人事及行政文员工作职责.doc

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1、人事及行政文员工作职责工作职责 (1)、行政隶属 上级主管：行政部经理 工作对象：各办事处（区域）相关业务人员 (2)、主要职责 A 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。 B 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。 C 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 D 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 E 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 F 部门经理交办的其他事宜。工作职责 1.协助主管对人员的招聘。 （按招聘流程） 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育

2、训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。 （电脑化） 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。 （转正/升职/调动/降职等手续之办理） 7.全厂奖惩手续之办理 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料 /各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理） 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。 （每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等） 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务。