[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷155及答案与解析.doc
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1、国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 155及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小王是某出版社新入职的编辑,刚受领主编提交给她关于计算机与网络应用教材的编排任务。请你根据考生文件夹下 “计算机与网络应用初稿 docx”和相关图片文件的素材,帮助小王完成编排任务,具体要求如下: 1 依据素材文件,将教材的正式稿命名为 “计算机与 网络应用正式稿 docx”,并保存于考生文件夹下。 2 设置页面的纸张大小为 A4幅面,页边距上、下为 3厘米,
2、左、右为 2 5厘米,设置每页行数为 36行。 3 将封面、前言、目录、教材正文的每一章、参考文献均设置为 Word文档中的独立一节。 4 教材内容的所有章节标题均设置为单倍行距,段前、段后间距 0 5行。其他格式要求为:章标题(如 “第 1章计算机概述 ”)设置为 “标题 1”样式,字体为三号、黑体;节标题(如 “1 1计算机发展史 ”)设置为 “标题 2”样式,字体为四号、黑体;小节标题(如 “1 1 2第一台 现代电子计算机的诞生 ”)设置为 “标题 3”样式,字体为小四号、黑体。前言、目录、参考文献的标题参照章标题设置。除此之外,其他正文字体设置为宋体、五号字,段落格式为单倍行距,首行
3、缩进 2字符。 5 将考生文件夹下的 “第一台数字计算机 jpg”和 “天河 2号 jpg”图片文件,依据图片内容插入到正文的相应位置。图片下方的说明文字设置为居中,小五号、黑体。 6 根据 “教材封面样式 jpg”的示例,为教材制作一个封面,图片为考生文件夹下的 “Cover jpg”,将该图片文件插入到当前页面,设置该图片为 “衬于文字下 方 ”,调整大小使之正好为 A4幅面。 7 为文档添加页码,编排要求为:封面、前言无页码,目录页页码采用小写罗马数字,正文和参考文献页页码采用阿拉伯数字。正文的每一章以奇数页的形式开始编码,第一章的第一页页码为 “1”,之后章节的页码编号续前节编号,参考
4、文献页续正文页页码编号。页码设置在页面的页脚中间位置。 8 在目录页的标题下方,以 “自动目录 1”方式自动生成本教材的目录。 二、 Excel电子表格软件的使用 8 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注 意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 中国的人口发展形势非常严峻,为此国家统计局每 10年进行一次全国人口普查,以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析: 9 新建一个空白 Excel文档,将工作表 sheetl更名为 “第五次普查数据 ”,将 sheet2更名为 “第六次普查数据 ”,将该文档以
5、“全国人口普查数据分析 xlsx”为文件名进行保存。 10 浏览网页 “第五次全国人口普查公报 htm”,将其中的 “2000年第五次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工 作表 “第五次普查数据 ”中;浏览网页 “第六次全国人口普查公报 htm”,将其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第六次普查数据 ”中(要求均从 A1单元格开始导入,不得对两个工作表中的数据进行排序)。 11 对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式,要求至少四周有边框、且偶数行有底纹,并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。 12 将两个工作表内容合并,合并后的工作表放置在新
6、工作表 “比较数据 ”中(自 A1单元格开始),且保持最左列仍为地区名称、 A1单元格中的列标题为 “地区 ”,对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等,使其便于阅读。以“地区 ”为关键字对工作表 “比较数据 ”进行升序排列。 13 在合并后的工作表 “比较数据 ”中的数据区城最右边依次增加 “人口增长数 ”和 “比重变化 ”两列,计算这两列的值,并设置合适的格式。其中:人口增长数 = 2010年人口数 - 2000年人口数;比重变化 = 2010年比重 - 2000年比重。 14 打开工作簿 “统计指标 xlsx”,将工作表 “统计数据 ”插入到正在编辑的文档 “全国人口普查
7、数据分析 xlsx”中工作表 “比较数据 ”的 右侧。 15 在工作簿 “全国人口普查数据分析 xlsx”的工作表 “统计数据 ”中的相应单元格内填入统计结果。 16 基于工作表 “比较数据 ”创建一个数据透视表,将其单独存放在一个名为 “透视分析 ”的工作表中。透视表中要求筛选出 2010年人口数超过 5000万的地区及其人口数、 2010年所占比重、人口增长数,并按人口数从多到少排序。最后适当调整透视表中的数字格式。(提示:行标签为 “地区 ”,数值项依次为 2010年人口数、2010年比重、人口增长数)。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 16 请在 【答题】菜单下选择【进入
8、考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 打开考生文件夹下的演示文稿 yswg pptx,根据考生文件夹下的文件 “PPT-素材 docx”,按照下列要求完善此文稿并保存。 17 使文稿包含七张幻灯片,设计第一张为 “标题幻灯片 ”版式,第二张为 “仅标题 ”版式,第三到第六张为 “两栏内容 ”版式,第七张为 “空白 ”版式;所有幻灯片统一设置背景样式,要求有预设颜色。 18 第一张幻灯片标题为 “计算机发展简史 ”,副标题为 “计算机 发展的四个阶段 ”;第二张幻灯片标题为 “计算机发展的四个阶段 ”;在标题下面空白处插入 SmartArt图
9、形,要求含有四个文本框,在每个文本框中依次输入 “第一代计算机 ”, ,“第四代计算机 ”,更改图形颜色,适当调整字体字号。 19 第三张至第六张幻灯片,标题内容分别为素材中各段的标题;左侧内容为各段的文字介绍,加项目符号,右侧为考生文件夹下存放相对应的图片,第六张幻灯片需插入两张图片( “第四代计算机 -1 jpg”在上, “第四代计算机 -2 jgp”在下);在第七张幻灯片中插入艺术字,内容为 “谢谢! ”。 20 为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果,第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片;为所有幻灯片设置切换效果。 国家二级 MS Office高级应用机
10、试(操作题)模拟试卷 155答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1:打开考生文件夹下的 “计算机与网络应用初稿 docx”素材文件。 步骤 2:单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮,弹出【另存为】对话框,在该对话框中将 “文件名 ”设为 “计算机与网络应用正式稿 ”,将其保存于考生文件夹下。 2 【正 确答案】 步骤 1:单击【页面布局】选项卡一【页面设置】选项组中的对话框启动器按钮,弹出【页面设置】对话框,在【页边距】选项卡中,将页边距的“上 ”和 “下 ”设为 3厘米, “左 ”和 “右 ”设为 2 5厘米,如图 11 1所示。步骤 2:切换到【纸张】选
11、项卡,将 “纸张大小 ”设为 A4,如图 11 2所示。步骤 3:切换到【文档网格】选项卡,在【网格】组中勾选 “只指定行网格 ”单选按钮,在【行数】组中将 “每页 ”设为“36”行,然后单击 “确定 ”按钮,如图 11 3所示。3 【正确答案】 步骤 1:将光标定位在 “前言 ”文字的前面, 单击【页面布局】选项卡一【页面设置】选项组中的【分隔符】下拉按钮,在弹出的下拉列表中执行【下一页】命令,即可将封面设置为独立的一节。 步骤 2:将光标定位在 “目录 ”文字的前面,单击【页面布局】选项卡一【页面设置】选项组中的【分隔符】下拉按钮,在弹出的下拉列表中执行【下一页】命令,即可将前言设置为独立
12、的一节。 提示:也可按 Ctrl+Enter组合键,直接将其设置为独立的一节。 步骤 3:使用同样的方法,将目录、教材正文的每一章、参考文献均设置为Word文档中独立的一节。 4 【正确答案】 步骤 1:按住 Ctrl键,选中所有章节标题(包括前言、目录、参考文献),单击【开始】选项卡一【段落】选项组中的对话框启动器按钮,弹出【段落】对话框,选择【缩进和间距】选项卡,在【间距】组中将【段前】、【段后】将设为 0 5,将【行距】设为 “单倍行距 ”,单击 “确定 ”按钮,如图 11 4所示。步骤 2:按住 Ctrl键,选中所有红色的章标题(包括前言、目录、参考文献的标题),单击【开始】选项卡一【
13、样式】选项组中的【标题 1】样式,并在【字体】选项组中将字体设为 “黑体 ”,字号设为 “三号 ”。 步骤 3:按住 Ctrl键,选中 所有蓝色的节标题,单击【开始】选项卡一【样式】选项组中的【标题 2】样式,并在【字体】选项组中将字体设为 “黑体 ”,字号设为 “四号 ”。 步骤 4:按住 Ctrl键,选中所有紫色的小节标题,单击【开始】选项卡一【样式】选项组中的【标题 3】样式,并在【字体】选项组中将字体设为 “黑体 ”,字号设为 “小四 ”。 步骤 5:选择正文第 1段文字 “电子计算机 不可缺少的资源 ”,单击【开始】选项卡一【编辑】选项组中的 “选择 ”按钮,在弹出的下拉列表中选择
14、“选定所有格式类似的文本 ”,如图 11 5所示,即可选中所有正文部分。 步骤 6:在【 字体】选项组中将字体设为 “宋体 ”,字号设为 “五号 ”;在【段落】选项组中单击对话框启动器按钮,弹出【段落】对话框,在【缩进和间距】选项卡中将【特殊格式】设为 “首行缩进 ”,【磅值】设为 “2字符 ”;将【行距】设为 “单倍行距 ”,单击 “确定 ”按钮,如图 11 6所示。 提示:本题提供了两种多选方法,按住 Ctrl键和使用 “选定所有格式类似的文本 ”功能,读者可灵活运用。 5 【正确答案】 步骤 1:在正文的相应位置,删除黄色文字。单击【插入】选项卡一【插图】选项组中的【图片】按钮,弹出【插
15、入图片】对话框,选择考生文件夹下的素材图片 “第一台数字计算机 jpg”,单击【插入】按钮。 步骤 2:使用同样的方法在对应位置插入图片 “天河 2号 jpg”,并适当调整位置。 步骤 3:选择图片下方的说明文字,在【开始】选项卡下,将字体设为 “黑体 ”,字号设为 “小五 ”,并在【段落】选项组中单击 “居中 ”按钮。 6 【正确答案】 步骤 1:光标定位在 “高等职业学校通用教材 ”文字之前,单击【插入】选项卡一【插图】选项组中的 “图片 ”按钮,在弹出的【插入图片】对话框中,选择 “Cover jpg”素材文件,单击 “插入 ”按钮。 步骤 2:选择插 入的图片,单击鼠标右键,在弹出的快
16、捷菜单中选择【自动换行】级联菜单中 “衬于文字下方 ”,如图11 7所示。 步骤 3:选择插入的图片,拖拽边框,调整其大小正好为 A4幅面。 步骤 4:参考 “教材封面样式 ”,设置封面文字的字体、字号及位置。 7 【正确答案】 步骤 1:双击目录的页脚位置,在【页眉和页脚工具】 _【设计】选项卡下,单击【导航】组中的 “链接到前一条页眉 ”,使其处于灰色不可用状态。 步骤 2:单击【页眉和页脚】组中的【页码】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式 ”,弹出的 “页码格式 ”对话框,选择罗马 数字,起始页码为 i,单击“确定 ”按钮,如图 11 8所示。 步骤 3:单击【页眉和页脚】组
17、中的【页码】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择 “页面底端 ”的 “普通数字 2”,如图 11 9所示,将页码居中。步骤 4:手动删除封面和前言中的页码。 步骤 5:此时正文第一章第一页的页码为阿拉伯数字 “1”,从第二章开始,光标定位在每章第一页和参考文献第一页的页脚位置,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】选项组中的 “分隔符 ”按钮,在下拉列表中选择 “奇数页 ”选项,使每一章都以奇数页开始编码。单击【页眉和页脚】组中的【页码】下拉按钮 ,在弹出的下拉列表中选择 “设置页码格式 ”,弹出的 “页码格式 ”对话框,选择 “续前节 ”单选按钮,单击 “确定 ”按钮,如图 11 10所示。步骤
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