[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷95及答案与解析.doc

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1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 95及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 单击 “字处理 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小王是某出版社新入职的编辑，刚受领主编提交给她关于计算机与网络应用教材的编排任务。请你根据考生文件夹 “计算机与网络应用初稿 docx”和相关图片的素材，帮助小王完成编排任务，具体要求如下： 1依据素材文件，将教材的正式稿命名为 “计算机与网络应用正式稿 docx”，并保存于考生文件夹下。 2设置页面的纸张大小为 A4幅面，页边距上、下为 3厘米，左、右为 2 5厘米，设置每页行数为

2、 36行。 3将封面、前言、目录、教材正文的每一章、参考文献均设置为 Word文档中的独立一节。 4教材内容的所有章节标题均设置为单倍行距，段前、段后间距 0 5行。其他格式要求：章标题 (如 “第 1章计算机概述 ”)设置为 “标题 1”样式，字体为三号、黑体；节标题 (如 “1 1计算机发展史 ”)设置为 “标题 2”样式，字体为四号、黑体；小节标题 (如 “1 1 2第一台现代电子计算机的诞生 ”)设置为 “标题 3”样式，字体为小四号、黑体。前 言、目录、参考文献的标题参照章标题设置。除此之外，其他正文字体设置为宋体、五号字，段落格式为单倍行距，首行缩进 2字符。 5将考生文件夹下的

3、“第一台数字计算机 jpg”和 “天河 2号 jpg”图片文件，依据图片内容插入到正文的相应位置。图片下方的说明文字设置为居中，小五号、黑体。 6根据 “教材封面样式 jpg”的示例，为教材制作一个封面，图片为考生文件夹下的 Cove巧 pg，将该图片文件插入到当前页面，设置该图片为 “衬于文字下方 ”，调整大小使之正好为 A4幅面。 7为文档添加页码，编排要求：封面、前言无页码，目 录页页码采用小写罗马数字，正文和参考文献页页码采用阿拉伯数字。正文的每一章以奇数页的形式开始编码，第一章的第一页页码为 “1”之后章节的页码编号续前节编号，参考文献页续正文页页码编号。页码设置在页面的页脚中间位置

4、。 8在目录页的标题下方以 “自动目录 1”方式自动生成本教材的目录。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 晓雨任职人力资源部门，她需要对企业员工 Office应用能力考核报告进行完善和分析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。 1在考生文件夹下，将 “Excel素材 xlsx”文件另存为 “： Excel xlsx”(“ xlsx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 2在 “成绩单 ”工作表中，设置工作表标签颜色为标准红色；对数据区域套用 “表样式浅色 16”表格格式，取消镶边行后将其转换为区域。 3删除“姓名 ”列中所有汉语拼音字母，只保留汉字。 4设置 “员工编号 ”

5、列的数据格式为“001， 002334” ；在 G3： K336单元格区域中的所有空单元格中输入数值 0。5计算每个员工 5个考核科目 (Word、 Excel、 PowerPoint、 Outlook和 Visio)的平均成绩，并填写在 “平均成绩 ”列。 6在 “等级 ”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级，等级的计算规则如下：7适当调整 “成绩单 ”工作表 B2； M336单元格区域内各列列宽，并将该区域内数据设置为水平、垂直方向均居中对齐。 8依据自定义序列 “研发部 物流部 采购部 行政部 生产部 市场部 ”的顺序进行排序；如果部门名称相同，则按照平均成绩由高到低的顺序排序。 9设置

6、 “分数段统计 ”工作表标签颜色为蓝色；参考考生文件夹中的 “成绩分布及比例 png”示例，以该工作表 B2单元格为起始位置创建数据透视表，计算 “成绩单 ”工作表中平均成绩在各分数段的人数以及所 占比例 (数据透视表中的数据格式设置以参考示例为准，其中，平均成绩各分数段下限包含临界值 )；根据数据透视表在单元格区域 E2： L17内创建数据透视图 (数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置以参考示例为准 )。 10根据 “成绩单 ”工作表中的 “年龄 ”和 “平均成绩 ”两列数据，创建名为 “成绩与年龄 ”的图表工作表 (参考考生文件夹中的 “成绩与年龄 png”示例，图表类型、样式

7、、图表元素均以此示例为准 )。设置图表工作表标签颜色为绿色，并将其放置在全部工作表的最右侧。 11将 “成绩单 ”工作表中的数据区域设置为打印区域， 并设置标题行在打印时可以重复出现在每页顶端。 12将所有工作表的纸张方向都设置为横向，并为所有工作表添加页眉和页脚，页眉中间位置显示 “成绩报告 ”文本，页脚样式为 “第 1页，共 ?页 ”。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 单击 “演示文稿 ”按钮。然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 公司计划在 “创新产品展示及说明会 ”会议茶歇期间，在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题，要求市

8、场部助理小王完成相关演示文件的制作。具体要求如下： 1打开 “Powerpoint素材 pptx”，将该文件另存为 “Powerpoint pptx”，后续操作均基于此操作。 2由于文字内容较多，将第 7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为 2张幻灯片进行展示。 3为了布局美观，将第 6张幻灯片中的内容区域文字转换为 “水平项目符号列表 ”SmartArt布局，并设置该 SmartArt样式为 “中等效果 ”。 4在第 5张幻灯片中插入一个标准折线图，并按照如下数据信息调整 PowerPoint中的图表内容。 笔记本 电脑 平板电脑 智能手机 2010年 7 6 1 4 1 0 2011年 6

9、1 1 7 2 2 2012年 5 3 2 1 2 6 2013年 4 5 2 5 3 2014年 2 9 3 2 3 9 5为该折线图设置 “擦除 ”进入动画效果，效果选项为 “自左侧 ”，按照 “系列 ”逐次单击显示 “笔记本电脑 ”、 “平板电脑 ”和 “智能手机 ”的使用趋势。最终，仅在该幻灯片中保留这 3个系列的动画效果。 6为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 7为演示文档创建 3个节，其中 “议程 ”节中包含第 1张和第 2张幻灯片， “结束 ”节中包含最后 1张幻灯片，其余幻灯片包含在 “内容 ”节中。 8为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于

10、2秒钟。 9删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 95答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1答：单击 “字处理 ”按钮，然后单击 “考生文件夹 ”按钮，或 “启动Word”按钮，找到 “计算机与网络应用初稿 docx”，在该文件名上单击鼠标右键，然后选择快捷菜单中的 “重命名 ”命令，再将名称改为 “计算机与网络应用正式稿 docx”。 2答：在 “页面布局 ”选项卡中的 “页面设置 ”分组中，单击右下角的页面启动器，打开 “页面设置 ”对话框。在 “纸张 ”选项卡中将 “纸张大小 ”设置为“A4”；在

11、“页边距 ”选项卡中将上、下页边距均设置为 3厘米，将左、右页边距设置为 2 5厘米；在 “文档网格 ”选项卡中 “行数 ”中将每页行数设置为 36行，单击 “确定 ”按钮关闭对话框，如图 4-292所示。3答： (1)将光标定位在任意位置，然后按组合键，在弹出的 “查找和替换 ”中，设置查找内容中的格式为 “字体 ”颜色为“红 色 ”，在 “替换为 ”输入框中输入 “m&”(其中 “m”表示插入分节符， “ ”表示查找的红色文字原样输出 )。然后单击 “全部替换 ”按钮，如图 4-293所示。4答： (1)批量修改标题样式操作步骤如下：步骤 1：将光标定位在任意位置，然后按键，在弹出的 “查

12、找和替换 ”中，设置查找内容中的格式为 “字体颜色为红色 ”，在 “替换为 ”输入框中输入“&”，然后单击 “格式 ”按钮中的 “样式 ”命令，在弹出的 “替换样式 ”对话框中选择“标题 1”并单击 “确定 ”按钮。单击 “全部替换 ”按钮，如图 4-294所示。步骤 2：在 “开始 ”选项卡中右键单击 “样式 ”分组中的 “标题 1”，在菜单中单击 “修改 ”命令。在弹出 “修改样式 ”对话框中单击 “格式 ”按钮中的 “段落 ”命令，在弹出的，段落 ”对话框中将段前和段后间距设置为 “0 5行 ”，单击 “确定 ”按钮返回，再单击 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令。在弹出的 “字体 ”对

13、话框中设置字体为三号、黑体，单击 “确定 ”按钮返回，再次单击 “确定 ”按钮设置完成，如图 4-295所示。(2)参照上述 (1)同样的方法设置节和小节标题样式。 (3)将光标定位在任意位置，然后按组合键，在弹出的“查找和替换 ”对话框中，设置查找内容中的格式为 ：字体为 “仿宋 ”，在 “替换为 ”输入框中输入 “&”。然后单击 “格式 ”按钮中的 “段落 ”命令，在弹出的 “段落 ”对话框中，设置特殊格式为 “首行缩进 2字符 ”、行距为 “单倍行距 ”，单击 “确定 ”按钮。然后单击 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令，在弹出的 “字体对话框中设置字体为 “宋体 ”、字号为 “五号 ”

14、，单击 “确定 ”按钮。单击 “全部替换 ”按钮即可完成设置，如图 4-296所示。 5答： (1)在文档中找到 “请在此位置插入相应图片，插入后将本行内容删除 ”字样，然后在 “插入 ”选项卡中 “插图 ”分组中单击 “图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话 框。选择考生文件夹下 “第一台数字计算机 jpg”和 “天河 2号 jpg”，插入到指定的位置，适当调整图片位置，删除 “请在此位置插入相应图片，插入后将文本内容删除 ”此段文字。 (2)选中图片下方的说明文字，在 “开始 ”选项卡中的 “字体 ”分组中将字体设置为黑体、小五号；在 “段落 ”分组中设置文字居中。 6答：将光标定位在封面

15、页面上，在 “插入 ”选项卡中 “插入 ”分组中单击 “图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，选择考生文件夹下 Cover jipg图片，单击 “插入 ”按钮将图片插入文本，选中图片在 “图片工具 ”菜单的 “格式 ”选项卡 中 “排列 ”分组中单击 “位置 ”下拉按钮，选择 “其它布局选项 ”，如图 4-297所示。 打开“布局 ”对话框，在 “文字环绕 ”选项卡中选择 “衬于文字 F方 ”选项，如图 4-298所示。 在 “大小 ”选项卡中设置图片大小 “21厘米 *29 7厘米 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-299所示，关闭对话框；参照 “教材封面样式 jpg”的示例，调整页面

16、文字布局。7答： (1)在 “插入 ”选项卡中 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在选项中依次选择 “页面底端 ”“普通数字 2”。 (2)选中封面页的页码，在 “页眉和页脚工具 ” “设计 ”选项卡 下 “选项 ”分组中勾选 “首页不同 ”，则封面页的页码会消失。以同样的方式设置前言页。 (3)选中目录页的页码，在 “设计 ”选项卡中 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在选项中选择 “设置页码格式 ”打开 “页码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”下拉框中选择小写罗马数字。 (4)选中第 1章的第一页页码，在 “设计 ”选项卡中取消 “导航 ”分组中的“链接到前一条

17、页眉 ”的选中状态，在 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在选项中选择 “设置页码格式 ”打开 “页码格式 ”对话框。在 “页码编号 ”、设置 “起始页码 ”为 1，单击 “确定 ”按钮。选中 第 1章的其它页页码在 “设计 ”选项卡中 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在选项中选择 “设置页码格式 ”打开 “页码格式 ”对话框，在 “页码编号 ”设置为 “续前节 ”，单击 “确定 ”按钮。 (5)如果哪一章开始页码为偶数，则选中此页码，单击 “页眉和页脚 ” “设计 ”，取消 “链接到前一条页眉 ”的选中状态，单击 “插入 ”选项卡。在 “页眉和页脚 ”分组中单击

18、 “页码 ”下拉按钮，选择“设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框，设置 “起始页 ”为上一节之后的奇数，单击 “确定 ”按钮。 8答：将光标定位在目录页的标题下方，在 “引用 ”选项卡中 “目录 ”分组中单击 “目录 ”的下拉按钮，在选项中选择 “自动目录 1”的目录样式，即可生成目录，删除提示行和黄色底纹的文字。保存并退出文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1打开考生文件夹下的 “。 Excel素材 xlsx”文件，单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，在 “文件名 ”中输入文字“Excel xlsx”(注： “ xlsx”

19、是扩展名，请查看本机是否隐藏了扩展名 )，将保存路径设置为考生文件夹，单击 “确定 ”按钮。 2步骤 1：在 “成绩单 ”工作表标签上单击右键，选择 “工作表标签颜色 ”菜单中的标准色 “红色 ”。在有数据区域单击一下，然后按组合键选中所有有数据的区域。步骤 2：单击 “开始 ”选项卡中 “样式 ”分组中的 “套用表格样式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “表样式浅色 16”，完成表格样式套用。步骤 3：单击取消 “表格工具 ” “设计 ”选项卡中 “表格样式选项 ”分组中的 “镶边行 ”复选框。步骤 4：单击 “工具 ”分组中的 “转化为区域 ”按钮，在弹出的对话框中选择 “是 ”。 3在 N

20、3输入 “=LEFT(C3,LENB(C3)-LEN(C3)”，然后双击 N3单元格右下角填充柄生成一个只保留 C列中只有汉字的列。然后选择该列所有数据，选择 “复制 ”命令，在 C3单元格上单击鼠标右键，选择 “粘贴选项 ”中的 “值 ”，然后清除 N列所有内容。 4步骤 1：单击选中 B列，然后在选中区域单击右键，在下拉菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令。在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框，单击选中“数字 ”选项卡下的 “自 定义 ”，然后在类型中输入 “000”。步骤 2：选中 G3到 K336单元格区域，然后单击 “开始 ”选项卡中 “编辑 ”分组中 “查找和选择 ”下拉按钮，在下

21、拉列表中单击 “定位条件 ”命令。在打开的 “定位条件对话框 ”对话框中，选择其中的“空值 ”选项，单击 “确定 ”按钮。然后输入 “0”，再按组合键，完成空白单元格中输入数值 0。 5在 L3单元格中输入 “=AVERAGE(G3： K31”，然后按回车键，双击L3单元格右下方的填充句柄完成 L列其他单元格计算。 6在 M3中输入“=IF(MIN(G3： L3)组合键选择所有有数据的区域，然后单击 “数据 ”选项卡中 “排序和筛选 ”分组中的 “排序 ”命令，打开 “排序 ”对话框。在主要关键字中选择 “部门 ”，设置排序依据为 “数值 ”，设置次序选择为 “自定义序列 ”。步骤 2：在 “

22、自定义序列 ”对话框中，输入序列中输入 “研发部 ”后按回车键，输入 “物流部 ”后按回车键，输入“采购部 ”后按回车键，输入 “行政部 ”后按回车键，输入 “生产部 ”后按回车键、输入“市场部 ”后按回车键，单击 “添加 ”按钮，单击 “确定 ”按钮，如图 5-74所示。步骤 3：单击“添加条件 ”按钮，在次要关键字中选中 “平均成绩 ”，次序中选中 “降序 ”，然后单击“确定 ”按钮 ，如图 5-75所示。9步骤 1：单击 “分数段统计 ”工作表，在工作表标签上单击鼠标右键，选中 “工作表标签颜色 ”中的 “蓝色 ”。步骤 2：单击该工作表的 B2单元格，单击 “插入 ”选项卡中 “表格

23、”分组中的“数据透视表 ”按钮，打开 “创建数据透视表 ”对话框。在 “表区域： ”后面框中选择“成绩单 ”表的 “$B$2： $M$336”区域，单击 “确定 ”按钮。步骤 3：选中 “数据透视表字段列表 ”中的 “平均成绩 ”字段，将其拖动到 “行标签 ”中，同样的方法将 “平均成绩 ”字段拖二次到 “数值 ”中。步骤 4：选中 “行标签 ”下所有有数据的单元格，单击“数据透视工具 ” “选项 ”选项卡中 “分组 ”分组中的 “将所选内容分组 ”按钮。在打开的对话框中的 “起始于： ”后面的文本框中输入 “60”，在 “终止于： ”后面的文本框中输入 “100”，设置步长为 “10”，单击

24、 “确定 ”按钮，如图 5-76所示。步骤 5：单击选中 “求和项：平均成绩 ”，然后单击 “数据透视表工具 ” “选项 ”选项卡中 “计算 ”分组中的 “按值汇总 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “计数 ”命令，如图 5-77所示，并将 “求和项：平均成绩 ”在编辑栏中修改为 “人数 ”。 步骤 6：单击选中 “求和项：平均成绩 2”，在 “按值汇总 ”下拉 按钮中，选择 “计数 ”，单击 “计算 ”分组中的 “值显示方式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “总计的百分比 ”命令，如图 5-78所示，并在编辑栏中输入 “所占比例 ”。步骤 7：适当调整列宽，选中 “所在比例 ”列数据，单击 “开始

25、 ”选项卡中 “数字 ”分组中的 “减少小数位 ”按钮，将 “所占比例 ”单元格格式设置为 “百分比 ”，保留小数点后 “1位 ”。步骤 8：单击 “数据透视表工具 ” “选项 ”选项卡中 “工具 ”分组中的 “数据透视图 ”按钮。在弹出的 “插入图表 ”对话框中，选中 “柱形图 ”，然后单击 “确定 ”按钮，插入 “数据透视图 ”。步骤 9：右键单击 “所 占比例 ”柱形图，选择 “设置数据表系列格式 ”命令。步骤10：选择 “系列选项 ”选项卡中 “系列绘制在 ”中的 “次坐标轴 ”选项，单击 “关闭 ”按钮，如图 5-79所示。 步骤 11：在 “所占比例 ”柱形图上单击右键，选择 “更

26、改图表类型 ”命令，选择 “折线图 ”中 “带数据标记的折线图 ”类型，然后单击 “确定 ”按钮，如图 5-80所示。步骤 12：单击 “数据透视图工具 ” “布局 ”选项卡中 “坐标轴 ”分组中的 “坐标轴 ”下拉按钮，将鼠标移至 “次要纵坐标轴 ”上，在下拉菜单中选择 “其他次要纵坐标轴选项 ”，如图 5-81所示，打开 “设置坐标轴格式 ”对 话框。将 “坐标轴选项 ”中最小值设置为 “0”，最大值设置为 “0 4”，主要刻度单位为 “0 1”，次要刻度单位为“0”，单击 “数字 ”选项卡，设置小数位位数为 “0”，单击 “关闭 ”按钮。步骤 13：单击“布局 ”选项卡中 “标签 ”分组

27、中的 “图例 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “在底部显示图例 ”命令。步骤 14：最后将图表移至 E2到 L17单元格区域。 10步骤 1：选中“成绩单 ”工作表中 “年龄 ”和 “平均成绩 ”两列数据，单击 “插入 ”选项卡中 “图表 ”分组中的 “散点图 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “仅带数据标记的散点图 ”。步骤 2：单击 “图表 ”空白区域，然后单击右键，选择 “移动图表 ”选项，在 “新工作表 ”后面输入“年龄与成绩 ”工作表，单击 “确定 ”按钮。步骤 3：单击 “图表工具 ” “布局 ”选项卡中 “标签 ”分组中的 “图标标题 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “图表上方 ”命令，

28、然后在图标标题中输入 “我单位中青年职工 Office应用水平更高 ”，将图标标题字体设置为 “微软雅黑 ”，字号设置为 “28”。步骤 4：单击 “标签 ”分组中的 “坐标轴标题 ”下拉按钮，将鼠标移至下拉列表中的 “主要横坐标轴标题 ”上，在弹出的级联菜单中选择“坐标轴下方标题 ”命令。步骤 5：然后在文本框 中输入 “年龄 ”，将字号调整为“16”；继续单击 “坐标轴标题 ”下拉按钮，将鼠标移至下拉列表中 “主要纵坐标轴标题 ”上，在级联菜单中选择 “竖排标题 ”，然后在文本框中输入 “平均成绩 ”，将字号设置为 “16”。步骤 6：单击 “标签 ”分组中的 “图例 ”下拉按钮，在下拉列

29、表中选择“无 ”，取消图例显示。步骤 7：单击 “坐标轴 ”分组中的 “坐标轴 ”下拉按钮，将鼠标移至下拉列表中 “主要横坐标轴 ”上，单击级联菜单中 “其他主要横坐标轴选项 ”，打开 “设置坐标轴格式 ”对话框。步骤 8：设置最小值为 “20”，设置最大值为 “55”，设置主要刻度单位为 “5”，设置次要刻度单位为 “0”，单击 “关闭 ”按钮，如图 5-82所示。 步骤 9：单击 “坐标轴 ”分组中的 “坐标轴 ”下拉按钮，将鼠标移至下拉列表中 “主要纵坐标轴 ”上，单击级联菜单中的 “其他主要纵坐标轴选项 ”命令，打开 “设置坐标轴格式 ”对话框。设置最小值为 “40”，最大值为 “10

30、0”，主要刻度单位为 “10”，次要刻度单位为 “0”，单击“关闭 ”按钮。步骤 10：在图表上数据标记点上单击右键，在下拉菜单中选择 “设置数据系列格式 ”，打开 “设置数据系列格式 “对话框，选择 “数据标记选项 ”，将数据标记类型修改为 “内置 ”选择倒数 第三个，将大小设置为 “3”，单击 “确定 ”按钮。步骤 11：单击 “分析 ”分组中的 “趋势线 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “其他趋势线 ”，将 “趋势预测回归分析类型 ”设置为 “线性 ”，选中 “显示公式 ”和显示 “R平方值 ”复选框。单击 “关闭 ”按钮，如图 5-83所示，将公式和 R平方值移到适当位置。步骤 12：选

31、中 “成绩和年龄 ”工作表，然后将其拖至最右侧。 11步骤 1：选中 “成绩单 ”工作表中的数据区域，单击 “页面布局 ”选项卡中 “页面设置 ”分组中的 “打印区域 ”下拉按钮，在下拉按钮中选择 “设置打印区域 ”命令，将其设置为打印区域。步 骤 2：单击 “页面设置 ”分组中的 “打印标题 ”按钮，弹出 “页面设置 ”对话框，在工作表选项卡中，将光标定位于 “顶端标题行 ”后面的输入框中，并输入 “$2： $2”，单击 “确定 ”按钮，完成设置打印时可以重复每页顶端。 12步骤 1：选中 “成绩单 ”工作表，单击 “页面设置 ”分组中的 “页面设置 ”对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话

32、框，在 “页面 ”选项卡下，选择方向为 “横向 ”。步骤 2：单击 “页眉页脚 ”选项卡，单击 “自定义页眉 ”按钮，在“中 ”输入框中输入 “成绩报告 ”，单击 “确定 ”。步骤 3：单击 “页脚 ”下组合框，在组合框中选择 “第 1页 ，共 ?页 ”。步骤 4：单击 “确定 ”按钮，完成 “成绩单 ”工作表的页面设置。步骤 5：采用同样的方法完成 “分段统计 ”和 “成绩与年龄 ”工作表页面设置。步骤 5：保存并关闭 Excel表格。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1答：本题主要考核文件另存为操作。在考生文件夹中，打开“Powerpoint素材 pptx”

33、文件，然后单击鼠标打开 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后将文件名称中的 “Powerpoint素材 ”修改成 “Powerpoint”，最后用鼠标在单击 “保存 ”即可 。注意：不能删除文件后缀 “ pptx”。 2答：选中第 7张幻灯片，然后选中幻灯片第 7张的文本框：再单击左侧的 “自动调整选项 ”按钮，在弹出的下拉列表中单击 “将文本拆分到两个幻灯片 ”命令，即完成自动拆分为两张幻灯片操作，如图 4-342所示。3答： (1)选中第 6张幻灯片使之成为当前幻灯片，选取正文里面的内容，在 “开始 ” “段落 ”分组中单击 “转换为 SmartArt”下拉按钮，在下

34、拉列表选项中选择 “其它 SmartArt图形 ”，打开 “选择SmartArt图形 ”对话框。在左侧选择 “列表 ”分类，然后在列表图形分类中选 中 “水平项目符号列表 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)选中 SmartArt图形，在 “SmartArt工具 -设计“选项卡下 “SmartArt样式 ”分组中单击右下角 “其它 ”按钮，并在下拉菜单中找到 “中等效果 ”。 4答：选中第 5张幻灯片使之成为当前幻灯片，在 “插入 ” “插图 ”分组中单击 “图表 ”按钮，打开 “插入图表 ”对话框，在 “模板 ”中选择 “折线图 ”，单击 “确定 ”按钮，会出现一个 excel表格蓝色方框区域

35、调整为列表行，依次键入题目所给数据信息，然后关闭 Excel窗口。 5答： (1)接上题，选中折线图，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”组，单击 “其它 ”按钮，在列表选项中选择 “擦除 ”效果，单击 “动画 ”分组的 “效果选项 ”按钮，在下拉选项中单击 “自左侧 ”单击 ”效果选项 ”，在下拉选项中单击 “按系列 ”，如图 4-343所示。(2)单击 “高级动画 ”分组中单击 “动画窗格 ”，按钮，右键单击动画窗格里面的动画 1，然后点 “删除 ”按钮，如图4-344所示。 6答：选中第 1张幻灯片，在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”分组中随意选择一种切换方式，同理，设置其它幻灯

36、片的切换方式，注意，切换方式不能重复。 7答： (1)将光标定位在第 l张幻灯片前面右击鼠标，在 弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，这时就会出现一个无标题节，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “议程 ”。 (2)将光标定位在第 3张幻灯片前面右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，这时就会出现一个无标题节，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “内容 ”。 (3)将光标定位在最后一张幻灯片前面右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，这时就会出现一个无标题节，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命

37、名节 ”命令，输入文字 “结束 ”。8答： (1)单 击 “幻灯片放映 ”选项下 “设置 ”分组中的 “排练计时 ”按钮，在 “排练计时 ”的 “录制 ”场景中按每张不少于 2秒进度进行幻灯片播放排练设置。 (2)完成录制后在黑屏窗口中会出现一个提示对话框，在对话框中单击 “是 ”按钮，可以看到，在窗口中会显示各幻灯片的计时时间。 9答： (1)在 “文件 ”选项卡下单击 “检查问题 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “检查文档 ”选项，如图 4-345所示。打开 “文档检查器 ”对话框，勾选 “演示文稿备注 ”选项，单击 “检查 ”按钮，如图 4-346所示。PowerPoint将对演示文稿进行检查。在 “演示文稿备 注 ”栏单击 “全部删除 ”按钮，删除演示文稿中的所有备注，单击 “关闭 ”按钮，如图 4-347所示。(2)保存演示文稿并关闭。