DB3209 T 1207.3-2022 建设工程档案管理 第三部分:市政基础设施工程文件归档和档案移交范围.pdf
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1、 DB3209/T XXXX.1 2021 ICS 01.140.20 CCS A 14 DB3209 盐城市地方标准 DB3209/T 1207.3 2022 建设工程 档案管理 第 三 部分:市政基 础设施工 程 文件归档 和档案移 交 范围 2021-02-19 发布 2022-05-01 实施 盐 城 市 市 场 监 督 管 理 局 发布 DB3209/T 1207.3 2022 1 前 言 本文件 按GB/T 1.1 2020 标准化 工作 导则 第 一部 分:标准 化文件 的结 构和 起草规 则 的规 定 起草。本文件 是DB3209/T 1207-2022 建设 工程 档案 管理
2、 的 第三 部分。本文件 由 盐 城市 城市 建设 档案馆 提出。本文件 由盐 城市 住房 和城 乡建设 局归 口。本文件 起草 单位:盐 城市 城市建 设档 案馆、东 台市 城建档 案馆、射 阳县 城建 档案馆、阜 宁县 城 建 档案馆、大丰 区城 建档 案馆、盐都 区城 建档 案馆。本文件 主要 起草 人:陈 着、李 骏、胡 惠、刘 晓东、易翠 霞、苏晨 蔚、许定 广。DB3209/T 1207.3 2022 2 建 设工程 档案管理 第三 部分:市政 基础设 施工程文件 归档 和档案 移交范围 1 范围 本 文件 界定 了 市 政基 础设 施工程 文件 归档 和档 案移 交 范围 的术
3、语和 定义,明 确了分 类,规定 了 要求及文件 归档 和档 案移 交范围。本 文件 适用 于 工 程建 设、勘察、设 计、施 工、监 理 单位及 市、县(市、区)城建档 案管 理机 构(含档案室,下 同)等在 盐城 市 城乡 规划 区内 的 市 政基 础设施 工程 建设 活动。园 林绿化、水 利、交 通 等 工 程可参照 本文 件编 制。2 规范性 引用 文件 下列文 件中 的内 容通 过文 中的规 范性 引用 而构 成本 文件必 不可 少的 条款。其 中,注日 期的 引用 文件,仅该日 期对 应的 版本 适用 于本文 件;不注 日期 的引 用文件,其 最新 版本(包 括所有 的修 改单)适
4、 用于本文件。本文件 没有 规范 性引 用文 件。3 术语和 定义 下列术 语和 定义 适用 于本 文 件。市政基 础设 施工程 指在城市 区、镇(乡)规 划 建设范 围内 设置、基 于政 府责任 和义 务为 居民 提供 有偿或 无偿 公共 产 品和服务 的各 种建 筑物、构 筑物、设备 等。4 分类 4.1 市政基 础设 施工 程档 案根 据工程 类型 分为 道路、桥 梁、管 道。广场、隧 道、公共交 通、垃圾 处理处置工 程可 参照 道路、桥 梁、管 道等 工程 进行 编制。根据 载体 不同 主要 分为 电子档 案(文本、数据、图形、程 序文 件等)、纸质 档 案与 声像 档案(声音、照片
5、、视频 文件 等)。4.2 本 文件 下文 讨论 的 市 政基 础设施 工程 档案 分类 与 4.1 相 同。5 要求 5.1 市政基 础设 施 工 程文 件可 分为工 程 准 备阶 段文 件、监理文 件、施工 文件、竣 工验收 文件、竣 工图和声像 文件。DB3209/T 1207.3 2022 3 5.2 工程 准 备阶 段文 件(A)应 分为立 项文 件、建设 用地 文件、勘察、设计 文件、招投标 文件、开 工审批文件、工 程造 价文 件、工程建 设基 本信 息、其他 文件 等,其 类别 编号、立 卷顺序 和归 档保 存 单 位 见 表1。5.3 监理文 件(B)应 分为 监理 管理资
6、料、进度 控制 资料、质量 控制 资料、造价 控 制资料、合 同管 理资料、工程 竣 工验 收文 件。其类别 编号、立 卷顺 序和 归档保 存单 位见表 1。5.4 工程施 工文 件(C)可 分为 管 理资料、工 程质 量控 制资 料、安全 和功 能检 验资 料、工 程 质量 验收 记录,其类别 编号、立 卷顺 序和 归档保 存单 位见 表 1。5.5 市政基 础设 施 工 程竣 工 验 收文件(D)、竣 工 图(E)的 类别编 号、立卷 顺序 和归 档保存 单位 见 表1。5.6 工程声 像文 件(F)的类 别、立卷 顺序 和归 档报 存单 位见 表1。5.7 市政基 础设 施 工 程施 工
7、文 件 的类 别代 号应 符合 下列 规定:a)道路工 程,代号 为 DL;b)桥梁工 程,代号 为 QL;c)管道工 程,代号 为 GD。5.8 工程声 像文 件(F)可分 为 工程开 工前 原貌 文件、工 程施工 阶段 文件、工 程竣 工面貌 文 件 和其 他 声像文件。5.9 市政基 础设 施工程 声像 文件 的类 别代 号应 符合 下列 规定:a)1 工程 开工 前原 貌文 件,代号 为 YM;b)2 工程 施工 阶段 文件,代 号为 SG;c)3 工程 竣工 面貌 文件,代 号为 XM;d)4 其他 声像 文件,代 号 为QT。5.10 市政基 础设 施工 程前 期准 备阶段 文件
8、中建 设规 划用 地许可 证及 其附 件、土地 使 用证明 文件 及 其 附件和建 设工 程规 划许 可证 及其附 件纸 质文 件可 移交 加盖建 设单 位公 章的 复印 件。5.11 工程项 目立 项分 审批 类、核准类、备案 类。审 批类 工 程项目 应提 供项 目建 议书 批复文 件及 项目 建议书、可行 性研 究报 告批 复文件 及可 行性 研究 报告 和初步 设计 方案 批 复 文件 及初步 设计 方案。核 准 类 工程项目 应提 供项 目核 准文 件及申 请报 告,备案 类工 程项目 应提 供备 案文 件及 申请报 告。5.12 工程地 质勘 探报 告、室外 地下管 线覆 土前 测
9、量 成果 分别单 独立 卷。5.13 不同载 体分 别立 卷。6 文件归档 和 档案 移交 范围 市政基 础设 施工 程文 件归 档与档 案移 交范 围见 表1。DB3209/T 1207.3 2022 4 表 1 市政 基础 设施 工程 文件归 档与 档案 移交 范围(第 1 页/共 45 页)类别编号 工程文件名称 归档保存单位 建设单位 设计单位 施工单位 监理单位 城建档案馆 纸质档案 电子档案 A 工程准备阶段文件 A1 立项文件 A1.1 项目建议书批复文件及项目建议书 A1.2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 A1.3 专家论证意见、项目评估文件 A1.4 有关立项的会议
10、纪要、领导批示 A2 建设用地文件 A2.1 选址申请及选址规划意见通知书 A2.2 建设用地批准书 A2.3 建设用地规划许可证及其附件 A2.4 土地使用证明文件及其附件 A2.5 建设用地钉桩通知单及验线合格文件 A3 勘察、设计文件 A3.1 工程地质勘察报告 A3.2 水文地质勘察报告 A3.3 规划设计方案审查意见书及附图 A3.4 初步设计文件(说明书)A3.5 人防、环保、消防、交通、园 林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、防雷检测、抗震等有关主管部门(对设计方案)审查意见 A3.6 施工图设计及说明 A3.7 设计计算书 A3.8 施工图设计文件审查合格证及审查
11、意见 A4 招投标文件 A4.1 勘察、设计招投标文件 A4.2 勘察、设计合同 A4.3 施工招投标文件 A4.4 施工合同及中标通知书 A4.5 工程监理招投标文件 A4.6 监理合同及中标通知书 A5 开工审批文件 A5.1 建设工程规划许可证及其附件 A5.2 建筑工程施工许可证 DB3209/T 1207.3 2022 5 表 1 市政 基础 设施 工程 文件归 档与 档案 移交 范围(第 2 页/共 45 页)类别编号 工程文件名称 归档保存单位 建设单位 设计单位 施工单位 监理单位 城建档案馆 纸质档案 电子档案 A5.3 质量、安全监督手续文件 A6 工程造价文件 A6.1
12、工程投资估算材料 A6.2 工程设计概算材料 A6.3 招标控制价格文件 A6.4 合同价格文件 A6.5 施工图预算及施工预算 A6.6 结算、决算价格文件 A6.7 交付使用固定资产清单 A7 工程建设基本信息 A7.1 工程概况信息表 A7.2 建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息登记表及变更表 A7.3 工程质量终身责任承诺书 A7.4 法定代表人授权书(任命书)A7.5 建筑物永久性标牌(照片)A7.6 建设单位工程项目现场管理人员名册 A7.7 监理单位工程项目监理人员名册 A7.8 施工单位工程项目质量管理人员名册 B 监理文件 B1 监理管理资料 B1.1 总监理工程
13、师任命书 B1.2 监理规划 B1.3 监理实施细则 B1.4 监理月报 B1.5 会议纪要 B1.6 监理日志 B1.7 监理工作总结 B1.8 监理通知单 B1.9 工程联系单 B1.10 监理备忘录 B1.11 监理报告 DB3209/T 1207.3 2022 6 表 1 市政 基础 设施 工程 文件归 档与 档案 移交 范围(第 3 页/共 45 页)类别编号 工程文件名称 归档保存单位 建设单位 设计单位 施工单位 监理单位 城建档案馆 纸质档案 电子档案 B2 进度控制资料 B2.1 工程开工令 B3 质量控制资料 B3.1 见证取样和送检人员备案表 B3.2 见证记录 B3.3
14、 旁站记录表(通用)B3.4 危大工程巡视检查记录表 B3.5 危大工程安全管理档案 B3.6 质量事故报告及处理资料 B4 造价控制资料 B4.1 工程款支付证书 B5 合同管理资料 B5.1 工程暂停令 B5.2 工程复工令 B6 工程竣工验收资料 B6.1 工程监理资料移交单 B6.2 竣工移交证书 道路工程施工、技术管理资料 DLl 管理资料 DL1.1 道路工程概况表 DLl.2 道路工程质量控制资料核查记录 DLl.3 道路工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 DLl.4 道路工程观感质量检查记录 DLl.5 企业资质证书及工程项目施工管理人员名单及岗位证书 DLl.6 道
15、路工程施工现场质量管理检查记录 DLl.7 工程施工合同 DLl.8 开工报告 DLl.9 竣工报告 DLl.10 施工组织设计、施工方案 DLl.11 建设工程质量事故勘查记录及建设工程质量事故报告书 DLl.12 施工日志 DLl.13 其它 DL2 工程质量控制资料 DB3209/T 1207.3 2022 7 表 1 市政 基础 设施 工程 文件归 档与 档案 移交 范围(第 4 页/共 45 页)类别编号 工程文件名称 归档保存单位 建设单位 设计单位 施工单位 监理单位 城建档案馆 纸质档案 电子档案 DL2.1 图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表 DL2.1.1 图纸会审记录 D
16、L2.1.2 设计变更通知单 DL2.1.3 工程变更洽商记录 DL2.1.4 设计交底记录 DL2.1.5 技术交底记录 DL2.2 测量交接及复测记录 DL2.2.1 测量交接桩记录及附件 DL2.2.2 工程定位测量记录 DL2.2.3 水准点复测记录 DL2.2.4 导线点复测记录 DL2.2.5 沉降观测记录 DL2.2.6 高程测量成果记录 DL2.2.7 竣工测量记录 DL2.2.8 测量仪器及计量设备标定证书 DL2.3 原材料及构配件出厂合格证书及进场复验报告 DL2.3.1 原材料出厂质量证明文件汇总表 DL2.3.1.1 水泥产品合格证、出厂检验报告 DL2.3.1.2
17、各类砌砖、砖块合格证、出厂检验报告 DL2.3.1.3 砂、石料产品合格证、出厂检验报告 DL2.3.1.4 钢(材)筋产品合格证、出厂检验报告 DL2.3.1.5 粉煤灰产品合格证、出厂检验报告 DL2.3.1.6 外加剂产品出厂合格证、出厂检验报告 DL2.3.1.7 预拌(商品)混凝土产品合格证 DL2.3.1.8 预拌(商品)混凝土出厂检验报告 DL2.3.1.9 预制构件产品合格证、出厂检验报告 DL2.3.1.10 道路石油沥青产品合格证、出厂检验报告 DL2.3.1.11 沥青混合料(用粗集料、用细 集料、用矿粉)出厂合格证、出厂检验报告 DL2.3.1.12 沥青胶结料(用粗集
18、料、用细集料、用矿粉)出厂合格证、出厂检验报告 DL2.3.1.13 石灰产品出厂合格证、出厂检验报告 DL2.3.1.14 土体试验检验报告 DL2.3.1.15 土的有机质含量检验报告 DL2.3.1.16 集料检验报告 DL2.3.1.17 石材检验报告 DB3209/T 1207.3 2022 8 表 1 市政 基础 设施 工程 文件归 档与 档案 移交 范围(第 5 页/共 45 页)类别编号 工程文件名称 归档保存单位 建设单位 设计单位 施工单位 监理单位 城建档案馆 纸质档案 电子档案 DL2.3.1.18 土工合成材料力学性能检验报告 DL2.3.2 原材料进场复验报告汇总表
19、 DL2.3.2.1 钢(材)筋进场复试报告 DL2.3.2.2 水泥进场复试报告 DL2.3.2.3 各类砌砖、砖块进场复试报告 DL2.3.2.4 砂子、石子进场复试报告 DL2.3.2.5 粉煤灰进场复试报告 DL2.3.2.6 混凝土外加剂进场复试报告 DL2.3.2.7 道路石油沥青进场复试报告 DL2.3.2.8 沥青混合料(用粗集料、用细 集料、用矿粉)进场复试报告 DL2.3.2.9 沥青胶结材料进场复试报告 DL2.3.2.10 石灰进场复试报告 DL2.3.2.11 预制小型构件复检报告 DL2.4 施工记录 DL2.4.1 施工检查记录(通用)DL2.4.2 工程预检记录
20、 DL2.4.3 交接检查记录 DL2.4.4 地基与基础工程验槽记录 DL2.4.5 地基处理记录 DL2.4.6 地基钎探记录 DL2.4.7 桩施工记录 DL2.4.8 混凝土浇灌申请书 DL2.4.9 混凝土拆模申请单 DL2.4.10 混凝土稠度抽样检查记录 DL2.4.11 混凝土养护测温记录 DL2.4.12 大体积混凝土养护测温记录 DL2.4.13 路基施工记录 DL2.4.14 基层、面层施工记录 DL2.4.15 沥青混合料到场摊铺及摊铺测温记录 DL2.4.16 沥青混合料摊铺碾压温度检测记录 DL2.4.17 沥青混合料摊铺碾压与施工缝留设施工记录 DL2.4.18
21、人行地道结构施工记录 DL2.4.19 挡土墙施工记录 DL2.4.20 雨水支管与雨水口施工记录 DL2.4.21 倒虹管及涵洞施工记录 DB3209/T 1207.3 2022 9 表 1 市政 基础 设施 工程 文件归 档与 档案 移交 范围(第 6 页/共 45 页)类别编号 工程文件名称 归档保存单位 建设单位 设计单位 施工单位 监理单位 城建档案馆 纸质档案 电子档案 DL2.4.22 水泥混凝土路面面层用混凝土浇筑记录 DL2.4.23 热拌沥青混合料摊铺碾压施工记录 DL2.4.24 冷拌沥青混合料摊铺碾压施工记录 DL2.5 施工试验报告及见证检测报告 DL2.5.1 路基
22、处理复合地基承载力检测报告 DL2.5.2 路基压实度检验汇总表 DL2.5.3 基层/面层压实度检验汇总表 DL2.5.4 环刀法压实度(干质量密度)试验记录 DL2.5.5 蜡封法土壤干密度试验记录 DL2.5.6 灌水法土壤干密度试验记录 DL2.5.7 灌砂法土壤干密度试验记录 DL2.5.8 沥青混合料压实度记录汇总表 DL2.5.9 沥青混合料马歇尔试验报告 DL2.5.10 沥青混合料压实度(蜡 封法)试验记录 DL2.5.11 沥青混合料沥青含量试验报告 DL2.5.12 沥青混合料矿料级配试验报告 DL2.5.13 石灰(水泥)剂量检验报告 DL2.5.14 无侧限饱水抗压强
23、度检验汇总表 DL2.5.15 无侧限饱水抗压强度检验报告 DL2.5.16 道路基层、面层厚度检测报告 DL2.5.17 承载比(CBR)试验报告 DL2.5.18 相对密度试验报告 DL2.5.19 其他施工试验记录及检测资料 DL3 安全和功能检验资料 DL3.1 路面平整度检测汇总表 DL3.2 路面平整度检测报告(3m 直尺 检查)DL3.3 道路弯沉值测试成果汇总表 DL3.4 道路弯沉值检验报告 DL3.5 路面抗滑性能检验报告 DLY 质量验收资料 DL4 路基分部工程质量验收记录 DL4.1 土方路基分项工程质量验收记录 DL4.1.1 土方挖方路基(路床)检验批质量验收记录
24、 DL4.1.2 土方填方路基(路床)检验批质量验收记录 DL4.2 石方路基分项工程质量验收记录 DL4.2.1 挖石方路基(路堑)检验批质量验收记录 DB3209/T 1207.3 2022 10 表 1 市政 基础 设施 工程 文件归 档与 档案 移交 范围(第 7 页/共 45 页)类别编号 工程文件名称 归档保存单位 建设单位 设计单位 施工单位 监理单位 城建档案馆 纸质档案 电子档案 DL4.2.2 填石路堤检验批质量验收记录 DL4.3 路基处理分项工程质量验收记录 DL4.3.1 换填土处理软土路基检验批质量验收记录 DL4.3.2 砂垫层处理软土路基检验批质量验收记录 DL
25、4.3.3 反压护道检验批质量验收记录 DL4.3.4 土工材料处理软土路基检验批质量验收记录 DL4.3.5 袋装砂井检验批质量验收记录 DL4.3.6 塑料排水板检验批质量验收记录 DL4.3.7 砂桩处理软土路基检验批质量验收记录 DL4.3.8 碎石桩处理软土路基检验批质量验收记录 DL4.3.9 粉喷桩处理软土路基检验批质量验收记录 DL4.3.10 湿陷性黄土路基强夯处理检验批质量验收记录 DL4.3.11 盐渍土、膨胀土、冻土路基检验批质量验收记录 DL4.4 路肩处理分项工程质量验收记录 DL4.4.1 路肩检验批质量验收记录 DL5 基层分部工程质量验收记录 DL5.1 石灰
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