DB43 T 1207-2016 物业服务 清洁检查规范.pdf
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1、湖南省地方标准DB43物业服务 清洁检查规范DB43/T 12072016 ICS 03.080.30A 12湖南省质量技术监督局 发 布2016-12-30实施2016-12-13 发布Property service:Specification for cleaning inspectionDB43/T 12072016 I 目 次 前言引言1 范围 12 规范性引用文件 13 术语和定义 14 管理要求 15 检查要求 26 质量评价要求 3附录A(资料性附录) 5A.1 清洁工作计划表 5A.2 清洁检查表 6附录B(资料性附录) 建筑物共用部位清洁检查 7附录C(资料性附录) 市政公
2、用设施、建筑物附属物及构筑物清洁检查 8附录D(资料性附录) 建筑本体公用设施清洁检查10附录E(资料性附录) 不同材质清洁检查11附录F(资料性附录) 重点清洁服务过程检查13附录G(资料性附录) 现场工具摆放16附录H(资料性附录) 评价报告18DB43/T 12072016 II 前 言 本标准依据GB/T 1.12009给出的规则起草。 本标准由湖南中航物业管理服务有限公司提出。 本标准由湖南省服务标准化技术委员会归口。 本标准起草单位:湖南中航物业管理服务有限公司。 本标准的主要起草人: 邓曦、党宁、樊星辉、刘丹。 DB43/T 12072016 III 引 言 清洁管理是物业管理的
3、基础工作,其服务质量的好坏直接决定小区环境的卫生水平,进而影响到居民的生活质量。清洁工作和每个人生活密不可分,清洁、卫生、良好的环境能带给人愉悦的身心和健康的生活。随着科技的进步和人们生活水平的不断提高,各种新型建筑材料、高科技的生活工作设施和用品等得到应用并普及,使得看似简单、传统的清洁工作也包含了一定的专业性和知识性。在物业管理服务中,如何对清洁服务质量的进行检查和监督,使清洁服务达到业主的要求、卫生要求和相关建筑物设施设备的清洁养护要求,是物业管理清洁服务工作面临的新课题。 本标准从单项清洁服务质量检查、功能房清洁服务质量检查、特殊材质清洁质量检查、关键服务过程质量检查、清洁工具的摆放要
4、求以及服务质量的评价与改进方面,提出了物业服务组织向相关业主方提供清洁服务时的通用性规范。 DB43/T 12072016 1 物业服务 清洁检查规范 1 范围 本标准规定了物业服务中清洁检查的术语和定义、管理要求、检查要求、质量评价要求等。 本标准适用于物业服务组织依据物业服务合同对管理区域内清洁服务的检查,行业组织,第三方机构可参照本规范。 2 规范性引用文件 以下文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 20647.9 社区服务指南 第9部分:物业服务 3 术语和定
5、义 GB/T 20647.9中界定的以及以下术语和定义适用于本文件。 3.1 清洁检查 cleaning inspection 物业服务组织依据物业服务合同对管理区域内整个清洁服务的过程及质量进行检查的活动。 4 管理要求 4.1 总则 物业服务组织应根据物业服务合同的要求、清洁服务区域面积及特点设置专职(责)清洁检查人员,明确岗位职责,并对其进行相关专业知识和技能的培训。同时,建立清洁检查管理文件。 4.2 人员职责 专职(责)清洁检查人员应依据清洁服务标准和清洁工作计划进行检查,职责通常包括: 熟悉清洁服务区域环境特点和清洁检查控制程序; 审核月、季、年度清洁工作计划; 负责清洁现场监督、
6、协调、日常沟通、配合,以及发现问题及时纠正、记录并持续跟踪; 负责对客户抱怨、投诉问题整改后的跟踪验证和信息反馈; 对作业人员行为规范、资格、作业安全进行检查; 进行清洁服务质量检查、评价; 填写清洁检查记录; 资料归档、管理等。 4.3 专业培训 DB43/T 12072016 2对专职(责)清洁检查人员进行相关专业知识和技能培训,内容通常包括: 物业服务合同中对清洁服务的相关要求; 常用清洁物料的知识; 清洁作业安全常识; 检查方法和技巧等。 4.4 管理文件 物业服务组织应建立清洁检查管理文件,作为清洁服务质量监督和评价的依据。管理文件通常包括以下方面: 清洁服务合同; 清洁服务标准;
7、清洁工作计划表(包括周、月、季、年度计划); 清洁检查与评价记录(包括日、月、季、年)等。 清洁工作计划表和清洁检查记录参见附录A。 5 检查要求 5.1 总则 专职(责)清洁检查人员应依据服务合同、清洁服务标准、计划和本规范对清洁工作进行定期检查并记录,检查范围包括清洁过程及质量、清洁工具和作业安全等方面。检查结果不符合要求的,应及时与相关人员沟通,限时整改。 5.2 清洁质量检查 5.2.1 通则 专职(责)检查人员应对清洁服务质量及重点清洁服务过程进行检查。清洁服务质量检查主要关注建筑物共用部位、市政公用设施、建筑物附属物及构筑物、建筑本体共用设施的表面、连接处(面与面、物与物、面与物等
8、)和不同材质部件及物品等的清洁质量;相对封闭的空间、垃圾桶(房)等应检查是否存在异味;重点清洁服务过程检查主要关注服务是否给业主或物业使用人的工作和生活带来影响。 5.2.2 建筑物共用部位 应列入清洁检查的建筑物共用部位通常包括:楼盖(天面)、屋顶(天花)、梁、柱、墙、地面、门、窗、楼梯间、通道等。 建筑物共用部位的清洁检查参见附录B。 5.2.3 市政公用设施、建筑物附属物及构筑物 应列入清洁检查的市政公用设施、建筑物附属物、构筑物通常包括:道路地面、沟渠、池、井、标牌、休闲娱乐设施、绿地及绿化带、车棚及雨棚、园林景观、水景(水面)、垃圾中转站、卫生间、停车场、岗亭等。 市政公用设施、建筑
9、物附属物及构筑物的清洁检查参见附录C。 5.2.4 建筑本体共用设施 DB43/T 12072016 3 应列入清洁检查的建筑本体共用设施通常包括:管线、消防终端、空调终端、共用照明等。 建筑本体共用设施的清洁检查参见附录D。 5.2.5 不同材质部件和物品 应列入清洁检查的不同材质部件和物品通常包括:木质、金属、石材、皮革等。应根据清洁对象材质的清洁养护标准进行清洁检查,检查时应注意养护过程作业标识的有效放置。 不同材质部件和物品的清洁检查参见附录E。 5.2.6 重点清洁服务过程 应列入清洁检查的重点清洁服务过程通常包括: 出入口清洁服务; 大堂、通道清洁服务; 电梯清洁服务; 卫生间清洁
10、服务; 垃圾清运服务; 消防终端清洁服务; 特殊天气、极端天气的清洁等。 重点清洁服务过程的清洁检查参见附录F。 5.2.7 清洁工具检查 专职(责)清洁检查人员应对现场使用的清洁工具的摆放按照“整齐、防滴漏、防霉”等原则进行检查和规范管理,保持现场的整洁。 现场工具摆放参见附录G。 5.2.8 作业安全检查 专职(责)清洁检查人员应对清洁服务人员、服务行为及对客户带来的安全隐患进行检查,检查内容通常包括: 人员与证件是否相符; 作业是否规范; 作业机具是否完好; 防护用品是否齐全、有效; 现场作业安全防护措施是否到位等。 6 质量评价要求 6.1 总则 物业服务组织及其专职(责)清洁检查人员
11、应根据清洁检查记录、业主及物业使用人的反馈意见、问题的跟踪整改情况等信息,对清洁作业计划的实施情况及服务质量进行评价,评价通常包括日(周)评价、月(季)度评价、年度评价。 6.2 日(周)评价 专职(责)清洁检查人员应记录每日(周)检查结果并做出评价,对检查中发现的问题,应及时告DB43/T 12072016 4知清洁人员限时整改并持续跟踪。 6.3 月(季)度评价 物业服务组织应按月(季)进行清洁服务质量评价并形成评价报告,评价的依据通常包括: 日(周、月)评价; 抱怨、投诉; 整改、预防措施; 跟踪结果等。 评价报告参见附录H。 6.4 年度评价 物业服务组织应每年对清洁服务质量进行评价。
12、评价的依据通常包括: 月(季)度评价; 意见调查; 业主或物业使用人的需求; 纠正、预防措施的有效性等。 DB43/T 12072016 5 附录A (资料性附录) A.1 清洁工作计划表 类别:年度 月度 年 月 序号 工 作 内 容 需管理处配合事项 计划完成日期 责任人 实际完 成日期 完成 情况 验证人 备注:1、本表由供方拟制。 2、“年度工作计划”应根据服务合同的要求编制,同时应包含地面清洗等非日常清洁的工作内容。 3、“月度计划”应需根据年度工作计划及实际情况增加的临时工作进行编制。 拟制: 审核: 批准: 日期: DB43/T 12072016 6A.2 清洁检查表 日期 检查
13、人/供方确认 检查区域或位置 检查问题描述 处理 备注 注:1、“日期”:若检查频次每天1次以上(不含1次),需填写日期及检查时间; 2、“检查区域或位置”:填写重点区域及其他区域具体位置,如“重点区域及1-5栋楼层”; 3、管理处各岗位检查均填写此表,按日期顺序记录。DB43/T 12072016 7 附录B (资料性附录) 建筑物共用部位清洁检查 B.1 楼盖(天面) 天面的清洁质量检查采取目视方式进行。检查时宜注意地面、台面、下水道口、设备设施的表面及与地面的连接处等部位。 B.2 屋顶(天花)、梁、柱、墙及地面 天花、梁、墙、柱及地面的清洁情况采用目视法,检查时宜注意可视面层,以及天花
14、、梁、墙、柱、地板接缝、转角处等隐蔽处的清洁情况。 B.3 门、窗 门、窗的清洁情况采取目视、纸巾擦拭和推拉的方式进行。检查时宜注意门框、门扇、门锁、窗框、窗台、玻璃、拉手,以及合页、闭门器、连接处、窗扣、拉手、铰链处、滑道等隐蔽处的清洁情况。 B.4 通道(楼梯、护栏) B.4.1 台阶 门、窗的清洁情况采取目视的方式进行。室内台阶检查内容宜包括以下部分: 面层; 踢面; 踢脚线; 踏板与设施连接处。 B.4.2 护栏 门、窗的清洁情况采取目视和纸巾擦拭的方式进行。室内护栏检查内容宜包括以下部分: 扶手可视面层; 护栏拼接缝和镂空处; 护栏台、地面与物品连接处5cm范围内。 DB43/T 1
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