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DB3704 T 015-2021 城市建设工程档案归档整理规范.pdf

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文档编号：1532643

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1、I C S 0 1.1 4 0.2 0C C S A 1 4DB3704枣庄市地方标准D B 3 7 0 4/T 0 1 5 2 0 2 1城市建设工程档案归档整理规范2 0 2 1-1 2-2 3 发布 2 0 2 2-0 5-0 1 实施枣庄市市场监督管理局发布D B 3 7 0 4/T 0 1 5 2 0 2 1I目次前言.I I I1 范围.12 规范性引用文件.13 术语和定义.13.1 建设工程.13.2 建设工程文件.13.3 建设工程档案.13.4 建设工程

2、电子文件.23.5 建设工程电子档案.23.6 建设工程声像档案.23.7 整理.23.8 案卷.23.9 立卷.23.1 0 归档.23.1 1 城建档案管理机构.24 基本规定.25 归档范围及其质量要求.35.1 归档文件范围.35.2 归档文件质量要求.36 建设工程文件归档、接收内容及要求.56.1 一般规定.56.2 准备阶段文件归档、接收内容.56.3 监理文件归档、接收内容.66.4 施工文件归档、

3、接收内容.66.5 竣工图归档、接收内容.86.6 竣工验收文件归档、接收内容.96.7 其它建设工程文件归档、接收内容.97 建设工程文件立卷.1 37.1 立卷原则、流程和方法.1 37.2 卷内文件的排列.1 47.3 案卷编目.1 47.4 图纸的折叠.1 67.5 案卷装订.1 67.6 案卷装具.1 67.7 竣工图编制.1 6D B 3 7 0 4/T 0 1 5 2 0 2 1I I8 建设工程声像档案编制.1 88.1 一

4、般规定.1 88.2 声像资料归档内容.1 88.3 声像档案的整理立卷.1 99 建设工程电子文件与电子档案编制.1 99.1 基本要求.1 99.2 收集与报送.1 99.3 整理与归档.2 01 0 建设工程档案验收.2 01 0.1 验收证明.2 01 0.2 验收时间.2 01 0.3 验收条件.2 01 0.4 验收程序.2 11 0.5 验收内容.2 11 0.6 验收组织.2 11 1 建设工程档案的移交与接收.2 11

5、1.1 移交建设责任单位.2 11 1.2 移交条件.2 11 1.3 移交手续.2 11 1.4 停建、缓建建设工程的档案.2 2附录 A（资料性附录）图纸折叠法.2 3附录 B(资料性附录)枣庄市建设工程档案验收证明.2 9附录 C(资料性附录)枣庄市建设工程档案接收证明书.3 0参考文献.3 1D B 3 7 0 4/T 0 1 5 2 0 2 1I I I前言本文件按照 G B/T 1.1-2 0 2 0 标准化工作导则第 1

6、部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由枣庄市住房和城乡建设局提出、归口并组织实施。本文件起草单位：枣庄市城市建设档案馆、滕州市城市建设档案馆、市中区城建档案管理办公室、薛城区城建档案管理办公室、峄城区城建档案管理办公室、台儿庄区城建档案管理办公室、山亭区城建档案管理办公室、枣庄高新区城建档案管理办公室。本文件主要

7、起草人：郑李青、王洪军、孙碧茹、李华庆、曹森、李庆峰、崔淑贤、陈良、柳玉瑶、刘庆广、李政、周宇、朱述泉、蔡敬秋、张玉其、殷艳、张鑫、王静、宋璇、刘静、马红艳、姚婷。本文件为首次发布。D B 3 7 0 4/T 0 1 5 2 0 2 11城市建设工程档案归档整理规范1 范围本文件规定了城市建设工程档案归档整理的基本规定、归档范围及质量要求、文件立卷、声像档案编制、电子文件与电子档案编制、

8、档案验收和档案的移交与接收。本文件适用于城市建设工程文件的整理、归档,以及全市建设工程档案的移交、验收及接收。2 规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。G B/T 5 0 3 2 3-2 0

9、 0 1 城市建设档案著录规范G B/T 5 0 3 2 8-2 0 1 4 建设工程文件归档规范（附条文说明）(2 0 1 9 年版)C J J/T 1 1 7-2 0 1 7 建设电子文件与电子档案管理规范C J J/T 1 5 8-2 0 1 1 城建档案业务管理规范(附条文说明)C J J/T 1 8 7-2 0 1 2 建设电子档案元数据标准(附条文说明)3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1建设工程经批准

10、按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。3.2建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,简称工程文件。3.3建设工程档案在工程建设活动中直接形成的

11、具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录,简称工程档案。D B 3 7 0 4/T 0 1 5 2 0 2 123.4建设工程电子文件在工程建设工程中通过数学设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。3.5建设工程电子档案工程建设过程中形成的,具有参考和利用价

12、值并作为档案保存的电子文件及其元数据。3.6建设工程声像档案记录工程建设活动,具有保存价值的,用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。3.7整理按照一定的原则,对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目,使之有序化的过程。3.8案卷由互相联系的若干文件组成的档案保管单位。3.9立卷按照一定的原则和方法,将有保存价值的

13、文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。3.1 0归档文件形成部门或形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。3.1 1城建档案管理机构管理本地区城建档案工作的专门机构,以及接收、收集、保管和提供利用城建档案的城建档案馆、城建档案室。4 基本规定D B 3 7 0 4/T 0 1 5 2 0 2 134.1 建设

14、工程文件的形成和归档应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。4.2 工程文件应随工程建设进度同步形成,不得事后补编。4.3 每项建设工程应编制一套电子档案,随纸质档案一并移交城建档案管理机构。4.4 建设单位应按照下列要求开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工作。1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等工作签订协议、合同时,应

15、明确竣工图的编制单位,工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容；2)收集和整理工程准备阶段形成的文件,并进行立卷归档；3)组织、监督和检査勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5)收集和整理竣工验收前文件,并进行立卷归档；6)在组织工程竣工

16、验收前,按照本标准对工程档案进行验收；7)对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后 3 个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定要求的工程档案。4.5 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。4.6 建设工程项目实行总承包管理的,总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程文件,并及时

17、向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理立卷其承包项目的工程档案，并应及时向建设单位移交。4.7 建设单位应当按照相关法律法规以及建设工程竣工联合验收的规定，及时向城建档案管理机构移交工程档案。4.8 工程文件管理人员应定期参加工程文

18、件归档整理的专业培训。5 归档范围及其质量要求5.1 归档文件范围5.1.1 参建单位要将形成的工程文件按照本标准的有关要求进行整理归档,向建设单位移交。建设单位收集汇总参建单位工程文件后,编制工程档案,并按照本标准接收内容要求移交城建档案管理机构,办理移交、接收手续。5.1.2 记载建设工程全过程,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集

19、齐全、整理立卷后归档。5.1.3 建设工程文件的具体归档、接收内容应符合本标准的有关要求。5.1.4 声像资料的归档范围和质量要求应符合 C J J/T 1 5 8-2 0 1 1 中第 1 2 章的要求。5.1.5 建设工程电子文件的归档范围和质量要求应符合 C J J/T 1 1 7-2 0 1 7 中第 8 章的要求。5.1.6 不属于归档范围、没有保存价值的工程文件，文件形成单位可自行组

20、织销毁。5.2 归档文件质量要求D B 3 7 0 4/T 0 1 5 2 0 2 145.2.1 归档的纸质工程文件应为原件。5.2.2 工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程文件勘察、设计、施工、监理等标准的规定。5.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。5.2.4 工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料,不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠

21、笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出的文字和图片应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。5.2.5 工程文件应字迹清晰,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续应完备。5.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A 4 幅面(2 9 7 m m 2 1 0 m m)。图纸宜采用国家标准图幅。5.2.7 工程文件的纸张应采用能长期保存的韧

22、力大耐久性强的纸张。5.2.8 所有竣工图应加盖竣工图章（见图 1），并应符合下列规定：图 1.竣工图章样式a)竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理。b)竣工图章尺寸为:5 0 m m 8 0 m m。c)竣工图章应使用不易褪色的红色印油，应盖在图标栏上方空白处。5.2.9 竣工图的绘制与改绘应符合

23、国家现行有关制图标准的规定。5.2.1 0 归档的建设工程电子文件应采用开放式文件格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格式。具体要求见表 1。表 1文件类别格式文本（表格）文件 P D F、X M L、T X T图像文件 J P E G、T I F F图形文件 D W G、P D F、S V G影像文件 M P E G 2、M P E G 4、A V I声音文件 M P 3、W A V5.2.1 1 归

24、档的建设电子文件应采包含元数据，保证文件的完整性和有效性。元数据应符合现行 C J J/T1 8 7-2 0 1 2 的规定。D B 3 7 0 4/T 0 1 5 2 0 2 155.2.1 2 归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段，所载内容应真实和可靠。5.2.1 3 归档的建设电子文件的内容必须与其纸质档案一致。5.2.1 4 离线归档的建设工程电子档案载体,应采用一次性写入

25、光盘,光盘不应有磨损、划伤。5.2.1 5 存储移交电子档案载体应经过检测,应无病毒、无数据读写故障,并应确保接收方能通过适当设备读出数据。6 建设工程文件归档、接收内容及要求6.1 一般规定6.1.1 建设工程文件由工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五部分组成，根据建设项目不同确定具体归档内容。6.1.2 建设工程档案由建设工

26、程纸质档案、声像档案、电子档案三种形式组成。6.1.3 建设工程文件经过立卷、整理形成建设工程档案。6.1.4 列入城建档案管理机构接收内容的建设工程文件,应当进行数字化处理,形成的电子文件与纸质档案同步整理立卷、移交归档。6.2 准备阶段文件归档、接收内容6.2.1 工程准备阶段文件由建设单位形成并负责收集、整理、立卷。6.2.2 准备阶段文件归档内容1

27、)项目建议书审批意见、建议书、附件；2)可行性研究报告审批意见、报告、附件；3)建设项目列入年度计划批复文件、立项批准文件、项目申请；4)建设用地、征地批准文件、用地申请报告；5)地形测量和拨地测量成果报告；6)拆迁安置、拆迁协议、补偿等文件；7)国有土地使用证；8)建设工程项目报建资料；9)建设工程项目选址意见书、附件；1 0)建设用地规划许可证、附件；1 1)建设

28、工程规划许可证、附件；1 2)规划设计条件通知书、附件；1 3)环保、消防、人防、防雷、建筑节能、园林、市政、文物、交通教育、卫生、水利、河湖等部门审查文件、有关协议、备案意见书；1 4)中标确认书；1 5)建设工程设计合同、设计文件审批意见；1 6)建设工程勘察合同；1 7)岩土地质勘査报告；1 8)建筑工程放线报告；D B 3 7 0 4/T 0 1 5 2 0 2 161 9)建设工程施工合同及协议

29、书；2 0)建设工程监理委托合同；2 1)建筑工程质量监督手续；2 2)建筑工程施工许可证；2 3)投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明；2 4)有关立项的会议纪要、领导讲话、专家建议、项目评估文件等；2 5)建筑工程质量终身责任制信息档案(七方责任主体)；2 6)其它需要归档资料；6.3 监理文件归档、接收内容6.3.1 监理文件由监理单位形成并负责整理、立卷。6.

30、3.2 监理文件归档内容；1)监理规划；2)监理实施细则；3)监理月报；4)监理会议纪要；5)工程开工/复工审批表、暂停令；6)不合格项目通知；7)质量事故处理意见；8)合同与其它事项管理文件；9)工程竣工决算审核意见书；1 0)工程竣工总结；1 1)质量评价意见报告；1 2)声像资料。6.4 施工文件归档、接收内容6.4.1 施工文件由施工单位形成并负责整理、立卷。6.4.2 建筑安

31、装工程归档内容6.4.2.1 土建(建筑与结构)工程6.4.2.1.1 施工技术准备1)开工报告；2)图纸会审记录。6.4.2.1.2 施工现场准备1)控制网设置资料；2)工程定位测量记录；3)基槽验线记录、基槽开挖线测量资料。6.4.2.1.3 地基处理记录1)地基钎探记录和钎探平面布点图；D B 3 7 0 4/T 0 1 5 2 0 2 172)地基验槽检查记录和地基处理记录；3)桩基施工记录、解桩

32、记录。6.4.2.1.4 工程图纸变更记录1)设计会议会审记录；2)设计变更记录；3)工程洽商记录(汇总)表。6.4.2.1.5 原材料合格证、试(检)验报告、质量证明文件钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、预制构件(钢、混凝土)、隔热保温、防腐材料、轻集料、外加剂、焊条、其它。6.4.2.1.6 施工试验记录1)土壊(素土、灰土)干密度试验报告、击实试验报告；2)砂浆(试块)抗压强度试验报告；3)混凝土(试块)抗

33、压强度试验报告；4)混凝土抗渗试验报告；5)商品混凝土出厂合格证、复试报告；6)钢筋接头(焊接)试验报告；7)各种材料抗渗试验报告汇总表。6.4.2.1.7 隐蔽工程检查记录1)基础和主体结构钢筋工程；2)钢结构工程；3)防水工程；4)高程控制。6.4.2.1.8 施工记录1)工程定位测量检査记录；2)沉降观测记录；3)现场预应力施工记录；4)屋面淋水、蓄水试验检査记录；5)地下

34、室防水效果检查记录；6)厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检査记录；7)建筑物垂直度、标高测量记录；8)楼层平面放线记录；9)楼层标高抄测记录；1 0)新型建筑材料；1 1)施工新技术。6.4.2.1.9 工程质量事故处理记录发生质量事故应对质量事故进行分析，按规定程序报告并做好事故处理鉴定记录，建立质量事故档案。工程质量事故处理记录主要包

35、括：质量事故报告、实施记录、处理方案、验收记录等内容。D B 3 7 0 4/T 0 1 5 2 0 2 186.4.2.1.1 0 工程质量检验记录1)基础、主体工程验收记录；2)幕墙工程验收记录；3)分部(子分部)工程质量验收记录；4)分项工程质量验收记录；5)检验批质量验收记录。6.4.2.2 给排水、电气、采暖、通风与空调、电梯、消防、燃气、建筑智能化、建筑节能工程归档内容1)图纸会审；2)设计变更

36、；3)工程洽商；4)设备、产品质量合格证、质量保证书、设备安装记录、设备试运行记录、设备明细表；5)隐蔽工程检査验收记录；6)施工试验记录:电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录；楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录；变配电设备安装、检査、通电、满负荷测试记录；给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通

37、球、阀门等试验记录；电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告。质量事故处理记录；分部(子分部)工程质量验收记录;分项工程质量验收记录；检验批质量验收记录。6.4.2.3 室外工程1）室外安装(给水、中水、雨水、污水、热力、燃气、通讯、电力、照明、电视、消防

38、、弱电、管沟等)设计、施工、验收文件、图样材料；2）室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化、海绵城市工程等)设计、施工、验收文件、图样材料。6.5 竣工图归档、接收内容6.5.1 竣工图由施工单位形成并负责整理、立卷，接收内容同归档内容。6.5.2 综合竣工图1)总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)；2)竖向布置图:室外给水、排水、热力、燃气、消防等管网综合竣

39、工图；3)电气综合竣工图。6.5.3 专业竣工图1)建筑竣工图；D B 3 7 0 4/T 0 1 5 2 0 2 192)结构竣工图；3)给排水竣工图；4)电气竣工图；5)采暖竣工图；6)通风与空调竣工图。6.6 竣工验收文件归档、接收内容6.6.1 竣工验收文件由建设单位形成并负责立卷。6.6.2 竣工验收文件归档内容1)单位(子单位)工程质量竣工验收记录；2)单位(子单位)工程质量竣工验收报告

40、：a)施工单位出具的竣工报告；b)勘察、设计单位出具的检査报告；c)监理单位出具的评估报告。3)住宅工程分户验收记录；4)规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件；5)山东省建设工程档案验收证明；6)竣工测量报告书、附件(含光盘)；7)各专项验收认可文件,如勘察、设计、施工、监理单位工程质量检査报告表；8)建设工程质量保修书；9)住宅质量保证书、住

41、宅使用说明书；1 0)工程声像资料等；1 1)枣庄市地下管线验收资料；1 2)竣工验收报告；1 3)竣工验收备案表；1 4)决算书及审计文件；1 5)交付使用财产总表和明细表。6.7 其它建设工程文件归档、接收内容6.7.1 钢结构工程归档、接收内容6.7.1.1 施工技术准备文件1）钢结构工程概况表；2）钢结构工程施工现场质量管理检査记录；3）施工组织设计、施工方案审核表

42、；4）图纸会审记录；5）设计变更；6）工程洽商记录(汇总)表。6.7.1.2 施工现场准备文件1)取样送样试验见证记录；2)工程质量事故报告书；D B 3 7 0 4/T 0 1 5 2 0 2 11 03)工程定位测量记录；4)钢结构主体整体垂直度、平面弯曲、标高观测记录。6.7.1.3 钢结构工程材料、构配件出厂合格证及进场检验(试验)报告汇总表6.7.1.4 隐蔽工程检査记录6.7.1.5 钢结构施

43、工记录、检査记录6.7.1.6 钢结构检验、试验报告汇总表6.7.1.7 功能性能试验记录1)一、二级焊缝外观质量抽检记录；2)高强度螺栓施工质量抽检记录；3)柱脚及网架支座抽检记录；4)主要钢构件变形抽检记录。6.7.1.8 竣工验收文件1)钢结构分部(子分部)工程质量验收记录；2)钢结构工程质量控制资料核査记录；3)钢结构工程安全和功能检验资料核査及主要功能

44、抽査记录；4)钢结构(子分部)工程观感检査记录。6.7.2 市政基础设施工程归档、移交内容市政基础设施工程：城市道路、桥梁、轻轨、供水、排水、燃气、热力、工业管道、电力、电信、水利、人防、地下人行通道、地下综合管廊、海绵城市等工程。6.7.2.1 工程准备阶段文件:建设单位负责收集、整理、归档。1）项目建议书审批意见、建议书、附件；2）可行性研究报告审批意见、报告、附件；3）建设项目

45、列人年度计划批复文件、立项批准文件、项目申请；4）建设用地、征地批准文件、用地申请报告；5）地形测量和拨地测量成果报告；6）拆迁安置、拆迁协议、补偿等文件；7）国有土地使用证或国有土地征用、租用证明文件；8）建设工程项目选址意见书、附件；9）建设用地规划许可证、附件；1 0）建设工程规划许可证、附件；1 1）规划设计条件通知书、附件；1 2）环保、消防、人防、防雷、建筑

46、节能、园林、市政、文物、交通教育、卫生、水利、河湖等1 3）部门审査文件、有关协议、备案意见书；1 4）中标确认书；1 5）建设工程设计合同、设计文件审批意见；1 6）建设工程勘察合同；1 7）岩土地质勘察合同；D B 3 7 0 4/T 0 1 5 2 0 2 11 11 8）建筑工程放线报告；1 9）建设工程施工合同及协议书；2 0）建设工程监理委托合同；2 1）建设工程质量监督手续；2 2）建筑工程

47、施工许可证；2 3）投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明；2 4）有关立项的会议纪要、领导讲话、专家建议、项目评估文件等；2 5）建设、施工、监理机构及负责人名单；2 6）建筑工程质量终身责任制信息档案。6.7.2.2 监理文件：监理单位负责收集、整理、归档1）监理实施细则；2）监理月报中有关质量问题；3）监理会议纪要中有关质量问题；4）工程开工/复工审批表、暂停令

48、；5）不合格项目通知；6）质量事故处理意见；7）质量评估报告。6.7.2.3 施工文件：由施工单位负责收集、整理、归档6.7.2.3.1 施工技术准备1)图纸会审2)设计变更3)开工报告6.7.2.3.2 施工现场准备1）工程定点测量资料2）工程定位测量复核记录3）导线点、水准点测量复核记录4)工程轴线、定位桩、高程测量复核记录6.7.2.3.3 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格

49、证及实验报告。6.7.2.3.4 施工试验记录1）砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表；2）道路压实度、强度试验记录；3）混凝土试块强度试验记录；4）砂浆试块强度试验记录；5）焊接；6）桩基础试(验)报告等。6.7.2.3.5 施工记录1）地基与基槽验收记录:地基钎探记录及钎探位置图、地基处理记录及示意图；D B 3 7 0 4/T 0 1 5 2 0 2 11 22）桩基

50、施工记录；3）构件设备安装和调试记录；4）预应力张拉记录；5）沉井工程下沉观测记录；6）混凝土浇灌记录；7)管道、箱涵等工程项目推进记录；8)构筑物沉降观测记录；9)施工测温记录；1 0)预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录。6.7.2.3.6 隐蔽工程检查记录6.7.2.3.7 工程质量检査评定记录1）工序工程质量评定记录；2）部位工程质量评定记录；3）分部工程质量

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