GB T 50328-2001 建设工程文件归档整理规范.pdf

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1、中华人民共和国国家标准建设工程文件归档整理规范发布实施中华人民共和国建设部国家质量监督检验检疫总局联合发布中华人民共和国国家标准建设工程文件归档整理规范主编单位中华人民共和国建设部批准部门中华人民共和国建设部施行日期年月日关于发布国家标准建设工程文件归档整理规范的通知建标号根据我部关于印发二至二一年度工程建设国家标准制订修订计划的通知建标号的要求由建设部会同有关部门共同制订的建设工程文件归档整理规范经有关部门会审批准为国家标准编号为自年月日起施行本规范由建设部负责管理建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行中华人民共和国建设部年月日前言本

2、规范是我部关于印发二至二一年度工程建设国家标准制定修订计划的通知建标号的要求由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的在编制过程中规范编制组开展了专题研究进行了比较广泛的调查研究总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验参考中华人民共和国国家标准科学技术档案案卷构成的一般要求并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见对主要问题进行了反复修改最后经审定定稿本规范主要规定的内容有工程文件的归档范围及质量要求工程文件的立卷工程文件的归档工程档案的验收与移交本规范将来可能需要进行局部修订有关局部修订的信息和条文内容将刊登在工程建设标准化杂志上为了提高本规范质量请各单位在执行本规范的过释中

3、注意总结经验积累资料随时将有关的意见和建议寄绘建设部城建档案工作办公室地址北京三里河路导邮编以供今后修订时参考本规范主编单位建设部城建档案工作办公室本规范参编单位北京市城建档案馆南京市城建档案馆重庆市城建档案馆广州市城建档案馆本规范主要起草人王淑珍姜中桥苏文周健民周汉羽蔡艳红目次总则术语基本规定工程文件的归档范围及质量要求工程文件的归档范围归档文件的质量要求工程文件的立卷立卷的原则和方法卷内文件的排列案卷的编目案卷装订卷盒卷夹案卷脊背工程文件的归档工程档案的验收与移交附录建设工程文件归档范围和保管期限表附录卷内目录式样附录卷内备考表式样附录案卷封面式样附录案卷脊背式样本规范用词说明总则为加强建

4、设工程文件的归档整理工作统一建设工程档案的验收标准建立完整准确的工程档案制定本规范本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收专业工程按有关规定执行建设工程文件的归档整理除执行本规范外尚应执行现行有关标准的规定术语建设工程项目经批准按照一个总体设计进行施工经济上实行统一核算行政上具有独立组织形式实行统一管理的工程基本建设单位它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成单位工程具有独立的设计文件竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程并构成建设工程项目的组成部分分部工程单位工程中可以独立组织施工的工程建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录包括工程准备阶段文件监理文件施工文

5、件竣工图和竣工验收文件也可简称为工程文件工程准备阶段文件工程开工以前在立项审批征地勘察设计招投标等工程准备阶段形成的文件监理文件监理单位在工程设计施工等监理过程中形成的文件施工文件施工单位在工程施工过程中形成的文件竣工图工程竣工验收后真实反映建设工程项目施工结果的图样竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字图表声像等各种形式的历史记录也可简称工程档案案卷由互有联系的若干文件组成的档案保管单位立卷按照一定的原则和方法将有保存价值的文件分门别类整理成案卷亦称组卷归档文件形成单位完成其工作任务后将形成的文件整理立卷后按规定移交档案管

6、理机构基本规定建设勘察设计施工监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围在工程文件与档案的整理立卷验收移交工作中建设单位应履行下列职责在工程招标及与勘察设计施工监理等单位签订协议合同时应对工程文件的套数费用质量移交时间等提出明确要求收集和整理工程准备阶段竣工验收阶段形成的文件并应进行立卷归档负责组织监督和检查勘察设计施工监理等单位的工程文件的形成积累和立卷归档工作也可委托监理单位监督检查工程文件的形成积累和立卷归档工作收集和汇总勘察设计施工监理等单位立卷归档的工程档案在组织工程竣工验收前应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收未取得工程档案验收认可

7、文件不得组织工程竣工验收对列入城建档案馆室接收范围的工程工程竣工验收后个月内向当地城建档案馆室移交一套符合规定的工程移交勘察设计施工监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交建设工程项目实行总承包的总包单位负责收集汇总各分包单位形成的工程档案并应及时向建设单位移交各分包单位应将本单位形成的工程文件整理立卷后及时移交总包单位建设工程项目由几个单位承包的各承包单位负责收集整理立卷其承包项目的工程文件并应及时向建设单位移交城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督检查指导在工程竣工验收前应对工程档案进行预验收验收合格后须出具工程档案认可文件工程文件的归档范围及质量要求工程文件的归

8、档范围对与工程建设有关的重要活动记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体的文件均应收集齐全整理立卷后归档工程文件的具体归档范围应符合本规范附录的要求归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计施工监理等方面的技术规范标准和规程工程文件的内容必须真实准确与工程实际相符合工程文件应采用耐久性强的书写材料如碳素墨水蓝黑墨水不得使用易褪色的书写材料如红色墨水纯蓝墨水圆珠笔复写纸铅笔等工程文件应字迹清楚图样清晰图表整洁签字盖章手续完备工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为幅面图纸宜采用国家标准图幅工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大耐久性强的纸张图纸

9、一般采用蓝晒图竣工图应是新蓝图计算机出图必须清晰不得使用计算机出图的复印件所有竣工图均应加盖竣工图章竣工图章的基本内容应包括竣工图字样施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位现场监理总监竣工图章示例如下图竣工图章尺寸为竣工图章应使用不易褪色的红印泥应盖在图标栏上方空白处利用施工图改绘竣工图必须标明变更修改依据凡施工图结构工艺平面布置等有重大改变或变更部分超过图面的应当重新绘制竣工图不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法统一折叠成幅面图标栏露在外面工程文件的立卷立卷的原则和方法立卷应遵循工程文件的自然形成规律保持卷内文件的有机联系便于档案的保管和利用一个建设工程由多个单位工程组成时

10、工程文件应按单位工程组卷立卷可采用如下方法工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件监理文件施工文件竣工图竣工验收文件部分工程准备阶段文件可按建设程序专业形成单位等组卷监理文件可按单位工程分部工程专业阶段等组卷施工文件可按单位工程分部工程专业阶段等组卷竣工图可按单位工程专业等组卷竣工验收文件按单位工程专业等组卷立卷过程中宜遵循下列要求案卷不宜过厚一般不超过案卷内不应有重份文件不同载体的文件一般应分别组卷卷内文件的排列文字材料按事项专业顺序排列同一事项的请示与批复同一文件的印本与定稿主件与附件不能分开并按批复在前请示在后印本在前定稿在后主件在前附件在后的顺序排列图纸按专业排列同专业图纸按图号顺

11、序排列既有文字材料又有图纸的案卷文字材料排前图纸排后案卷的编目编制卷内文件页号应符合下列规定卷内文件均按有书写内容的页面编号每卷单独编号页号从开始页号编写位置单面书写的文件在右下角双面书写的文件正面在右下角背面在左下角折叠后的图纸一律在右下角成套图纸或印刷册的科技文件材料自成一卷的原目录可代替卷内目录不必重新编写页码案卷封面卷内目录卷内备考表不编写页号卷内目录的编制应符合下列规定卷内目录式样宜符合本规范附录的要求序号以一份文件为单位用阿拉伯数字从依次标注责任者填写文件的直接形成单位和个人有多个责任者时选择两个主要责任者其余用等代替文件编号填写工程文件原有的文号或图号文件题名填写文件标题的全称日

12、期填写文件形成的日期页次填写文件在卷内所排的起始页号最后一份文件填写起止页号卷内目录排列在卷内文件首页之前卷内备考表的编制应符合下列规定卷内备考表的式样宜符合本规范附录的要求卷内备考表主要标明卷内文件的总页数各类文件页数照片张数以及立卷单位对案卷情况的说明卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后案卷封面的编制应符合下列规定案卷封面印刷在卷盒卷夹的正表面也可采用内封面形式案卷封面的式样宜符合附录的要求案卷封面的内容应包括档号档案馆代号案卷题名编制单位起止日期密级保管期限共几卷第几卷档号应由分类号项目号和案卷号组成档号由档案保管单位填写档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号档案馆代号由档案馆填写案卷题

13、名应简明准确地揭示卷内文件的内容案卷题名应包括工程名称专业名称卷内文件的内容编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期保管期限分为永久长期短期三种期限各类文件的保管期限详见附录永久是指工程档案需永久保存长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命短期是指工程档案保存年以下同一案卷内有不同保管期限的文件该案卷保管期限应从长密级分为绝密机密秘密三种同一案卷内有不同密级的文件应以高密级为本卷密级卷内目录卷内备考表案卷内封面应采用以上白色书写纸制作幅面统一采用幅面案卷装订案卷可采用装订与不装订两种形式文字材料必须装订既有文字材料又有图纸的案卷应装订装订应

14、采用线绳三孔左侧装订法要整齐牢固便于保管和利用装订时必须剔除金属物卷盒卷夹案卷脊背案卷装具一般采用卷盒卷夹两种形式卷盒的外表尺寸为厚度分别为卷夹的外表尺寸为厚度一般为卷盒卷夹应采用无酸纸制作案卷脊背案卷脊背的内容包括档号案卷题名式样宜符合附录工程文件的归档归档应符合下列规定归档文件必须完整准确系统能够反映工程建设活动的全过程文件材料归档范围详见附表文件材料的质量符合的要求归档的文件必须经过分类整理并应组成符合要求的案卷归档时间应符合下列规定根据建设程序和工程特点归档可以分阶段分期进行也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行勘察设计单位应当在任务完成时施工监理单位应当在工程竣工验收前将各自形成的

15、有关工程档案向建设单位归档勘察设计施工单位在收齐工程文件并整理立卷后建设单位监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整准确系统情况和案卷质量进行审查审查合格后向建设单位移交工程档案一般不少于两套一套由建设单位保管一套原件移交当地城建档案馆室勘察设计施工监理等单位向建设单位移交档案时应编制移交清单双方签字盖章后方可交接凡设计施工及监理单位需要向本单位归档的文件应按国家有关规定和本规范附录的要求单独立卷归档工程档案的验收与移交列入城建档案馆室档案接收范围的工程建设单位在组织工程竣工验收前应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件不得组织工程竣工验

16、收城建档案管理部门在进行工程档案预验收时应重点验收以下内容工程档案齐全系统完整工程档案的内容真实准确地反映工程建设活动和工程实际状况工程档案已整理立卷立卷符合本规范的规定竣工图绘制方法图式及规格等符合专业技术要求图面整洁盖有竣工图章文件的形成来源符合实际要求单位或个人签章的文件其签章手续完备文件材质幅面书写绘图用墨托裱等符合要求列入城建档案馆室接收范围的工程建设单位在工程竣工验收后个月内必须向城建档案馆室移交一套符合规定的工程档案停建缓建建设工程的档案暂由建设单位保管对改建扩建和维修工程建设单位应当组织设计施工单位据实修改补充和完善原工程档案对改变的部位应当重新编制工程档案并在工程竣工验收后个

17、月内向城建档案馆室移交建设单位向城建档案馆室移交工程档案时应办理移交手续填写移交目录双方签字盖章后交接附录建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件项目建议书永久项目建设书审批意见及前期工作通知书永久可行性研究报告及附件永久可行性研究报告审批意见永久关于立项有关的会议纪要领导讲话永久专家建议文件永久调查资料及项目评估研究材料长期二建设用地征地拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书永久用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久拆迁安置意见协议方案等长期建设用地规划许可证及其附件永久划拨建设用地文件永久

18、国有土地使用证永久三勘察测绘设计文件工程地质勘察报告永久永久水文地质勘察报告自然条件地震调查永久永久建设用地钉桩通知单书永久续附录表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆地形测量和拨地测量成果报告永久永久申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期初步设计图纸和说明长期长期技术设计图纸和说明长期长期审定设计方案和通知书及审查意见长期长期有关行政主管部门人防环保消防交通园林市政文物通讯保密河湖教育白蚁防治卫生等批准文件或取得的有关协议永久施工图及其说明长期长期设计计算书长期长期政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期四招投标文件勘察设计招投标文件长期勘察

19、设计承包合同长期长期施工招投标文件长期施工承包合同长期长期工程监理招投标文件长期监理委托合同长期长期五开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件永久建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久规划审批申报表及报送的文件和图纸永久建设工程规划许可证及其附件永久建设工程开工审查表永久续附录表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆建设工程施工许可证永久投资许可证审计证明缴纳绿化建设费等证明长期工程质量监督手续长期六财务文件工程投资估算材料短期工程设计概算材料短期施工图预算材料短期施工预算短期七建设施工监理机构及负责人工程项目管理机构项目经理部及负责人名单长期工

20、程项目监理机构项目监理部及负责人名单长期长期工程项目施工管理机构施工项目经理部及负责人名单长期长期监理文件监理规划监理规划长期短期监理实施细则长期短期监理部总控制计划等长期短期监理月报中的有关质量问题长期长期监理会议纪要中的有关质量问题长期长期进度控制工程开工复工审批表长期长期工程开工复工暂停令长期长期质量控制不合格项目通知长期长期续附录表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆质量事故报告及处理意见长期长期造价控制预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核意见书长期分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验

21、等单位资质材料长期监理通知有关进度控制的监理通知长期长期有关质量控制的监理通知长期长期有关造价控制的监理通知长期长期合同与其他事项管理工程延期报告及审批永久长期费用索赔报告及审批长期长期合同争议违约报告及处理意见永久长期合同变更材料长期长期监理工作总结专题总结长期短期月报总结长期短期工程竣工总结长期长期质量评价意见报告长期长期施工文件一建筑安装工程续附录表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆一土建建筑与结构工程施工技术准备文件施工组织设计长期技术交底长期长期图纸会审记录长期长期长期施工预算的编制和审查短期短期施工日志短期短期施工现场准备控制网设置资料长期长期

22、工程定位测量资料长期长期基槽开挖线测量资料长期长期施工安全措施短期短期施工环保措施短期短期地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期验槽记录和地基处理记录永久长期桩基施工记录永久长期试桩记录长期长期工程图纸变更记录设计会议会审记录永久长期长期设计变更纪录永久长期长期工程洽商记录永久长期长期施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂石砖水泥钢筋防水材料隔热保温防腐材料轻集料试验汇总表长期续附录表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆砂石砖水泥钢筋防水材料隔热保温防腐材料轻集料出厂证明文件长期砂石砖水泥钢筋防水材料轻集料焊条沥青复试试验报告文件长期预制构件

23、钢混凝土出厂合格证试验记录长期工程物质选择送审表短期进场物质批次汇总表短期工程物质进场报验表短期施工试验记录土壤素土灰土干密度试验报告长期土壤素土灰土击实试验报告长期砂浆配合比通知单长期砂浆试块抗压强度试验报告长期混凝土配合比通知单长期混凝土试块抗压强度试验报告长期混凝土抗渗试验报告长期商品混凝土出厂合格证复试报告长期钢筋接头焊接试验报告长期防水工程试水检查记录长期瑏瑡楼地面屋面坡度检查记录长期瑏瑢土壤砂浆混凝土钢筋连接混凝土抗渗试验报告汇总表长期隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程长期长期钢结构工程长期长期防水工程长期长期续附录表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单

24、位城建档案馆高程控制长期长期施工记录工程定位测量检查记录永久长期预检工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土养护测温记录短期烟道垃圾道检查记录短期沉降观测记录长期结构吊装记录长期现场施工预应力记录长期工程竣工测量长期长期新型建筑材料长期长期瑏瑡施工新技术长期长期工程质量事故处理记录永久工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期基础主体工程验收记录永久长期长期幕墙工程验收记录永久长期长期分部子分部工程质量验收记录永久长期长期二电气给排水消防采暖通风空调燃气建筑智能化电梯工程一般施工记录施工组织设计长期长期技术交底短期施工日志短期续附录表序号归档文件

25、保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆图纸变更记录图纸会审永久长期设计变更永久长期工程洽商永久长期设备产品质量检查安装记录设备产品质量合格证质量保证书长期设备装箱单商检证明和说明书开箱报告长期设备安装记录长期长期设备试运行记录长期设备明细表长期预检记录短期隐蔽工程检查记录长期长期施工试验记录电气接地电阻绝缘电阻综合布线有线电视末端等测试记录长期楼宇自控监视安装视听电话等系统调试记录长期变配电设备安装检查通电满负荷测试记录长期给排水消防采暖通风空调燃气等管道强度严密性灌水通水吹洗漏风试压通球阀门等试验记录长期电气照明动力给排水消防采暖通风空调燃气等系统调试试运行记录长期电梯

26、接地电阻绝缘电阻测试记录空载半载满载超载试运行记录平衡运速噪声调整试验报告长期续附录表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆质量事故处理记录永久长期工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期分部子分部工程质量验收记录永久长期长期三室外工程室外安装给水雨水污水热力燃气电讯电力照明电视消防等施工文件长期室外建筑环境建筑小品水景道路园林绿化等施工文件长期二市政基础设施工程一施工技术准备施工组织设计短期短期技术交底长期长期图纸会审记录长期长期施工预算的编制和审查短期短期二施工现场准备工程定位测量资料长期长期工程定位测量复核记录长期长

27、期导线点水准点测量复核记录长期长期工程轴线定位桩高程测量复核记录长期长期施工安全措施短期短期施工环保措施短期短期三设计变更洽商记录设计变更通知单长期长期洽商记录长期长期续附录表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆四原材料成品半成品构配件设备出厂质量合格证及试验报告砂石砌块水泥钢筋材石灰沥青涂料混凝土外加剂防水材料粘接材料防腐保温材料焊接材料等试验汇总表长期砂石砌块水泥钢筋材石灰沥青涂料混凝土外加剂防水材料粘接材料防腐保温材料焊接材料等质量合格证书和出厂检试验报告及现场复试报告长期水泥石灰粉煤灰混合料沥青混合料商品混凝土等试验汇总表长期水泥石灰粉煤灰混合料沥青

28、混合料商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告长期混凝土预制构件管材管件钢结构构件等试验汇总表长期混凝土预制构件管材管件钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期厂站工程的成套设备预应力混凝土张拉设备各类地下管线井室设施产品等汇总表长期厂站工程的成套设备预应力混凝土张拉设备各类地下管线井室设施产品等出厂合格证书及安装使用说明长期设备开始报告短期五施工试验记录砂浆混凝土试块强度钢筋材焊连接填土路基强度试验等汇总表长期续附录表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆道路压实度强度试验记录回填土路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期石灰类水

29、泥类二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期道路基层混合料强度试验记录长期道路面层压实度试验记录长期混凝土试块强度试验记录混凝土配合比通知单短期混凝土试块强度试验报告长期混凝土试块抗渗抗冻试验报告长期混凝土试块强度统计评定记录长期砂浆试块强度试验记录砂浆配合比通知单短期砂浆试块强度试验报告长期砂浆试块强度统计评定记录长期钢筋材焊连接试验报告长期钢管钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期桩基础试检验报告长期工程物质选样送审记录短期进场物质批次汇总表短期工程物质进场报验记录短期六施工记录地基与基槽验收记录地基钎探记录及钎探位置图长期长期地基与基槽验收记录长期长期地基处理记录及示意图长期长期续附

30、录表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆桩基施工记录桩基位置平面示意图长期长期打桩记录长期长期钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期钻孔挖孔桩混凝土浇灌记录长期长期构件设备安装和调试记录钢筋混凝土大型预制构件钢结构等吊装记录长期长期厂场站工程大型设备安装调试记录长期长期预应力张拉记录预应力张拉记录长期预应力张拉孔道压浆记录长期孔位示意图长期沉井工程下沉观测记录长期混凝土浇灌记录长期管道箱涵等工程项目推进记录长期构筑物沉降观测记录长期施工测温记录长期预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期七预检记录模板预检记录大型构件和设备安装前预检记录短期设备安装位置检查

31、记录短期管道安装检查记录短期补偿器冷拉及安装情况记录短期支吊架位置各部位连接方式等检查记录短期续附录表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆供水供热供气管道吹冲洗记录短期保温防腐油漆等施工检查记录短期八隐蔽工程检查验收记录长期长期九工程质量检查评定记录工序工程质量评定记录长期长期部位工程质量评定记录长期长期分部工程质量评定记录长期长期十功能性试验记录道路工程的弯沉试验记录长期桥梁工程的动静载试验记录长期无压力管道的严密性试验记录长期压力管道的强度试验严密性试验通球试验等记录长期水池满水试验长期消化池气密性试验长期电气绝缘电阻接地电阻测试记录长期电气照明动力试运

32、行记录长期供热管网燃气管网等管网试运行记录长期燃气储罐总体试验记录长期电讯宽带网等试运行记录长期十一质量事故及处理记录工程质量事故报告永久长期工程质量事故处理记录永久长期十二竣工测量资料建筑物构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期地下管线工程竣工测量记录永久长期续附录表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆竣工图一建筑安装工程竣工图一综合竣工图综合图总平面布置图包括建筑建筑小品水景照明道路绿化等永久长期竖向布置图永久长期室外给水排水热力燃气等管网综合图永久长期电气包括电力电讯电视系统等综合图永久长期设计总说明书永久长期室外专业图室外给水永久长期室外雨水永久长期

33、室外污水永久长期室外热力永久长期室外燃气永久长期室外电讯永久长期室外电力永久长期室外电视永久长期室外建筑小品永久长期室外消防永久长期瑏瑡室外照明永久长期瑏瑢室外水景永久长期瑏瑣室外道路永久长期瑏瑤室外绿化永久长期续附录表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆二专业竣工图建筑竣工图永久长期结构竣工图永久长期装修装饰工程竣工图永久长期电气工程智能化工程竣工图永久长期给排水工程消防工程竣工图永久长期采暖通风空调工程竣工图永久长期燃气工程竣工图永久长期二市政基础设施工程竣工图道路工程永久长期桥梁工程永久长期广场工程永久长期隧道工程永久长期铁路公路航空水运等交通工程永久

34、长期地下铁道等轨道交通工程永久长期地下人防工程永久长期水利防灾工程永久长期排水工程永久长期供水供热供气电力电讯等地下管线工程永久长期高压架空输电线工程永久长期污水处理垃圾处理处置工程永久长期场厂站工程永久长期竣工验收文件一工程竣工总结工程概况表永久工程竣工总结永久续附录表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆二竣工验收记录一建筑安装工程单位子单位工程质量验工验收记录永久长期竣工验收证明书永久长期竣工验收报告永久长期竣工验收备案表包括各专项验收认可文件永久工程质量保修书永久长期二市政基础设施工程单位工程质量评定表及报验单永久长期竣工验收证明书永久长期竣工验收报告

35、永久长期竣工验收备案表包括各专项验收认可文件永久长期工程质量保修书永久长期三财务文件决算文件永久交付使用财产总表和财产明细表永久长期四声像缩微电子档案声像档案工程照片永久录音录像材料永久缩微品永久电子档案光盘永久磁盘永久注表示应向城建档案馆移交附录卷内目录式样B 卷内目录W，飞、._. . F号F 文骗件号货任人文件题名日页次备注1l j阴70 -_._ . 25 10 20 20 20 15 15 、。 P 事.亭亭.噜，D =20、30、40、50刷刷尺寸单位纷-J.J:111m 比例1:2 38 。mu本规范用词说明为便于在执行本规范条文时区别对待对要求严格程度不同的用词说明如下表示很严格非这样做不可的用词正面词采用必须反面词采用严禁表示严格在正常情况下均应这样做的用词正面词采用应反面词采用不应或不得表示允许稍有选择在条件许可时首先应这样作的用词正面词采用宜反面词采用不宜表示有选择在一定条件下可以这样做的采用可条文中指定按其他有关标准规范执行时写法为应符合的规定或应按执行