DB3302 T 1114-2020 品牌指导服务站建设与服务规范.pdf
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1、ICS 03.140 A 00 DB3302 浙 江 省 宁 波 市 地 方 标 准 DB3302/T 1114 2020 品牌指导服务站建设与服务规范 文稿版次选择 2020 - 05 - 19发布 2020 - 06 - 19实施 宁波市市场监督管理局 发布 DB3302/T 1114 2020 I 目 次 前 言 . II 引 言 . III 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 指导服务场所 . 1 4.1 站所建设 . 1 4.2 指导服务设施 . 1 4.3 标识标牌 . 2 4.4 指导服务环境 . 2 5 指导服务组织 . 2 5.1 指导服
2、务形式 . 2 5.2 指导服务人员 . 2 5.3 指导服务 制度 . 3 6 指导服务提供 . 3 6.1 指导服务项目 . 3 6.2 现场指导服务 . 4 6.3 上门指导服务 . 5 6.4 网络指导服务 . 7 7 指导服务要求 . 9 8 指导服务运营 . 9 8.1 联席和专题会议 . 9 8.2 资源互联 . 10 8.3 记录台账 . 10 8.4 质量管理 . 10 附录 A(规范性附录) 指导服务站建设和空间配置 . 11 附录 B(规范性附录) 第三方服务要求 . 12 附录 C(资料性附录) 指导服务“八书” . 14 DB3302/T 1114 2020 II 前
3、 言 本标准按 GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准由宁波市市场监督管理局提出与归口。 本标准主要起草单位:宁波市标准化研究院、中国(宁波)知识产权维权援助中心品牌指导服务站、 宁波市家电行业协会品牌指导服务站、鄞州区横溪镇人民政府品牌指导服务站、象山县西周镇人民政府 品牌指导服务站、慈溪市新浦镇品牌指导服务站。 本标准起 草人:胡一俊、李莉、黄迪、陈曼军、伍晓茜、仇颖、王琪娟、丁寅、秦燚、袁红存、王 洪锋、周胜杰、吴波、郭瑛、谢彩程。 DB3302/T 1114 2020 III 引 言 自 2012年起,宁波市创新性地开展了品牌指导工作,即以乡镇(街道)政府、行业协会、商会等
4、为 依托,以市场监管部门为主导,设立在基层一线的为市场主体提供商标品牌指导服务。 2019年以来,充分发挥市场监管改革体制机制优势,进一步深化品牌指导工作,将品牌指导服务站 作为新时期市场监管部门链接基层品牌建设和知识产权工作的落脚点和有效延伸,进一步打通品牌建设 和知识产权创造、运用、保护、管理、服务全 链条,在构建品牌建设公共服务体系、打造知识产权保护 新高地、助力经济高质量发展以及提升品牌建设和知识产权治理能力和治理水平等方面进行有益探索和 实践。 DB3302/T 1114 2020 1 品牌指导服务站建设与服务规范 1 范围 本标准规定了品牌指导服务站(以下简称指导服务站)的术语和定
5、义、指导服务场所、指导服务组 织、指导服务提供、指导服务要求与运行管理。 本标准适用于品牌指导服务站的建设和服务提供。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的 修改单)适用于本文件。 GB/T 10001.1 公共信息图形符号 第 1部分:通用符号 GB/T 21374 知识产权文献与信息 基本词汇 3 术语和定义 GB/T 21374界定的以及下列术语和定义适用于本文件。为了便于使用,以下重复列出了 GB/T 21374 中的某些术语和定义。 3.1 品牌指导服务站 以品牌
6、建立、运用、维护等指导服务工作为核心,拓展知识产权、质量、标准化等市场监管职能, 为市场主体品牌和知识产权建设提供咨询解惑、指导帮扶、行政支撑的服务平台和载体。 3.2 知识产权 在科学技术、文学艺术等领域中,发明者 、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权, 其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传 统知识、遗传资源以及民间文艺等。 GB/T 21374-2008,定义 3.1.1 4 指导服务场所 4.1 站所建设 指导服务站的选址、建设和空间配置见附录 A。 4.2 指导服务设施 4.2.1 服务设施设备应完善且布局合理,运行正常
7、可靠,满足日常公共服务需要。 4.2.2 指导服务站 应规范使 用相关数据库,包括但不限于: DB3302/T 1114 2020 2 a) 商标数据库:包括已注册使用商标数据库、正在申请注册商标数据库、重点商标数据库、商标 品牌培 育库、闲置商标库、国际商标数据库等; b) 专利检索数据库; c) 标准文献数据库; d) 质量建设数据库,包括已获证“品字标”产品库、正在创牌“品字标”产品库、“品字标”品 牌培育库,以及政府质量奖获奖企业库、正在申报政府质量奖企业库、政府质量奖企业培育库。 4.3 标识标牌 4.3.1 指导服务站名称应统一为“ XX镇(园区、市场、协会)品牌指导服务站”。 4
8、.3.2 指导服务站标识应精确直观,指示简洁清晰,公共图形符号满足 GB/T 10001.1的要求。 4.3.3 指导服务站应统一上墙的以下信息: a) 工作人员身份信息,包括照片、姓名、职务等; b) 工作职责和制度; c) 指导 服务工作流程。 4.3.4 指导服务站的工作动态宜以手册、图册等形式或通过线上方式(如网站、微信公众号、微信小 程序等)展示。 4.4 指导服务环境 4.4.1 指导服务站环境应整洁卫生。 4.4.2 指导服务设施、用品、图文资料等摆放有序,规范整齐。 4.4.3 指导服务站应有效展示建设成果,内容丰富,特色鲜明。 5 指导服务组织 5.1 指导服务形式 综合考虑
9、所辖产业集群、区位优势、产业特色以及自身服务规模等因素,形成市场监管部门推动、 多模式共同推进的服务工作格局: a) 产业集群型:依托各类型产业集群园区,融合产业特点和优势的专业化指导服务站; b) 平台叠加型:叠加既有知识产权相 关服务平台,提供“一站式”服务的指导服务站; c) 行政共建型:立足公共管理优势,与乡镇(街道)合署建设的指导服务站。 5.2 指导服务人员 5.2.1 指导服务站应配备与服务规模相适应人员,见表 1。 表 1 指导服务站人员配置 序号 人员 数量 专兼职 来源 产业集群型 平台叠加型 行政共建型 1 站长 1人 兼职 承建单位主要负责人 乡镇(街道)分管乡镇长(主
10、任) 2 副站长 2人 兼职 辖区市场监管所所长或副所长 承建单位负责人 乡镇(街道)工办(或农办、经济科)负责人 3 工作人员 不少于 3人 专兼职 承 建单位工作人员、辖区市场监管所工作人员 乡镇(街道)工办(或农办、经济科)工作人员、 辖区市场监管所工作人员 DB3302/T 1114 2020 3 表 1 (续) 序号 人员 数量 专兼职 来源 产业集群型 平台叠加型 行政共建型 4 志愿者 若干 - 具有较强服务意识、熟悉品牌建设情况、具有一定威望的专家顾问 5.2.2 指导服务站人员应满足以下要求: a) 品德良好、责任心强,热爱品牌事业; b) 具备与所从事工作相适应的专业知识、
11、业务水平和工作技能; c) 掌握各级政府及部门制定出台的支持品牌、知识产权、质量、标准化发展文件和扶持政策; d) 熟悉各类注册、品牌创建、 知识产权管理、示范申报、项目建设、帮扶补助等基本工作流程。 5.2.3 指导服务站宜积极构建品牌和知识产权志愿服务体系,汇聚各方志愿者参与指导服务。 5.2.4 指导服务站应开展以提高工作效能、实现服务满意为核心的教育培训,包括但不限于: a) 信息采集、录入和维护的规范性要求; b) 指导服务的工作流程和质量要求; c) 维权保护的要求; d) 收集、排查违法线索及案情的要求; e) 纠正违法行为,调解纠纷以及信息上报的要求; f) 工作督查、考核要求
12、等。 5.3 指导服务制度 指导服务站应建立健全各项制度,逐步形成管理体系,包括但不限于: a) 站点职能和人员职责; b) 服务项目 的设立; c) 服务基本流程; d) 议事、信息征集、考评等工作要求。 6 指导服务提供 6.1 指导服务项目 指导服务站应对市场主体提供全方位的指导服务,包括基础服务和延伸服务: a) 基础服务,包括: 1) 法律法规宣传; 2) 注册申请指导; 3) 产权管理指导; 4) 品牌创建指导; 5) 政策分析建议; 6) 行政工作指导。 b) 延伸服务,包括: 1) 知识产权战略制定和管理咨询; 2) 国家、省级各类创牌荣誉项目申报; 3) 技术检测服务; 4)
13、 分析评议服务; DB3302/T 1114 2020 4 5) 数据、技术和金融服务; 6) 风险预警指导。 6.2 现场指导服务 6.2.1 概述 工作人员或专家顾问在指导服务站提供面对面的指导服务,包括咨询指导、 宣传推广、专家服务、 实务讲座、公益活动等。现场服务提供流程见图 1。 图 1 品牌指导服务站现场指导服务提供流程 6.2.2 咨询指导 6.2.2.1 工作人员应着装整洁,言行端正,态度周到,自然亲切,用语规范文明。 6.2.2.2 工作人员应主动了解市场主体需求,准确研判求助内容,给予解答和协助: a) 掌握确切答复信息的,应给予即时答复,答复信息应完整、有效、正确; 注:
14、 答复信息可以是工作人员和专家顾问已掌握的知识、实践经验,或是借助资料、网络及数据库查询获得的信息。 b) 现场能解决的问题,应给予有效的技术指导; c) 未能现场解决问题,应记录并约定解决时间,或上门为市场 主体提供指导服务; d) 对无法解决的问题,应说明原因,提供可解决的其它技术路径。 DB3302/T 1114 2020 5 6.2.2.3 指导服务站应指导市场主体商标 ( 包括国际商标、集体商标、证明商标、地理标志商标 /产品) 、 专利申请 ,指导新设立的市场主体积极开展商标注册,指导外向型企业 商标国际注册 ,帮助具备条件的 市 场主体申报政府质量奖和“品字标”品牌等。 6.2.
15、2.4 需要对接第三方服务的,按附录 B要求进行对接。 6.2.2.5 需要对接行政支撑解决的投诉举报、违法案件等,按 6.3.4的要求进行处理。 6.2.3 专家服务 6.2.3.1 指导服务站应制定专家年度接待计划,明确接待时间、专家信息、指导内容或主题等。 6.2.3.2 接待计 划应向目标市场主体公开或推送。 6.2.3.3 专家现场咨询指导按 6.2.2.2规定执行。 6.2.4 宣传推广 6.2.4.1 指导服务站应开展品牌、知识产权、质量、标准化等法律法规、政策的普及宣传,向公众积 极宣传相关知识、理念、建设项目和典型案例。 6.2.4.2 指导服务站应有专题宣传设施,提供工作动
16、态,留存典型活动、指导服务案例等信息,内容 完整、定时更新。 6.2.4.3 指导服务站应定期发放相关普及读物,如公开出版物、内部刊物、宣传资料等。 6.2.5 实务讲座 6.2.5.1 指导服务站应对辖区品牌、知识产权、质量、标准化等建设需求进行调研分析,制定培训辅 导计划。 6.2.5.2 指导服务站宜采取“你点我讲”等方 式进行理论讲授、研讨交流、案例分析和经验模拟等。 6.2.5.3 辅导培训内容应切入热点课题,提升辖区市场主体意识和能力,包括: a) 法律法规、政策宣传和解读; b) 品牌和知识产权建设基本知识,发展状况和趋势等; c) 品牌和知识产权建设的组织管理与实务指导。 6.
17、2.6 公益活动 6.2.6.1 指导服务站应制定公益传播活动方案或指南,内容简明扼要,可操作性强。 6.2.6.2 公益活动应形式多样,特色鲜明,具有较高的综合满意度和社会美誉度。 6.2.6.3 指导服务站可以围绕法律法规宣传、知识培训、建设项目推介、典型案例示范推广等,进社 区(村)、进学校、进单位开展巡展巡讲等公益活动。 6.2.6.4 在相关 知识产权日、品牌日、质量月、标准化日等活动期间,指导服务站应组织市场主体开 展或参与各种主题活动。 6.2.6.5 指导服务站应借力各方资源,协同商会、行业协会、中介机构等搭建公共交流平台,组织或 支持市场主体参与各类公益活动: a) 相关国内
18、外主流展览场所进行展示活动; b) 建设项目推介推广活动; c) 建设项目相关的公益活动、志愿者活动等。 6.3 上门指导服务 6.3.1 概述 DB3302/T 1114 2020 6 工作人员或专家顾问上门提供指导服务,包括把脉需求、精确指导、权益维护等。上门服务提供流 程见图 2。 图 2 品牌指导服务站上门指导服务提供流程 6.3.2 把脉需求 指导服务站应与市场主体互动,把脉 市场主体相关需求,包括但不限于: a) 了解市场主体基本信息、战略规划、组织架构、管理体系、品牌和知识产权建设现状等情况; b) 分析市场主体品牌和知识产权管理理念、定位,评估市场主体开展相关工作的成熟度; c
19、) 分析市场主体现有及潜在品牌和知识产权建设需求。 DB3302/T 1114 2020 7 6.3.3 精准指导 6.3.3.1 指导服务站应形成上门服务方案,为市场主体提供精准指导,包括但不限于: a) 宣传法律法规、方针政策,传达有关精神,开展贯彻实施的引导、教育工作; b) 帮助市场主体实施品牌、知识产权、质量和标准化等战略,培育和指导市场主体相关申报创牌 工作; 注: 包括申 报驰名商标、省商标品牌 示范企业、省专利示范企业、“ 品字标”、省知名商号、省级守重企业等省级 创牌荣誉以及国家知识产权示范企业、国家知识产权优势企业;市级守重企业、信用示范企业以及高新技术企 业、政府质量奖、
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