【学历类职业资格】办公自动化原理及应用自考题-2及答案解析.doc

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1、办公自动化原理及应用自考题-2 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：15，分数：15.00)1.在 Foxpro中，逻辑型字段的字段宽度为( ) A任意设定 B1 C3 D10（分数：1.00）A.B.C.D.2.当电极丝加上直流高压电时，就会在电极丝周围形成光晕，这种现象称为( ) A电晕放电 B曝光 C电晕 D电晕充电（分数：1.00）A.B.C.D.3.在 Excel中，若要快速打开最近使用过的工作簿文件的方法是( )A工具栏上“打开”按钮B选择“文件”菜单中“打开”命令C快捷键 Ctrl+OD选择“文件”菜单底部工作簿文件（分数：1.00）A.

2、B.C.D.4.制约广域网发展的关键技术是计算机的( ) A数据流格式 B拓扑构形 C远程通讯技术 D转接路径（分数：1.00）A.B.C.D.5.FoxPro数据管理系统中，字段名长度不应超过_字节。( ) A八 B十六 C十一 D十（分数：1.00）A.B.C.D.6.随着管理工作的发展，用户希望对系统增加新的功能，或对现有功能提出改进意见由此进行的软件维护叫做( ) A改正性维护 B适应性维护 C扩展性维护 D综合性维护（分数：1.00）A.B.C.D.7.用来存放暂时不用的、需长期保留的大批量数据和程序的计算机部件是( ) A内存 B文件 C主存 D外存（分数：1.00）A.B.C.D

3、.8.分组交换技术中，分组的报头部分不包括( ) A数据 B源地址 C目的地址 D控制信息（分数：1.00）A.B.C.D.9.在 EXCEL中，输入函数时前面要加上( ) A冒号 B破折号 C等号 D加号（分数：1.00）A.B.C.D.10.EXCEL的数据格式化中，对齐在缺省状态下为文字_对齐。( ) A左 B右 C居叶 D跨列居中（分数：1.00）A.B.C.D.11.文档一体化系统中，档案管理子系统和各个模块之间有着相对的_关系。( ) A承接 B平列 C独立 D包含（分数：1.00）A.B.C.D.12.用户的计算机通过 INTERNET成为远程计算机终端的过程称为( ) A文件传

4、递 B文件浏览 C远程登录 D新闻公告（分数：1.00）A.B.C.D.13.在 Excel中，执行分类汇总之前必须先对汇总数据表进行( ) A筛选 B排序 C公式计算 D汇总（分数：1.00）A.B.C.D.14.在 EXECL中工作表名字长度不能超过_个字符。( ) A30 B32 C16 D18（分数：1.00）A.B.C.D.15.将整个办公自动化系统按照不同的功能和层次划分为一个功能简单明确且相对独立的部分，这些部分叫作( ) A模块 B代码 C层次 D流程图（分数：1.00）A.B.C.D.二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)16.静电复印技术被广泛用于_等各个方面。(

5、)（分数：2.00）A.传真记录B.轻印刷制版C.办公文件复印D.缩微品还复E.计算机输出17.CPU是计算机的指挥中枢，它的主要技术指标除了主频率外，还应有( )（分数：2.00）A.指令周期B.执行指令速度C.字长D.寻址能力E.内存容量18.在广域网范围内，主要的网络互连设备有( )（分数：2.00）A.调制解调器B.路由器C.网络接口卡D.网桥E.中继器19.网络中防止病毒入侵的措施有( )（分数：2.00）A.加强访问权限的控制B.使用带防毒芯片的网卡C.采用无盘工作站D.构筑网络防火墙E.使用单机、网络防毒卡20.桌面印刷系统的主要工艺流程包括( )（分数：2.00）A.排版B.制

6、版C.印刷D.裁切E.装订三、填空题(总题数：7，分数：7.00)21.在光电转换器件的作用下，将原稿扫描后产生的反射光信号变成对应的电信号过程叫 1。（分数：1.00）填空项 1:_22.需求分析的具体任务主要是对系统的功能， 1 及运行环境限制等方面提出要求。（分数：1.00）填空项 1:_23.数据仓库提供了用于 1 的有效途径。（分数：1.00）填空项 1:_24.随着办公自动化系统向着辅助决策方面演进， 1 的重要性不断提高。（分数：1.00）填空项 1:_25.控制器与运算器合称 1，是计算机的指挥中枢。（分数：1.00）填空项 1:_26. 1是公文办理和档案管理文档一体化中不可

7、缺少的环节，是公文管理部门对已办结的文件进行筛选，决定文件的归宿。（分数：1.00）填空项 1:_27.计算机网络安全的主要目标是保护计算机资源不受毁坏、 1、丢失、盗窃。（分数：1.00）填空项 1:_四、名词解释(总题数：4，分数：12.00)28.当前活动窗口(Windows)（分数：3.00）_29.Modem(写出含义及功能)（分数：3.00）_30.转印（分数：3.00）_31.文字块(Word)（分数：3.00）_五、简答题(总题数：5，分数：20.00)32.简述拨号上网所需软件及硬件环境。（分数：4.00）_33.简述网络通讯介质的种类。（分数：4.00）_34.简述 Wor

8、d中“模板”的作用。（分数：4.00）_35.简述在 EXCEL中设计活动单元格的方法。（分数：4.00）_36.简述 WORD的打印功能。（分数：4.00）_六、综合题(总题数：6，分数：36.00)37.试述复印件图像会产生哪些缺陷及其产生的主要原因。（分数：6.00）_38.试设计一个收文数据库文件结构。(字段数不少于 9个，且必须包含收文处理工作中涉及到的必要内容)（分数：6.00）_39.剪贴板有何作用?使用剪贴板进行文字块处理有何规则?（分数：6.00）_40.说明如何在 FOXPRO中建立数据库文件?（分数：6.00）_41.假设在 Word编辑窗口中已创建了一个 43的表格，要

9、求实现在第 2行前增加一行，并删除第 3列，试写出操作步骤。（分数：6.00）_42.试述虚拟办公室的意义，并举例说明。（分数：6.00）_办公自动化原理及应用自考题-2 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：15，分数：15.00)1.在 Foxpro中，逻辑型字段的字段宽度为( ) A任意设定 B1 C3 D10（分数：1.00）A.B. C.D.解析：2.当电极丝加上直流高压电时，就会在电极丝周围形成光晕，这种现象称为( ) A电晕放电 B曝光 C电晕 D电晕充电（分数：1.00）A. B.C.D.解析：3.在 Excel中，若要快速打开最近使用过的

10、工作簿文件的方法是( )A工具栏上“打开”按钮B选择“文件”菜单中“打开”命令C快捷键 Ctrl+OD选择“文件”菜单底部工作簿文件（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：4.制约广域网发展的关键技术是计算机的( ) A数据流格式 B拓扑构形 C远程通讯技术 D转接路径（分数：1.00）A.B.C. D.解析：5.FoxPro数据管理系统中，字段名长度不应超过_字节。( ) A八 B十六 C十一 D十（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：6.随着管理工作的发展，用户希望对系统增加新的功能，或对现有功能提出改进意见由此进行的软件维护叫做( ) A改正性维护 B适应性维护 C扩展性维护 D综

11、合性维护（分数：1.00）A.B.C. D.解析：7.用来存放暂时不用的、需长期保留的大批量数据和程序的计算机部件是( ) A内存 B文件 C主存 D外存（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：8.分组交换技术中，分组的报头部分不包括( ) A数据 B源地址 C目的地址 D控制信息（分数：1.00）A. B.C.D.解析：9.在 EXCEL中，输入函数时前面要加上( ) A冒号 B破折号 C等号 D加号（分数：1.00）A.B.C. D.解析：10.EXCEL的数据格式化中，对齐在缺省状态下为文字_对齐。( ) A左 B右 C居叶 D跨列居中（分数：1.00）A. B.C.D.解析：11.文

12、档一体化系统中，档案管理子系统和各个模块之间有着相对的_关系。( ) A承接 B平列 C独立 D包含（分数：1.00）A.B.C. D.解析：12.用户的计算机通过 INTERNET成为远程计算机终端的过程称为( ) A文件传递 B文件浏览 C远程登录 D新闻公告（分数：1.00）A.B.C. D.解析：13.在 Excel中，执行分类汇总之前必须先对汇总数据表进行( ) A筛选 B排序 C公式计算 D汇总（分数：1.00）A.B. C.D.解析：14.在 EXECL中工作表名字长度不能超过_个字符。( ) A30 B32 C16 D18（分数：1.00）A.B. C.D.解析：15.将整个办

13、公自动化系统按照不同的功能和层次划分为一个功能简单明确且相对独立的部分，这些部分叫作( ) A模块 B代码 C层次 D流程图（分数：1.00）A. B.C.D.解析：二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)16.静电复印技术被广泛用于_等各个方面。( )（分数：2.00）A.传真记录 B.轻印刷制版 C.办公文件复印 D.缩微品还复 E.计算机输出 解析：17.CPU是计算机的指挥中枢，它的主要技术指标除了主频率外，还应有( )（分数：2.00）A.指令周期 B.执行指令速度 C.字长 D.寻址能力 E.内存容量解析：18.在广域网范围内，主要的网络互连设备有( )（分数：2.00）A.

14、调制解调器 B.路由器 C.网络接口卡D.网桥 E.中继器 解析：19.网络中防止病毒入侵的措施有( )（分数：2.00）A.加强访问权限的控制 B.使用带防毒芯片的网卡 C.采用无盘工作站 D.构筑网络防火墙 E.使用单机、网络防毒卡 解析：20.桌面印刷系统的主要工艺流程包括( )（分数：2.00）A.排版 B.制版 C.印刷 D.裁切 E.装订 解析：三、填空题(总题数：7，分数：7.00)21.在光电转换器件的作用下，将原稿扫描后产生的反射光信号变成对应的电信号过程叫 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：光电转换）解析：22.需求分析的具体任务主要是对系统的功能， 1 及

15、运行环境限制等方面提出要求。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：性能）解析：23.数据仓库提供了用于 1 的有效途径。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：决策支持）解析：24.随着办公自动化系统向着辅助决策方面演进， 1 的重要性不断提高。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：信息查询）解析：25.控制器与运算器合称 1，是计算机的指挥中枢。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：中央处理器）解析：26. 1是公文办理和档案管理文档一体化中不可缺少的环节，是公文管理部门对已办结的文件进行筛选，决定文件的归宿。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：立卷归

16、档）解析：27.计算机网络安全的主要目标是保护计算机资源不受毁坏、 1、丢失、盗窃。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：替换）解析：四、名词解释(总题数：4，分数：12.00)28.当前活动窗口(Windows)（分数：3.00）_正确答案：(1) 最后打开的窗口。 (2) 窗口标题栏的颜色一般为反白显示。 (3) 当前活动窗口只能有一个。)解析：29.Modem(写出含义及功能)（分数：3.00）_正确答案：(即调制解调器，是实现二进制数据与音频信号之间相互转换的设备。将二进制数据信号转变为音频信号叫调制，逆向转换叫解调。)解析：30.转印（分数：3.00）_正确答案：(显影后，将

17、感光版(鼓)上的墨粉像转移到纸上或其它介质上的过程叫转印。常用的有电晕转印法和辊压转印法。)解析：31.文字块(Word)（分数：3.00）_正确答案：(1) 一段连续的文章； (2) 小到一个字符，大到若干页； (3) 同一时刻只能定义一个块。)解析：五、简答题(总题数：5，分数：20.00)32.简述拨号上网所需软件及硬件环境。（分数：4.00）_正确答案：(电话拨号上网所需软件环境是：WINDOWS 95 等操作系统及通信软件。所需硬件环境是：一台486以上的 PC机。一台调制解调器和一条电话线。)解析：33.简述网络通讯介质的种类。（分数：4.00）_正确答案：(1)屏蔽或无屏蔽对绞线

18、；(2)同轴电缆；(3)光纤；(4)无线连接。)解析：34.简述 Word中“模板”的作用。（分数：4.00）_正确答案：(模板是文档的布局或安排，它包含预定义的文字、图形、格式等，Word 已精心设计了各种类型的模板文件，用户也可以自行设计特定的模板文件。)解析：35.简述在 EXCEL中设计活动单元格的方法。（分数：4.00）_正确答案：(在 EXCEL中设定活动单元格方法如下： 一是用鼠标单击获取单元格。 二是当输完一个单元格内容后，按刚车键，则下一个单元格将成为活动单元格。 三是用键盘移动光标键，将当前活动单元格的左、上、右或下边相邻的单元格设定为活动单元格。四是使用组合键选择活动单元

19、格。)解析：36.简述 WORD的打印功能。（分数：4.00）_正确答案：(WORD 的打印功能： (1) 打印前的准备工作 打印前的准备工作包括以下内容：首先安装并连接好打印机，放好打印纸；在“打印机设置”对话框中选定打印机的型号；通过“文件”下拉菜单选择“页面设置”、“版面设置”，对页面大小和版面大小进行没置，注意：页面大小一定要与打印纸相一致。 (2) 打印预览 从编辑窗口切换到“打印预览”窗口有三种方法： 第一，在“文件”下拉菜单中选“打印预览”项； 第二，按组合健 Ctrl+F2； 第三，在工具栏中找到一个上面有一个文稿和一个放大镜的图标，这就是“打印预览”按钮，点按这个 按钮。 执

20、行以上操作后，系统进入“打印预览”窗口，屏幕上显示出打印后的状态。 (3) 打印 在“文件”下拉菜单中，选“打印”项可以进入“打印”对话框，在对话框中提供用户的选项有：打印内容、打印范围、打印机设置及一些特殊选项。当一切事项设定完毕后点“确定”按钮，文稿即可打印出来。)解析：六、综合题(总题数：6，分数：36.00)37.试述复印件图像会产生哪些缺陷及其产生的主要原因。（分数：6.00）_正确答案：(常见的缺陷主要有： (1) 底灰大 造成复印图像底灰大的原因很多、主要有：充电电位过高；曝光不足；显影过度；转印电压过高；清洁不彻底等，此外，由于感光版疲劳、调节浓度过大，原稿底色过深等都会加大复

21、印图像底灰。 (2) 图像模糊 造成复印图像发虚、模糊的原因主要有：光学系统故障；扫描不同步；感光鼓疲劳、脏污或损伤等。此外，如果原稿图像发虚或复印时原稿未贴紧稿台玻璃等都会造成复印图像模糊。 (3) 图像浓度小 复印图像浓度太小或出现普遍浅淡现象，原因主要有：充电电位过低；曝光过度；显影不足；转印效果差、还有感光鼓疲劳、复印纸受潮、调节浓度过小、原稿图像浅淡都会使复印图像浓度普遍偏小。 (4) 图像全白 造成图像全白(无图像)的原因主要有：未充电；未显影；未转印。此外，由于感光鼓疲劳、复印纸太潮、稿台上未放原稿等原因都会出现图像全白现象。 (5) 纵向白带和横向白带 在复印件上出现纵向白带的

22、原因主要有：充电电晕器或转印电晕器局部污染或有异物遮挡；显影辊有异物，感光鼓圆周方向有伤痕；复印纸有纵向折痕或受潮。 在复印件上出现横向白带的原因主要有：电晕器工作不稳定；显影辊转动不均匀；感光鼓旋转时有跳动现象；感光鼓表面沿轴向有伤痕；复印纸有横向折痕或受潮等。 (6) 图像全黑 造成图像全黑的原因主要是由于曝光灯不亮、光缝未开、光路系统严重污染或异物堵塞等原因使感光鼓未曝光所致。 (7) 纵向黑带和横向黑带 在复印件上出现纵向黑带的原因主要有：光路系统的局部染或异物遮挡；清洁装置局部破损、变形或有异物；消电电晕器局部污染或有异物；显影器或定影器局部脏污或损伤等。在复印件上出现横向黑带的原因

23、主要有：因高压电源不稳定造成曝光灯闪动、电晕器电压时高时低；稿台玻璃有条状污染或遮挡物；显影器转速 小匀或有跳动现象；清洁器松弛或跳动；定影器热辊有轴向伤痕或定影刮板磨损等。)解析：38.试设计一个收文数据库文件结构。(字段数不少于 9个，且必须包含收文处理工作中涉及到的必要内容)（分数：6.00）_正确答案：(收文数据库文件结构 序号 字段名 类型 宽度 小数位数1 收文号 C 202 收文日期 C 103 来文单位 C 304 文件号 C 205 性质 C 46 类型 C 87 密级 C 48 紧急度 C 89 题名 C 7010 正文份数 N 3 011 附件份数 N 3 012 页数

24、N 4 013 文书处理 号 C 814 分类号 C 1415 承办者 C 7016 主题词 C 5017 提要 M 1018 全文 G 10)解析：39.剪贴板有何作用?使用剪贴板进行文字块处理有何规则?（分数：6.00）_正确答案：(剪帖板是内存中的一个特殊的共享区域，可同于临时存储选一的文本信息，图形信息甚至声音。 使用剪切、拷贝操作可将文字块存入剪帖板中，使用粘帖操作可将剪帖板中的文字块插入到当前编辑文档的插入点位置，以实现文字块的移动和复制。)解析：40.说明如何在 FOXPRO中建立数据库文件?（分数：6.00）_正确答案：(数据库的建立包括两个步骤： (1) 建立数据库结构，在

25、FoxPm中可以采用命令方式(即用 Create库文件名)或直接采用菜单方式。 (2) 向数据库中输入数据。)解析：41.假设在 Word编辑窗口中已创建了一个 43的表格，要求实现在第 2行前增加一行，并删除第 3列，试写出操作步骤。（分数：6.00）_正确答案：(1) 选定表格的第 2行 (2) 选择“表格”菜单和“插入行”项 (3) 选定表格的第 3列 (4) 选择“表格”菜单的“删除列”项)解析：42.试述虚拟办公室的意义，并举例说明。（分数：6.00）_正确答案：(虚拟办公室的意义： 虚拟办公室实际上是为更快速有效地进行信息处理的一个更实用的办公环境。 (1) 它的最直接的好处是使得

26、办公人员能更迅速、更高效地处理有关信息，能为社会节约大量能源，能在广阔天地方便地办公。 (2) 虚拟办公室的实现必将促进国民经济各部门加快信息化的步伐。无论过去、现在和未来，我们的社会都面临着两个世界，一个是有形资源世界，一个是由信息资源组成的虚拟世界。随着信息资源的日益重要，而提出了信息化时代的概念。信息化是企事业可持续发展的必由之路这已经成为理论界、经济界和现代企事业群体的共识。 作为信息处理的场所办公室，将进入虚拟办公室。虚拟办公室以企事业信息化作为基础，以更强有力的技术手段使国民经济各部门能更充分的利用信息资源。在某种意义上讲，虚拟办公室是在信息化时代的大环境下办公室工作发生的一场革命，是在信息化建设中很自然的产物，同时它将促进信息化的发展。 (3) 传统概念的突破。虚拟办公室突破了传统办公室的概念。 虚拟办公室的举例： (1) 无人办公，自动服务。 (2) 移动办公。按照虚拟办公室的概念，现代办公室已不再是一个固定场所的含义，办公地点趋于灵活化。人们可通过便携办公自动化设备经电话线轻而易举地完成信息交换、传达指令、汇报工作等。)解析：