据 加工逻辑,例：P1.6.1 学生体检指标1 添加学生体检指标1 学生体检指标1原始数据 学生体检指标数据表F6.1 数据录入,数据流程图中的每一步加工，都必须给出该加工条目的精确描述；自顶向下，由粗到细，。,中小型系统开发，用数据流程图、数据字典卡片的办法，将自己承担的模

19、块功能随时掌握在手，以方便开发工作；大型系统还要建立自动化的数据字典，以方便检索。,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,35,数据字典的用途,按要求列表全部列表、摘要列表、专项列表；可根据需要多种列表，小型系统只列全表即可，大型系统还应有摘要列表，对重要数据结构应当专项列表。 修改和补充数据流程图流程图与对应的字典建立时，会发现有很多还需要修改的地方，如遗漏、重复、不够细化的地方，对流程图进行优化； 可由内容检索名称 保证一致性与完整性,由数据字典可以查出数据流的来源、去向，数据元素的存储与否，数据元素是否被处理，以及处理逻辑是否正确。,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,36,3.5

20、 数据存储的规范化方法,数据库设计中的关系范式1NF、2NF、3NF、BCNF、4NF；数据库原理中已讲过，这里只归纳。 1NF：每一个数据项必须是不可再分解的，即表中不能再嵌套子表； 2NF：满足1NF后，非主属性只依赖主属性（主键）； 3NF：满足2NF后，非主属性不传递依赖主键；BCNF、4NF用的很少；,规范化处理的作用是进行表的分解，能满足的范式越高，数据存储时遗漏、重复越少，处理时的一致性越好；如以学号为主键，人事信息，体检各指标信息都以学号为外键联系，形成一对多关系，录入、修改、显示等操作都是一致的。,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,37,3.6 处理逻辑的表达方法,处理

21、逻辑是流程图中加工过程的详细说明； 处理逻辑不能有二义性，文字描述是不精确的；例：客户交易5万元以上和支付信用好或交易20年以上，给予优惠价。此描述中，条件理解会有二义性， 逻辑上表达不严谨，编程有困难。处理逻辑确定性描述常用的三种工具 是： 决策树、判定表、结构式语言。,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,38,1、决策树用树图形表示处理逻辑的工具之一,公 司 优 惠 政 策,交 易 5 万,交 易 5 万,无欠款,有欠款,有欠款,有欠款,折扣 15%,折扣 10%,折扣 5%,折扣 0%,用决策树表示处理逻辑清楚、直观，一目了然；由于其图形像一棵树，故称之。 练习：按书本P80内容画出

22、超产奖金决策树。,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,39,2、判定表用表格方式表示处理逻辑,注：三个条件，八种组合，只有四种独立结果。,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,40,3、结构化语言可用类 Pascal 语言描述，最接近源代码。,/ q=交易额、m月无欠款、t=交易年数,p=折扣； If q=20 then p=0.10 /条件3 Else p=15; /条件1,4、三种表达工具的比较 不太复杂的情况，用决策树描述； 非常复杂的情况，用判定表描述； 处理过程有多分枝、循环等，用结构化语言，这易于转换为源码，程序员常用。,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,41,结构化系统分析小结,系统规划 系统规划说明书内容 企业现状与管理境 用户需求调查与分析 新系统规划设计 实施计划 可行性研究 开始必要性 技术可行性 经济可行性 组织可行性 拟定开发计划,系统分析说明书 数据流程图 数据字典 加工说明,2018/10/6,课件编写： 肖洪生,42,课后作业:,撰写“高校师生保健信息系统”规划与系统分析要求：1、领导支持、技术可行、经费5万元（由学校拨付）；2、规划部分5000字；3、系统分析部分到达指标层次；4、分析部分不必太细，以后再补充；5、部分内容可虚拟。,