[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷83及答案与解析.doc
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1、国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 83及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 刘老师正准备制作家长会通知,根据考生文件夹下的相关资料及示例,按下列要求帮助刘老师完成编辑操作: (1)将考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 ),除特殊指定外后续操作均基于此文件,否则不得分。 (2)将纸张大小设为 A4,上、左、右边距均为 2 5厘米、下边距 2厘米,页眉、页脚分别距边界 1厘米。 (3)插入 “空白 (三 栏 )”型页眉,在左侧的内容控件中输入学校名称 “北京市向阳路中学 ”,删除中间的内容控件,
2、在右侧插入考生文件夹下的图片 Logo gif代替原来的内容控件,适当剪裁图片的长度,使其与学校名称共占用一行。将页眉下方的分隔线设为标准红色、 2 25磅、上宽下细的双线型。插入 “瓷砖型 ”页脚,输入学校地址 “北京市海淀区中关村北大街 55号邮编: 100871”。 (4)对包含绿色文本的成绩报告单表格进行下列操作:根据窗口大小自动调整表格宽度,且令语文、数学、英语、物理、化学 5科成绩所在的列等宽。 (5)将通知最 后的蓝色文本转换为一个 6行 6列的表格,并参照考生文件夹下的文档 “回执样例 png”进行版式设置。 (6)在 “尊敬的 ”和 “学生家长 ”之间插入学生姓名,在 “期中
3、考试成绩报告单 ”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分,以及各种的班级平均分,要求通知中所有成绩均保留两位小数。学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件夹下的 Excel文档 “学生成绩表 xlsx”中 (提示:班级各科平均分位于成绩表的最后一行 )。 (7)按照中文的行文习惯,对家长会通知主文档 Word docx中的红色标题及黑色文本内容的字体、字号、颜色、段落间距、缩进、对齐方式等格式进行修改,使其看起来美观且易于阅读。要求整个通知只占用一页。 (8)仅为其中学号为 C121401 C121405、 C121416 C121420、 C121440C121444的 15位
4、同学生成家长会通知,要求每位学生占 1页内容。将所有通知页面另外保存在一个名为 “正式家长会通知 docx”的文档中 (如果有必要,应删除 “正式家长会通知 docx”文档中的空白页面 )。 (9)文档制作完成后,分别保存 “Word docx”和 “正式家长会通知 docx”两个文档至考生文件夹下。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开工作簿 Excel xlsx,按照要求完成下列操作并以该文件名(Excel xlsx)保存工作簿。 某公司拟对其产品季
5、度销售情况进行统计,打开 “Excel xlsx”文件,按以下要求操作: (1)分别在 “一季度销售情况表 ”、 “二季度销售情况表 ”工作表内,计算 “一季 度销售额 ”列和 “二季度销售额 ”列内容,均为数值型,保留小数点后 0位。 (2)在 “产品销售汇总图表 ”内,计算 “一二季度销售总量 ”和 “一二季度销售总额 ”列内容,数值型,保留小数点后 0位;在不改变原有数据顺序的情况下,按一二季度销售总额绐出销售额排名。 (3)选择 “产品销售汇总图表 ”内 A1: E21单元格区域内容,建立数据透视表,行标签为产品型号,列标签为产品类别代码,求和计算一二季度销售额的总计,将表置于现工作表
6、 G1为起点的单元格区域内。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 第十 二届全国人民代表大会第三次会议政府工作报告中看点众多,精彩纷呈。为了更好地宣传大会精神,新闻编辑小王需制作一个演示文稿,素材放于考生文件夹下的 “文本素材 docx”及相关图片文件,具体要求如下: 1演示文稿共包含八张幻灯片,分为 5节,节名分别为 “标题、第一节、第二节、第三节、致谢 ”,各节所包含的幻灯片页数分别为 1、 2、 3、 1、 1张;每一节的幻灯片设为同一种切换方式,节与节的幻灯片切换方式均不同;设置幻灯片主题为 “角度 ”。将演示文稿保存为 “图解 2015施政要点 pptx”,后续操作均基
7、于此文件。 2第 1张幻灯片为标题幻灯片,标题为 “图解今年年施政要点 ”,字号不小于40;副标题为 “2015年两会特别策划 ”,字号为 20。 3 “第一节 ”下的两张幻灯片,标题为 “一、经济 ”,展示考生文件夹下:Ec01 jpgEc06 jpg的图片内容,每张幻灯片包含 3幅图片,图片在锁定纵横比的情况下高度不低于 125px;设置第一张幻灯片中 3幅图片的样式为 “剪裁对角线,白色 ”,第二张中 3幅图片的样式为 “棱台矩形 ”;设置每幅图片的进入动画效果为 “上一动画之后 ”。 4 “第二节 ”下的三张幻灯片,标题为 “二、民生 ”,其中第一张幻灯片内容为考生文件夹下 Ms1 j
8、pg Ms6 jpg的图片,图片大小设置为 100px(高 )*150px(宽 ),样式为 “居中矩形阴影 ”,每幅图片的进入动画效果为 “上一动画之后 ”;在第二、三张幻灯片巾,利用 “乖直图片列表 ”SmartArt图形展示 “文本素材 docx”中的 “养老金 ”到 “环境保护 ”七个要点,图片对应 honl jpg Icon7 jpg,每个要点的文字内容有两级,对应关系与素材保持一致。要求第二张幻灯片展示 3个要点,第三张展示 4个要点;设置 Smart Art图形的进入动画效 果为 “逐个 ”、 “与上一动画同时 ”。 5 “第三节 ”下的幻灯片,标题为 “三、政府工作需要把握的要点
9、 ”,内容为 “垂直框列表 ”SmartArt图形,对应文字参考考生文件夹下 “文本素材 docx”。设置SmartArt图形的进入动画效果为 “逐个 ”、 “与上一动画同时 ”。 6 “致谢 ”节下的幻灯片,标题为 “谢谢 !”,内容为考生文件夹下的 “End jpg”图片,图片样式为 “映像圆角矩形 ”。 7除标题幻灯片外,在其他幻灯片的页脚处显示页码。 8设置幻灯片为循环放映方式,每张幻灯片的自动切 换时间为 10秒钟。 国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 83答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 (1)步骤:打开考生文件夹下的 “Word
10、素材 docx”文件,单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮,弹出 “另存为 ”对话框,在该对话框中将 “文件名 ”设为 “Word”,将其保存于考生文件夹下。 (2)步骤 1:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中右下角的对话框启动器按钮,弹出 “页面设置 ”对话框。 步骤 2:选择 “纸张 ”选项卡,将 “纸张大小 ”设置为 “A4”;选择 “页边距 ”选项卡,将 “上 ”、“左 ”、 “右 ”微调框中数值设置为 2 5厘米,将 “下 ”微调框中的数值设置为 2厘米,如图 1 1所示;选择 “版式 ”选项卡,将 “距边界 ”对应的 “页眉 ”和 “页脚 ”分别调整为 l厘米;设置完成后
11、单击 “确定 ”按钮,关闭对话框。 (3)步骤 1:单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的 “页眉 ”下拉按钮,在下拉列表中选择 “空白 (三栏 )”。 步骤 2:在页眉左侧内容控件中输入文本 “北京市向阳路中学 ”;选中中间内容控件,使用键盘上的 Delete键将其删除;选中右侧内容控件,单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “图片 ”按 钮,在弹出的 “插入图片 ”对话框中选择考生文件夹下的 “Logo gif”图片文件,单击 “插入 ”按钮,如图 1 2所示。 步骤3:适当调整插入的图片长度,使其与学校名称共占用一行。 步骤 4:将光标置于页眉位置,单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “
12、下框线 ”下拉按钮,在下拉列表中选择 “边框和底纹 ”命令,弹出 “边框和底纹 ”对话框。 步骤 5:在 “边框 ”选项卡“设置 ”组中选择 “自定义 ”,在 “样式 ”中选择 “上宽下细 ”双线型线条样式;在 “颜色 ”中选择标准红色;在 “宽度 ”中选择 2 25磅;在 “应用于 ”中选择 “段落;在右侧的“预 览 ”中单击 “下边框 ”,如图 1 3所示,设置完成后单击 “确定 ”按钮。设置完成后的页眉效果如图 1 4所示。 步骤 6:单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的 “页脚 ”下拉按钮,在下拉列表中选择 “瓷砖型 ”,在 “键入公司地址 ”内容控件中输入文本 “北京市海淀区中关
13、村北大街 55号邮编: 100871”。 步骤 7:单击【页眉和页脚工具】【设计】选项卡下【关闭】组中的 “关闭页眉和页脚 ”按钮。(4)步骤 1:选中整个表格,单击【表格工具】【布局】选项卡下【单元格大小】组中的 “自动调整 ”下拉按钮,在下拉列表中选择 “根据窗口自动 调整表格 ”,如图1 5所示。 步骤 2:选中表格中的语文、数学、英语、物理、化学 5科成绩所在的列,单击【表格工具】【布局】选项卡下【单元格大小】组中的 “分布列 ”按钮。 (5)步骤 1:设置表格样式。 选择最后蓝色文本,单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “表格 ”下拉按钮,在下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”,在弹
14、出的“将文字转换成表格 ”对话框中,在 “文字分隔位置 ”中选中 “制表符 ”单选按钮,如图1 6所示,单击 “确定 ”按钮。 参考 “回执样例 png”文件,选中表格的第 1行,单击【表格工具】【布局】选项卡下【 合并】组中的 “合并单元格 ”按钮,将表格第 1行所有单元格合并为一个单元格。 参考 “回执样例 png”文件,合并其他单元格,并适当调整各行的高度及宽度,使其与参考样式文件一致。 将光标置于第 6行第 1列单元格内,单击【表格工具】【布局】选项卡下【对齐方式】组中的 “文字方向 ”按钮,使文字方向为纵向。 选中整个表格,单击【表格工具】【布局】选项卡下【对齐方式】组中的 “水平居
15、中 ”按钮。按同样的方式,选中第 5行,单击 “靠下右对齐 ”按钮。 步骤 2:设置表格边框颜色及样式。 选中表格第 2行到第 6行的所有单元格,单 击【表格工具】【设计】选项卡下【表格样式】组中的 “边框 ”下拉按钮,从下拉列表框中选择 “边框和底纹 ”命令,弹出 “边框和底纹 ”对话框。 选择 “边框 ”选项卡,然后选择 “设置 ”组中的 “方框 ”,将 “样式 ”设置为 “”, “颜色 ”设置为标准色的 “紫色 ”, “宽度 ”设置为 “3 0磅 ”,在右侧的“应用于 ”中选择 “单元格 ”,如图 1 7所示。 设置完成后继续单击左侧 “设置 ”组中的 “自定义 ”按钮,将 “样式 ”设
16、置为 “单实线 ”, “颜色 ”设置为标准色的 “紫色 ”, “宽度 ”设置为 “0 5磅 ”,单击右侧 “预览 ”中的 “中心位置 ”,添加内框线 ,在右侧的 “应用于 ”中选择 “单元格 ”,如图 1 8所示;设置完成后继续单击 “确定 ”按钮。 步骤 3:设置表格标题。 选择表格第 1行,单击【表格工具】【设计】选项卡下【绘图边框】组中的 “擦除 ”按钮,此时鼠标光标变为 “橡皮擦 ”形状,逐个单击表格第 1行的 “上 ”、 “左 ”、 “右 ”三个边框线,将其擦除,擦除完成后,再次单击 “擦除 ”按钮。 选中表格中的标题行文字,单击【开始】选项卡下【字体】组中的 “字体颜色 ”下拉按钮
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