DL T 1363-2014 电网建设项目文件归档与档案整理规范.pdf

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1、ICS 27.100 F20 备案号：47936-2015 中华人民共和国电力行业标准DL/T 1363 - 2014 电网建设项目文件归档与档案整理规范Filing of records and archival arrangement of power grid construction project 2014一1。一15发布2015-03一01实施国家能源、局发布 -.,-DL/T 1363-2014 目次前言.III 1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 总则.2 5 管理职责.2 5.1 通用职责.2 5.2 建设单位职责.2 5.3 勘察、设计单位职责45.4 监理单位职责

2、45.5 施工、调试单位职责55.6 总承包单位职责65.7 物资供应、招标单位职责75.8 运行单位职责76 项目文件编制76.1 基本要求.7 6.2 竣工图编制要求77 项目文件收集87.1 收集要求.8 7.2 收集范围.8 7.3 收集时间.8 8 项目文件整理.8 8.1 分类88.2 组卷11 8.3 排列.12 8.4编目.12 8.5 装订138.6 卷盒、表格规格和制成材料.14 8.7 检索工具编制.14 9 照片收集与整理.14 9.1 照片收集149.2 照片整理1410 电子文件的收集与整理.15 10.l 电子文件收集1510.2 电子文件整理.15 11 项目文

3、件归档.15 11.1 归档要求.15 11.2 归档范围臼,. DL/ T 1363 - 2014 11.3 归档时间归11.4 归档份数.16 11.5 归档手续.16 12 项目档案移交.16 12.1 移交要求.16 12.2 移交程序.16 日项目档案专项验收.16 附录AC资料性附录）电网建设项目档案分类（8类9类）及使用说明.17 A.1 电网建设项目档案分类（8类9类）17A.2 电网建设项目档案分类（8类9类）使用说明.26 附录BC资料性附录）电网建设项目档案分类、归档范围及保管期限划分表.28 附录c（资料性附录）档案用表.124 附录DC资料性附录）电网建设项目照片归档

4、范围参照表.131 II 圃，一一DL/T 1363-2014 目。昌本标准按照GB/T1.1-2009标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写给出的规则起草。本标准由中国电力企业联合会提出并归口。本标准主要起草单位：中国电力建设企业协会、国网山东省电力公司。本标准参加起草单位：中国能源建设集团江苏省电力设计院有限公司、山东送变电工程公司、广东省输变电工程公司、河北省送变电公司。本标准主要起草人：范幼林、李仲秋、迟晓明、井亚莉、袁爱国、孔倩、梁雪珍、程昌辉、李猛、王淑燕、陈秀菊、王新康、岳楠楠。本标准在执行过程中的意见或建议反馈至中国电力企业联合会标准化管理中心（北京市白广路二条一号，1007

5、61)。III 一DL/ T 1363 - 2014 电网建设项目文件归档与档案整理规范1 范围本标准规定了电网建设项目各单位的项目档案管理职责、项目文件编制、收集、整理、归档、移交、验收。本标准适用于电网建设项目的文件归档和档案整理。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 14689技术制图图纸幅面和格式GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 28

6、 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DL/T 5229 电力工程竣工图文件编制规定档发（1997)20号城市建设档案归属与流向暂行办法3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1 建设项目construction project 建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的整体工程。3.2 项目文件records of project 建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目

7、前期文件、项目管理文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。3.3 电子文件electronic records 以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。3.4 分类classification根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。3.5 整理archives arrangement 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编目，使之有序化的过程。DL/ T 1363 - 2014 3.6 档号archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。3.7 项目文件归档f

8、iling of project records 项目设计、施工、监理等单位将办理完毕、具有保存价值的项目文件，经整理后向建设单位移交，建设单位各职能部门将经过整理的项目文件及时向档案管理部门移交的过程。3.8 项目档案archives of project 经过鉴定、整理并归档的项目文件。4 总则4.1 电网建设项目应实行项目档案管理责任制，与项目建设同步管理。4.2 应将项目档案管理纳入招投标、合同管理、工程监理、项目管理程序和工程质量管理体系。4.3 项目档案工作应实行统一领导、分级管理的原则，确保项目档案完整、准确、系统、安全保管和有效利用。4.4 项目各单位应根据国家现行有关档案管理

9、规定，设置专门档案管理机构，配备专、兼职档案管理人员，配置能满足项目档案管理需求的设施设备，并实现项目文件的信息化管理。5 管理职责5.1 通用职责5.1.1 各参建单位项目文件管理应与项目建设同步，在建设单位的统一领导下，对职责范围内形成的项目档案的完整、准确、系统和有效利用负责。5.1.2 各参建单位应根据本标准的规定，完成合同约定范围内项目文件的收集、整理、归档、移交工作。5.1.3 各参建单位可参照附录A和附录B的归档范围，将符合本标准要求的各类载体的项目文件，按规定向建设单位和本单位档案部门移交。5.2 建设单位职责5.2.1 应建立健全项目档案管理体系，落实项目档案管理责任制，制定

10、统一的项目管理制度和工作标准，实行全过程质量管理。5.2.2 应在合同中明确各单位项目文件的编制范围、质量要求、移交时间、份数及违约责任等：合同中未约定的，可按上述要求单独签订补充协议。5.2.3 应在合同中约定竣工图的编制深度、出图范围、交接时间、套数、电子文件格式等具体要求。5.2.4 多个项目集中招标，但各项目分别由不同建设单位负责实施的，应在合同中约定总承包、勘察、设计、施工、监理、调试和物资供应、设备厂家等单位的文件收集、整理和移交职责。5.2.5 应对各参建单位的项目档案收集、整理、归档工作进行交底、监管、指导和协调。5.2.6 应对移交的竣工文件进行核查、汇总整理、系统编目、编制

11、检索工具。5.2.7 应组织监理单位对设计变更执行情况进行审核，并汇总审查，提交设计单位编制竣工图。5.2.8 应按照国家现行有关档案管理的规定，做好项目投资、融资过程及重大决策过程形成的项目文件、会议纪要、记录等的收集和移交工作。5.2.9 在城建规划范围内的项目，应按国家档案局档发（1997)20号文的规定，向城建档案管理机构移交相关档案。5.2.10 建设单位各部门可参照附录A和附录B的归档范围，将符合归档要求的纸质及电子文件按规定格式收集、整理，经本部门领导审查后，向本单位档案部门移交。2 飞. ，一一一DL/ T 1363 - 2014 5.2.11 建设单位项目文件管理流程见图1。

12、阶段内容主要形成文件文件来源（形成）单位项目立项一-l可行性研究报告及审查文件、报批依据性文件、项建设、设计及审批、目核准文件等评估、审查单位建设用地审批征用卜选址意见书阴阳、用地规划许可、征地、拆迁政土府地相管理关部部门门及补偿、国有土地使用证等| 前期阶勘察、设计文件段I.设计基础文件（勘察报告及图纸等）一一气勘设察计、审设查计部单门位2.初步设计、施工图设计、设计审查、设计变更等设计、监理、施工及项目招投标及评标、项目合同、协议等文件或建受委设托单位单位设备物资招投标、合同施工准备叫町可等l一一气f相关建行政设管单位理部门工程项目、质量、安全管理机构、管理制度、质量安全、质撞、进度管理管

13、理策划、质量验评划分、工程进度计划、强制性条文实施计划等卜斗工程款支付、变更费用审查、索赔处理资金管理I 施工物资管理台账、设备开箱验收记录、设备催交相关一阶物资管理建设单位段文件质量监督质量监督部门工程会议与统计工程各种会议纪要、工程统计报表、工程简报等I.启动竣工验收证书启动委员会竣工交接2.竣工档案移交目录及签证建设、参建单位竣工验收问1项目竣工专项验收文件建设单位及政府相关部门2.项目整体竣工验收文件及签证竣工卡斗阶工程总结-l各参建单位工程总结- 参建单位段决算与审计工程决算书、工程决算审计报告建设单位审计单位竣工文件的核查卜寸对各专业竣工图等竣工文件进行核查 建设单位移交审查叫对应

14、归时进行审查一建设单位工程达标与工程创优工程达标投产验收、质量评价、创优工作建设、施工、调试、监理及有关单位图1建设单位项目文件管理流程图3 DL1363-2014 5.3 勘察、设计单位职责5.3.1 应按合同约定及本标准的规定，对项目勘察、设计活动和设计服务工作中形成的各类载体的文件进行收集、整理，向建设单位移交归档。5.3.2 勘察、设计单位项目文件管理流程见图2。阶段5.4 监理单位职责内容可行性研究设计基础初步设计设计优化施工图设计设计变更竣工图编制与出版质量检查设计总结主要形成文件I.可行性研究报告及审查意见2.接入系统可研报告及审查意见l工程地质、水文地质勘测报告及图纸2.重要土

15、岩样及说明等3项目用地测量报告及图纸4水文、气象文件5.原始地形地貌测量图等I.初步设计说明书、概算书、清册、图纸2.初步设计审查评审文件3.初步设计收口文件l设计创优实施细则2设计强制性条文计划及记录I.施工图说明书、清册、图纸2.施工图评审文件I.设计变更单2.材料代用单3.工程联系单等4，设计工代及设计变更单签署人员资格各专业竣工图工程质量检查报告工程设计总结报告等图2勘察、设计单位项目文件管理流程图5.4.1 应按合同约定将设计、施工、调试、设备制造厂家等单位形成的项目文件、案卷质量纳入工程质4 回量管控范围。5.4.2 应对参建单位整理和移交的项目文件质量情况进行审查，并签署审查意见

16、。5.4.3 应收集、整理在监理活动中形成的文件，向建设单位移交。5.4.4 监理单位项目文件管理流程见图3。DL/T 1363-2014 阶段内容主要形成文件文件来源（形成）单位监理策划机构、人员资质、资格审核安全监督控制质量控制进度造价控制合同信息及其他验收审查质量检查工程总结监理大纲、监理规划j、监理实施细则（创优等）项目监理机构成立文件、单位资质证书，监理A员名单、资格证书进场单位资质、人员资格报审表1.组织机构成立文件、参建单位安全机构、制度2安全人员资格报审表、特殊工种作业人员资格报审表3.事故调查处理文件、其他安全管理文件I.设计图纸会检记录、设计变更执行情况审核2.供应、试验、

17、分包等单位资质报审表，进场材料、设备及工器具等报审表，施工、调试方案报审表3.中间交付验收交接表4隐蔽工程、单位工程、分部工程、分项工程及检验批质量验评记录5.监理旁站、平行检验记录、强制性条款检查记录6.设备监造见证1施工进度计划报审表、调整进度计划报审表2延长工期、索赔及付款报审表3.工程计量单4.工程款支付证书、竣工结算审核意见书5.安全文明施工措施费及补助报审表I.项目开（停、复、返）工令2监理日志、监理月报、监理会议纪要、简报3.监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单竣工档案案卷及竣工图质量的审查单项、整体工程质量检查及评定工程监理质量评估报告、设计监理质量评估报告、监理工作总结图

18、3监理单位项目文件管理流程图5.5 施工、调试单位职责5.5.1 应按合同约定及本标准的规定，收集、整理职责范围内形成的各类载体的施工、调试文件，并提5 DL IT 1363 - 2014 交监理单位审查，审查合格后向建设单位移交。5.5.2 应负责收集、整理施工、调试中己实施的设计变更及闭环文件、质量验收不符合项及整改闭环文件，并提交监理单位审查，审查合格后向建设单位移交。5.5.3 施工、调试单位项目文件管理流程见图4。I 阶段I 内容I 主要形成文件| 文件来源（形成）单位| 技术与质量策划各专业施工各专业分系统调试整套启动调试竣工移交I.施工组织设计和专业施工组织设计2.施工质量验评划

19、分表3.工程执行法律法规及标准清单4.工程建设强制性条文执行计划5.施工方案及报批文件、特殊施工方案6.达标投产或创优实施细则7.绿色施工措施8.调试大纲9.调试方案10.项目管理机构（第三方试验机构）、体系认证、管理制度、人员资质管理台账等I.开工报告、技术交底、图纸会检2.设备、材料及构件出厂质量证明文件、复验报告3.施工定位测量记录4.隐蔽验收记录5.施工记录6强制性条文执行记录7.工程施工质量检测试验报告8工程质量检查评级记录9中间交接记录10.质量事故处理报告11.工器具进场报验I.调试记录2调试报告1调试记录2.调试报告I.施工、调试工程总结2竣工档案及移交签证图4施工、调试单位项

20、目文件管理流程图5.6 总承包单位职责5.6.1 应按合同约定的总承包范围，依据国家现行有关标准的规定实施项目档案管理，并对档案质量负责。5.6.2 应建立档案管理网络，负责制定档案管理制度，对各分包单位的档案管理和移交工作实行交底、监管、检查、指导和协调。6 、，DL/ T 1363 - 2014 5.6.3 应与工程建设同步实行档案管理，审核、验收各分包单位移交的竣工档案，对项目档案的完整、准确、系统和有效利用负责。5.6.4 应按合同约定的范围，收集、整理本单位在工程建设活动中形成的各类载体文件。5.6.5 应将各分包单位形成的项目文件汇总、整理，提交监理单位审查，向建设单位移交。5.6

21、.6 应配合建设单位完成项目档案专项验收工作。5.7 物资供应、招标单位职责5. 7.1 参照附录A和附录B，负责收集、整理项目环评、水保、设计、监理、施工、设备、材料等招标过程中形成的招投标、合同、协议等文件，向建设单位移交。5.7.2 负责在供货合同中明确设备、材料产品出厂文件，包括电子文件的归档要求，督促供货单位按合同约定要求及时提交。5.8 运行单位职责负责收集整理生产准备和试运行中形成的文件材料，向建设单位移交。6 项目文件编制6.1 基本要求6.1.1 编制的项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，需要签字、签章、审批的，手续应完备。6.1.2 项目文件的载体及书写、制成和装订材料

22、应符合GB/T11822的规定。6.1.3 项目文件的图纸幅面应符合GB/T14689的规定。6.1.4 非纸质载体文件归档时，整理单位应编制文字说明与纸质载体一起移交，并在备考表中填写互见号。6.1.5 施工与验收记录应符合国家现行有关标准规定的格式。6.1.6 需整改闭环或回复的项目文件，执行单位应在执行完成后按要求编制相应的闭环文件。6.1.7 原材料质量证明文件，应按原材料的种类、进货批次等特征，结合原材料管理台账分类编制跟踪记录。6.1.8 施工单位应根据设计变更，编制对应的设计变更执行报验文件。6.1.9 同一批次招标的设备涉及多个建设单位的，合同中应明确由设备厂家给每个建设单位各

23、提供一套设备文件原件。6.1.10 竣工验收文件，应包含对合同中有关文件编制和移交要求条款的检查项。6.2 竣工图编制要求6.2.1 编制竣工图应完整、系统，签章手续完备，其内容真实、准确，并与项目竣工验收实际相符。6.2.2 竣工图由设计单位编制的应符合DL/T5229的规定，由施工单位编制的应符合DA/T28的规定。6.2.3 竣工图编制单位应辅写竣工图总说明和各专业、卷册的编制说明，各级签署应完备。6.2.4 建设单位对竣工图有特殊要求时，应在合同中约定。6.2.5 设计单位编制竣工图的，将项目建设过程中未发生修改的施工图作为竣工图时，应在图标栏上方空白处加盖竣工图章。竣工图章式样应符合

24、图5的要求。单位：mm竣工图v、f叫? 、（编制单位名称）旷、- 80 图5竣工图章7 DL/T 1363-2014 6.2.6 设计单位重新绘制竣工图的，图标栏应为竣工图标，不再加盖竣工图章。6.2.7 设计单位重新绘制有修改内容的竣工图，监理单位应进行审查，并在其卷册编制说明上加盖竣工图审查章。竣工图审查章式样应符合图6的要求。图审查章竣工15 （监理工程师）I 2s I 援工图审查章（监理单位名称）40 图6施工单位编制竣工图的，竣工图章由施工单位加盖，监理单位审查。竣工图章式样应符合图7的6.2.8 要求。 ku-m-o-o-o-o- 单位：mm编制单位竣工图技术负责人编制日期编制人监

25、理人30 25计监理单位名称25 竣工图章图7项目文件收集7.1 收集要求7.1.1 项目文件收集应完整、系统，其内容真实、准确，与工程实际相符。7.1.2 对己破损的文件应予修撮，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。7.1.3 收集的所有项目文件应为原件或具有凭证作用的文件。7.1.4 建设单位或受其委托的档案保管单位应保存全套项目文件，其他参建单位保存承担任务范围相关的文件。7.2 收集范围各单位应将在项目建设活动中形成的、真实反映本单位与项目相关的、有保存价值的、各种载体形式的文件作为收集对象，列入归档范围。7.3 收集时间各单位应按项目文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。7 项目文件

26、整理8.1 分类8.1.1 分类原则项目文件按照来源、建设阶段、专业性质和特点等进行分类。8.1.2 类自设置8.1.2.1 一级类目设置项目档案设“8基本建设”、“9设备仪器”两个一级类目。8 8 、，F，一DL/ T 1363 - 2014 8.1.2.2 二级类目设置二级类目的设置是对一级类目的细分，按项目类别划分。设置方法如下：“80”、90”表示综合“81”、91”表示调度自动化、通信工程、设备“82”、92”表示交流输电线路工程、设备“83”、93”表示电力电缆线路工程、设备“84”、94”表示变电站工程、设备“85”、95”表示直流输电线路工程、设备“86”、96”表示换流站工程

27、、设备“87”、97”表示小型基建工程、设备“88”、98”表示信息化建设工程、设备“89”、99”表示其他工程、设备8.1.2.3 三级类目设置三级类目的设置是对二级类目的细分。a) 8类三级类目设置81类88类的三级类目按阶段或流程设置，类目名称相对固定：89类的三级类目按工程类别设置。设置方法如下（“”代表“l8”）：“80”表示项目准备“81”表示项目设计“82”表示项目管理或项目建设管理“83”表示土建施工。用83”表示项目施工时，“84”空置“84”表示安装施工“85”表示项目测试或调试“86”表示监理“87”表示启动及竣工验收“88”表示竣工图“89”表示其他b) 9类三级类目设

28、置91类98类的三级类目按系统、设备台件设置，99类的三级类目按工程类别设置。8.1.2.4 四级类目设置8类四级类目按专业内容、特点设置，9类四级类目按设备台件设置，参见附录A、附录B。8.1.3 档号组成档号由项目代号、分类号、案卷顺序号三组代号构成，一般用阿拉伯数字标识。各组代号之间用“一”分隔。档号组成见图8。8.1.4 档号各组成部分结构8.1.4.1 项目代号丁乙：图8档号组成根据不同工程类别，项目代号分别由电压等级代码、项目顺序号、工期号、项目竣工年度中的239 DL/ T 1363 - 2014 个要素组成，用六位阿拉伯数字标识，中间无分隔符号。电压等级代码标识见表lo表1电压

29、等级代码标识电压等级代码表示的电压等级。30kV以下lOOkV及以上200kV以下2 200kV及以上300kV以下3 30kV及以上lOOkV以下4 300kV及以上500kV以下5 500kV及以上600kV以下6 600kV及以上700kV以下7 700kV及以上800kV以下8 800kV及以上项目代号标识方法如下：a) 区分工期的项目，用电压等级代码、项目顺序号、工期号标识。项目代号标识见图9。如84变电站工程、86换流站工程。Tl|L t 寸二工期号项目顺序号电压等级代码说明：项目代号第一位表示电压等级代码，第二至第四位表示项目顺序号，第五至第六位表示建设工期，一期工程用“01”表

30、示。图9区分工期的项目代号b) 不区分工期的项目，用电压等级代码、项目顺序号标识。项目代号标识见图10。如82交流输电线路、83电力电缆线路、85直流输电线路、890配电网工程等。干lL号代序级顺等目压项电 说明：项目代号第一位表示电压等级代码，第二至第六位表示项目顺序号。图10不区分工期的项目代号c) 采用项目竣工年度、项目顺序号标识。项目代号标识见图11。如81调度自动化、通信工程，87小型基建工程，88信息化建设工程等。t -c_项目顺序号项目竣工年度说明：项目代号第一至第四位表示竣工年度，第五至第六位表示该年度下的项目顺序号。图11用竣工年度标识的项目代号10 DL/T 1363-20

31、14 8.1.4.2 分类号分类号，由24位阿拉伯数字组成，用09标识，参见附录A、附录B。8.1.4.3 案卷顺序号案卷顺序号，是最低一级类目下的案卷排列流水编号，用三位阿拉伯数字001999标识。8.1.5 档号编制方法根据8.1.3、8.1.4，以8类为例，档号编制方法及示例如下：a) 82交流输电线路、83电力电缆线路、85直流输电线路、890配电网等工程以82交流输电线路工程为例：某SOOkV交流输电线路工程，电压等级代码是5，项目顺序为第33个，分类号为8211，第10个案卷。档号500033-8211-010，见图l2o5 - 00033 - 8211 - 010 TT 案卷顺序

32、号如项目顺序号项目代号电压等级代码图12交流输电线路工程档号应用示例图b) 84变电站、86换流站工程以84变电站工程为例：llOkV变电站工程，电压等级代码是1，项目顺序第99个，为二期扩建工程，分类号为8431，第26个案卷。档号109902-8431-026，见图13。1 099 02 - 8431 - 026 下? 案卷顺序号( 附丁工期号项目顺序号卡项目代号电压等级代码图13变电站工程档号应用示例图c) 81调度自动化、通信工程，87小型基建工程，88信息化建设工程以81调度自动化工程为例：某级电网调度自动化工程，竣工年度为2011年，为2011年第个调度自动化工程，类目号为814,

33、第2个案卷。档号201101-&14-002，见图14。2011 01 - 814 - 002 T 分类号d) 87小型基建工程TT下时序号项目顺序号项目代号项目竣工年度图14调度自动化工程档号应用示例图小型基建工程的项目代号除了按照图14编号外，可采用不分年度的项目大流水号或采用区域、用房性质、建筑物序号编号等。8.2 组卷8.2.1 组卷原则8.2.1.1 组卷应遵循文件形成规律和成套性特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管11 DL/ T 1363 - 2014 利用。8.2.1.2 应根据卷内文件的内容和数量组成一卷或多卷，卷内文件内容应相对独立完整。8.2.1.3 案卷

34、的厚度宜参照GB/T11822的规定，按实际情况确定。8.2.1.4 独立成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宣拆散重新组卷。8.2.2 组卷方法8.2.2.1 项目前期、建设管理、竣工验收等管理性文件，应按阶段、问题结合来源、时间顺序组卷。8.2.2.2 设计文件应分阶段、专业，按卷册顺序组卷，设计变更文件应按专业、时间顺序组卷。8.2.2.3 施工文件应按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷。8.2.2.4 调试文件应按阶段、专业组卷。8.2.2.5 质量监督文件应按阶段组卷。8.2.2.6 监理文件应按类型、专业，结合时间、文种等特征组卷。8.2.2.7 原材料质量证明文件应

35、按种类及进货时间顺序组卷。8.2.2.8 设备文件应按专业、台套组卷。8.3排列8.3.1 案卷应按分类类目设置顺序依次排列。8.3.2 卷内文件排列应按文件的形成规律、问题、重要程度、时间、阶段顺序排列。8.3.3 项目前期、施工管理、项目竣工阶段形成的文件，卷内文件应印件在前，定稿在后：正文在前，附件在后：批复在前，请示在后；译文在前，原文在后：审批文件在前，报审文件在后：文字在前，图纸在后排列。8.3.4 施工图、竣工图，应分专业按卷册顺序排列：卷内文件按图号顺序排列。8.3.5 设计变更文件应分专业按编号顺序排列。设计变更排列在前，执行情况记录排列在后。8.3.6 施工文件按综合管理、

36、原材料质量证明、施工记录及相关试验报告、质量验收顺序排列。8.3.6.1 单位工程文件应按开工报审、施工记录及相关试验报告、质量验收等排列。8.3.6.2 施工记录应按施工工序或程序排列，强制性条文执行记录排在相应施工记录之后。8.3.6.3 施工质量验收文件应按单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收顺序排列，质量验收记录应报验单、验收表在前，支撑性记录附后。8.3.7 监理文件应按管理文件、监理日志、监理工程师通知单及回复单、记录、月报、会议文件、总结等顺序排列，卷内文件按问题、时间顺序排列。8.3.8 调试、试验文件应分专业按管理文件、调试记录、报告、调试质量验收文件顺序排列，强制性

37、条文执行记录排在相应调试记录之后。8.3.9 原材料质量证明文件应分专业按材料种类、时间顺序排列，卷内文件按质量跟踪记录、原材料进场报审表、出厂质量证明文件、材料复试等顺序排列。8.3.10 设备文件应分专业、系统、台件按质量证明文件、设备技术文件及随机图纸顺序排列，卷内文件应文字在前，图纸在后。8.4编目8.4.1 卷内文件页号编写8.4.1.1 应在有效内容的页面上编写文件页号。页号位置，单面的，在文件右下角：双面的，正面在右下角，反面在左下角。8.4.1.2 应按装订形式分别编写页号。按卷装订的，卷内文件应从“l”开始连续编写页号：按件装订的，每份文件从“1”编写页号，件与件之间页号不连

38、续。8.4.1.3 装订成册的图样或印刷成册的项目文件，己有页号的，不必另行编写页号。8.4.1.4 施工图、竣工图不另行编写页号。12 飞、，回，一DL I T 1363 - 2014 8.4.2 案卷封面编制8.4.2.1 案卷封面可采取外封面和内封面两种形式，由建设单位或接收单位统一规定。案卷外封面格式参见表C.lo8.4.2.2 案卷封面编制要求如下：一一案卷题名，应简明、准确地揭示卷内文件的内容并应符合下列要求：I) 案卷题名主要包括项目名称、阶段、代字、代号等。项目名称直与核准名称或调度命名一致，可填写全称，也可填写规范简称：2) 归档的外文资料的案卷题名应译成中文。一一立卷单位，

39、应填写案卷整理单位的全称：一一起止日期，应填写卷内文件形成的年、月、日，年度应填写四位数字：一一保管期限，应参照附录B的规定填写，同一案卷内文件保管期限不同的，应从长：一一密级，应依据国家有关保密规定，按项目己确定的密级填写卷内文件的最高密级：一一档号，应按8.1.5的规定填写。8.4.3 案卷脊背编制案卷脊背上可根据需要选择填写档号、案卷题名、保管期限等内容。案卷脊背格式参见表C.28.4.4 卷内目录编制8.4.4.1 卷内目录填写要求如下：一一序号，用阿拉伯数字表示，应依次标注卷内文件排列的顺序：一一文件编号，应填写文件的发文字号或编号、图样的图号、表号、合同号等；一一责任者，应填写文件

40、形成者或第一责任者：合同文件直填写主要责任者或合同各方：报验文件宣填写报验责任单位：一文件题名，应填写文件题名的全称：没有题名的，立卷人应根据文件内容自拟题名：一一日期，应填写文件形成的日期：一一页数，应按装订形式分别编写：装订成卷的，应填写每份文件起始页号，最后一个文件填写起止页号：按件装订的，应按件填写每份文件的总页数：一一备注，根据需要，注释文件需说明的情况。8.4.4.2 卷内目录应排列在卷内文件首页之前，不编写页号。格式参见表C.3。8.4.4.3 竣工图或印刷成册的项目文件，卷册中有目录的，可不重新编写卷内目录，以原目录代替：卷册中无目录的，应编制卷内目录。8.4.5 备考表编制8

41、.4.5.1 备考表应填写案卷（盒、册）内文件的总件数或总页数以及需要说明的情况。备考表格式参见表C.4。8.4.5.2 备考表编制要求如下：一一说明，填写卷内、盒内或册内项目文件数量、缺损、修改、补充、移出、销毁等情况；一一立卷人及日期，负责整理项目文件的责任人署名和完成立卷的日期：一一检查人及日期，负责案卷质量的检查人签名和检查日期：一一互见号，应填写反映同一内容不同载体的档号，同时应注明其载体形式。8.4.5.3 备考表应排列在卷（盒、册）内文件之后，不编写页号。8.4.6 案卷目录编制8.4.6.1 案卷目录应包含序号、档号、案卷题名、总页数等内容。格式参见表C.5。8.4.6.2 档

42、号、案卷题名、保管期眼的填写方法可参照8.4.2.2。8.5装订8.5.1 案卷装订应结实、整齐，装订材料符合档案保护要求。13 DL/T 1363-2014 8.5.2 案卷装订可采用整卷装订，也可按件装订。8.5.3 按件装订的文件，应依分类方案和排列顺序逐件编号，在卷内每件文件首页上方空白处加盖档号章，档号章式样和填写方法应符合GB/T11822的规定。8.5.4 图纸可不装订，应在每张图纸的图标栏附近及原图目录的空白处加盖档号章。8.5.5 超大幅面的图纸，宜折叠成A4幅面。8.5.6 小于A4尺寸的文件，直粘贴在A4纸上。8.5.7 外文材料应保持原有的装订形式。8.5.8 对有破损

43、的文件，应先修补后装订。8.6 卷盒、表格规格和制成材料卷盒、卷皮、卷内表格规格和制成材料应符合GB/T11822的规定。8.7 检索工具编制8. 7.1 应采用档案管理系统软件，建立档案信息数据库，逐步实现全文检索。8.7.2 应编制项目档案案卷目录、机读目录，可按利用需求编制各类专题目录、归档说明等。9 照片收集与整理9.1 照片收集9. 1. 1 收集要求9.1.1.1 照片收集应与工程建设进度同步，参建单位应在工程竣工后与纸质档案一起向建设单位移交。9.1.1.2 收集的照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整。9.1.1.3 同一组照片，应选择能反映事件全貌、突出主题的照片进行收集。9.1.1.4 归档的数码照片应为JPEG或TIFF格式，符合归档照片质量要求，经过添加、合成、挖补等改变画面内容的数码照片不能归档。9.1.1.5 数码照片可通过网络或存储到符合要求的脱机载体上进行收集。9.1.1.6 具有永久保存价值的数码照片，应转换出一套纸质照片同时归档。9.1.2 收集范围9.1.2.1 建设单位应将项目建设原始地形地貌