VDI 4405 Blatt 1-2003 Activity-based cost analysis in internal logistics.pdf

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1、VEREIN DEUTSCHERINGENIEUREProzessorientierte Kostenanalysein der innerbetrieblichen LogistikActivity-based cost analysisin internal logisticsVDI 4405Blatt 1 / Part 1Ausg. deutsch/englischIssue German/EnglishVDI-Handbuch Materialfluss und Frdertechnik, Band 8VDI-RICHTLINIENZu beziehen durch / Availab

2、le from Beuth Verlag GmbH, 10772 Berlin Alle Rechte vorbehalten / All rights reserved Verein Deutscher Ingenieure, Dsseldorf 2003Vervielfltigung auchfr innerbetriebliche Zwecke nicht gestattet / Reproduction even for internal use not permittedDie deutsche Version dieser Richtlinie ist verbindlich.IC

3、S 03.100.01Oktober 2003October 2003The German version of this guideline shall be taken as authorita-tive. No guarantee can be given with respect to the English trans-lation.Inhalt Seite1 Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21.1 Vorbemerkung. . . . . . . . . . . . . . . 21.2 Ziel . . .

4、 . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Logistik-Prozesse. . . . . . . . . . . . . . . . 32.1 Definition . . . . . . . . . . . . . . . . . 32.2 Prozessstruktur . . . . . . . . . . . . . . 32.3 Prozesserfassung . . . . . . . . . . . . . 62.4 Prozessketten . . . . . . . . . . . . . . . 63 Vorgehensweise

5、 in der Prozesskosten-rechnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103.1 Ermittlung der betroffenen Kostenstellen . 103.1.1 Kostenarten . . . . . . . . . . . . . 103.1.2 Kostenstellen . . . . . . . . . . . . 113.2 Beschaffung der Kosteninformationen aus dem BAB . . . . . . . . . . . . . . . 113.

6、3 Zuordnung der Teilprozesse und Magren auf die Kostenstellen . . . . . 123.4 Ermittlung der Anzahl der Magren pro Zeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123.5 Ermittlung der Teilprozess-Gesamtzeiten und pmi-Gesamtkosten pro Jahr. . . . . . 123.6 Ermittlung der Prozesskosten . . . . . . . 133.7 Er

7、mittlung der Prozesskostenstze . . . . 133.8 Zusammenfassung der Teilprozesse zu Prozessketten. . . . . . . . . . . . . . 133.9 Ermittlung der Kostenstze fr dieProzessketten . . . . . . . . . . . . . . . 133.10 Kontrollrechnung . . . . . . . . . . . . . 13Schrifttum. . . . . . . . . . . . . . . . .

8、. . . . . 13Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Contents Page1 Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21.1 Preliminary note . . . . . . . . . . . . . 21.2 Aim . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Logistic processes . . . . . . . . . . . . . . . 32.1 Definition .

9、. . . . . . . . . . . . . . . . 32.2 Process structure . . . . . . . . . . . . . 32.3 Process mapping . . . . . . . . . . . . . 62.4 Process chains. . . . . . . . . . . . . . . 63 Procedure in activity based costing . . . . . 103.1 Identification of the cost centres involved 103.1.1 Cost types . . .

10、 . . . . . . . . . . 103.1.2 Cost centres . . . . . . . . . . . . 113.2 Collection of cost data from the cost distribution sheet . . . . . . . . . . . . . 113.3 Allocation of the sub-processes and measurement values to the cost centres. . 123.4 Determination of the number of measurement values per t

11、ime unit . . . . 123.5 Calculation of the total sub-processtimes and the total pqi costs per year . . . 123.6 Calculation of the process costs . . . . . 133.7 Calculation of the process cost unit rates . 133.8 Linking of the sub-processes to form process chains. . . . . . . . . . . . . . . 133.9 Cal

12、culation of the cost unit rates for the process chains. . . . . . . . . . . . . . . 133.10 Control accounting . . . . . . . . . . . . 13Schrifttum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14VDI-Gesellschaft Frdertechnik Materialfluss LogistikF

13、achbereich LogistiksystemeFachausschuss Prozessorientierte Kostenanalyse in der innerbetrieblichen LogistikFrhere Ausgabe: 06.01 Entwurf,deutschFormer edition: 06/01 draft, in German onlyB55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCCB7EF86D9NormCD - Stand 2012-08All rights reserved Verein Deutscher Ingenieu

14、re, Dsseldorf 2003 2 VDI 4405 Blatt 1 / Part 11 Einleitung1.1 VorbemerkungDiese Richtlinie wurde von einem Arbeitskreis desVDI-FML-Fachbereichs A2 Logistiksysteme“ erar-beitet.Bei den klassischen Verfahren der Kostenstellen- undLeistungsrechnung werden die anfallenden Logistik-kosten, die heute je n

15、ach Branche einen erheblichenAnteil der Gesamtkosten betragen, weitgehend berZuschlagstze auf die Produkt- und Dienstleistungs-kosten verteilt.Klassische Kostenrechnungssysteme haben in derRegeleine unzureichende Bercksichtigung und Diffe-renzierung von Logistikkostenarten,eine kaum existierende Erf

16、assung von Logistik-leistungen sowieProbleme bei der Verknpfung von Logistikkos-ten und -leistungen.Bei der Prozesskostenrechnung handelt es sich nichtum ein vllig neues Gesamtkonzept, das eine totaleUmorientierung der Kostenrechnung auslst. DieProzesskostenrechnung umfasst vielmehr eine integ-riert

17、e Methodik, die letztlich darauf abzielt, smtli-che Kosten konsequent kapazitts- und prozess-orientiert zu erfassen, zu kalkulieren, zu verrechnenund zu steuern.Bei Dienstleistungsunternehmen werden schon seitJahren Vorgangskalkulationen eingesetzt, derenMethodik die Prozesskostenrechnung mit deutli

18、chausgeprgterer Konsequenz folgt.Die Richtlinie beschrnkt sich auf die Betrachtunginnerbetrieblicher Logistikprozesse. Die beschrie-bene Vorgehensweise lsst sich jedoch auch auf sys-tembergreifende Logistikketten bertragen.1.2 ZielIn der Richtlinie soll ein berblick ber die Vorge-hensweise bei der P

19、rozesskostenrechnung in derLogistik gegeben werden. In VDI 4405 Blatt 2 wirddie Prozesskostenrechnung anhand eines Praxisbei-spiels detailliert beschrieben.Kernziele der Prozesskostenrechnung sind:Definition der Prozessstruktur im Logistiksystem(Prozessanalyse)Erzeugung der Kostentransparenz in Bezu

20、g aufdie definierten ProzesseDie Prozess- und Kostentransparenz ermglichtVerrechnungsstze je erbrachter Leistungseinheit,geeignete Kennzahlen zur Bewertung der Pro-zesse,1 Introduction1.1 Preliminary noteThis guideline was elaborated by the task force of theVDI-FML technical subdivision A2 ”Logistic

21、 sys-tems“.In the classical methods of cost centre and results ac-counting, the logistic costs arising which today rep-resent a substantial proportion of the overall costs de-pending on the sector are mainly being distributedover the product and services costs on the basis ofcosting rates.Classical

22、cost accounting systems generallyfail to consider adequately and differentiate be-tween types of logistic costs,have little concept of logistic performances, andproblems with linking logistic costs and logisticperformances.Activity based costing is not an entirely new overallconcept which would repr

23、esent a total reorientationof the cost accounting approach. It is, rather, an inte-grated method aimed ultimately at registering, calcu-lating, allocating and controlling all costs on the basisof an uncompromising capacity and process-orientedapproach.Services companies have been using process calcu

24、la-tions for years now whose methodology is applied even more rigorously in activies based costing.This guideline is limited to the observation of internallogistic processes. The procedure described can,however, also be applied to cross-system logisticchains.1.2 AimThe guideline is aimed at providin

25、g an overview ofthe procedures of activity based costing in logistics.VDI 4405 Part 2 describes activity based costing indetail on the basis of a practical example.The core aims of activity based costing are:definition of the process structure in the logisticsystem (process analysis)generation of co

26、st transparency with regard to thedefined processesProcess and cost transparency allowscost rates per performance unit,suitable indicators (characteristic values) for eval-uation of the processes,B55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCCB7EF86D9NormCD - Stand 2012-08Alle Rechte vorbehalten Verein Deuts

27、cher Ingenieure, Dsseldorf 2003 VDI 4405 Blatt 1 / Part 1 3 die Kontrolle der Prozesskosten sowiedie Erkennung der wesentlichen Kostentreiber.Weiterhin wird mit der Prozessanalyse und -kosten-rechnung eine Basis geschaffen frProzessoptimierungen,vergleichbare Bewertung von Prozessalternativen(Modell

28、ierung) sowieNachkalkulationen.Die im Rahmen der Prozesskostenrechnung ermittel-ten Kennzahlen dienen auch als Basis fr Kostenver-gleiche im Sinne des Benchmarking.2 Logistikprozesse2.1 DefinitionEin Logistiksystem soll hier als Zusammenfassungmehrerer Prozesse und Teilprozesse verstanden wer-den, d

29、ie ein logistisches Objekt aus einem Eingangs-zustand (Input) in einen Ausgangszustand (Output)berfhrt.Die Prozesse knnen Ttigkeiten oder technischeVo rg n g e s e i n .2.2 ProzessstrukturFr die Beschreibung komplexer Ablufe in logisti-schen Systemen ist eine hierarchische Strukturierungder Prozesse

30、 erforderlich. Das Logistiksystem wirdauf Basis der Ttigkeitsanalyse in Prozesse und derenTeilprozesse gegliedert.control of the process costs, andidentification of the main cost drivers.Process analysis and cost accounting will also createa basis forprocess optimisation,comparable evaluation of pro

31、cess alternatives(modelling), andstatistical cost accounting.The code numbers derived from activity based cost-ing also serve as a basis for cost comparisons in thesense of benchmarking.2 Logistic processes2.1 DefinitionA logistic system is to be regarded here as a combi-nation of a number of proces

32、ses and sub-processeswhich transforms a logistic object from an input sta-tus to an output status.The processes can be activities or technical pro-cesses.2.2 Process structureIn order to describe the complex processes in logisticsystems it is necessary to find a hierarchical structureof the processe

33、s. The logistic system is divided intoprocesses and the related sub-processes on the basisof the activities analysis.Bild 1. Prozesse im Lager (in Anlehnung an Heinz et al.)B55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCCB7EF86D9NormCD - Stand 2012-08All rights reserved Verein Deutscher Ingenieure, Dsseldorf

34、2003 4 VDI 4405 Blatt 1 / Part 1Fig 1. Processes in the warehouse (according to Heinz et al.)Bild 2. ProzesshierarchieFig 2. Process hierarchyB55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCCB7EF86D9NormCD - Stand 2012-08Alle Rechte vorbehalten Verein Deutscher Ingenieure, Dsseldorf 2003 VDI 4405 Blatt 1 / Par

35、t 1 5 Die Strukturierung der zu betrachtenden Logistiksys-teme in Prozesse und deren Teilprozesse kann wiefolgt aussehen:Die Teilprozesse mssen so definiert werden, dass ih-nen quantifizierbare Magren zugeordnet werdenknnen.Die aufgezeigte Prozessstruktur dient als Vorschlagund kann in Abhngigkeit d

36、er betriebsinternen Ge-gebenheiten und Anforderungen in ihrer Einteilungund Gewichtung angepasst werden.Prozesse werden weiterhin eingeteilt inprozessmengen-induzierte (pmi-) ProzesseHierbei ist das zu erbringende Arbeitsvolumenmengenabhngig. Beispiel hierfr ist: Bestellun-gen auslsen“ mit der Magre

37、 Anzahl Bestell-positionen“.prozessmengen-neutrale (pmn-) ProzesseSie liegen dann vor, wenn sie unabhngig vomArbeitsvolumen generell anfallen. Beispiele sindLeitungs- und Planungsfunktionen, knnen aberauch wertmige Vorgnge wie Abschreibungen(Teilprozess Kapital verzinsen“) sein.In der Fachliteratur

38、trifft man hufig auch die Be-griffe leistungsmengeninduziert“ (lmi-) bzw.leistungsmengenneutral“ (lmn-) an.Prozesse TeilprozesseWareneingang Anlieferung anmelden/erfassen Fahrzeuge entladenUmpacken/BereitstellenLadeeinheiten erfassenWE-Kontrolle/Lieferschein abgleichenRetouren vereinnahmenTransport

39、Ware ein-/rcklagern Nachschub/Material bereitstellenWare bereitstellenTransporthilfsmittel/Leergut transportierenLager Einlagern (z.B. Frdertechnik, Regalbediengert)LagernLager steuern (Verwaltung, Organisation Nachschub)Kommissio-nierungAuftrge aufbereitenAuftragspositionen kommissionierenAuftrge z

40、usammenfhren/bereitstellenMengen abgleichenWarenausgang Touren planen/zusammenstellenVerpacken/Transport sichernFahrzeug beladenLieferschein erstellenFrachtbrief erstellenThe logistic systems to be observed can be structuredin terms of processes and their sub-processes as in thefollowing example:The

41、 sub-processes must be defined in such a way thatquantifiable measurement values can be allocated tothem.The process structure described is intended as a sug-gestion and can be adapted in terms of its structureand weightings depending on the companys circum-stances and requirements.Processes are fur

42、ther divided intoprocess quantity-induced (pqi) processesHere the work volume to be performed is quan-tity-dependent. An example of this is ”order trig-gering“ with the measurement value ”number oforder items“.process quantity-neutral (pqn) processesThese processes generally occur independently ofth

43、e work volume. Examples include managementand planning functions, but also processes relatingto value such as depreciations (sub-process: calcu-lation of interest on capital).German publications also use terms that translateas ”performance quantity induced“ and ”perform-ance quantity neutral“.Proces

44、ses Sub-processesIncoming goods Notification/registration of deliveryUnload vehiclesRepack/provisionRegister loading unitsIncoming goods control/comparison with delivery noteReturns processingTransport Storing/re-storing goodsReplenishment/provision of materialProvision of goodsTransport aids/transp

45、ort of emptiesWarehouse Storage input (e.g. conveyor technology,storage and retrieval device)StorageWarehouse control (administration, organisation of replenishments)Order-picking Order processingOrder-picking of order itemsCompiling/provision of ordersQuantity controlOutgoing goods Plan/compile rou

46、tesPacking/securing of transportLoad vehicleDraw up delivery noteDraw up bill of ladingB55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCCB7EF86D9NormCD - Stand 2012-08All rights reserved Verein Deutscher Ingenieure, Dsseldorf 2003 6 VDI 4405 Blatt 1 / Part 12.3 ProzesserfassungDie Basis der Prozessbeschreibung

47、ist eine Ttig-keitsanalyse, bei der die einzelnen Ttigkeiten undVorgnge je nach Detaillierungsgrad gegliedert odergebndelt dargestellt werden. Die Datenermittlungzur Ttigkeitsanalyse erfolgt auf einer allgemeinenDatenbasis sowie verschiedener Methoden zurDatenaufbereitung.2.4 ProzesskettenDie oben a

48、ufgefhrte Strukturierung des Logistiksys-tems umfasst in der Regel alle im System durchge-fhrten Teilprozesse. Bei der Kostenbetrachtung ein-zelner Objekte im Logistiksystem (z.B. Ein-, Aus-lagerung von Komplettpaletten) werden nicht alleTeilprozesse tangiert. Daher werden fr die objektbe-zogene Ges

49、amtprozesskostenrechnung nur die be-troffenen Teilprozesse zu einer Prozesskette zusam-mengefgt.2.3 Process mappingThe basis of the process description is an analysis ofactivities in which the individual activities and eventsare represented in itemised or condensed form de-pending on the degree of detail. The data collectionfor the analysis of activities takes place on a generaldata basis and by the application of various methodsfor data processing.2.4 Pr