第3章 电子数据表格的应用.ppt

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1、第3章 电子数据表格的应用,信息技术学院,第3章 电子数据表格的应用,本章导读： Microsoft Excel 2000是处理数据的电子表格程序，具有强大的表格处理功能。可以协助用户轻松地输入数据、处理数据，并通过它提供的函数进行自动运算，实现制表自动化。该程序广泛应用于财务、预算、统计、数据跟踪和数据汇总等工作中。,第3章 电子数据表格的应用,本章内容： 1 创建一个成绩表 2 对工作表的管理 3 单元格的设置 3 数据计算（公式和函数） 4 数据分析 5 图表的应用 6 打印设置,3-1 创建一个成绩表,任务1 启动Excel 任务2 手工输入工作表的数据 任务3 修改工作表的数据 任务

2、4 清除数据 任务5 保存数据 任务6 小结与提高,3-1 创建一个成绩表,任务1 启动Excel 方法：单击开始程序Microsoft Excel 演示：,3-1 创建一个成绩表,任务2 手工输入工作表的数据 方法：1、选中要输入数据的单元格2、输入相应的数据 演示：,3-1 创建一个成绩表,任务3 修改工作表的数据 方法：1、双击要修改内容的单元格，将其置为 编辑状态2、修改相应的内容,3-1 创建一个成绩表,任务4 清除数据 方法：1、选中待清除内容的单元格2、单击菜单编辑清除内容或者按Delete键或者点击鼠标右键选择清除内容,3-1 创建一个成绩表,任务5 保存数据 方法：1、单击菜

3、单文件保存，弹出对话框或者按Ctrl+S，弹出对话框2、选择该Excel文件保存的位置3、输入文件名4、单击“保存”按钮,3-1 创建一个成绩表,任务6 小结与提高 小结：1、认识Excel2、什么是工作薄、工作表、单元格？3、如何选中单元格？ 提高：如何增加、删除和重命名工作表？请同学们按照课本上的练习进行操作,3-2 对工作表的管理,任务1 选定工作表 任务2 在工作薄中增加工作表 任务3 修改工作表的名字 任务4 删除工作薄中的工作表 任务5 移动复制工作表 任务6 小结与提高,3-2 对工作表的管理,任务1 选定工作表 方法：鼠标点击工作表的名字，当标签变成白色时表示该工作表被选定 。

4、,3-2 对工作表的管理,任务2 在工作薄中增加工作表 方法：鼠标指针放在工作表标签上，点击鼠标右键，选择插入工作表确定,3-2 对工作表的管理,任务3 修改工作表的名字 方法： 1、工作表标签上单击右键 ，在弹出的菜单中选择重名名 2、当标签变成黑色时，输入要修改的名称即可。,3-2 对工作表的管理,任务4 删除工作薄中的工作表 方法：在工作表标签上单击右键，在弹出的菜单中选择删除,3-2 对工作表的管理,任务5 移动复制工作表 方法：1、在工作表标签成绩表上单击右键，在弹出的菜单中选择移动或复制工作表 2、选择Sheet2，单击确定，则成绩表被移动到Sheet2之前 3、在工作表上单击右键

5、，选择【移动或复制工作表】 ，在弹出对话框中选择Sheet3并在“建立副本”前的方块上单击，在方块中加对号，单击确定，则被复制了一份，放在Sheet3之前,3-2 对工作表的管理,任务6 小结与提高 小结与提高： 1、如何保护工作表和工作薄 2、如何取消保护请同学们根据课本上的练习进行操作,3-3 单元格的设置,任务1 插入和删除一行或一列 任务2 移动或复制单元格中的数据 任务3 如何输入较长的学号 任务4 合并单元格 任务5 设置边框和底纹 任务6 输入有规则的数据系列 任务7 小结与提高,3-3 单元格的设置,任务1 插入和删除一行或一列 插入方法：1、选中该行（该列）中任一单元格2、单

6、击菜单插入行 （列 ），在该行的上面（该列的前边）插入一行（列）。 删除方法：1、单击该单元格所在的行（列）的行号（列号）2、单击菜单编辑删除。 插入和删除也可以通过鼠标右击进行操作,3-3 单元格的设置,任务2 移动或复制单元格中的数据 复制方法：1、选中待复制的数据所在的单元格2、单击菜单编辑复制或按Ctrl+C3、选中将要复制到的目标单元格4、单击菜单编辑粘贴或按Ctrl+V 移动方法：将复制方法里的复制换成剪切，组合键为Ctrl+X即可，与复制方法类似。,3-3 单元格的设置,任务3 输入较长的学号 方法：1、选中需要输入学号的单元格， 单击菜单栏格式单元格 ，弹出“单元格格式”对话框

7、。 2、在弹出的“单元格格式”对话框中的数字选项中单击“文本”，单击“确定”按钮。 3、在单元格中输入学号，即可输入较长的学号。,3-3 单元格的设置,任务4 合并单元格 方法：1、选中需要合并的单元格区域2、单击菜单格式单元格对齐3、在弹出的对话框中单击“合并单元格”，确定即可。 选中待合并的单元格区域后，单击格式工具栏中的图标 ，可实现快速合并。,3-3 单元格的设置,任务5 设置边框和底纹 方法：1、选中需要设置的单元格区域2、单击菜单格式单元格 边框设置：1、选择边框选项卡，设置框线和线条。 底纹设置：1、选择图案选项卡，选中底纹颜色或图案即可。,3-3 单元格的设置,任务6 输入有规

8、则的数据系列 输入递增（减）序列数据方法：1、选中某单元格，输入某一数字2、在该单元格下或右相邻单元格输入需要递增（减）的下一数字3、选中这两个单元格，移动鼠标指针至选中区域的右下角，鼠标变成黑十字符号，向下（右）拖动，松开鼠标即可。 快速输入“星期一”至“星期日”的方法同上类似。,3-3 单元格的设置,任务7 小结与提高 提高：如何输入自己定义的有规则的数据 小结：1、对单元格的操作2、对行、列的操作3、自动填充 请同学们根据课本上的练习进行操作,3-4 公式计算和巧用函数,任务1 如何计算总分 任务2 如何计算英语折合分 任务3 如何计算数学成绩的最高分 任务4 如何统计学生总人数 任务5

9、 如何计算英语不及格学生个数 任务6 如何进行总评 任务7 小结与提高,3-4 公式计算和巧用函数,任务1 如何计算总分 方法：1、选中第一个学生总分所在的单元格2、在编辑公式状态下在编辑栏输入该生各科成绩所在单元格地址，回车计算出该生总分3、重新选中该单元格，利用“填充柄”得到其他人的总分。,3-4 公式计算和巧用函数,任务2 如何计算英语折合分 方法：1、选中第一个学生的英语折合分所在的单元格I3。 2、输入“=D3*60%+E3*40%”， （注意：公式中用*表示乘号）按下回车键，则第一个学生的英语折合分就计算出来并显示在单元格I3中了。 3、重新选中单元格I3，并将鼠标指针指向I3的右

10、下角，然后向下拖动“填充柄”至最后一名学生的英语折合分所在的单元格，松开鼠标，即可得到所有学生的英语折合分。,3-4 公式计算和巧用函数,任务3 如何计算数学成绩的最高分 方法：1、选中数学最高分所在的单元格。 2、单击菜单栏插入函数，弹出“插入函数”对话框。 3、在函数类别中选择“常用函数”，在“选择函数”中单击“Max”，然后单击“确定”按钮。则会弹出“函数参数”对话框。在第一个文本框中输入所有人数学成绩所在的单元格区域，单击“确定”按钮，则“数学”最高分会显示在单元格中。,3-4 公式计算和巧用函数,任务4 如何统计学生总人数 方法：1、选中单元格，然后单击菜单栏插入函数命令。 2、在“

11、函数”对话框中，在 函数分类中单击全部，然后选中“COUNT ”函数，接着单击“确定”按钮，则会弹出“函数参数”对话框。 3、在第一个文本框中输入所有人英语成绩所在的单元格区域，单击“确定”按钮，学生总人数即被统计出来。,3-4 公式计算和巧用函数,任务5 如何计算英语不及格的学生个数 方法：1、选中单元格（用来存放英语不及格的人数），然后单击菜单栏插入函数命令。 2、在“函数”对话框中，在 函数分类中单击全部，然后选中“COUNTIF ”函数，接着单击“确定”按钮，则会弹出“函数参数”对话框。 3、在Range中输入所有人总分成绩所在的单元格区域，在Criteria中输入条件“60”。 4、

12、单击“确定”按钮，不及格的学生个数则会显示在单元格中。,3-4 公式计算和巧用函数,任务6 如何进行总评 方法：1、选中单元格（第一个学生的总评值所在的单元格），然后单击菜单栏插入函数命令。 2、在“插入函数”对话框中，在 函数分类中单击逻辑，然后选中“IF ”函数，接着单击“确定”按钮，则会弹出“函数参数”对话框 3、在Logical_test中输入第一个学生的总分值（用单元格坐标J3表示）应满足条件“J3=425”，在value_if_true中输入条件成立时的结果“优秀”；在value_if_false中输入一个空格（条件不成立时的结果）。 4、单击“确定”按钮，用填充柄填充其他学生总评

13、结果，则可以看到总评为优秀的学生。,3-4 公式计算和巧用函数,任务7 小结与提高 小结：1、公式的表示方法 2、公式的使用方法及规则 3、函数的语法规定 4、利用函数进行计算时的方法、步骤、注意事项 5、如何判断该选用哪个函数？ 请同学们根据上面所讲的内容练习,3-5 数据分析,任务1 如何按英语成绩排序 任务2 如何只显示总分大于420的数据内容 任务3 如何恢复刚才筛选中隐藏的数据 任务4 如何统计每个班的英语平均成绩 任务5 小结与提高,3-5 数据分析,任务1 如何按英语成绩排序 方法：1、选中所有参与排序的数据所在的单元格区域 。 2、单击菜单栏数据排序 3、在 “排序”对话框中，

14、从“主要关键字”的下拉列表框中选择“英语”，排序方式中选择“降序” 。然后单击确定按钮。即可实现让所有同学的数据按照“英语”由高到地排列,3-5 数据分析,任务2 如何只显示总分大于420的数据内容 方法：1、选中总分所在的单元格区域。 2、单击菜单栏数据筛选自动筛选 3、单击总分右侧的 按钮，然后单击“自定义”选项。 4、在弹出的对话框中，在“显示行”选项中左边文本框选择“大于或等于”选项，在右边文本框中输入“420”,3-5 数据分析,任务3 如何恢复刚才筛选中隐藏的数据 方法：单击菜单栏【数据】【筛选】【自动筛选】 ，将【自动筛选】前面的对勾去掉即可。,3-5 数据分析,任务4 如何统计

15、每个班的英语平均成绩 方法：1、选中汇总区域，按班级对数据表进行排序。 2单击菜单栏【数据】【分类汇总】 ，弹出分类汇 总对话框。 3在分类汇总对话框中选择分类字段为“班级”，汇总方 式为“平均值”，选定汇总项中将英语前面的对号加上， 并去掉其他不需要的选项。 4单击确定按钮，则可以得到每个班的英语平均成绩 了。,3-5 数据分析,任务5 小结与提高 小结：1、数据排序 2、数据筛选 3、数据汇总 请同学们根据上面的内容进行联系,3-6 图表的应用,任务1 如何创建图表 任务2 图表区域和绘图区域的区别 任务3 如何更改图表大小 任务4 如何移动、修改和删除图表 任务5 小结与提高,3-6 图

16、表的应用,任务1 创建图表 方法：1、选中单元格数据区域 。 2、单击菜单栏插入图表，在弹出的“图表向导”对话框中单击柱形图簇状柱形图” 3、单击“下一步”按钮 ，此时我们就可以看到图表的预览图了。 4、单击“下一步”按钮，弹出对话框。在此对话框中可以输入图表的标题以及X轴和Y轴的标题。 5、单击“下一步”按钮，在的“图表位置”对话框中，单击“作为其中对象插入”，最后单击“完成”按钮即可完成图表的制作。,3-6 图表的应用,任务2 图表区和绘图区的区别 整张图表由图表区和绘图区两部分构成。图表区即图表标题、图表刻度值、图例所在的白色外围区域；绘图区即图表中央彩色图形所在区域。用鼠标指向图表的各

17、部分区域时会弹出 和 等文字说明信息,3-6 图表的应用,任务3 更改图表大小 方法：对图表大小的调整分为图表区调整和绘图区调整。若要对图表区进行调整，则单击图表区，这时图表区的边框出现8个黑色小方块，将鼠标指针指向任意一个小方块，当鼠标指针变成双向箭头时，按住左键不松手拖动鼠标，就可以调整图表大小了。若要对绘图区进行调整，则单击绘图区，这时绘图区的周围出现8个黑色小方块，然后就可以拖动鼠标进行调整了，方法同图表区调整。,3-6 图表的应用,任务4 移动、修改和删除图表 方法：1、单击选中图表区，将鼠标指向图表区并拖动鼠标，这时我们会看到鼠标变成双十字箭头形状，并且可以看到表示图表区域的虚线框

18、，当虚线框移动到合适的位置时松开鼠标，图表就移动到了新的位置。 2、在修改之前，我们要首先选中图表，然后单击菜单栏【图表】【图表类型】，接下来，我们可以根据需要，对图表的类型、源数据、图表选项进行修改了 。 3、单击要删除图表的图表区，使图表区的周围出现8个黑色小方块，然后按键盘上的【Delete】键即可。,3-6 图表的应用,任务5 小结与提高 小结：1、图表的创建 2、图表的修改 3、图表的移动，删除。请同学们根据所讲内容进行练习,3-7 打印设置,任务1 设置纸张类型及页边距 任务2 预览打印效果 任务3 设置打印内容 任务4 小结与提高,3-7 打印设置,任务1 设置纸张类型及页边距

19、方法：1、单击菜单栏中【文件】【页面设置】 ，打开页面设置对话框。 2、选择页面选项，选择纸张方向为横向，选择纸型为A4。 3、选择页边距选项，设置上下左右页边距均为3厘米。 4、单击确定按钮，保存设置。,3-7 打印设置,任务2 预览打印效果 方法：1、单击菜单栏中【文件】【打印预览】 ，我们就可以看到设置后的整体效果了 2、通过打印预览，我们可以看出页边距、表格行高和列宽设置的是否合理，如不满意 可以通过预览界面上方的【设置】、【页边距】两项进行纸型、页边距、列宽等方面的设置。 3、单击【关闭】按钮，可以退出预览状态，回到普通编辑状态。,3-7 打印设置,任务3 设置打印内容 方法：1、单击菜单栏中【文件】【打印】 ，打开“打印”对话框。 2、在对话框中，我们可以设置打印份数、打印范围以及打印内容 3、单击“确定”按钮，开始打印,3-7 打印设置,任务4 小结与提高 小结：1、页面设置 2、打印预览和打印,第3章 电子数据表格的应用,本章总结： Microsoft Excel 2000是处理数据的电子表格程序，具有强大的表格处理功能。可以协助用户轻松地输入数据、处理数据，并通过它提供的函数进行自动运算，实现制表自动化。该程序广泛应用于财务、预算、统计、数据跟踪和数据汇总等工作中。,