公司(商贸业)人事招聘制度.doc
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1、公司(商贸业)人事招聘制度第一条 根据编制,本公司定期召开人力检查会,就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力、需求人力做正确、客观的检查建议作为人事科研应订人力计划、办理开拓人力来源的参考依据。第二条 人员拨补申请作业程序如下:1各单位如需增补人员,先至人事科领取“人员拨补申请单” ,填妥后,汇人事科办理;2人事科接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求、其职位薪金预算是否在控制内、其需要时机是否恰当等问题;3人事科调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后,根据指示办理招募预备工作;4人员拨补申请单经批示完毕后,均应转回申请单位,人事科凭副本办理。第三条 人
2、员招募作业程序如下:1人事科收集人员拨补申请单至一定时期,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:(1)招募职位名称及名额;(2)资格条件限制;(3)职位预算薪金;(4)预定任用日期;(5)通报稿或登报稿(诉求方式)拟具;(6)资料审核方式及办理日期(截止日期) ;(7)甄试方式及时程安排(含面谈主管安排) ;(8)场地安排;(9)工作能力安排;(10)准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等) ;2诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下:(1)登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定何时、刊登何报,然后联络报社;(2)同仁推荐:以海报或公告方式进行;3应征信处理:(1)诉求消息发出后,会收到应征资
3、料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单” ,通知前来本公司接受甄试;(2)不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌;4甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。(1)笔试包括:专业测验(由申请单位拟定试题) ;定向测验;领导能力测验(适合干部级) ;智力测验;(2)面谈:由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈。面谈时应注意:要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;要了解自己所要获知的答案及问题点;要了解自己要告诉对方的问题;要尊重对方的人格;将口试结果随时记录于“面谈记录表” ;
4、(3)如初次面谈不够周详,无法做有效参考,可再发出“复谈通知单” ,再次安排约谈;5背景调查:经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查;6结果评定:经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归人储备人才档案中,以备不时之需。经评定录取人员,由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单” ,并安排职前训练及有关准备工作;7注意事项:进行应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。第四条 经核定录用人员,由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单” ,报到时携带下列资料:1保证书;2服务自愿书;3员工资料卡;4相片六张;5户籍誊本;6身份证复印件;7体检表;8扶
5、养亲属申请表;9学历证件复印件。(以上应缴资料视情况可增减)第五条 干部人员任用,视情况可发给“聘任书” 。第六条 人事科于新进人员报到日即发给“报到程序单” ,井检收其应缴资料;若资料不全,应限期补办,否则首月薪金可暂扣发。第七条 人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序,逐项协助办理下列事宜:1领取员工手册及识别证;2制考勤卡经解释使用;3领制服及制服卡(总务科主办) ;4领储物柜钥匙(总务科主办) ;5若有需要,填“住宿申请单” ;6登记参加劳保及工会;7视情况引导参观各单位及安排职前训练。第八条 前条逐项办理完毕后,人事科即填制“新进人员简介及到职通知” ,引导新进人员向
6、单位主管报到,由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说明,并于报到程序单上签章并交回人事科,表示人员报到完毕。第九条 人事科依据报到程序单随后应办理下列事项:1填“人员变动记录簿” ;2登记人事科管理用的“人员状况表” ;3干部人员发布“干部到职通报” ;4登记对保名册,安排对保;5填制“薪金通知单”办理核薪;6收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案,编号列下。第十条 新进人员报到上班后,应实施第一次对保,以后每年度视必要复对一次,并予记录。第十一条 对保分亲自对保及通信对保。第十二条 被保人如无故离职或移交不清,本公司应发出“保证责任催告函” 。第
7、十三条 有关对保作业,应另参照人事管理规章中有关规定办理。第十四条 新进人员试用期为三个月(作业员为 40 天) ,届满前一周由人事单位提供“考核表” ,分甲(干部人员) 、乙(一般人员)两种,并登记被考核人试用期间出勤资料,依人事权限划分表顺序,逐级考核。第十五条 人事单位根据考核表发给“试用期满通知” 。第十六条 人事单位发出试用期满通知后,依不同批示分别办理下列事项;1试用不合格者,另发给通知单;2调(升)职者,由人事单位办理变动作业;3薪金变更者,由人事单位填制“薪金通知单”办理调薪。第十七条 前条办理完毕后,考核表应归人个人资料袋中。第十八条 新进人员在试用期中,表现不合要求,单位主
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