【计算机类职业资格】二级ACCESS机试-148及答案解析.doc

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1、二级 ACCESS机试-148 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp1.accdb”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“学生基本情况”。根据以下操作要求，完成各种操作。（分数：30.00）(1).将“学生基本情况”表名称改为“tStud”。（分数：5.00）_(2).设置“身份 ID”字段为主键；并设置“身份 ID”字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示标题为“身份证”。（分数：5.00）_(3).将“姓名”字段设置为有重复索引。（分数：5.00）_(4).在“家长身份证号”和“语

2、文”两字段间增加一个字段，名称为“电话”，类型为文本型，大小为12。（分数：5.00）_(5).将新增“电话”字段的输入掩码设置为“010-*”的形式。其中，“010-”部分自动输出，后八位为 09 的数字显示。（分数：5.00）_(6).在数据表视图中将隐藏的“编号”字段重新显示出来。（分数：5.00）_二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2.accdb”，里面已经设计好表对象“tCourse”、“tScore”和“tStud”，试按以下要求完成设计：（分数：40.00）(1).创建一个查询，查找党员记录，并显示“姓名”、“性别”和“入校时

3、间”三列信息，所建查询命名为“qT1”。（分数：10.00）_(2).创建一个查询，当运行该查询时，屏幕上显示提示信息：“请输入要比较的分数：”，输入要比较的分数后，该查询查找学生选课成绩的平均分大于输入值的学生信息，并显示“学号”和“平均分”两列信息，所建查询命名为“qT2”。（分数：10.00）_(3).创建一个交叉表查询，统计并显示各班每门课程的平均成绩，统计显示结果如图所示(要求：直接用查询设计视图建立交叉表查询，不允许用其他查询做数据源)，所建查询命名为“qT3”。*（分数：10.00）_(4).创建一个查询，运行该查询后生成一个新表，表名为“tNew”，表结构包括“学号”、“姓名”

4、、“性别”、“课程名”和“成绩”等五个字段，表内容为 90分以上(包括 90分)或不及格的所有学生记录，并按课程名降序排序，所建查询命名为“qT4”。要求创建此查询后，运行该查询，并查看运行结果。（分数：10.00）_三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.accdb”，其中存在设计好的表对象“tStud”和查询对象“qStud”，同时还设计出以“qStud”为数据源的报表对象“rStud”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。注意：不能修改数据库中的表对象“tStud”和查询对象“qStud”，同时也不允许修改报表对象“rStud”中已有

5、的控件和属性。（分数：30.00）(1).在报表的报表页眉节区添加一个标签控件，名称为“bTitle“，标题为“97 年入学学生信息表”。（分数：7.50）_(2).在报表的主体节区中添加一个文本框控件，显示“姓名”字段值，将该控件放置在距上边 0.1厘米、距左边 3.2厘米的位置，并命名为“tName”。（分数：7.50）_(3).在报表的页面页脚节区添加一个计算控件，显示系统年月，显示格式为：年月(注：不允许使用格式属性)。将计算控件放置在距上边 0.3厘米、距左边 10.5厘米的位置，并命名为“tDa”。（分数：7.50）_(4).按“编号”字段的前 4位分组统计每组记录的平均年龄，并将

6、统计结果显示在组页脚节区中。计算控件命名为“tAvg”。（分数：7.50）_二级 ACCESS机试-148 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp1.accdb”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“学生基本情况”。根据以下操作要求，完成各种操作。（分数：30.00）(1).将“学生基本情况”表名称改为“tStud”。（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤打开考生文件夹下的数据库文件 samp1.accdb，单击“表”对象，在“学生基本情况”表上右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，然

7、后输入“tStud”。如图所示。)解析：(2).设置“身份 ID”字段为主键；并设置“身份 ID”字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示标题为“身份证”。（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤选中表“tStud”，右击，选择“设计视图”命令进入设计视图，在“身份 ID”字段上右击，然后选择“主键”命令，将“身份 ID”设置为主键，在下面“标题”栏中输入“身份证”。如图所示。)解析：(3).将“姓名”字段设置为有重复索引。（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤选择“姓名”字段，在“索引”栏后的下拉列表中选择“有(有重复)”。如图所示。)解析：(4).在“家长身份证号”和“语文”两字段间

8、增加一个字段，名称为“电话”，类型为文本型，大小为12。（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤选择“语文”字段，右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入行”命令，输入“电话”字段，在后面的“数据类型”中选择“文本”，在下面的“字段大小”中输入 12。如图所示。)解析：(5).将新增“电话”字段的输入掩码设置为“010-*”的形式。其中，“010-”部分自动输出，后八位为 09 的数字显示。（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤选择“电话”字段，在“字段属性”下的“输入掩码”行输入“”010-”00000000”，如图所示。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图界面。)解析：(6).在数

9、据表视图中将隐藏的“编号”字段重新显示出来。（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤双击表“tStud”打开数据表视图，单击“开始”选项卡下“记录”组中的“其他”按钮，在弹出的菜单中选择“取消隐藏字段”命令，打开“取消隐藏列”对话框，勾选列表中的“编号”，单击“关闭”按钮。如图所示。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。)解析：考点 本题考点：表名更改；字段属性中的主键、标题、索引和输入掩码的设置；设置隐藏列等。第 1小题表名更改可以直接用鼠标右键单击表名进行重命名；第 2、3、4、5 小题字段属性在设计视图中进行设置；第 6小题使隐藏列显示在数据表视图中进行设置。设置“电话”字

10、段的输入掩码时，要求输入的是数字，因此输入掩码要设置成“00000000”格式。二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2.accdb”，里面已经设计好表对象“tCourse”、“tScore”和“tStud”，试按以下要求完成设计：（分数：40.00）(1).创建一个查询，查找党员记录，并显示“姓名”、“性别”和“入校时间”三列信息，所建查询命名为“qT1”。（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：单击“创建”选项卡，在“查询”组单击“查询设计”按钮，在打开的“显示表”对话框中双击表“tStud”，关闭“显示表”窗口，然后分别双击“

11、姓名”、“性别”、“入校时间”和“政治面目”字段。如图所示。步骤 2：在“政治面目”字段的“条件”行中输入“党员”，并取消该字段的“显示”复选框的勾选，如图所示。步骤 3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT1”，如图所示。运行并退出查询。)解析：(2).创建一个查询，当运行该查询时，屏幕上显示提示信息：“请输入要比较的分数：”，输入要比较的分数后，该查询查找学生选课成绩的平均分大于输入值的学生信息，并显示“学号”和“平均分”两列信息，所建查询命名为“qT2”。（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：单击“创建”选项卡，在“查询”组选择“查询设计”按钮，在打开的“

12、显示表”对话框中双击表“tScore”，关闭“显示表”窗口，然后分别双击“学号”和“成绩”字段。如图所示。步骤 2：将“成绩”字段改为“平均分：成绩”，单击“显示/隐藏”组中的“汇总”按钮，在“总计”行下拉列表中选择该字段的“平均值”，在“条件”行输入“请输入要比较的分数：”。如图所示。步骤 3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT2”，如图所示。运行并退出查询。)解析：(3).创建一个交叉表查询，统计并显示各班每门课程的平均成绩，统计显示结果如图所示(要求：直接用查询设计视图建立交叉表查询，不允许用其他查询做数据源)，所建查询命名为“qT3”。*（分数：10.00）_正确答

13、案：(操作步骤步骤 1：单击“创建”选项卡，在“查询”组选择“查询设计”按钮，在打开的“显示表”对话框中分别双击表“tScore”和“tCourse”，关闭“显示表”窗口。步骤 2：单击“查询类型”组的“交叉表”按钮。然后分别双击“学号”、“课程名”和“成绩”字段。如图所示。步骤 3：修改字段“学号”为“班级编号：left(tScore!学号，8)”；将“成绩”字段改为“round(avg(成绩)”，并在“总计”行中选择“Expression”。分别在“学号”、“课程名”和“成绩”字段的“交叉表”行下拉列表中选择“行标题”、“列标题”和“值”。如图所示。步骤 4：单击快速访问工具栏中的“保存”

14、按钮，将查询保存为“qT3”，如图所示。运行并退出查询。)解析：(4).创建一个查询，运行该查询后生成一个新表，表名为“tNew”，表结构包括“学号”、“姓名”、“性别”、“课程名”和“成绩”等五个字段，表内容为 90分以上(包括 90分)或不及格的所有学生记录，并按课程名降序排序，所建查询命名为“qT4”。要求创建此查询后，运行该查询，并查看运行结果。（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：单击“创建”选项卡，在“查询”组单击“查询设计”按钮，在打开的“显示表”对话框中分别双击表“tScore”、“tStud”和“tCourse”，关闭“显示表”窗口。结果如图所示。步骤 2：单击

15、“查询类型”组中的“生成表”按钮，在弹出的对话框中输入新生成表的名字“tNew”。如图所示。步骤 3：分别双击“学号”、“姓名”、“性别”、“课程名”和“成绩”字段，在“课程名”字段的“排序”行下拉列表中选择“降序”，在“成绩”字段的“条件”行中输入“=90 or60”。如图所示。步骤 4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT4”，运行查询，如图所示，单击“是”按钮。)解析：考点 本题考点：创建条件查询、交叉表查询、参数查询和生成表查询。三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.accdb”，其中存在设计好的表对象“tStud

16、”和查询对象“qStud”，同时还设计出以“qStud”为数据源的报表对象“rStud”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。注意：不能修改数据库中的表对象“tStud”和查询对象“qStud”，同时也不允许修改报表对象“rStud”中已有的控件和属性。（分数：30.00）(1).在报表的报表页眉节区添加一个标签控件，名称为“bTitle“，标题为“97 年入学学生信息表”。（分数：7.50）_正确答案：(操作步骤步骤 1：选择“报表”对象，在报表“rStud”上右击，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”。选择“控件”组中“标签”控件，单击报表页眉处，然后输入“97 年入学学生信息表”。如图所

17、示。步骤 2：选择添加的标签，单击“属性表”按钮，在弹出的对话框中“全部”选项卡下的“名称”行输入“bTitle”，“标题”行输入“97 年入学学生信息表”，然后保存并关闭对话框。如图所示。)解析：(2).在报表的主体节区中添加一个文本框控件，显示“姓名”字段值，将该控件放置在距上边 0.1厘米、距左边 3.2厘米的位置，并命名为“tName”。（分数：7.50）_正确答案：(操作步骤选择“设计”选项卡的“控件”组中的“文本框”控件，单击报表主体节区任一点，出现“Text”标签和“未绑定”文本框，选中“Text”标签，按 Del键将其删除。选择添加的文本框，单击“属性表”按钮，在弹出的控件属性

18、对话框中“全部”选项卡下的“名称”行输入“tName”，在“控件来源”行选择“姓名”，在“左”行输入“3.2cm”，在“上边距”行输入“0.1cm”。如图所示。关闭属性表。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。)解析：(3).在报表的页面页脚节区添加一个计算控件，显示系统年月，显示格式为：年月(注：不允许使用格式属性)。将计算控件放置在距上边 0.3厘米、距左边 10.5厘米的位置，并命名为“tDa”。（分数：7.50）_正确答案：(操作步骤选择“报表设计工具”的“设计”选项卡下“控件”组中的“文本框”控件，在报表页面页脚节区单击，选中“Text”标签，按 Del键将其删除，选择添加的文本框，单

19、击“属性表”按钮，在“全部”选项卡下的“名称”行输入“tDa”，在“控件来源”行输入“=CStr(Year(Date()+“年“+CStr(Month(Date()+“月“”，在“左”行输入“10.5cm”，在“上边距”行输入“0.3cm”。如图所示。)解析：(4).按“编号”字段的前 4位分组统计每组记录的平均年龄，并将统计结果显示在组页脚节区中。计算控件命名为“tAvg”。（分数：7.50）_正确答案：(操作步骤步骤 1：在报表设计视图中单击右键，选择“排序和分组”命令或在设计选项卡的“分组和汇总”组中单击“分组和排序”按钮，弹出“分组、排序和汇总”小窗口，单击“添加组”按钮，在列表框中，

20、选择“编号”，单击“更多”按钮，在“按整个值”下拉列表框中选择“自定义”，然后在下面的文本框中输入“4”。如图所示。步骤 2：在“页眉”和“页脚”下拉列表框中分别设置“有页眉节”和“有页脚节”，在“不将组放在同一页上”下拉列表框中选择“将整个组放在同一页上”。报表出现相应的编号页脚。如图所示。步骤 3：选中报表主体节区“编号”文本框拖动到编号页眉节区，右键单击“编号”文本框，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在弹出的对话框中选中“全部”选项卡，在“控件来源”行输入“=left(编号，4)”，关闭对话框。如图所示。步骤 4：选择“报表设计工具”的“设计”选项卡下“控件”组中的“文本框”控件，单

21、击报表编号页脚节区适当位置，出现“Text”标签和“未绑定”文本框，右键单击“Text”标签，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，弹出属性对话框。选中“全部”选项卡，在“标题”行输入“平均年龄”，然后关闭对话框。步骤 5：右键单击“未绑定”文本框，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，弹出属性对话框。选中“全部”选项卡，在“名称”行输入“tAge”，在“控件来源”行输入“=Avg(年龄)”，然后关闭对话框。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。如图所示。)解析：考点 本题考点：在报表中添加标签、文本框、计算控件及其属性的设置。在报表的设计视图中添加控件，并右键单击该控件，对控件属性进行设置。在对报表控件属性设置时要细心，特别是添加计算控件时，要注意选对所需要的函数。