GB T 14392-2009 国际贸易单证样式.pdf

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1、ICS 0114030A 13中华人民 共和，、7-H瘩亘国国家标准GBT 1 4392-2009代替GBT 14392 1 993国际贸易单证样式Layout key for international trade documents(ISO 6422：1985，Layout key for trade documents，MOD)20091115发布 2010-02-01实施中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局当士中国国家标准化管理委员会及仲前言引言-l范围2规范性引用文件3术语和定义4样式5纸张规格和图文区6设计原则7样式中的栏日标题参考文献目 次GBT 14392-2009V1l14

2、4558刖 罱GBT 1 4392-2009本标准修改采用1SO 6422：1985贸易单证样式(英文版)。本标准与ISO 6422：1985相比，存在如下差异：将标准名称由贸易单证样式改为国际贸易单证样式；增加了规范性引用文件；增加了术语和定义；本标准的第4章、第5章、第6章、第7章内容分别对应Is()6422：1985的第3章、第4章、第5章、第6章的内容；将第5章巾的最后两段分别作为注1和注2；将713巾“通常情况下，采朋与商品统计或关税有关的号码，因此，这些号码的第一个数字是通用的”改为“通常情况下，采J HS海关进出口商品分类代码”；将图1中的“IAYOUT KEY FOR TRAD

3、E DOCUMENTS”由右上角改为居中。本标准代替GBT 14392 1 993。本标准与GBT 14392 1993相比主要变化如下：将标准名称由贸易单证样式改为国际贸易单证样式；增加了标准的前言；对标准的引言进行了修改；增加了规范性引用文件；增加了术语和定义；在第5章中增加了注1和注2；增加了71概述。本标准由全国电子业务标准化技术委员会提出并归口。本标准起草单位：中国标准化研究院、中国对外贸易经济合作企业协会、商务部配额许可证局。本标准主要起草人：胡涵景、孟朱明、曹新九、张荫芬、刘颖、熊虹艳、王凌云、徐俊荣。本标准于1993年5月首次发布，本次为第1次修订。GBT j4392-2009

4、引 言国际贸易是当今世界最大的经济活动。国际贸易单证是国际贸易中的重要组成部分。根据联合国贸发会的统计，国际贸易单证费用占国际贸易总额的8。国际贸易单证标准化主要是指单证格式和所记录数据的标准化。1982年联合国贸易简化委员会正式向联合国备成员国推荐使用联合国贸易单证样式。1985年ISO将它采纳为国际标准，即ISO 6422(国际贸易单证样式。联合国贸易简化委员会在随后几年义相继推出了若干项有关国际贸易单证的国际标准，这些标准均以国际贸易单证样式(1sO 6422)为基准。因此国际贸易单证样式标准是单证标准中的最重要的标准。为r与国际惯例接轨，我国已于1993年根据1SO 6422起草了国际

5、贸易单证样式国家标准。该标准修改采用ISO 6422，于1993年发布实施。GBT14392 1993国际贸易单证样式国家标准自发布以来，至今已经10多年了。在这十多年里，它对规范我国国际贸易单证格式，促进和规范国际贸易起到了非常重要的作用。但是，随着新的GBT 11的发布实施以及近年来我国国际贸易的发展，需要对原标准中的内容进行修改。本次修订主要依据ISO 6422(国际贸易单证样式，同时考虑国际贸易惯例和我国国际贸易的实际情况。本标准的修订和实施将对指导和规范我国国际贸易草证标准起蓟积极作用。范围国际贸易单证样式本标准规定了我国国际贸易主单证样式，包括相关术语和定义以及设计原则。本标准适用

6、于贸易活动中与行政、商业、生产以及流通有关的单证样式设计。2规范性引用文件GBT 14392-2009F列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引jH文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GBT 1519l 1997贸易数据元日录标准数据元(idt 1SO 7372：1993)GBT 18131 2000 国际贸易用标准运输标志(cqv uNEcEwP4第15号：1992)ISO 2l 6：1975书写纸和某些印刷纸裁切后尺寸

7、 A和B系列ISO 3535格式设计表和布局图HS海关进出口商6分类代码3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。31A型纸张规格A-sizes在ISO 216：1975中规定的一系列实际纸张的规格。注：实际纸张的长边和短边之间的比例关系为1414：1000UNCEFACT REC 132地址栏address field为姓名和或地址保留的一个格式或信封区域。uNCEFAcT RE(：133字符 character供组织、控制或表示数据的元素集合中的一个元素。ISOIEC 10646 1：200034字符间距character spacing同行相邻字符对应垂直中心线之间的距离。注：办公计算机一

8、格的宽度。UNCEFACT REC 135代码框code box数据栏中为代码型数据项指定的区域。LGBT 14893 2008，定义21GBT 14392-200936代码型数据项coded data entry用代码表示的一条数据。GBT 14393 2008，定义223 7列column以竖直序列表示数据记录的区域。UNCEFACT REC 13 8数据data信息的可重复解释的形式化表示，以适用于通信、解释或处理。UNCEFACT REC 139数据载体data carrier为存储和或传输数据指定的数据媒介。GBT 14393 2008，定义23310数据项data entry数据载

9、体中所输入的数据。EGBT 14393 2008，定义24311数据栏data field为特定数据项指定的区域。GBT 14393 2008，定义25312描述性数据项descriptive data entry用普通语言以完整或缩略形式表示的数据项。GBT 14393 2008，定义263 1 3单证document一种数据载体及其所记录的数据，通常具有永久性并可为人或机器读取。IGBT 14393 2008，定义27314单证代码document code以代码形式表示的单证标识符。EGBT 14393 2008定义283 15单证标识符document identifier规定了单证功

10、能的文本或代码。GBT 14393 2008，定义29316单证名称document name以普通语言形式描述的单证标题。GBY 14393 2008，定义210GBT 14392-2009317栏目代码field code以代码形式表示的栏目标识符。GBT 14393 2008，定义211318栏目标题field heading用普通语言以完整或缩略形式表示的栏目标识符。GBT 14393 2008，定义212319栏目标识符field identifier在数据栏中规定了该数据属性的文本或代码。GBT 14393 2008，定义213320格式form为传送数据项的可视化记录而指定的一种

11、数据载体。GBT 14393 2008，定义214321格式设计单forms design sheet样式表的一种应用，在含有边缘指示符和指出印刷规则位置网线的格式设计中该样式表准备用来帮助取代这些规则和预印刷。UNCEFACT REC 1322纸夹空白区gripper margin印刷机或复印机为纸夹留出的与格式的一边平行的空白区。UNCEFACT REC 13323图文区image area一个预先确定的区域，在该区域内能够进行信息的复制、储存或传输。UNCEFACT REC 13324ISO的纸张规格ISO-sizes在ISO 216：1975规定的纸张规格。UNCEFACT REC 1

12、325样式表layout chart配有标尺以及其他指示器的一张表，标尺和指示器与通常的办公和数据处理中使用的主要字符印刷机特征一致。ISOIEC 3535：1977。326样式Layout key一种形式文件，以集成方法为文件中展现某些表述预先定义指定空间。UNCEFACT REC 133GBT 1 4392-200932行距line spacing相邻的两行基线之间的距离。UNCEFACT REC 13328空白区margin格式的一边和其相邻图像区之间的距离。UNCEFACT REC 1329主单证Master为制作其他单证而准备的一个单证，其他单证可通过对该单证完整或部分数据进行复制或

13、复印_而获得。UNCEFACT REC 13330一对多复制方法one-run method把记录在主单证上的所有或部分信息传输到构成一个或多个配套格式上所进行的复制处理。UNCEFACT REC 13331序号数据项ordinal data entry用于对一个单证或一个数据项进行标识或分类和排序，而不进行数量计算的数据条日。GBT 14393 2008，定义21 5332数量数据项quantitative data entry用来作为数量计算的数字型数据项。EGBT 14393 2008，定义2161333顶部空白区Top margin格式h部的空白区。【uNcEFACT REC 1334

14、实际尺寸Trimmed size一张纸的实际规格。uNcEFAcT REC 134样式图1中表示的样式给出了国际贸易单证图文区设计的基本原则。通常都基于“框式设计”原则进行样式设计。为使用开窗信封，收件人地址区处于邮政机构可以接受的一个区域。经与有关各方会商，从技术、法律、商务、行政及实务角度进行了综合考虑，才确定了样式中出现的其他项目的位置。样式下方的“自由处置区”则是为迎合个性化应用的特定需求所设。5纸张规格和图文区样式的纸张规格为ISO的纸张规格中规定的A4型纸：210 nlm297 mm。基于这一样式所设计表格上的有效图文区为：183 minx 280 mm。页边空白的宽度符合IsoI

15、Ec 3535附录中的规定，它们分别为：dGBT 1 4392-2009左边(装订)窄白20 mm05 mm顶边(纸夹)空白10 mm05 mm注1：还可以考虑A5I。型纸：148 mrnX 210 mm。基于这一纸张规格的样式所设计表格上的有效图文区为：131 mnlX1 83 mini，。注2：在某些国家，尤其在北美，通常在贸易单证中使用的纸张规格为21 6 mm279 rilrll，对于这种规格单证的通用图文区尺寸为：183 mm262 krllfll。图文区的定位通过对卜述左边距和顶边距的保留来实现，这就将版面置于相对于纸张左部及顶部边缘的相同对应位置。6设计原则栏目边界线应与ISOI

16、EC 3535表格设计图中的表格线一致。以本样式为基准设计单证的主要原则就是单证所要求的信息与其在版面表示所设定的位置应一一对应。单证中所需的但在样式中没有规定的信息应放置在“F1由处置区”。如果信息要在原始单证缮制之后才填写，则可以在版面对应区域置空，或者考虑对单证无关信息的设计。7样式中的栏目标题71概述F列栏目标题将出现在样式中。备注栏用来解释将在对应数据栏中填人数据的属性。单证名称(例如发票)通常预先印制在中问(见图1)，示例中打印“LAYOUT KEY FOR TRADEDOCUMENTS”之处。下面的数据项的说明、表示与GB。I、15191 1 997中对应的数据元的说明和表示一致

17、。72发货人(出口商)本栏日用来表示货物的发送方或单证的制作人的名称和地址。73收货人本栏日用于表示收货人的名称和地址，位置排列与国际邮政对适用于开窗信封的技术要求一致。注：当每行占4233 mm时，本样式最多可容纳5行。当每行占3175ITlrl、时，本样式最多可容纳6行。74通知方地址或交货地址如果在海运中托运货物上标有“凭指示(to order)”，则需要一个通知方地址。如果没有，该区域可用来规定与收货人地址不同的交货地址。75运输事项本栏日用于说明运输事项，包括运输环节中的有关地点、运输方式和运输工具等。76日期和参考号等如果没有其他规定，本标准中的“日期”指的是在单证中出现的该单证的

18、签发日期。参考号指的是每套单证通tJ的号码或符号。它町以是定单号，或发票号等。在该栏目中，将要输入的其他日期和号码要么是单证制作时间，要么是后续的参与方接管单证的时间。这些项的顺序可以更改。77买方(其他收货人)或其他地址货物和单证的送达地址经常不同。在这种情况下，收货人栏目就用于货物所要求的地址，特别是运输单证。反之，例如：发票，其地址栏目就改为用于送达单证的地址(买方地址)。注：样式中每行可容纳35个字符，每个字符间距为2 54 mm(或每英寸10个字符)。由于在窗式信封中信封和嵌入之间可视长度的限制，建议从最左边开始最多使用32个字符。如果每个字符间距为2 12 ram(或每英寸12个字

19、符)，样式中每行可容纳35个字符。78国家情况出于统计及其他目的，需要填写原产地国、出口国和目的地国的信息。如果不需要其中某些项目，留出的空间町作他用，例如用于表示许可证编号；还可以利用这种情况为交货或付款条款增加栏目。5GBT 14392-200979交货和付款条款本栏日可按需使用，通常用于指出所规定的交货时问、交货条款、付款条款、保险事项等。710运输标志和集装箱号本栏目用于标识货物(及货运集装箱)并将其对应到单证的特殊要求，与GBT 18131 2000(国际贸易用标准运输标志一致。如果货物标志为收货人地址，就应指明这一点，通过以“Address to consignee”字样的表示，或

20、更进一步地输入货物外表所呈现的完整地址。711包装类型和件数没有专门为这些数据元保留列宽，因为应以足够宽度容纳的最大件数极少出现，而且在大多数情况下，因此减少货名的空间是不可取的。建议使用本栏日与货物描述得以明显分隔的打印编排。7，12货物描述本栏目用于以通用贸易术语对货物的描述，也可能用到适用的海关税则或运价表术语。对于明细的品名，则应使用“自由处置区”。713商品编码通常情况下，采jH Hs海关进出口商晶分类代码。714毛重(质量)本栏日用于货物和货物装卸。与净重设在同一列内进行表示，但用虚线进行分隔。毛重(质量)用于运输及其他的货物输送作业。毛重与净重在同列出现，但可使用“分层”编排或以

21、其他方式另置一层进行区分。715体积本栏目用于指出货物在运输中所占的立体空间。其位置应在毛重旁边，716净重本栏目给出净重及统汁需要的在相关商66表或关税表中规定的其他数量。717价值本栏目主要用于统计目的。在人多数国家出口统计基于FOB的价值，而进口统计基于CIF的价值。718自由处置区本区域可用于所需的未能纳入指定栏日的补充信息。通过划定虚线对单项间隔进行精确的限制。719认证(签署)除了签署或其他出证依据，还町在本栏目输入单证签署或出证地点、出证日期等相关信息。国际贸易单证样式LAYoUT KEY FoR TRADE DoCUMENTSCBT 1 4392-2009发货人(出El商) 日

22、期和参考号等Conslgnor(Exporter) Date，Reference No，etc收货人 买方(其他收货人)或其他地址Consignee Buyer(if other than consignee)or other add ress通知方地址或交货地址 出口国Notify or delivery address Country whence consigned原产地国 日的地国Country of origin Country of destination运输事项 交货和付款条款Transport details Terms of delivery and payment运输标志和

23、集装箱号码 】包装类型和件数、货物描述 商品编码 毛重 体积Shipping marks；Container No Number and kind of packages； Commodity No Gross weight CubeGoods description净数量 价值Net quantity Value认证(签署)Place and date of issue，Authenticatlon图1国际贸易单证样式7GBT 14392-2009参考文献1GBT 14393 2008贸易单证中代码的位置(ISO 8440：1986，IDT)2ISOIEC 10646 1：2000信息技术通用多八位编码字符集(UCS)第1部分：体系结构和基本多文种平面3UNCEFACT REC 1联合国贸易单证样式