DB22 T 5117-2022 建设工程文件归档与移交标准.pdf

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1、 吉 林省工 程建设地 方标准 建设工程文件归档与移交标准 Code for filing and transferring construction project documents DB22/T 5117-2022 主编部 门：吉林 省建 设标 准化管 理办 公室 批准部 门：吉林 省住 房和 城乡建 设厅 吉 林 省 市 场 监 督 管 理 厅 施行日 期：2022 年 05 月 19 日 2022 长 春 3 吉 林 省 住 房 和 城 乡 建 设 厅 吉林省市场监督管理厅 第 598 号 5 现批准 房屋 建筑 和市 政基 础设施 工程 安全 管理 资料 标准 住宅工程 质量 常见

2、 问题 防控 技术标 准 建设 工程 文件 归档与 移交 标准 建筑 工程 资料 管理 标准 蒸 压砂 加气 混凝 土砌块 薄灰 缝墙体 技 术 标 准 为 吉 林 省 工 程 建 设 地 方 标 准，编 号 依 次 为：DB22/T 5115 2022、DB22/T 5116 2022、DB22/T 5117 2022、DB22/T 5118 2022、DB22/T 5119 2022，自发布之日起实施。原吉林省工程建 设地 方标 准 建设 工程施 工现 场安 全管 理内 业标准 DB22/T 1382015、住 宅工 程质 量常见 问题 防控 技术 规程 DB22/JT 1432015、建

3、筑工 程资 料管 理标准 DB22/JT 127 2017 同时 废止。吉林省 住房 和城 乡建 设厅 吉 林 省 市场监督管理厅 2022 年 5 月 19 日 4 5 前 言 为 适 应 深 化 工 程 建 设 项 目 审 批 制 度 改 革 及“放 管 服”工 作 要求，进 一 步 优 化 营 商 环 境，规 范 全 省 建 设 工 程 文 件 的 归 档 范 围、档 案 整 理 和 移 交 行 为，根 据 吉 林 省 住 房 和 城 乡 建 设 厅 关 于 印 发 的通知（吉建函2021171 号）要 求，依据 国家相 关标准 的 规定和 吉林省 房 屋 建 筑 和 市 政 基 础 设

4、 施 工 程 竣 工 联 合 验 收 操 作 细 则，修 改了 操 作 细 则 中 工 程 准 备 阶 段 文 件 和 工 程 竣 工 验 收 文 件 部 分 归档 内 容，结 合 吉 林 省 工 程 建 设 项 目 审 批 制 度 改 革 和 建 筑 业 管 理 现状，并 在 广 泛 征 求 意 见 的 基 础 上，制 定 本 标 准，建 设 工 程 竣 工 后的工程档 案报送 移交按 本 标准工程 文件归 档内容 执 行。本标准共 分 8 章和 9 个 附 录。主要 内容包 括：总 则、术语、基本规定、建设 工程文 件 归档范围 与质量 要 求、建 设工程文 件的整理、建 设工程 文件的

5、归 档、建设 工程档 案的验 收、建设工 程档案的移交 等。本 标 准 由 吉 林 省 建 设 标 准 化 办 公 室 负 责 管 理，由 吉 林 省 城 市 建设 档 案 指 导 中 心 负 责 具 体 内 容 的 解 释。执 行 过 程 中 如 有 意 见 或 建议，随 时 反 馈 给 吉 林 省 建 设 标 准 化 管 理 办 公 室（长 春 市 民 康 路 519号，邮 编 130041，联 系 电 话：0431-88932615，电 子 邮 箱：），以 供 今 后 修 订 时 参 考。本标准 主编 单位：长 春市 城市建 设档 案馆 唐山永 进科 技有 限公 司 本标准 参编 单位：

6、吉 林省 城市建 设档 案指 导中 心 通化市 城市 建设 档案 馆 白 城市 城市建 设档 案馆 6 松 原市 城市建 设档 案馆 四 平市 城市建 设档 案馆 延吉市 城市 建设 档案 馆 梅 河口 市城 市建设 档案 馆 敦 化市 城市 建设档 案馆 集安市 城市 建设 档案 馆 通 化县 城乡 建设档 案馆 北京筑 业志 远软 件开 发有 限公司 中 国再 保险（集团）股 份有 限公 司 本标准 主要 起草 人员：闫 占海 孙 彦军 张 海萍 张 进 赵长和 赵建 成 王志 强 李万 和 李国河 兰 莹 潘晶 涛 王 迎 吕明丽 周淑 霞 徐 茜 赵 伟 杨树丽 王立 荣 张雪 楠 隋

7、成 力 范曦匀 闫 实 绳 墨 苏玲 玲 袁修越 冯 键 刘 晨 苗春 丹 王 楠 王健 鹏 本标准 主要 审查 人员：周 毅 陈长 春 周 德金 刘欣 伟 王 林亿 王 春青 隋 广文 7 目 次 1 总 则.1 2 术 语.2 3 基 本规 定.7 4 工 程文 件归 档范 围与 质 量要求.10 4.1 归 档范 围及 内容.10 4.2 纸 质文 件的 归档 质量 要求.10 4.3 编 制竣 工图 的质 量要 求.11 4.4 电 子文 件的 归档 质量 要求.12 4.5 声 像文 件的 归档 质量 要求.13 5 工 程文 件的 整理.16 5.1 纸 质文 件的 整理.16 5

8、.2 电 子文 件的 整理.20 5.3 声 像文 件的 整理.21 6 工 程文 件的 归档.26 6.1 纸 质文 件的 归档.26 6.2 电 子文 件的 归档.26 6.3 声 像文 件的 归档.27 7 工 程档 案的 验收.28 8 工 程档 案的 移交.30 附录 A 建筑 工程 文件 归 档内容.33 附录 B 市政 工程 文件 归 档内容.38 附录 C 地下 管线 工程 文 件归档 内容.44 附录 D 综合 管廊 工程 文 件归档 内容.48 附录 E 城市 轨道 交通 工 程文件 归档 内容.52 附录 F 工程声 像文 件归 档内容.62 8 附录 G 纸质 档案 整

9、理 移 交用表.66 附录 H 电子 档案 移交 用 表.77 附录 J 声 像档 案整 理移 交用表.79 本标准 用词 说明.87 引用标 准名 录.88 附：条 文说 明.89 1 1 总 则 1.0.1 为规范建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的 验收与移交，建立完整、准确、系统的工程档案，保证工程档案的 安全保管和有效的开发利用，依据中华人民共和国档案法等相 关法律、法规 和规 范标 准，结合本 省实 际，制定 本标 准。1.0.2 本标 准适 用于 工程 建设、勘 察、设 计、施 工、监理单 位及 市、县（市）、区城建档案管理机构在新建、改建、扩建和技术改造 等建设工 程文

10、 件的 整理、归 档，以 及建 设工 程 档 案的 验收与 移交。1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移 交除应符 合本 标准 外，尚应 符合国 家现 行有 关标 准的 规定。2 2 术 语 2.0.1 建设 工程 construction project 经批准按照一个总体 设计进行施工，由一个或 者若干个具有 内在联系的单位工程所组成，经济上实行统一核算，行政上具有独 立组织形 式，实行 统一 管理 的建设 工程 基本 单位。2.0.2 建筑 工程 building project 通过对各类房屋建筑 及其附属设施的建造和与 其配套线路、管道、设 备等 的安 装所

11、形成 的工程 实体。2.0.3 单位 工程 single project 具有独立的设计文件，可独立组织施工，但建 成后不能独立 发挥生产 能力 或工 程效 益的 工程。2.0.4 市政 工程 municipal engineering 根据国 家相 关规 定，市政 工程指 城镇 道路 工程、城 市桥梁 工程、给水排水管道工程、给水排水构筑物工程、城镇供热管网工程、城镇燃气输配工程、城镇污水处理厂工程、生活垃圾卫生填埋处理 工程。2.0.5 管线 工程 pipelines and cables project 指新建、改建、扩建 地下给水、排水、燃气、热力、工业、电力、通 信等 管道（缆 线）

12、、管线 综合 管沟（廊）等 工程。2.0.6 城市 轨道 交通 工程 urban rait transit project 采用专用轨道导向运 行的城市公共客运交通系 统，包括地铁、轻轨、单轨、磁 浮、自动 导向轨 道等 系统。2.0.7 重大 建设 项目 major building projects 指由市级以上（含市 级）政府审批或核准，经 政府管理部门 公开发布的，对经济社会发展、民生改善有直接、广泛和重要影响 的固定资 产投 资项 目。3 2.0.8 建设 工程 文件 construction project document 在工程建设过程中形 成的各种形式的信息记录，包括工程准

13、备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等，也 可以简称 为工 程文 件。2.0.9 工程 准备 阶段 文件 pre-construction document 工程开工以前，在立 项、审批、用地、勘察、设计、招投标 等工程准 备阶 段形 成的 文件。2.0.10 监理 文件 project supervision document 监理单 位在 工程 设计、施 工等监 理过 程中 形成 的文 件。2.0.11 施工 文件 constructing document 施工单 位在 施工 过程 中形 成的文 件。2.0.12 竣工 图 as-build drawing 在工程施工过程

14、中形 成的，依据工程实际变更 情况在施工图 基础上进行改绘或重新绘制的，能真实反映建设工程项目施工结果，并加盖 竣工 图章 的图 纸。2.0.13 竣 工验 收文 件 handing over document 指建设 工程 项目 竣工 验收 活动中 形成 的文 件。2.0.14 建设 工程 档案 project archives 指在工程建设活动中 直接形成的具有归档保存 价值的文字、图纸、图表、声像、电子 文 件等各 种形 式的 历史 记录，简 称工 程档 案。2.0.15 建设 工程 电子 文件 project electronic records 在工程建设过程中，通过数字设备及环境生

15、成，以数码形式 存储于磁 带、磁 盘、光 盘等 介质，依 赖计 算机 等数 字 设备阅 读、处 理，并可以 在通 信网 络上 传送 的文件。2.0.16 原 生电 子文 件 native electronic documents 直接通过计算机和数 字设备生成，以数码形式 存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，记录和反 映项目建设和管理各项活 动的文件。由内容、结构和背景组成，区 别于传统 纸质 文件 通过 数字 化扫描 而形 成的 电子 文件。4 2.0.17 电子 签名 electronic signature 数据电文中以电子形 式所含、所附，用于识别 签名人身份

16、并 表明签名 人认 可其 中内 容的 数据。2.0.18 电 子签 章 electronic stamping 利用图像处理技术将 电子签名操作转化为与纸 质文件盖章操 作相同的可视效果。电子签章是电子签名常见的表现形式，是使用 电子印章签署电子文件的过程。电子签章中只有包含具有法律效力 的数字证书，才具有法律凭证作用。带有数字 证书的电子签章可视 为可靠的电子签章，可靠的电子签章可保障电子文件的真实性、完 整性以及签名人对电子文件的不可否认性。数字证书是依据中华 人民共和国电子签名法，由电子认证机构采用电子签名技术颁发 给用户、用以 在数 字电 文中 证实用 户真 实身 份的 一种 数字凭

17、证。2.0.19 建 设工 程电 子档 案 project electronic archives 在工程建设过程中形 成的，具有凭证、查考和 保存价值并作 为档案归档保存的建设工程电子文件及相应的支持软件，参数和其 他数据，应当 来源 可靠、程 序规范、要 素合 规。2.0.20 在 线归 档 on-line filing 通过计 算机 网络，将 建设 电子文 件及 元数 据归 档的 过程。2.0.21 离 线归 档 off-line filing 将建设电子文件及元 数据存储到可脱机保存的 存储媒体上归 档的过程。2.0.22 元数 据 metadata 描述电 子文 件的 内容、背 景、

18、结 构及 其管 理过 程的 数据。2.0.23 真实 性 authenticity 电子文 件的 内容、结 构和 背 景信息 与形 成时 的原 始状 况相一 致。2.0.24 完整 性 integrity 电子文 件的 内容、结 构和 背景信 息、元数 据等 齐全 且没有 破坏、变异或 丢失。2.0.25 可用 性 usability 5 电子文 件可 以被 检索，呈 现或理 解的 性质。2.0.26 安 全性 security 电子文件的安全性指 的是电子文件在产生、传 输、使用等过 程中载体 和信 息的 安全。2.0.27 建 设工 程声 像档 案 project audio-visual

19、 archives 记录工 程建 设活 动，具 有 保存价 值的，用照 片、影 片、录音 带、录像带、光 盘、硬盘 等记 载的声 音、图片 和影 像等 历史记 录。2.0.28 照 片档 案 photographic archives 工程建设活动中直接 形成的，以静止摄影影像 为主要反映方 式的有保 存价 值的 历史 记录。2.0.29 录像 档案 video archives 工程建设活动中直接 形成的，有保存价值的以 录像带、光盘、硬盘等 为载 体，以声 音、影像为 主并 辅以 文字 说明 的历史 记录。2.0.30 案卷 file 由互有 联系 的若 干文 件组 成的档 案保 管单 位

20、。2.0.31 整理 arrangement 按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之 有序 化的 过程。2.0.32 立卷 filing 按照一定的原 则和方 法，将有保存价值的文件 分门别类整理 成案卷，亦称 组卷。2.0.33 归档 putting into record 文件形成部门或形成 单位完成其工作任务后，将形成的文件 整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的 过程。2.0.34 接收 receive 城建档案馆或城建档 案室按照规定收存有关单 位移交的城建 档案和有 价值 的历 史资 料的 过程。2.0.35 移交 transfer 6

21、 建设工程档案形成单 位按规定将城建档案报送 城建档案管理 机构保存 的过 程。2.0.36 建 设 工 程 档 案 接 收 证 明 书 certificate of receiving engineering archive 城建档案管理机构在 接收到建设单位所移交的 符合规定要求 的建设工 程档 案后，向 建设 单位出 具的 档案 交接 文据。2.0.37 城 建 档 案 管 理 机 构 urbanrural development archives organization 管理本地区城建档案 工作的专门机构，以及接 收、收集、保 管和提供 利用 城建 档案 的城 建档案 馆、城建 档案

22、 室。7 3 基本规定 3.0.1 工程 文件 的形 成应 符合国 家相 关法 律、法规，工程建 设标 准、工程合同与设计文件等规定；工程文件的形成、收集、整理和归 档应与工程建设进度同步形成，不得事后补编。工程档案应完整、准确、系 统，能真 实反 映工 程建设 的全 过程。3.0.2 工程的建设、勘察、设计、监理、施工等参建单位应将文 件的形成、积累和归档纳入工程建设管理的各个环节，及有关人员 的职责范 围和 工作 考核 内容 中。3.0.3 工程 文件 接收 实行 双套制，纸 质文 件与 电子 文 件应同 步归 档，归档内容应相符。通过相关系统直接形成具有永久保存价值或其 他重要价值的原生

23、电子文件（包括电子化竣工图纸），电子文件应 当异地异质备份，备份文件由建设单位提供，电子文件内容应与纸 质文件一 致。3.0.4 电子文件的收集、归档、交互、传输、移交等环节应符合 档案保密管理要求，涉及保密的工程文件应当依照有关保守国家秘 密的法律、行 政法 规的 规定 办理。3.0.5 符合 下列 条件 的建 设工程 应编 制工 程声 像档 案：1 凡 列入 城建 档案 管理 机 构归档 范围 的建 设工 程，均 应编制 照片档案；2 重 大建 设项 目编 制照 片、录 像档 案，并以 整体 建设 项目或 建设主体 为单 位编 制专 题片。3.0.6 建设单位在工程文件的形成、整理和档案的

24、验收、移交等 工作中应 履 行 下列 职责：1 负 责工 程文 件归 档工 作 的统一 管理，对本 单位 有关 业务部 门和各参建单位的工程文件归档工作进行监督、检查、指导，确保 工程文件 收集、整 理工 作与 工程建 设同 步进 行；确保 工程文 件的 真实、8 准确、完整；2 根 据国 家相 关规 定采 取 有效的 技术 手段 和管 理措 施，确 保档案信息 的安 全；3 在 工 程 招 标 及 与 参 建 单 位 签 订 协 议 或 合 同 时，应 对 建 设 工 程文件的管理责任，包括竣工图的编制单位、工程文件形成的质量要求、归档范围、归档时间、归档套数、整理标准、介质、格式、费用 及

25、 违 约 责 任 等 内 容 提 出 明 确 的 要 求；4 负责 收集 和整 理工 程准 备阶段、竣 工验 收及 备案 阶 段形成 的文件，以及 相应 工程 建设 过 程中形 成的 声像 文件 和电 子文件 的收 集、整理及 立卷；5 负 责收 集和 汇总 各参 建 单位移 交的 工程 档案，并 按 规定进 行严格的 检查 验收；6 列入 竣工 联合 验收 的建 设工程，工 程文 件归 档应 按 照工程 竣工联合验收操作细则的规定进行移交。其他建设工程应按照城建 档案相关 法律 法规 的规 定，向城建 档案 管理 机构 移交。3.0.7 勘察、设 计单 位应 负责将 本单 位形 成的 工程

26、文件整 理、立卷，向建设 单位 移交。3.0.8 监理单位在工程文件的形成、收集、整理和移交等工作中 应履行下 列职 责：1 负 责监 理文 件的 收集、整理、立卷，向 建设 单位 移交；2 负 责监 督、检 查监 理范 围内有 关参 建单 位建 设工 程文件 的形成、收 集和 整理 工作。3.0.9 施工单位在工程文件的形成、收集、整理和移交等工作中 应履行下 列职 责：1 负 责工 程竣 工图 的编 绘 以及施 工文 件的 收集、整 理、立 卷，向建设 单位 移交；2 建设 工程 项目 实行 总承 包管理 的，总承 包单 位应 负责收 集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移

27、交；各 分包单位负责分包范围内工程竣工图的编绘以及本单位施工文件的 整9 理、立 卷后 及时 向总 承包 单位移 交，并承 担相 应责 任。3.0.10 勘察、设 计、监理、施工 等参 建单 位应 在工 程建设 过程 中，及时收集、整理与工程相关的具有保存价值的声像文件、电子文 件并按要 求向 建设 单位 移交。3.0.11 应 当归 档的 文件，按照国 家有 关规 定定 期向 本单位 档案 机构或者城建档案管理机构移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档 或者据为 己有。国 家规 定不 得归档 的材 料，不得 擅自 归档。3.0.12 涉 及国 家秘 密的 建 设工程，建 设单 位作 为定 密责

28、任 人，在立卷归档并向城建档案管理机构移交涉密档案时，应根据国家现行 法律法规 确定 其密 级、保密 期限和 知悉 范围。3.0.13 城 建档 案管 理机 构 应对工 程文 件的 立卷 归档 工作进 行告 知、检查、指导，并按照吉林省房屋建筑和市政基础设施工程竣工 联合验收操作细则的规定对工程档案进行验收，验收内容按本标 准附录中所列工程档案归档内容执行，其他工程档案按相关行业标 准执行。3.0.14 电 子档 案的 著录 应 符合现 行国 家标 准 城市 建 设档案 著录 规范GB/T 50323 的 规定。3.0.15 工 程投 资额 低于 50 万元，建 筑面 积小 于 500m2或免

29、于办 理施工许 可的 建设 项目，工 程档案 由建 设单 位按 相关 规定自 行保 管。3.0.16 装 配式、BIM 等新 工艺、新技 术工 程文 件归 档应符 合现 行国家、行 业及 我省 标准 的相 关规定。3.0.17 建 设 工 程 使 用 期 间 形 成 的 建 筑 变 形 测 量 文 件 由 使 用 方 自 行保管。10 4 工程文件 归档范 围与质量 要求 4.1 归档 范围 及内 容 4.1.1 凡在新建、改建、扩建等工程建设中形成，记载工程建设 的重要活动和主要过程，具有保存价值的各种载体的文件均应收集 齐全、分 别整 理立 卷后 归档。4.1.2 归档 文件 的载 体类

30、型应包 括纸 质材 料和 电子 存储介 质等。4.1.3 工程 文件 的归 档内 容应符 合本 标准 附 录 A、附录 B、附录 C、附录 D、附录 E、附 录 F 的要求。4.2 纸质 文件 的归 档质 量 要求 4.2.1 归档 的纸 质文 件应 为原件。4.2.2 工程文件的内容及其深度应符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理 等方 面的 技术 规范、标准 和规 程。4.2.3 计算机输出文字、图件以及手工书写材料，其字迹的耐久 性和耐用性应符合现行国家标准信息与文献纸张上书写、打印和 复印字迹 的耐 久性 和耐 用性 要求与 测试 方法 GB/T 32004 的 规定。4.2.4 工程

31、文件应字迹清楚、图样清晰，图表整洁，签字盖章手 续完备。文字 书写 应字 迹工 整，图 表的 绘制 应符 合制 图标准 的规 定。4.2.5 工程文件为外文版或少数民族文字的，有中文译文的应与 中文译文一并归档；无译文的外文或少数民族文字材料，案卷题名 和卷内目录中的文件（图纸）名称应翻译成中文，中文翻译件应由 翻译责任 人、审核 人签 署与 原文一 同归 档。4.2.6 工 程 文 件 中 文 字 材 料 幅 面 尺 寸 规 格 宜 为 A4 幅 面（297 210mm），图纸应 采用 国家 标准 图幅。11 4.2.7 工程 文件 的纸 张，其 耐久性 和耐 用性 应符 合现 行国家 标准

32、 信息与文 献 档案 纸耐 久性 和 耐用性 要求 GB/T 24422 的规定。4.2.8 对破损的文件、图纸应进行修裱，应符合现行行业标准 档案修裱 技术 规范 DA/T 25 的规 定。4.2.9 重大的改建、扩建工程，涉及原有工程项目变更时，应将 相关项目 的竣 工资 料重 新整 理归档，并 应在 原案 卷内 增补必 要说 明。4.3 编制 竣工 图的 质量 要 求 4.3.1 竣工图应在施工过程中，随工程进度，按国家建筑制图标 准的规定进行编制，并真实反映工程实际状况，图物相符，做到规 格统一、图面 整洁、线 条清 晰、字 迹工 整、指示 明确、便于 查阅。4.3.2 竣工图应完整、

33、准确、规范、清晰、修改到位，竣工图图 纸目录 应 与竣 工图 名称 一致。4.3.3 按施 工图 施工 没有 变更时，应 由竣 工图 编制 单位在 原施 工图上逐张 加盖 竣工 图章，并 签署竣 工图 章后 作为 竣工 图。4.3.4 凡在 施工 中，虽有 一般性 设计 变更，但 能将 原施工 图加 以修改补充 作为 竣工 图的，可 不重新 绘制，施 工单 位可 依据变 更内 容和实际施 工情 况，采用 注记 法和改 图法 在原 施工 图上 修改补 充后，注明变更 依据，标 注变 更文 件所在 的案 卷名 称、卷内 页号和 具体 条款，或直接 注明 变更 文件 的编 号，加 盖竣 工图 章后

34、作为 竣工图。4.3.5 凡结 构形 式改 变、工艺改 变、平面 布置 改变、以及 有其 它重大改变，不 宜在 原施 工图 上修改 补充，或 变更 部分 超过 20%图 面，合同约 定对 所有 变更 均需 重绘或 变更 面积 超过 合同 约定比 例，应重新绘制 改变 后的 图纸，加 盖竣工 图章 后作 为竣 工图。重新 绘制 的竣工图，在竣 工图 图标 栏中 应有原 设计 单位 名称 和原 设计人 员签 字，没有原 设计 人员 签字 的应 附原施 工图 纸。4.3.6 竣工 图应 加盖 竣工 图章。竣工 图章 应使 用不 易褪色 的印 泥加盖在图 标栏 上方 或周 围不 压盖图 形和 文字 的

35、空 白处。竣工 图章 的内12 容应包 括：“竣 工图”字 样、施 工单 位、编制 人、审核人、技 术负责人、编制 日期、监 理单 位、总 监理 工程 师、监理 工程师。竣 工图章尺寸 应为：50mm 80mm。图 4.3.6 竣工图章示例 4.3.7 同一 建筑 物、构筑 物重复 的标 准图、通 用图 可不编 入竣 工图中，但 应在 图纸 目录 中列 出图号，指 明该 图所 在位 置并在 竣工 图编制说明 中注 明；不同 建筑 物、构 筑物 应分 别编 制竣 工图。4.3.8 涉外 项目，外 方提 供 的竣工 图应 由外 方相 关责 任人签 字确 认。4.3.9 竣工 图套 数应 符合 合同

36、条 款约 定和 有关 规定，并按 现行 国家标准 技 术制 图 复 制图 的 折叠方 法 GB/T 10609.3 的 规定统 一折 叠。装订成 册的 竣工 图折 叠样 式见附 录 G.0.4；不 装 订成 册的竣 工图 折叠样式见 附 录 G.0.5。4.4 电子 文件 的归 档质 量 要求 4.4.1 工程 电子 文件 的归 档格式 应符 合下 列规 定：1 文 本（表格）电 子文 件 应采用 OFD、DOC、DOCX、XLS、竣 工 图施工单位编制人技术负责人监理单位总监理工程师审核人编制日期监理工程师13 XLSX、PDF/A、XML、TXT、RTF 格式；2 图 像文 件应 采用 J

37、PEG、TIFF 格式；3 图 形文 件应 采用 DWG、PDF/A、SVG 格式；用 计算机 辅助设计 或绘 图等 设备 获得 的图形 电子 文件，应 注明 其软硬 件环 境和相关数 据；4 数 据库 文件 应采 用 SQL、DDL、DBF、MDB、ORA 格式。4.4.2 归档 的电 子文 件应 包含元 数据，元 数据 应符 合现行 行业 标准建设 电子 档案 元数 据标 准CJJ/T 187 的规 定。4.4.3 电子 文件 应保 证其 真实性、完 整性、可 用性 和安全 性。4.4.4 归档 的电 子文 件应 采用电 子签 名或 电子 签章，所载 内容 应真实和可 靠。4.4.5 扫描

38、 型电 子文 件应 符合下 列要 求：1 纸 质文 件的 扫描 应符 合 吉林省 工程 建设 地方 标准 纸质城 建档案数 字化 标准 DB22/T 5033 的相 关规 定；2 应 采用 文件 原件 进行 扫 描；3 扫 描色 彩模 式可 采用 彩 色模式、黑 白二 值模 式、灰度模 式；页面 中 有红 头、印章 或插 有照片、彩 色插 图、多色 彩文字 等的 档案，应采用 彩色 模式 进行 扫描；4 扫 描型 电子 文件 的内 容 应与纸 质文 件一 致。4.4.6 扫描 型电 子文 件可 采用封 装技 术进 行固 化。4.4.7 扫描型电子文件离线归档的存储载体，应采用移动硬盘、闪存盘、

39、档案级光盘、磁带等，并应通过检测，应无病毒、无读写 故障，确 保接 收方 能通 过适 当设备 读出 数据。4.5 声像 文件 的归 档质 量 要求 4.5.1 工程 声像 文件 应真 实地记 录工 程建 设过 程，同一拍 摄对 象应提供不 同方 向、景别、阶 段的资 料。4.5.2 数码 照片 档案 质 量 要求应 符合 下列 规定：14 1 归档 的数 码照 片应 是用数 字成 像设 备直 接拍 摄形成 的原 始图像文 件，不得 对数 码照 片的内 容 和 EXIF 信息进 行修改 和处 理；2 对 反映 同一 内容 的若 干 张数码 照片，应选 择能 反映 该项活 动的全貌，且 主题 鲜明

40、，影 像清晰、完 整的 数码 照片 归档；3 工 程数 码照 片有 效像 素 不低 于 2000 万，应采 用 JPEG、TIFF格式，照 片大 小不 小于 3MB；其影 像不 得进 行改 变工 程真实 面貌 和颜色的 后期 加工，并 应保 存完整 的 EXIF 信息。传 统感光 材料 为载体的工 程照 片应 转制 成数 码照片 归档。4.5.3 录音 录像 文件 的质 量要求 应符 合下 列规 定：1 录 音文 件应 采用 AVS、WAV、AIF、MID、MP3 等格 式，频率不 小 于 44.1KHz，信 噪比不 小 于 70db；2 工 程录 像文 件应 主题 突 出，影像 清晰，画 面

41、简 洁 完整，镜头运动平 稳有 序，色彩 还原 准确，声音 清晰 稳定；3 工 程录 像文 件应 进行 编 辑，删除 无用、重 复的 镜 头，剪辑 成完整的 视频 文件。录 像文 件的时 长应 视本 标准 附 录 F 所要求的内容而定，施工 阶段 内容 或工 程准备 阶段、工 程竣 工阶 段、重 要活 动同一情况 记录 的录 像时 长固 定画 面 4-5 秒，移动 画面 不多 于 8 秒。反映工程 基本 情况 等工 程建 设活 动 的专 题录 像片，应 有 10-20 秒 钟的片头，片头 应有 工程 简介，不同 段落 之间 用文 字标 题间隔 开，片长不应大 于 5 分钟；4 工 程录 像文

42、件采 用 AVS、AVI、MPEG2、MPEG4 等格 式，分辨率 不低 于 1920 1080 或同等 级别 以上 的质 量。4.5.4 归档 的照 片文 件著 录应符 合下 列规 定：1 照 片文 件著 录信 息 包括照 片题 名、拍摄 单位、拍摄 地点、拍摄日期、拍 摄者、照 片版 式、照 片文 件格 式、文字 说明，样式 见附录 J.0.1；2 序 号、照片 题名 应符 合 本标准 相关 规定；3 拍 摄地 点应 填写 建筑 物、构 筑物 的坐 落地点，工 程部位、会议召开 地点；15 4 拍 摄日 期应 填写 拍摄 该 张照片 的具 体年、月、日；5 拍 摄人 员应 填写 照片 拍

43、摄人员 姓名；6 文 字说 明应 重点 说明 题 名中未 能反 映的 内容。会 议、活动 照片的文字说明应包括会议主办单位、参加单位；会议活动内容及 主持人；参加会议主要领导的姓名、工作单位、职务等。一组联系 密切的照片应在第一张照片处加以总说明。其它如需注明的，可在 相应照片 处加 以说 明。4.5.5 归档 的录 音录 像文 件著录 信息 应符 合下 列规 定：1 录 音文 件的 著录 信息 包 括录音 题名、录 音单 位、录音地 点、录音日 期、录 音 人、音频 文件格 式、时长、文 字说 明，样 式见 附录J.0.2；2 录像 文件 的著 录信 息包 括录像 题名、拍 摄单 位、拍摄地

44、 点、拍摄日 期、摄像 人、视频 文件格 式、时长、文 字说 明，样 式见 附录J.0.3。4.5.6 专题 片制 作应 内容 真实、构思 完整，能 反映 工程建 设全 貌及特点，应简 要、系统 介绍 工程所 在的 地理 位置（原 址、原 貌）、前期工作、重 要工 序、主体 结构、竣工 后外 观和 周围 环境；建筑、施工特色 以及 工程 建设 中的 重大事 宜。4.5.7 专题 片应 配解 说词 和字幕、背 景音 乐，保留 同期声。解 说词和字幕 应与 画面 相符。4.5.8 声像 电子 文件 的归 档保存 载体 应采 用移 动硬 盘、闪 存盘、档案级光 盘、磁带 等存 储介 质作为 载体。4

45、.5.9 声像文件离线归档的存储载体，应采用移动硬盘、闪存盘、档案级光盘、磁带等，并应通过检测，应无病毒、无读写故障，确保接收 方能 通过 适当 设备 读出数 据。16 5 工程文件 的整理 5.1 纸质 文件 的整 理 5.1.1 立卷 应遵 循下 列原 则：1 立 卷应 遵循 工程 文件 的 自然形 成规 律，保持 卷内 文 件的有 机联系，符合 专业 特点，便 于档案 的保 管和 利用；2 工 程文 件应 按不 同的 形 成、整理 单位 及建 设程 序，按工程 准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别 进行立卷，并 可根 据数 量多 少自成 一卷 或多 卷；3 一 项建

46、 设工 程由 多个 单 位工程 组成 时，工程 文件 应 按单位 工程立卷；4 不 同载 体的 文件 应分 别 立卷；5 卷 内不 得有 重份 的文 件，不同 载体 的文 件应 分别 组卷。5.1.2 卷内 文件 的排 列顺 序应符 合下 列要 求：1 卷 内文 件应 按本 标准 附 录 A、附 录 B、附 录 C、附录 D、附录 E 的类 别和 顺序 排列；2 文 字 材 料 应 按 事 项、时 间 顺 序 排 列。同 一 事 项 的 批 复 和 请 示，同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并 按 批 复 在 前、请 示在后，印 本 在 前、定 稿 在 后，主 件 在 前、附 件 在

47、后 的 顺 序 排 列；3 变 更 文 件 应 分 专 业 按 变 更 文 件 号 或 变 更 文 件 的 时 间 顺 序 排列；4 图 纸应 分专 业进 行排 列，并与 图纸 目录 保持 一致；5 当 案卷 内既 有文 字材 料 又有图 纸时，文 字材 料应 排列在 前，图纸应 排列 在后。5.1.3 立卷 应采 用下 列方 法：1 工 程准 备阶 段文 件应 按 建设程 序、形成 单位 等进 行立卷；17 2 监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷；3 施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷；4 竣 工图 应按 单位 工程 分 专业进 行立 卷；5 竣 工验 收 文

48、件应 按单 位 工程分 专业 进行 立卷。5.1.4 案卷 编目 应符 合下 列要求：1 案 卷封 面的 编制 应符 合 下列规 定：1）案卷封面采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合本标 准附录 G.0.1 的 要求；2）案卷封面的内容应包括年度流水号、档号、案卷题名、编制单位、编制 日期、保管期限、密级、进馆日期、本案 卷所属工 程的 案卷 总量、本 案 卷在该 工程 案卷 总量 中的 排序、本案卷 文件 的总 页数；3）年度流水号由档案保管单位根据年进馆量设定档案位数，采用阿 拉伯 数字 从“1”开 始依次 标注；4）档号由档案保管单位填写。档号，以字符形式赋予 档案 实体的用以固定 和反

49、映档案排列顺序的一 组代码。应由分 类号、项 目号 和案 卷号 组成；5）案卷 题名 应简 明、准确 地揭示 卷内 文件 的内 容；6）编制 单位 应填 写案 卷内 文件的 形成 单位 或主 要责 任者；7）编制 日期 应填 写案 卷内 全部文 件形 成的 起止 日期；8）保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期 保管、短期保管 三种保管期限中选择划定。当同一案卷内 有不同保 管期 限的 文件 时，该案卷 保管 期限 应从 长。2 编 写案 卷题 名，应符 合 下列规 定：1）建筑 工程 案卷 题名 应 包括工 程名 称（含单 位工 程名称）、分部工 程或 专业 名称 及卷 内 文件

50、概要 等内 容；当 房屋 建筑有地名 管理 机构 批准 的名 称或正 式名 称时，应以 正式 名称为工程 名称，建设 单位 名 称可省 略；必 要时 可增 加 工程地址内容；18 2）道路、桥梁 工程 案卷 题名应 包括 建设 单位、工 程名称（含单位工 程名 称）、分部 工程 或专业 名称 及卷 内文 件概 要等内容；必要 时可 增加 工程 地址内 容；3）地 下 管 线 工 程 案 卷 题 名 应 包 括 工 程 名 称（含 单 位 工 程 名称）、专 业管 线名 称和 卷 内文件 概要 等内 容；必 要 时可增加工程 地址 内容；4）轨 道交 通工 程档 案的 案卷题 名应 包括 线路