DB3209 T 1207.2-2022 建设工程档案管理 第二部分:房屋建筑工程文件归档和档案移交范围.pdf
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1、DB3209/T XXXX.12021 ICS 01.140.20 CCS A 14DB3209盐城市地方标准DB3209/T 1207.22022 建设工程档案管理第二部分:房屋建筑工程文件归档 和档案移交范围2022-02-19 发布2022-05-01 实施盐 城 市 市 场 监 督 管 理 局发 布 DB3209/T 1207.22022 1 前言本文件按GB/T 1.12020标准化工作导则第一部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件是DB3209/T 1207-2022建设工程档案管理的第二部分。本文件由盐城市城市建设档案馆提出。本文件由盐城市住房和城乡建设局归口。本文件
2、起草单位:盐城市城市建设档案馆、东台市城建档案馆、射阳县城建档案馆、大丰区城建档案馆、盐都区城建档案馆。本文件主要起草人:陈 着、李 骏、胡 惠、刘晓东、易翠霞、苏晨蔚、许定广。DB3209/T 1207.22022 2 建设工程档案管理 第二部分:房屋建筑工程文件归档和档案移交范围1 范围本文件界定了房屋建筑工程文件归档和档案移交范围的术语和定义,明确了分类,规定了要求及文件归档和档案移交范围。本文件适用于工程建设、勘察、设计、施工、监理单位及市、县(市、区)城建档案管理机构(含档案室,下同)等在盐城市城乡规划区内的房屋建筑工程建设活动。园林绿化、水利、交通等工程可参照本文件编制。2 规范性
3、引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。本文件没有规范性引用文件。3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。房屋建筑工程指城乡规划区内,通过对各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备的安装及室内外装修活动所形成的工程实体。包括民用建筑和工业建筑等。4 分类4.1 本文件中房屋建筑工程档案根据载体不同主要分为电子档案(文本、数据、图形、程序文件等)、纸质档案与声像档案(声音、照片、视频文件等)。4.2 本文件下文讨论的建设工程档
4、案分类与 4.1 相同。5 要求5.1 房屋建筑工程文件分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图、声像文件。5.2 工程准备阶段文件(A)应分为立项文件、建设用地文件、勘察、设计文件、招投标文件、开工审批文件、工程造价文件、工程建设基本信息、其他文件等,其类别编号、立卷顺序和归档保存单位见表1。5.3 监理文件(B)应分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料、工程竣工验收文件。其类别编号、立卷顺序和归档保存单位见表 1。DB3209/T 1207.22022 3 5.4 工程施工文件(C)可分为管理资料、工程质量控制资料、安全和功能检验资料
5、、工程质量验收记录,其类别编号、立卷顺序和归档保存单位见表 1。5.5 房屋建筑工程竣工验收文件(D)、竣工图(E)的类别编号、立卷顺序和归档保存单位见表 1。5.6 工程声像文件(F)的类别、立卷顺序和归档报存单位见表 1。5.7 房屋建筑工程施工文件的类别代号应符合下列规定:a)土建工程,代号为 TJ;b)桩基工程,代号为 ZJ;c)钢结构工程,代号为 GJ;d)幕墙工程,代号为 MQ;e)建筑给水排水及供暖工程,代号为 SN;f)建筑电气工程,代号为 DQ;g)智能建筑工程,代号为 ZN;h)通风与空调工程,代号为 KT;i)建筑节能工程,代号为 JN;j)电梯工程,代号为 DT;k)竣
6、工图、工程竣工验收文件部分,代号为 JG。5.8 工程声像文件(F)可分为工程开工前原貌文件、工程施工阶段文件、工程竣工面貌文件和其他声像文件。5.9 房屋建筑工程声像文件的类别代号应符合下列规定:a)工程开工前原貌文件,代号为 YM;b)工程施工阶段文件,代号为 SG;c)工程竣工面貌文件,代号为 XM;d)其他声像文件,代号为 QT。5.10 房屋建筑前期准备阶段文件中建设规划用地许可证及其附件、土地使用证明文件及其附件和建设工程规划许可证及其附件纸质文件可移交加盖建设单位公章的复印件。5.11 工程项目立项分审批类、核准类、备案类。审批类工程项目应提供项目建议书批复文件及项目建议书、可行
7、性研究报告批复文件及可行性研究报告和初步设计方案批复文件及初步设计方案。核准类工程项目应提供项目核准文件及申请报告,备案类工程项目应提供备案文件及申请报告。5.12 工程地质勘探报告、室外地下管线覆土前测量成果应单独立卷。5.13 不同载体分别立卷。6 文件归档和档案移交范围房屋建筑工程文件归档与档案移交范围见表1。DB3209/T 1207.22022 4 表 1 房屋建筑工程文件归档与档案移交范围(第 1 页/共 79 页)类别编号 工程文件名称 归档保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建档案馆 纸质 档案 电子 档案 A 工程准备阶段文件 A1 立项文件 A1.1
8、 项目建议书批复文件及项目建议书 A1.2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 A1.3 专家论证意见、项目评估文件 A1.4 有关立项的会议纪要、领导批示 A2 建设用地文件 A2.1 选址申请及选址规划意见通知书 A2.2 建设用地批准书 A2.3 建设用地规划许可证及其附件 A2.4 土地使用证明文件及其附件 A2.5 建设用地钉桩通知单及验线合格文件 A3 勘察、设计文件 A3.1 工程地质勘察报告 A3.2 水文地质勘察报告 A3.3 规划设计方案审查意见书及附图 A3.4 初步设计文件(说明书)A3.5 人防、环保、消防、白蚁防治、防雷检测、抗震等有关主管部门(对设计方案)审查
9、意见 A3.6 施工图设计及说明 A3.7 设计计算书 A3.8 施工图设计文件审查合格证及审查意见 A4 招投标文件 A4.1 勘察、设计招投标文件 A4.2 勘察、设计合同及中标通知书 A4.3 施工招投标文件 A4.4 施工合同(含分包合同)及中标通知书 A4.5 工程监理招投标文件 A4.6 监理合同及中标通知书 A5 开工审批文件 A5.1 建设工程规划许可证及其附件 DB3209/T 1207.22022 5 表 1 房屋建筑工程文件归档与档案移交范围(第 2 页/共 79 页)类别编号 工程文件名称 归档保存单位 建设单位 设计单位 施工单位 监理单位 城建档案馆 纸质档案 电子
10、档案 A5.2 建筑工程施工许可证 A5.3 质量、安全监督手续文件 A6 工程造价文件 A6.1 工程投资估算材料 A6.2 工程设计概算材料 A6.3 招标控制价格文件 A6.4 合同价格文件 A6.5 施工图预算及施工预算 A6.6 结算、决算价格文件 A6.7 交付使用固定资产清单 A7 工程建设基本信息文件 A7.1 工程概况信息表 A7.2 建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息登记表及变更表 A7.3 工程质量终身责任承诺书 A7.4 法定代表人授权书(任命书)A7.5 建筑物永久性标牌(照片)A7.6 建设单位工程项目现场管理人员名册 A7.7 监理单位工程项目监理人员
11、名册 A7.8 施工单位工程项目质量管理人员名册 B 监理文件 B1 监理管理文件 B1.1 总监理工程师任命书 B1.2 监理规划 B1.3 监理实施细则 B1.4 监理月报 B1.5 会议纪要 B1.6 监理日志 B1.7 监理工作总结 B1.8 监理通知单 B1.9 工程联系单 B1.10 监理备忘录 DB3209/T 1207.22022 6 表 1 房屋建筑工程文件归档与档案移交范围(第 3 页/共 79 页)类别编号 工程文件名称 归档保存单位 建设单位 设计单位 施工单位 监理单位 城建档案馆 纸质档案 电子档案 B1.11 监理报告 B2 进度控制文件 B2.1 工程开工令 B
12、3 质量控制文件 B3.1 见证取样和送检人员备案表 B3.2 见证记录 B3.3 旁站记录表(通用)B3.4 危大工程巡视检查记录表 B3.5 危大工程安全管理档案 B3.6 质量事故报告及处理资料 B4 造价控制文件 B4.1 工程款支付证书 B5 合同管理资料 B5.1 工程暂停令 B5.2 工程复工令 B6 工程竣工验收文件 B6.1 工程监理资料移交单 B6.2 竣工移交证书 C 施工文件 TJ 土建工程文件 TJ1 管理文件 TJl.1 工程概况表 TJl.2 企业资质证书及工程项目施工管理人员名单及岗位证书 TJl.3 施工现场质量管理检查记录 TJl.4 开工报告 TJl.5
13、竣工报告 TJl.6 施工投标文件 TJl.7 工程总承包合同及分包合同 TJl.8 施工组织设计、施工方案 TJl.9 危险性较大分部分项工程事故方案 TJl.10 建设工程质量事故勘查记录及建设工程质量事故报告书 TJl.11 施工日志 TJl.12 其它 TJ2 工程质量控制资料 DB3209/T 1207.22022 7 表 1 房屋建筑工程文件归档与档案移交范围(第 4 页/共 79 页)类别编号 工程文件名称 归档保存单位 建设单位 设计单位 施工单位 监理单位 城建档案馆 纸质档案 电子档案 TJ2.1 图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表 TJ2.1.1 图纸会审记录 TJ2.1
14、.2 设计变更通知单 TJ2.1.3 工程变更洽商记录 TJ2.1.4 设计交底记录 TJ2.1.5 技术交底记录 TJ2.2 工程测量(工程定位、放线记录)汇总表 TJ2.2.1 工程定位测量记录 TJ2.2.2 基槽验线记录 TJ2.2.3 楼层平面放线记录 TJ2.2.4 楼层标高抄测记录 TJ2.2.5 建筑物垂直度、标高观测记录 TJ2.2.6 沉降观测记录 TJ2.2.7 基坑支护水平位移监测记录 TJ2.3 原材料出厂质量证明文件 TJ2.3.1 钢材质量证明文件汇总表 TJ2.3.1.1 钢筋合格证 TJ2.3.1.2 预应力钢筋合格证 TJ2.3.1.3 预应力锚具、夹具和连
15、接器合格证 TJ2.3.1.4 金属螺旋管合格证书 TJ2.3.1.5 钢筋套筒合格证 TJ2.3.1.6 其它钢材合格证 TJ2.3.2 水泥、外加剂出厂合格证汇总表 TJ2.3.2.1 水泥出厂合格证 TJ2.3.2.2 预应力孔道灌浆水泥合格证 TJ2.3.2.3 混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告 TJ2.3.2.4 预应力孔道灌浆用外加剂产品合格证 TJ2.3.2.5 粉煤灰合格证书 TJ2.3.2.6 钢筋套筒灌浆料产品合格证 TJ2.3.3 砖(砌块)出厂合格证汇总表 TJ2.3.3.1 砖(砌块)出厂合格证 TJ2.3.4 防水和保温材料及其它建筑材料合格证汇总表 TJ2.3
16、.4.1 防水材料和保温材料合格证 TJ2.3.4.2 焊条(剂)合格证 TJ2.3.4.3 饰面板(砖)产品合格证 TJ2.3.4.4 吊顶、隔墙龙骨产品合格证 DB3209/T 1207.22022 8 表 1 房屋建筑工程文件归档与档案移交范围(第 5 页/共 79 页)类别编号 工程文件名称 归档保存单位 建设单位 设计单位 施工单位 监理单位 城建档案馆 纸质档案 电子档案 TJ2.3.4.5 隔墙墙板以及吊顶、隔墙面板产品合格证 TJ2.3.4.6 人造木板合格证 TJ2.3.4.7 玻璃产品合格证 TJ2.3.4.8 涂料产品合格证 TJ2.3.4.9 裱糊用壁纸、墙布产品合格证
17、 TJ2.3.4.10 软包面料、内衬产品合格证 TJ2.3.4.11 地面材料产品合格 TJ2.3.4.12 门窗密封胶条产品合格证书 TJ2.3.4.13 外墙饰面砖勾缝材料产品合格证书 TJ2.3.4.14 幕墙后置埋件采用的化学锚栓产品合格证书 TJ2.3.4.15 建筑植筋专用胶合格证明文件 TJ2.3.4.16 干混砂浆出厂质量证明书 TJ2.3.5 预制构件、预拌混凝土合格证汇总表 TJ2.3.5.1 预制构件合格证、型式检验报告 TJ2.3.5.2 预拌混凝土合格证 TJ2.3.5.3 门窗产品合格证 TJ2.4 原材料进场抽样复验报告 TJ2.4.1 钢材复验报告汇总表 TJ
18、2.4.1.1 钢筋复验报告 TJ2.4.1.2 预应力钢筋进场复验报告 TJ2.4.1.3 预应力锚具、夹具及静载锚固性能复验报告 TJ2.4.1.4 金属螺旋管进场复验报告 TJ2.4.1.5 钢筋套筒进场复试报告 TJ2.4.2 水泥、掺加剂、砂、石复验报告汇总表 TJ2.4.2.1 水泥进场复验报告 TJ2.4.2.2 预应力孔道灌浆水泥进场复验报告 TJ2.4.2.3 混凝土外加剂复验报告 TJ2.4.2.4 预应力孔道灌浆用外加剂进场复验报 TJ2.4.2.5 粉煤灰进场复验报告 TJ2.4.2.6 砂、石料进场复验报告 TJ2.4.2.7 钢筋套筒灌浆料进场复试报告 TJ2.4.
19、3 砖(砌块)试验报告汇总表 TJ2.4.3.1 砖(砌块)检验报告 TJ2.4.4 防水和保温材料及其它建筑材料复验报告汇总表 TJ2.4.4.1 防水材料和保温材料复验报告 DB3209/T 1207.22022 9 表 1 房屋建筑工程文件归档与档案移交范围(第 6 页/共 79 页)类别编号 工程文件名称 归档保存单位 建设单位 设计单位 施工单位 监理单位 城建档案馆 纸质档案 电子档案 TJ2.4.4.2 饰面板(砖)复验报告 TJ2.4.4.3 人造木板甲醛含量复验报告 TJ2.4.4.4 玻璃产品性能检测报告 TJ2.4.4.5 室内用大理石、花岗岩、墙地砖及其它无机非金属材料
20、放射性检测报告、天然花岗岩放射性复验报告 TJ2.4.4.6 涂料产品性能检测报告 TJ2.4.4.7 装修用粘结剂性能检测报告 TJ2.4.5 混凝土构件结构性能检验报告、门窗复验报告汇总表 TJ2.4.5.1 混凝土构件结构性能检验报告 TJ2.4.5.2 门窗复验报告 TJ2.5 施工试验报告及见证检测报告 TJ2.5.1 标准养护混凝土试块试压报告汇总表 TJ2.5.2 混凝土强度评定汇总表 TJ2.5.2.1 混凝土试块试验报告 TJ2.5.2.2 用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告 TJ2.5.2.3 特种混凝土试块试验报告 TJ2.5.3 同条件养护混凝土试块试压报告汇
21、总表 TJ2.5.4 结构实体混凝土强度评定汇总表 TJ2.5.4.1 同条件养护混凝土试块试验报告 TJ2.5.5 抗渗混凝土试块抗渗试验报告汇总表 TJ2.5.5.1 抗渗混凝土试块抗渗试验报告 TJ2.5.6 砂浆强度汇总评定表 TJ2.5.6.1 砂浆试块试验报告 TJ2.5.6.2 预应力灌浆用水泥浆试块试验报告 TJ2.5.6.3 特种砂浆试块试验报告 TJ2.5.6.4 钢筋套筒灌浆料试块试验报告 TJ2.5.7 钢筋连接试验报告汇总表 TJ2.5.7.1 钢筋连接试验报告 TJ2.5.7.2 预应力钢丝镦头强度试验报告 TJ2.5.7.3 后置埋件现场拉拔试验报告 TJ2.5.
22、7.4 钢筋套筒与钢筋连接试验报告 TJ2.5.7.5 钢筋机械连接工艺检验报告 TJ2.5.7.6 钢筋焊接工艺试验报告 TJ2.5.8 其它试验报告汇总表 DB3209/T 1207.22022 10 表 1 房屋建筑工程文件归档与档案移交范围(第 7 页/共 79 页)类别编号 工程文件名称 归档保存单位 建设单位 设计单位 施工单位 监理单位 城建档案馆 纸质档案 电子档案 TJ2.5.8.1 土壤试验报告 TJ2.5.8.2 地表土壤氡浓度检测报告 TJ2.5.8.3 外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告 TJ2.5.8.4 水泥土搅拌桩取芯强度试验报告 TJ2.5.8.5 砌体拉结筋拉
23、拔试验报告 TJ2.5.8.6 地基基础填方每层填筑厚度、含水量控制、压实度试验报告 TJ2.5.8.7 钢筋保护层厚度实测表 TJ2.5.8.8 结构实体位置与尺寸偏差检验表 TJ2.5.8.9 地基基础工程检测报告 TJ2.5.8.10 结构实体检测报告(无同条件养护试件或不合格时)TJ2.5.8.11 门窗功能性测试 TJ2.5.8.12 保温节能实体检测及热工性能测试 TJ2.5.8.13 材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C 强制认证合格证书或 3C 标志 TJ2.5.8.14 主要设备、器具的安装使用说明书 TJ2.5.8.15 进口的主要材料设备的商检证明文件 TJ2.5
24、.8.16 涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件 TJ2.6 隐蔽工程验收记录汇总表 TJ2.6.1 钢筋工程隐蔽验收记录 TJ2.6.2 预应力钢筋隐蔽工程验收记录 TJ2.6.3 钢筋套筒与钢筋连接、浆锚隐蔽工程验收记录 TJ2.6.4 地下防水转角处、变形缝、穿墙管道、后浇带、埋设件、施工缝等细部做法隐蔽验收记录 TJ2.6.5 穿墙管止水环与主管或翼环与套管隐蔽验收记录 TJ2.6.6 地下连续墙的槽段接缝及墙体与内衬结构接缝隐蔽工程验收记录 TJ2.6.7 屋面天沟、檐口、檐沟、水落口、泛水、变形缝和伸出屋面管道的防水构造隐蔽工程验收记录
25、 TJ2.6.8 抹灰工程隐蔽验收记录 TJ2.6.9 门窗预埋件和锚固件的隐蔽工程验收记录 TJ2.6.10 门窗隐蔽部位的防腐、填嵌处理隐蔽验收记录 TJ2.6.11 吊顶工程隐蔽验收记录 DB3209/T 1207.22022 11 表 1 房屋建筑工程文件归档与档案移交范围(第 8 页/共 79 页)类别编号 工程文件名称 归档保存单位 建设单位 设计单位 施工单位 监理单位 城建档案馆 纸质档案 电子档案 TJ2.6.12 轻质隔墙工程隐蔽验收记录 TJ2.6.13 饰面板(砖)工程隐蔽验收记录 TJ2.6.14 护栏与预埋件的连接节点,预埋件隐蔽验收记录 TJ2.7 施工记录 TJ
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