VDI 2892-2006 Management of maintenance spare parts.pdf

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1、VEREIN DEUTSCHERINGENIEUREErsatzteilwesen der InstandhaltungManagement of maintenance spare partsVDI 2892Ausg. deutsch/englischIssue German/EnglishVDI-Handbuch Betriebstechnik, Teil 4VDI-RICHTLINIENICS 03.080.10Juni 2006June 2006Inhalt SeiteVorbemerkung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Anwen

2、dungsbereich . . . . . . . . . . . . . . 32 Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32.1 Problematik und Zielsetzung . . . . . . . . 32.2 Begriffe und Definitionen. . . . . . . . . . 42.3 Voraussetzungen und Verantwortlichkeiten 52.4 Materialwirtschaftssystem . . . . . . . . . 63 Auswahl un

3、d Aufnahme von Ersatzteilen . . . 93.1 Instandhaltungsgerechte Dokumentationbereitstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.2 Ersatzteile auswhlen und Bedarfsmenge festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.3 Ersatzteilstammdaten erfassen . . . . . . . 103.4 Ersatzteilverzeichnisse bereitst

4、ellen . . . . 144 Bereitstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154.1 Vorratsplanung . . . . . . . . . . . . . . . 164.2 Bestellabwicklung . . . . . . . . . . . . . 164.3 Warenannahme . . . . . . . . . . . . . . . 175 Lagerung und Bestandsfhrung. . . . . . . . 185.1 Ersatzteillager und Lagerung

5、 . . . . . . . . 185.2 Bestandsfhrung . . . . . . . . . . . . . . 185.3 Bestandsbewertung . . . . . . . . . . . . . 216 Kennzahlen, Berichte und Analysen . . . . . 236.1 Kennzahlen . . . . . . . . . . . . . . . . . 246.2 Berichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256.3 Analysen . . . . . . . . .

6、 . . . . . . . . . 266.4 Manahmen. . . . . . . . . . . . . . . . . 287 Lagerorganisation . . . . . . . . . . . . . . . 287.1 Lagerhaltung . . . . . . . . . . . . . . . . 297.2 IET-Service . . . . . . . . . . . . . . . . . 317.3 Lagerausstattung . . . . . . . . . . . . . . 33Vervielfltigung auchfr in

7、nerbetriebliche Zwecke nicht gestattet / Reproduction even for internal use not permittedDie deutsche Version dieser Richtlinie ist verbindlich. No guarantee can be given with respect to the English transla-tion. The German version of this guideline shall be taken asauthoritative.Frhere Ausgabe: 06.

8、87; 07.03 Entwurf,deutschFormer edition: 06/87; 07/03 Draft, in German onlyZu beziehen durch / Available at Beuth Verlag GmbH, 10772 Berlin Alle Rechte vorbehalten / All rights reserved Verein Deutscher Ingenieure,Dsseldorf 2006Contents PagePreliminary note . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Sco

9、pe of application . . . . . . . . . . . . . . 32 Basic principles . . . . . . . . . . . . . . . . 32.1 Problems and aims . . . . . . . . . . . . . 32.2 Terms and definitions . . . . . . . . . . . 42.3 Conditions and competences . . . . . . . . 52.4 Material management system . . . . . . . 63 Selecti

10、on and acceptance of spare parts. . . 93.1 Provision of maintenance-related documentation . . . . . . . . . . . . . . . 93.2 Selection of spare parts and establishmentof required quantities. . . . . . . . . . . . 93.3 Recording spare parts master data . . . . . 103.4 Provision of spare parts directo

11、ries . . . . 144Provision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154.1 Inventory planning . . . . . . . . . . . . . 164.2 Order processing . . . . . . . . . . . . . . 164.3 Acceptance of incoming goods. . . . . . . 175 Storage and inventory management . . . . . 185.1 Spare parts warehouse and stora

12、ge. . . . . 185.2 Inventory management . . . . . . . . . . . 185.3 Inventory valuation . . . . . . . . . . . . . 216 Indicators, reports and analyses . . . . . . . 236.1 Indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246.2 Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256.3 Analyses . . . . . . . .

13、. . . . . . . . . . 266.4 Measures . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287 Warehouse organisation. . . . . . . . . . . . 287.1 Warehousing . . . . . . . . . . . . . . . . 297.2 MSP service . . . . . . . . . . . . . . . . 317.3 Warehouse equipment . . . . . . . . . . . 33VDI-Gesellschaft Produktionst

14、echnik (ADB)Ausschuss InstandhaltungB55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCCB7EF86D9NormCD - Stand 2012-08All rights reserved Verein Deutscher Ingenieure, Dsseldorf 2006 2 VDI 2892Seite8 Alternative Konzepte . . . . . . . . . . . . . . 368.1 Konsignationslager . . . . . . . . . . . . . 368.2 E-Commerc

15、e . . . . . . . . . . . . . . . . 378.3 Belieferungsvertrag. . . . . . . . . . . . . 378.4 Single-Sourcing (Systemlieferant) . . . . . 378.5 Kanban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Abkrzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Schrifttum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Anha

16、ng Informations- und Materialfluss im Ersatzteilwesen der Instandhaltung. . . 41Vorbemerkung Ersatzteile dienen der Funktions- und Werterhaltungder eingesetzten Maschinen und Anlagen. Die be-darfsgerechte Bereitstellung der Ersatzteile ist einewesentliche Einflussgre fr die Verfgbarkeit unddamit fr

17、die Wirtschaftlichkeit dieser Maschinenund Anlagen. Die Bewirtschaftung der Ersatzteile derInstandhaltung (IH) ist so kostengnstig wie mglichzu gestalten. Die Bewirtschaftung von Ersatzteilen der Instandhal-tung unterscheidet sich wesentlich von der herkmm-lichen Materialwirtschaft (vgl. Abschnitt 2

18、.1). Zweckder Richtlinie ist die Darstellung der Zusammen-hnge des Ersatzteilwesens der Instandhaltung. Da-her wird in dieser Richtlinie schwerpunktmig Fol-gendes behandelt (vgl. auch Anhang): Zielsetzung, Verantwortlichkeiten und Vorausset-zungen Auswahl der zu bevorratenden Ersatzteile Lagerung, B

19、estandsfhrung und Beschaffung(Verfahren und Methoden) Bereitstellung anwendergerechter Ersatzteilver-zeichnisse Erstellung funktionsorientierter Berichte undAnalysen Qualittssicherung Datenverarbeitung Benchmark (Kennzahlen) Damit werden die wesentlichen Vorgehensweisenund Hilfsmittel zur Planung, S

20、teuerung und stndi-gen Verbesserung des Ersatzteilwesens in dieserRichtlinie beschrieben. Der Nutzen der Richtlinie kommt besonders dannzum Tragen, wenn sie konsequent fr den Aufbauoder die Reorganisation des Ersatzteilwesens der In-standhaltung angewendet wird. Page8 Alternative concepts. . . . . .

21、 . . . . . . . . 368.1 Consignment storage. . . . . . . . . . . . 368.2 E-commerce . . . . . . . . . . . . . . . . 378.3 Supply contract . . . . . . . . . . . . . . 378.4 Single sourcing (system supplier) . . . . . 378.5 Kanban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Abbreviations . . . . . . . . .

22、. . . . . . . . . . 38Bibliography . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Annex Information and material flow inmaintenance spare parts management . . 42Preliminary noteSpare parts are required to maintain the function andvalue of the machines and systems used. Provision ofspare parts in accordan

23、ce with the requirements is animportant influencing factor on the availability andthus the economic feasibility of such machines andsystems. The management of spare parts for mainte-nance should be as economical as possible.The management of maintenance spare parts differssubstantially from conventi

24、onal materials manage-ment (see Section 2.1). The purpose of the guidelineis to explain the various aspects of the management ofmaintenance spare parts. Thus the guideline focuseson the following (see also Annex):aims, competences and requirementsselection of the spare parts to be stockpiledstorage,

25、 stock keeping and procurement (proc-esses and methods)provision of user-friendly spare parts directoriescompilation of function-oriented reports and anal-ysesquality assurancedata processingbenchmark (characteristic numbers)Thus the guideline describes the main procedures andaids for planning, cont

26、rol and constant improvementof spare parts management.The guideline is particularly useful when it is appliedrigorously in the setting up or reorganisation of spareparts management for maintenance.B55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCCB7EF86D9NormCD - Stand 2012-08Alle Rechte vorbehalten Verein Deut

27、scher Ingenieure, Dsseldorf 2006 VDI 2892 3 Die Aufgaben und Ergebnisse der Funktionen des Er-satzteilwesens mssen kontinuierlich berprft undverbessert werden, z.B. weil sich ber den Lebens-zyklus einer Anlage die Aufgaben ndern oder sichdie Ziele des Unternehmens oder der Instandhaltunggendert habe

28、n. 1 Anwendungsbereich Die Richtlinie gilt fr alle Teile, die nachDIN EN 13306, DIN 24 420 und DIN 31051 als Er-satzteile bezeichnet werden knnen und die zur In-standhaltung von Maschinen und Anlagen bentigtwerden. Die Richtlinie gilt nicht fr allgemeineHilfs- und Betriebsstoffe.Steuer- und handelsr

29、echtliche Bewertungen sind ge-setzlich geregelt.2 Grundlagen 2.1 Problematik und Zielsetzung Ersatzteillager der Instandhaltung sind direkt abhn-gig von der Instandhaltungsstrategie und sind ge-kennzeichnet durchgeringe Planbarkeithohe Risikovorsorgesehr groes Teilespektrumwechselnde Bedarfsmengenie

30、drige Umschlaghufigkeithohen VerfgbarkeitsanspruchOberstes Ziel des Instandhaltungsersatzteilwesens istes, sicherzustellen, dass ein gegebener Bedarf an Er-satzteilen in seiner mengenmigen, qualitativen,zeitlichen und rumlichen Dimension richtig, dasheit den Anforderungen der Instandhaltung undProdu

31、ktion entsprechend, befriedigt wird. Im Einzel-nen bedeutet dies, die Verfgbarkeit der Maschinenund Anlagen durch eine wirtschaftliche Bereitstel-lungdes richtigen Ersatzteiles (Menge und Art),zur richtigen Zeit,am richtigen Ort undbei optimierten Bestndensicherzustellen 2. Daraus folgen fr die Inst

32、andhaltungsersatzteillage-rung fnf Einzelziele:VerfgbarkeitsmaximierungZuverlssigkeitsmaximierungBestandsoptimierungKostenoptimierungServiceoptimierungThe tasks and results of the functions of spare partsmanagement must be constantly monitored and im-proved, for example because the tasks change over

33、the life cycle of a machine or the aims of the companyor of maintenance have changed.1 Scope of applicationThe guideline applies to all parts which can bedescribed as spare parts in accordance withDIN EN 13306, DIN 24 420 and DIN 31051 andwhich are required for the maintenance of machinesand systems

34、. The guideline does not apply to generalsupplies and auxiliary materials.Evaluations for tax and commercial purposes aregoverned by the law.2 Basic principles2.1 Problems and aimsSpare parts warehouses for maintenance depend di-rectly on the maintenance strategy and are distin-guished by:low planna

35、bilityhigh provision for risksvery wide range of partschanging requirements in terms of quantitieslow turnover ratehigh requirements in terms of availabilityThe utmost priority in the management of mainte-nance spare parts is to ensure that the given demandfor spare parts is fulfilled in terms of qu

36、antity, qualityand availability in space and time, i.e. in accordancewith the requirements of maintenance and produc-tion. This means assuring the availability of the ma-chines and systems through the economically feasi-ble provision ofthe correct spare part (quantity and type),at the right time,at

37、the right place, andwith optimum inventories 2.Five individual targets are derived from this for thestorage of spare parts for maintenance:maximization of availabilitymaximization of reliabilityoptimization of the inventoryoptimization of costsoptimization of serviceB55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F

38、09DCCB7EF86D9NormCD - Stand 2012-08All rights reserved Verein Deutscher Ingenieure, Dsseldorf 2006 4 VDI 2892Gegenber Fertigungsmaterial- und Warenlagernsind deshalb fr Ersatzteillager andere Bewertungs-mastbe anzulegen.Fr eine kostengnstige Ersatzteilbewirtschaftungsind geeignete Manahmen zur Auswa

39、hl der internund extern zu lagernden Ersatzteile und zur Bestim-mung ihrer Menge zu treffen. Auerdem sind die gl-tigen Sicherheitsvorschriften, Umweltschutzbestim-mungen und -gesetze sowie betriebsspezifische Be-sonderheiten zu bercksichtigen.2.2 Begriffe und DefinitionenErsatzteile sind nach DIN 24

40、420 solche Teile, Grup-pen oder vollstndige Erzeugnisse, die dazu be-stimmt sind, beschdigte, verschlissene oder feh-lende Teile, Gruppen oder Erzeugnisse zu ersetzen.Nach DIN EN 13306, DIN 31051 und DIN 24420knnen Ersatzteile in Reserve-, Verbrauchs- undKleinteile unterschieden werden.Betriebsspezi

41、fische Besonderheiten knnen erfor-dern, Ersatzteile besonders zu kennzeichnennach ihrer Verwendung, z.B. als Einortteil: Teil, das nur an einer Einsatzstelleeiner Maschine oder Anlage im Unternehmeneingesetzt wird Mehrortteil: Teil, das an mehreren Einsatzstel-len einer oder mehreren Maschinen oder

42、Anla-gen im Unternehmen eingesetzt wird Mehrfachteil: identisches Ersatzteil, das inmehreren Lagern oder in mehreren Lagerortenim Unternehmen verfgbar gehalten wirdThis means that different evaluation criteria apply tospare parts warehouses than to warehouses for pro-duction material and goods.In or

43、der to ensure low-cost spare parts management,suitable measures are necessary to select the spareparts to be stored internally and externally and to de-termine the quantity. In addition to this, the relevantsafety and environmental regulations and laws, aswell as any company-specific peculiarities m

44、ust alsobe taken into consideration.2.2 Terms and definitionsAccording to DIN 24420, spare parts are parts,groups or complete products with the purpose of re-placing damaged, worn or missing parts, groups orproducts. According to DIN EN 13306, DIN 31051and DIN 24420, spare parts can be divided into

45、re-serve parts, consumable parts and small parts.Company-specific peculiarities can require that spareparts are marked separatelyaccording to their use, for example, as single-location part: a part which is only used inone position of a machine or plant in the com-pany multiple-location part: a part

46、 which is used at anumber of positions or one or more machines orplants in the company multiple-part: identical spare part which is keptavailable in a number of warehouses or in anumber of storage locations in the companyBild 1. Kosten in Abhngigkeit von der Vorratsmenge einerErsatzteilposition Figu

47、re 1. Costs in relation to the stockpiling quantity of a spareparts itemB55EB1B3E14C22109E918E8EA43EDB30F09DCCB7EF86D9NormCD - Stand 2012-08Alle Rechte vorbehalten Verein Deutscher Ingenieure, Dsseldorf 2006 VDI 2892 5 nach ihrer Herkunft, z.B. als Originalersatzteil handelsbliches ErsatzteilNormtei

48、l fremdgefertigtes Teil eigengefertigtes Teilnach ihrem Zustand, z.B. als neues Teil gebrauchtes Teil instand gesetztes Teil Halbfertigteil Teil mit eingeschrnkter Lagerfhigkeit(Haltbarkeitseinschrnkung)2.3 Voraussetzungen und Verantwortlichkeiten Voraussetzungen fr eine wirtschaftliche Ersatzteil-b

49、ereitstellung sind:a) Festlegung der Aufgaben und der Verantwortungsowie einer abgestimmten und zielgerichtetenVorgehensweise aller Beteiligten (z.B. unterTPM-Gesichtspunkten)b) Personal zur Durchfhrung der entsprechendenAufgabenc) Angaben ber die geplante Verfgbarkeit der ein-zelnen Maschinen/Anlagend) organisatorische Hilfsmittele) bedarfsgerechtes Lagerequipmentf) instandhaltungsgerechte DokumentationDie Unternehmungsleitung hat sicherzustellen, dassdie e