【学历类职业资格】办公自动化原理及应用自考题-14及答案解析.doc

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1、办公自动化原理及应用自考题-14 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：15，分数：15.00)1.数据维护中，下列操作不属于整理数据的是( ) A重建数据库的索引文件 B对逻辑删除的数据进行物理删除 C删除临时文件 D恢复需使用数据（分数：1.00）A.B.C.D.2.随着办公自动化系统向着辅助决策方面演进，_的重要性不断提高。( ) A文字图形处理 B电子邮件 C信息查询 D日程管理（分数：1.00）A.B.C.D.3.公文管理中，重要文件的副本可以存放在数据库中的_文件中。( ) A参考 B暂存 C索引 D后备（分数：1.00）A.B.C.D.4.

2、随着管理工作的发展，用户希望对系统增加新的功能，或对现有功能提出改进意见由此进行的软件维护叫做( ) A改正性维护 B适应性维护 C扩展性维护 D综合性维护（分数：1.00）A.B.C.D.5.以下选项中不包含在文档一体化含义中的是( )A文档实体生成一体化B文档规范一体化C文档信息利用一体化D文档保存一体化（分数：1.00）A.B.C.D.6.EXCEL中的基本操作单元是 ( )A工作表 B单元格 C工作簿 D单元指针（分数：1.00）A.B.C.D.7.关系型数据库的标准语言是( ) AC 语言 BPascal 语言 CFoxBase 语言 DSQL 语言（分数：1.00）A.B.C.D.

3、8.在 WINDOWS 95中文版环境下，用户可以在键盘上直接按_组合键进入某种输入法。( ) ACtrl+Shift BCtrl+Alt+Del CShift+space DAlt+space（分数：1.00）A.B.C.D.9.在 Excel中，若要快速打开最近使用过的工作簿文件的方法是( )A工具栏上“打开”按钮B选择“文件”菜单中“打开”命令C快捷键 Ctrl+OD选择“文件”菜单底部工作簿文件（分数：1.00）A.B.C.D.10.在原稿、镜头、感光版静止不动的情况下，将原稿完整图像投射到感光版上的曝光方式是( )A狭缝静止曝光方式B全场扫描曝光方式C全场静止曝光方式D狭缝扫描曝光方

4、式（分数：1.00）A.B.C.D.11.传统中的办公自动化网络和应用软件，一直是按_的思路来建设的。( ) A文件服务器网络系统 BEthernet 系统 C客户机/服务器系统 D管理信息系统(MIS)（分数：1.00）A.B.C.D.12.国际互连网 INTERNET的前身是( ) ANSFNET BARPANET CANSNET DBITNET（分数：1.00）A.B.C.D.13.网络中，防火墙的功能一般是由_来实现的。( ) A筛选路由器 B筛选转发器 C筛选线路 D筛选交换机（分数：1.00）A.B.C.D.14.INTERNET上为用户的每台计算机主机指定的地址称为( ) A邮件

5、地址 BIP 地址 C用户地址 D机构地址（分数：1.00）A.B.C.D.15.我国公文管理工作发展的人工管理阶段是( )A50 年代以前B60 年代以前C70 年代以前D80 年代以前（分数：1.00）A.B.C.D.二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)16.我国公文管理工作的发展经历了_阶段。( )（分数：2.00）A.人工管理阶段B.启蒙与准备阶段C.公文管理现代化初级阶段D.公文管理现代化高级阶段E.公文管理现代化成熟阶段17.在 TCP/IP协议的层次体系结构中，包括( )（分数：2.00）A.应用层B.网络层C.传输层D.物理层E.数据链路层18.影响感光版清洁效果的因

6、素有( )（分数：2.00）A.毛刷板结B.消电电位的高低C.涂粉装置与感光版距离远近D.吸尘部件故障E.刮板裂损19.在无纸办公的环境中，基本的要素是( )（分数：2.00）A.计算机B.应用软件C.通信网络D.打印机E.显示器20.构成对计算机网络系统安全威胁的主要有( )（分数：2.00）A.内部的攻击B.黑客入侵C.网络协议受破坏D.病毒入侵E.保密信息泄露三、填空题(总题数：7，分数：7.00)21.网络服务器也称 1。（分数：1.00）填空项 1:_22.计算机网络系统主要由网络工作站点、 1、网络互连设备构成。（分数：1.00）填空项 1:_23.传真机在使用前的准备工作是 1、

7、功能设定、选择清晰度和对比度。（分数：1.00）填空项 1:_24.OA系统的可行性分析，可从经济可行性、技术可行性和 1 等三方面进行。（分数：1.00）填空项 1:_25.文档一体化的模式之一是建立有人、财、物和管理自主权的 1。（分数：1.00）填空项 1:_26.在无纸办公环境中，计算机，应用软件、 1 是三个最基本的要素。（分数：1.00）填空项 1:_27.网络操作系统可以分为面向任务型和 1 型两类。（分数：1.00）填空项 1:_四、名词解释(总题数：4，分数：12.00)28.转印（分数：3.00）_29.磁刷显影（分数：3.00）_30.签收（分数：3.00）_31.文档一

8、体化（分数：3.00）_五、简答题(总题数：5，分数：20.00)32.简述公文与档案的关系。（分数：4.00）_33.简述路由器的主要功能。（分数：4.00）_34.我国公文管理自动化的背景与动力是什么?（分数：4.00）_35.局域网的主要特点是什么?（分数：4.00）_36.在 EXCEL中如何使用工作表自动套用格式?（分数：4.00）_六、综合题(总题数：6，分数：36.00)37.试述系统维护的主要内容。（分数：6.00）_38.设计一个文书档案管理系统总体模块图。要求：覆盖文书档案管理主要功能，详细到第三层。（分数：6.00）_39.论述发送电子邮件的过程。（分数：6.00）_40

9、.如何在 EXCEL中实现分类汇总操作?（分数：6.00）_41.有一个职工数据表，其中有职工姓名、性别、部门、工资等项目。要求汇总出各部门职工的工资总额，请写出实现此操作的步骤。（分数：6.00）_42.试述桌面印刷系统的设备配置及最简易桌面电子排版系统的配置。（分数：6.00）_办公自动化原理及应用自考题-14 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：15，分数：15.00)1.数据维护中，下列操作不属于整理数据的是( ) A重建数据库的索引文件 B对逻辑删除的数据进行物理删除 C删除临时文件 D恢复需使用数据（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：2

10、.随着办公自动化系统向着辅助决策方面演进，_的重要性不断提高。( ) A文字图形处理 B电子邮件 C信息查询 D日程管理（分数：1.00）A.B.C. D.解析：3.公文管理中，重要文件的副本可以存放在数据库中的_文件中。( ) A参考 B暂存 C索引 D后备（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：4.随着管理工作的发展，用户希望对系统增加新的功能，或对现有功能提出改进意见由此进行的软件维护叫做( ) A改正性维护 B适应性维护 C扩展性维护 D综合性维护（分数：1.00）A.B.C. D.解析：5.以下选项中不包含在文档一体化含义中的是( )A文档实体生成一体化B文档规范一体化C文档信息利

11、用一体化D文档保存一体化（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：6.EXCEL中的基本操作单元是 ( )A工作表 B单元格 C工作簿 D单元指针（分数：1.00）A.B. C.D.解析：7.关系型数据库的标准语言是( ) AC 语言 BPascal 语言 CFoxBase 语言 DSQL 语言（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：8.在 WINDOWS 95中文版环境下，用户可以在键盘上直接按_组合键进入某种输入法。( ) ACtrl+Shift BCtrl+Alt+Del CShift+space DAlt+space（分数：1.00）A. B.C.D.解析：9.在 Excel中，若要

12、快速打开最近使用过的工作簿文件的方法是( )A工具栏上“打开”按钮B选择“文件”菜单中“打开”命令C快捷键 Ctrl+OD选择“文件”菜单底部工作簿文件（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：10.在原稿、镜头、感光版静止不动的情况下，将原稿完整图像投射到感光版上的曝光方式是( )A狭缝静止曝光方式B全场扫描曝光方式C全场静止曝光方式D狭缝扫描曝光方式（分数：1.00）A.B.C. D.解析：11.传统中的办公自动化网络和应用软件，一直是按_的思路来建设的。( ) A文件服务器网络系统 BEthernet 系统 C客户机/服务器系统 D管理信息系统(MIS)（分数：1.00）A.B.C.D.

13、 解析：12.国际互连网 INTERNET的前身是( ) ANSFNET BARPANET CANSNET DBITNET（分数：1.00）A.B. C.D.解析：13.网络中，防火墙的功能一般是由_来实现的。( ) A筛选路由器 B筛选转发器 C筛选线路 D筛选交换机（分数：1.00）A. B.C.D.解析：14.INTERNET上为用户的每台计算机主机指定的地址称为( ) A邮件地址 BIP 地址 C用户地址 D机构地址（分数：1.00）A.B. C.D.解析：15.我国公文管理工作发展的人工管理阶段是( )A50 年代以前B60 年代以前C70 年代以前D80 年代以前（分数：1.00）

14、A.B.C.D. 解析：二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)16.我国公文管理工作的发展经历了_阶段。( )（分数：2.00）A.人工管理阶段 B.启蒙与准备阶段 C.公文管理现代化初级阶段 D.公文管理现代化高级阶段E.公文管理现代化成熟阶段 解析：17.在 TCP/IP协议的层次体系结构中，包括( )（分数：2.00）A.应用层 B.网络层 C.传输层 D.物理层E.数据链路层 解析：18.影响感光版清洁效果的因素有( )（分数：2.00）A.毛刷板结 B.消电电位的高低 C.涂粉装置与感光版距离远近 D.吸尘部件故障 E.刮板裂损 解析：19.在无纸办公的环境中，基本的要素是(

15、 )（分数：2.00）A.计算机 B.应用软件 C.通信网络 D.打印机E.显示器解析：20.构成对计算机网络系统安全威胁的主要有( )（分数：2.00）A.内部的攻击 B.黑客入侵 C.网络协议受破坏D.病毒入侵 E.保密信息泄露 解析：三、填空题(总题数：7，分数：7.00)21.网络服务器也称 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：主机）解析：22.计算机网络系统主要由网络工作站点、 1、网络互连设备构成。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：网络通讯介质）解析：23.传真机在使用前的准备工作是 1、功能设定、选择清晰度和对比度。（分数：1.00）填空项 1:_ （正

16、确答案：安装记录纸）解析：24.OA系统的可行性分析，可从经济可行性、技术可行性和 1 等三方面进行。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：社会可行性）解析：25.文档一体化的模式之一是建立有人、财、物和管理自主权的 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：文件中心）解析：26.在无纸办公环境中，计算机，应用软件、 1 是三个最基本的要素。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：通信网络）解析：27.网络操作系统可以分为面向任务型和 1 型两类。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：通用型）解析：四、名词解释(总题数：4，分数：12.00)28.转印（分数：3.

17、00）_正确答案：(显影后，将感光版(鼓)上的墨粉像转移到纸上或其它介质上的过程叫转印。常用的有电晕转印法和辊压转印法。)解析：29.磁刷显影（分数：3.00）_正确答案：(磁刷显影是静电复印机的显影方法之一。属双组份干法显影。显影剂由载体(外层涂有树脂包膜的细微铁粉)和调色剂(墨粉)组成。经摩擦带电后，墨粉吸附到铁粉载体周围。在显影器磁辊引力的作用下，铁粉载体被吸附到磁辊上并成剧状(即磁刷)。当转动的感光鼓接触磁刷时，在感光鼓表面电荷库仑力的作用下，带电的墨粉颗粒就会摆脱载体的引力而吸附到感光鼓上，从而使静电潜像变为墨粉像。磁刷显影是目前静电复印机广泛采用的一种显影方式。)解析：30.签收（

18、分数：3.00）_正确答案：(签收是送件人与收件人之间履行的一种交接手续，是收文办理的第一道程序。签收文件要逐件清点、核对公文数量、封装情况以及是否按规定时间送达等，无任何差错时方能签收。)解析：31.文档一体化（分数：3.00）_正确答案：(文档一体化是指从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。包括文档实体生成一体化、文档管理一体化、文档信息利用一体化和文档规范一体化。)解析：五、简答题(总题数：5，分数：20.00)32.简述公文与档案的关系。（分数：4.00）_正确答案：(公文与档案的关系有： (1) 档案来源于文件。一般来说，档案是在文件使用或办理完毕后，经

19、过鉴定归档转化形成的。 (2) 公文是档案的前身。公文是为处理事务而制作的当事务处理完毕时有关该事务的一系列公文的内容也就自然地成为该事务过程和结果的原始记录，经过选择后保存下来便转化为档案。 (3) 公文的主要作用是在完成和处理事物中发挥规划、指导、修正等现行效用，具有明显的时效性；档案的主要作用便是在研究、稽核该事务时发挥凭证和查考作用，在研究该事务的发展及其与其它社会活动的关系中发挥参考作用，具有明显的回溯性。)解析：33.简述路由器的主要功能。（分数：4.00）_正确答案：(路由器技术是一种比较成熟的网络互联技术。它的主要功能如下： (1)连接网络；(2)协议转换；(3)路由选择；(4

20、)实现网络管理；(5)网络安全保证。)解析：34.我国公文管理自动化的背景与动力是什么?（分数：4.00）_正确答案：(公文管理自动化的背景与动力是： (1) 科技因素：随着计算机以及相关技术的飞速发展，公文管理现代化所需的应用技术已趋于成熟。计算机性能的提高、网络技术的运用、文字处理技术的成熟以及多媒体技术的出现使公文管理自动化逐步成为现实。 (2) 人员因素：近年来，公文管理人员的知识结构、年龄结构和现代化意识等方面都有了较大的提高。他们对办公自动化热心支持，乐于采用现代化信息处理技术和各种办公自动化设备，有较高的开拓精神。 (3) 价格因素：随着自动化程度的提高、生产规模的不断扩大和现代

21、化办公设备的性能价格比不断下降；各种高效的软件生成工具的推出，使软件开发费用也不断下降，自动化办公的成本越来越低，效益却明显提高。)解析：35.局域网的主要特点是什么?（分数：4.00）_正确答案：(局域网的主要特点有： (1) 局域网覆盖有限的地理范围，适用于机关、公司、校园等有限范围内的计算机、终端与各类信息设备连网的需求。 (2) 局域网一般属于一个单位所有，组建方便、使用灵活、误码率低，易于维护和扩展。 (3) 局域网具有高的数据传输速率，与广域网相比，它的信息传送速度要高得多，一般为 10MBPS至100MBPS，是高速的通信系统。数据传输速率高达 1GBPS的高速局域网正在发展之中

22、。 (4) 局域网所需投资小，见效快，是目前使用最为广泛的计算机通讯网络。)解析：36.在 EXCEL中如何使用工作表自动套用格式?（分数：4.00）_正确答案：(EXCEL 中工作表自动套用格式的使用步骤如下： 第一步：选取要套用格式的工作表或部分表格。 第二步：选择“格式”菜单下“自动套用格式”项，显示其对话框。 第三步：从“表格”列表框中选择一种格式。在右边的“示范”窗口可见其外观预览。第四步：单击“确定”，关闭对话框，自动格式套用完成。)解析：六、综合题(总题数：6，分数：36.00)37.试述系统维护的主要内容。（分数：6.00）_正确答案：(系统维护的主要内容有： (1) 一般项维

23、护 包括文件类型、著录项目设置、用户管理等项目。 (2) 主题词维护 包括词表建立和词表管理工作，成立专门的机构或指定专人负责，制定主题词标引的程序和方法。 (3) 分类维护 要进行充分的调查研究，制定最佳分类方案，确定类别、类目等项目。 (4) 代码维护 优化代码设计，进一步提高系统效率。 (5) 数据维护 包括数据备份、数据恢复、整理数据等项目。)解析：38.设计一个文书档案管理系统总体模块图。要求：覆盖文书档案管理主要功能，详细到第三层。（分数：6.00）_正确答案：(文书档案管理系统总体模块图)解析：39.论述发送电子邮件的过程。（分数：6.00）_正确答案：(利用 INTERNET的

24、 E-mail发送电子邮件的具体操作步骤如下： 第一，连接 INTERNET(上网)。 第二，进入 INTERNET Mail电子邮件窗口。 第三，编辑正文和填写邮件报头。在电子邮件报头栏中填入收件人的 E-mail地址，需抄送者的地址(可省略不填)，邮件主题(可省略)，在邮件编辑区中输入邮件内容。 第四，邮件的发送。单击工具栏上的“发送及接收”按钮。)解析：40.如何在 EXCEL中实现分类汇总操作?（分数：6.00）_正确答案：(EXCEL 中分类汇总的操作步骤如下： 第一步，将工作表按分类关键字段排序。 第二步，选中欲分类汇总的单元区域。 第三步，选择“数据”菜单下“分类汇总”项，弹出“

25、分类汇总”对话框。第四步，在该对话框中选择分类汇总字段，单击“分组汇总字段”框右边的下拉按钮，在下拉表中选出关键字段。 第五步，选择汇总方式，单击“汇总方式”下拉按钮，在下拉表中选出求和、求平均值或求最大值项。 第六步，选择欲被分类统计的数据列，单击“增加分类汇总位置”框中的表，选中所需列。 第七步，单击“确定”结束汇总，结果于各类下一行显示。)解析：41.有一个职工数据表，其中有职工姓名、性别、部门、工资等项目。要求汇总出各部门职工的工资总额，请写出实现此操作的步骤。（分数：6.00）_正确答案：(1) 将职工数据表按“部门”字段排序； (2) 选中职工数据表中欲分类汇总的单元区域； (3) 在“数据”菜单中选“分类汇总”项，打开“分类汇总”对话框； (4) 在“分组分类汇总字段”框中选择“部门”字段； (5) 在“汇总方式”框中选择“求和”项； (6) 在“增加分类汇总位置”框中选择“工资”字段； (7) 单击“确定”按钮，完成分类汇总操作并关闭“分类汇总”对话框。)解析：42.试述桌面印刷系统的设备配置及最简易桌面电子排版系统的配置。（分数：6.00）_正确答案：(现行桌面印刷系统主要包括录入微机、图形扫描仪、激光印字机或针式打印机、台式小胶印机等。最简易的桌面电子排版系统可由一台录入微机、一台激光印字机或点阵式打印机以及必要的排版软件组成。)解析：