[计算机类试卷]国家二级(MS Office高级应用)机试模拟试卷144及答案与解析.doc
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1、国家二级( MS Office高级应用)机试模拟试卷 144及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 2012级企业管理专业的林楚楠同学选修了 “供应链管理 ”课程,并撰写了题目为“供应链中的库存管理研究 ”的课程论文。论文的排版和参考文献还需要进一步修改,根据以下要求,帮助林楚桶对论文进行完善。 1 在考生文件夹下,将文档 “Word素材 docx”另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 ),此后所有操作均基于该文档,否则不得分。 2 为论文创建封面,将论文题目、作者姓名和作者专业放置 在文本框中,并居中对齐;文本框的环绕方式为四周型,在页面中的对齐方式为左右居中。在
2、页面的下侧插入图片 “图片 1 jpg”,环绕方式为四周型,并应用一种映像效果。整体效果可参考示例文件 “封面效果 docx”。 3 对文档内容进行分节,使得 “封面 ”、 “目录 ”、 “图表目录 ”、 “摘要 ”、 “1引言 ”、“2库存管理的原理和方法 ”、 “3传统库存管理存在的问题 ”、 “4供应链管理环境下的常用库存管理 ”、 “5结论 ”、 “参考书目 ”和 “专业词汇索引 ”各部分的内容都位于独立的节中,且每节都从新的一页开始。 4 修改文 档中样式为 “正文文字 ”的文本,使其首行缩进 2字符,段前和段后的间距为 0 5行;修改 “标题 1”样式,将其自动编号的样式修改为 “
3、第 1章,第 2章,第3章 ” ;修改标题 2 1 2下方的编号列表,使用自动编号,样式为 “1)、 2)、3)” ;复制考生文件夹下 “项目符号列表 docx”文档中的 “项目符号列表 ”样式到论文中,并应用于标题 2 2 1下方的项目符号列表。 5 将文档中的所有脚注转换为尾注,并使其位于每节的末尾;在 “目录 ”节中插入“流行 ”格式的目录,替换 “请在此插入目录 !”文字;目录中需包含各级标题和 “摘要 ”、 “参考书目 ”以及 “专业词汇索引 ”,其中 “摘要 ”、 “参考书目 ”和 “专业词汇索引 ”在目录中需和标题 1同级别。 6 使用题注功能,修改图片下方的标题编号,以便其编号
4、可以自动排序和更新,在“图表目录 ”节中插入格式为 “正式 ”的图表目录;使用交叉引用功能,修改图表上方正文中对于图表标题编号的引用 (已经用黄色底纹标记 ),以便这些引用能够在图表标题的编号发生变化时可以自动更新。 7 将文档中所有的文本 “ABC分类法 ”都标记为索引项;删除文档中文本 “供应链 ”的索引项标记;更新索引。 8 在文档的页脚正中插入 页码,要求封面页无页码,目录和图表目录部分使用“ 、 、 ” 格式,正文以及参考书目和专业词汇索引部分使用 “1、 2、3” 格式。 9 删除文档中的所有空行。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 正则明事务所的统计员小任需要对本所外汇报告
5、的完成情况进行统计分析,并据此计算员工奖金。按照下列要求帮助小任完成相关的统计工作并对结果进行保存: 10 在考生文件夹下,将 “Excel素材 1 xlsx”文件另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为文件扩展名 ),除特殊指定外后续操作均基于此文件, 否则不得分。 11 将文档中以每位员工姓名命名的 5个工作表内容合并到一个名为 “全部统计结果 ”的新工作表中,合并结果自 A2单元格开始、保持 A2 G2单元格中的列标题依次为报告文号、客户简称、报告收费 (元 )、报告修改次数、是否填报、是否审核、是否通知客户,然后将其他 5个工作表隐藏。 12 在 “客户简称 ”和 “报告收费
6、 (元 )”两列之间插入一个新列、列标题为 “责任人 ”,限定该列中的内容只能是员工姓名高小丹、刘君赢、王铬争、石明砚、杨晓柯中的一个,并提供输入用下拉箭头,然后根据原始工作表名依次输入每个报告所对应 的员工责任人姓名。 13 利用条件格式 “浅红色填充 ”标记重复的报告文号,按 “报告文号 ”升序、 “客户简称 ”笔划降序排列数据区域。将重复的报告文号后依次增加 (1)、 (2)格式的序号进行区分 (使用西文括号,如 13(1)。 14 在数据区域的最右侧增加 “完成情况 ”列,在该列中按以下规则、运用公式和函数填写统计结果:当左侧三项 “是否填报 ”、 “是否审核 ”、 “是否通知客户 ”
7、全部为“是 ”时显示 “完成 ”,否则为 “未完成 ”,将所有 “未完成 ”的单元格以标准红色文本突出显示。 15 在 “完成情况 ”列的右侧增加 “报告奖金 ”列,按照下列要求对每个报告的员工奖金数进行统计计算 (以元为单位 )。另外当完成情况为 “完成 ”时,每个报告多加 30元的奖金,未完成时没有额外奖金: 16 适当调整数据区域的数字格式、对齐方式以及行高和列宽等格式,并为其套用一个恰当的表格样式。最后设置表格中仅 “完成情况 ”和 “报告奖金 ”两列数据不能被修改,密码为空。 17 打开工作簿 “Excel素材 2 xlsx”,将其中的工作表 Sheet1移动或复制到工作簿“Exce
8、l xlsx”的最右侧。将 “Excel xlsx”中的 Sheet1重命名为 “员工个人情 况统计 ”,并将其工作表标签颜色设为标准紫色。 18 在工作表 “员工个人情况统计 ”中,对每位员工的报告完成情况及奖金数进行计算统计并依次填入相应的单元格。 19 在工作表 “员工个人情况统计 ”中,生成一个三维饼图统计全部报告的修改情况,显示不同修改次数 (0、 1、 2、 3、 4次 )的报告数所占的比例,并在图表中标示保留两位小数的比例值。图表放置在数据源的下方。 国家二级( MS Office高级应用)机试模拟试卷 144答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 打开考生
9、文件夹下 “Word素材 docx”文件,在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮,打开 “另存为 ”对话框,输入文件名 “Word docx”(注意:“ docx”为扩展名,请查看本机是否隐藏了扩展名 )并将保存的路径设置为考生文件夹,单击 “保存 ”按钮。 2 【正确答案】 (1)将光标定位在 “目录 ”上方的自动换行符处,单击 “插入 ”选项卡下 “页 ”分组中的 “空白页 ”按钮,即可添加一个新的空白页面。 单击 “文本 ”分组中的 “文本框 ”下拉按钮,在下拉列表中选择 “绘制文本框 ”,此时光标会变成黑十字状,在空白页面中适当的位置画出一个文本区域,参考 考生文件夹下 “页面效
10、果 docx”文件,将论文题目、作者姓名、作者专业放入文本框中,并调整字体、字号,在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置居中对齐。 (2)选择文本框,在 “绘图工具 ”-“格式 ”选项卡下 “形状样式 ”分组中,单击 “形状轮廓 ”下拉按钮,在下拉菜单中选择 “无轮廓 ”。 在 “排列 ”分组中单击 “位置 ”下拉按钮,在下拉菜单中选择 “其他布局选项 ”,打开“布局 ”对话框,在 “文字环绕 ”选项卡下选择 “四周型 ”,单击 “确定 ”按钮;单击 “排列 ”分组中 “对齐 ”按钮下的 “左右居中 ”命令。 (3)将光标定位在页面下方,单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “图
11、片 ”按钮,打开“插入图片 ”对话框,选择考生文件夹下 “图片 1 jpg”图片,单击 “插入 ”按钮。 选中插入的图片,在 “绘图工具 ”-“格式 ”选项卡下 “排列 ”分组中单击 “位置 ”下拉按钮,在下拉菜单中选择 “其他布局选项 ”,打开 “布局 ”对话框,在 “文字环绕 ”选项卡下选择 “四周型 ”。 在 “图片样式 ”分组中单击 “图片效果 ”下拉按钮,在下拉菜单中的 “映像 ”中,选择一种映像效果即可。参考考生文件夹下 “页面效果 docx”文件,对整体效果进行适当调整。 3 【正确答案】 将光标定位于 “目录 ”上方的自动换行符处,在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组
12、中单击 “分隔符 ”下拉按钮,在下拉菜单中选择 “分节符 ”“下一页 ”。同理设置其他部分的分节。 4 【正确答案】 (1)将光标定位在 “正文文字 ”段落中,然后右键单击 “开始 ”选项中的“样式 ”分组中的 “快速样式 ”中的 “正文文字 ”样式,在弹出的菜单中单击 “修改 ”命令,如图 4-415所示。 在弹出的 “修改样式 ”对话框中,单击 “格式 ”按钮,在弹出的下拉菜单中,单击 “段落 ”命令;在弹出的 “段落 ”对话框中,设置段前间距为0 5行、段后间距为 0 5行,首行缩进为 2字符。 然后单击 2次 “确定 ”按钮,即可完成设置。 (2)选中 “标题 1”样式文字,在 “开始
13、 ”选项卡下 “样式 ”分组中的 “标题1”样式上单击鼠标右键,在快捷菜单里面选择 “修改 ”,打开 “修改样式 ”对话框,单击 “格式 ”下拉按钮,在下拉菜单里面选择 “编号 ”,打开 “编号和项目符号 ”对话框。单击 “定义新编号格式 ”,打开 “定义新编号格式 ”对话框,在 “编号格式 ”中输入文字“第章 ”,将光标定位于两个文字中间,在 “编号样式 ”中选择 “1, 2, 3” 样式,依次点击 “确定 ”按钮,如图 4-416所示。 (3)选中标题 “2 1 2”下方的列表,在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “编号 ”下拉按钮,在下拉列表里面选择 “1)、2)、 3)” 样
14、式即可。 (4)单击 “文件 ” “选项 ”按钮,打开 “Word选项 ”对话框,单击 “加载项 ”按钮,在 “管理 ”中选择 “模板 ”,单击 “转到 ”按钮,打开 “模板和加载项 ”对话框,在 “模板 ”选项卡下单击 “管理器 ”按钮,打开 “管理器 ”对话框,在 “样式 ”分组中单击左侧的 “关闭文件 ”按钮,此时按钮会变成 “打开文件 ”,单击 “打开文件 ”,打开 “打开 ”对话框,在 “文件类型 ”中选择 “Word文档 (* docx)”选项,选择考生文件夹下的 “项目符号 列表 docx”,单击 “打开 ”按钮;单击右侧的 “关闭文件 ”按钮,此时按钮会变成 “打开文件 ”,单
15、击 “打开文件 ”,打开 “打开 ”对话框,在 “文件类型 ”中选择 “Word文档 (* docx)”选项,选择考生文件夹下的 “Word docx”,单击 “打开 ”按钮;在左侧选中 “项目符号列表 ”,单击 “复制 ”按钮,依次单击 “关闭 ”按钮。此时在 “开始 ” “样式 ”分组中会出现 “项目符号列表 ”样式。选中标题 “2 2 1”下方的项目符号列表,单击 “样式 ”分组中的 “项目符号列表 ”样式。 5 【正确答案】 (1)将文档中的所有脚注转换为尾 注,并使其位于每节的末尾,其设置操作步骤如下:步骤 1:选中任意脚注,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击 “便笺选项 ”菜单;
16、然后在弹出的 “脚注和尾注 ”对话框中单击 “转换 ”按钮。步骤2:在弹出的 “转换注释 ”对话框中选中 “脚注全部转换成尾注 ”,然后单击 “确定 ”按钮,如图 4-417所示:在 “将更改应用于 ”下拉列表中选择 “整篇文档 ”,最后单击“应用 ”按钮。 步骤 3:选中任意尾注,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击 “便笺选项 ”菜单;然后在弹出的 “脚注和尾注 ”对话框中的尾注下拉框中选中 “节的结尾 ”选项;在 “将更改应用于 ”下拉列表中选择 “整篇文档 ”,然后单击 “应用 ”按钮。 (2)将光标定位在 “摘要 ”段落,然后单击鼠标右键,单击弹出菜单中的 “段落 ”命令,在弹出的
17、“段落 ”对话框中设置段落大纲级别为 “1级 ”;用同样的方法将 “参考书目 ”和 “专业词汇索引 ”段落大纲级别设置为 1级。选中目录页中的文字 “请在此插入目录 !”,在 “引用 ”选项卡下 “目录 ”分组中单击 “目录 ”下拉按钮,在下拉菜单中选择“插入目录 ”,打开 “目录 ”对话框,在 “目录 ”选项卡下设置格式为 “流行 ”,设置显示级别为 3;然后单击 “确定 ”按钮,如图 4-418所示。 6 【正确 答案】 (1)找到正文中第一张图片,删除图注中的 “图 1”字样。在 “引用 ”选项卡下 “题注 ”分组中,单击 “插入题注 ”按钮,打开 “题注 ”对话框,在 “标签 ”中输入
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