GB T 22272-2008 良好实验室规范建议性文件 建立和管理符合良好实验室规范原则的档案.pdf
《GB T 22272-2008 良好实验室规范建议性文件 建立和管理符合良好实验室规范原则的档案.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《GB T 22272-2008 良好实验室规范建议性文件 建立和管理符合良好实验室规范原则的档案.pdf(12页珍藏版)》请在麦多课文档分享上搜索。
1、道昌ICS 03.120.20 A 00 和国国家标准11: ./、中华人民GB/T 22272-2008 良好实验室规范建议性文件建立和管理符合良好实验室规范原则的档案Advisory document for Good Laboratory Practice: Establishment and control of archives that operate in compliance with the principles of GLP 2009-04-01实施2008-08-04发布发布中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会札y防J GB/T 22272-20
2、08 目IJ1=1 本标准等同采用经济合作与发展组织(OECD)良好实验室规范(GLP)原则和符合性监督系列文件No.15:(建立和管理符合GLP原则的档案)OECDENV /JM/MONO(2007) 10,英文版。本标准做了下列编辑性修改z一-删除了原文中的OECD的背景介绍和引言。本标准由全国危险化学品管理标准化技术委员会(SAC/TC251)提出并归口。本标准起草单位z中国检验检疫科学研究院、中国石油和化学工业协会。本标准起草人:陈会明、于文莲、王晓兵、梅建、孙鑫。I 1 序言良好实验室规范建议性文件建立和管理符合良好实验室规范原则的档案GB/T 22272-2008 非临床健康和环境
3、安全研究中所产生材料和记录的存档,是符合良好实验室规范原则的一项重要内容。保存与特定研究相关的原始数据和研究中产生的样本,是重现研究过程的唯一途径,可核实最终报告中的信息,并可证实研究符合GLP的要求。本标准旨在帮助试验机构,使其档案管理符合良好实验室规范原则的要求。本标准不取代国家法规和/或法律中的相关要求,如档案保存期限的要求。2 范围本标准适用于遵循GLP原则的试验机构、签约档案、签约质量保证或信息技术(lT)服务机构和委托方,以及GLP符合性监督部门和接收部门。与试验相关的组织,应确保对照他们的业务需求,来评估所适用的法规要求。档案构建和操作的某些方面,可能与建立公共卫生和安全的法规或
4、法律相关,这些方面不在本标准范围内。试验机构和其他组织对记录和材料实行GLP档案管理,可以从使用认可的档案管理标准中获益,包括那些相关元数据。3 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。GB/T 22278-2008 良好实验室规范原则4 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。4. 1 档案库archive 用于安全存储和保存记录和材料的指定的区域或设施(如文件柜、房间、
5、建筑物或电子化系统。4.2 档案工作人员archive staff 在档案管理员管理下工作的人员,负责日常的档案管理。4.3 档案管理员archivist 由试验机构管理者或试验场所管理者指派,负责档案管理的人,如负责存档的操作和程序。4.4 电子档案electronic archives 按照GLP原则的要求,试验机构和系统保存的电子记录。G/T 22272-2008 4.5 电子记录electronic record 全部原始实验室记录和文件,包括通过仪器接口直接输入计算机的数据、研究中的原始观测结果和活动,以及对研究报告的重现和评估所必须的原始记录。4.6 元数据metadata 描述其
6、他数据属性的数据,这些数据通常描述电子记录的结构、数据元素、相互关系和特征。4. 7 转移migration 电子记录从一种格式、介质或电子化系统转换成另一种格式、或转移到另一种介质、电子化系统上。4.8 系统管理员system owner 对系统影响最大的部门的管理人员、或被指派的人员、或系统的主要使用者。5 任务和职责5. 1 委托方委托方在实施所有非临床健康和环境安全研究符合GLP原则中,扮演积极的角色。委托方应确保支持监管研究的材料和记录保存和保持在一定条件下,以保证其完整性和延续性。如果记录和材料转给委托方所有,则应存档并满足GLP原则的要求。委托方应按照相关部门要求的时间期限,保留
7、研究材料和记录。在工作时间内,档案文件及保留的材料和记录应可供查阅。电子记录则应以可阅读的格式保存。5.2 试验机构管理者5.2.1 试验机构管理者负责提供档案设施。试验机构管理者应委派专人作为档案管理员,如果需要,可增加档案工作人员开展存档工作。当档案管理员不能履行其责任时,试验机构管理者应委派其他人履行其职责。这些委派都应有文件记录。当原委派的档案管理员和委派的档案管理员同时存在时,试验机构管理者应区分职责避免发生冲突。5.2.2 试验机构管理者应确保试验机构中所产生的记录和材料能重现研究工作,提供证据证实试验机构符合GLP的要求,这些记录和材料应存档。5.2.3 试验机构管理者应确保建立
8、合适的存档程序。5.2.4 试验机构管理者应确保只有经过授权的人员才有权访问档案。访问应受控,访问程序应有文件记录。只有在必要的情况下(如紧急情况下),安全和技术人员应被允许访问档案,但也应在可控状态并有文件记录。5.2.5 在必要情况下,试验机构管理者可将GLP原则关于存档对委托方的要求和职责告知委托方。5.3 签约档案机构如果委托方或试验机构管理者使用签约档案机构存储GLP研究的记录和(或)材料,签约方应确保档案符合GB/T22278-2008相关部分的要求。5.4 试验场所管理者试验场所管理者与试验机构管理者对于档案设施和档案程序负有相同的责任。5.5 项目负责人项目负责人负责在研究期间
9、或研究结束后(包括研究终止),立即将所有与研究相关的记录和材料转入档案。项目负责人对研究记录和材料的完整性负责,并确保研究前或研究结束时,将全部材料归档。GB/T 22272-2008 5.6 项目代表在研究刚结束或研究进行一个阶段后,项目代表应确保将所负责的记录和材料,送报项目负责人,或转移至指定的档案库。项目代表应向项目负责人报告转移或存档日期。5. 7 档案管理员5.7.1 档案管理员按照标准操作程序和GB/T22278-2008的要求,负责归档的管理、操作和程序。5.7.2 档案管理员还特别应z一一确保对档案的访问在可控状态:一确保记录和材料有序储存,并有索引系统方便检索z一一一确保档
10、案记录和材料的流入和流出被适当地管理、并被记录。5.7.3 当需要有几位人员履行存档职责时,他们应在档案管理员的指导和监督下进行工作。在某些情况下,会给档案管理员委派具体的档案管理任务,如电子记录的管理。档案管理员的具体的职责、任务和责任,应在标准操作程序中明确。5.8 信息技术(lT)人员档案操作(如保证电子记录完整性的信息技术人员,应经过适当培训,他们的操作应符合GLP的要求。因为存档活动属于档案管理员的主要责任,信息技术人员应在档案管理员的指导和监督下工作。因为在现代公司内这样的组织结构不可行,所以档案管理员和信息技术人员的合作应通过其他方式予以保证,例如在标准操作程序中或纸质的服务协议
11、中予以明确。5.9 质量保证(QA)人员质量保证人员负责检查所有存档过程是否符合GLP原则,包括检查存档操作和程序,涵盖电子记录、设备、储存的记录和材料的程序。6 档案设施设计和建造档案设施应满足存放档案记录和材料的需要。档案设施可以是一个或多个建筑、房间、保险箱、带锁的柜子或其他可以保证安全的场所。档案设施应有物理安全措施,以阻止未经授权而访问保存的记录和材料,要求使用锁或电子进入系统。提供唯一电子档案存储的组件也应采取物理安全措施,计算机化的档案设施应有阻止未经授权的访问和病毒防护的程序。存放档案的建筑和房间,应能应付当地的自然灾害,应考虑抵御诸如洪水泛滥这样的风险。档案库的设计应考虑保护
12、档案内容,以免遭受如档案库下水管道泄漏的损坏。此外,火灾和爆炸的风险应被减至最低,通常应安装火灾和(或)烟雾自动探测系统。管理者还需考虑安装自动灭火系统,以将损失降至最低。如果档案设施所在地有洪水泛滥的危险,那么要考虑安装水位探测器和(或排水设备。档案设施应可防止老鼠和害虫的进入,在适当情况下,应具有害虫控制程序。如有需要,为所有需要严格控制温度的设备(如冰箱和冰柜),提供备用电力。6. 1 档案的存披条件6. 1. 1 设计的存放条件应能保存、但不影响存放记录和材料的质量和完整性。对于有特殊保存期要求的记录和材料,需要特殊的保存条件以保持其完整性。例如,湿组织、块状物和储存样的保存,应与纸质
13、文件和组织切片分开。6. 1. 2 特殊的材料需要特殊的储存条件。如需要冷冻、冷藏、干燥贮存的材料等,或在电子媒介条件下,需要避免灰尘和磁干扰的材料。对特殊储存条件的要求,应在试验设施的标准操作程序中予以明确。6.1.3 如果已经明确规定要使用特殊的存储条件,那么应在档案存储区运行环境监测程序,以确保达到特殊的储存条件。6. 1.4 如果使用连续(自动)监测系统(在超过规定限度的情况下,可作为警报器),那么按照GLP原则,就需要对这些系统进行定期维护、测试、校验,并保存记录。3 GB/T 22272-2008 6.2 灾难恢复试验机构和签约档案机构应制订相应程序,将不利事件对存档的记录和材料的
14、损害降至最低。通常的不利事件包括z火灾、断电、极端天气损害、水灾、盗窃和故意破坏。程序可包括执行保护措施、复原和(或恢复丢失或损坏的记录和材料、并重建安全系统。计划应包括有用的和应急的联系方式、必要设备的位置,并做记录如:事件记录、解决和(或恢复所采取的措施L7 安全7. 1 物理安全和操作安全7. 1. 1 档案设施应兼顾物理安全和操作安全,以阻止未经授权的访问和更改,避免丢失保存的记录和材料。试验机构管理者应通过采取合适的措施确保安全,并将其写入试验机构的标准操作程序。7. 1. 2 限制访问电子记录的安全管理措施,通常与应用于其他记录类型的安全管理措施不同。由于许多电子存储介质可重复使用
15、(如擦写),应采取措施确保记录不被更改或删除。7.2 访问档案按照正常的档案工作,档案访问应被控制,档案访问限于档案管理员和档案工作人员。紧急访问尤其是在非工作时间或由于安全原因),应急人员可以单独进入和(或)操作档案。否则,档案访问者应在档案管理员或档案工作人员的陪同下访问档案,访问档案存放区的过程应被记录下来,而且这种记录应被保存。对于电子档案,上述的限制或许不适用,但也应避免电子档案中电子记录的最小删除或更改。对于电子记录,管理者可向广大的公众授权只读访问。8 存档程序8. 1 标准操作程序(SOPs)只要适用,下列问题应在档案标准操作程序中陈述zd 访问档案;b) 档案的定义和描述zc
16、) 索引程序,包括电子记录;d) 记录和材料应被保存的条件;e) 存档记录和材料的接收程序;f) 记录和材料的访问、转移和归还程序zg) 档案管理员和档案工作人员的职责;h) 档案设施、保存的记录和材料的安全措施;i) 气候控制;j) 保存期限zk) 存档记录和材料的处置;1) 是否存在签约存档服务;m)是否转交给委托方或第三方zn) 灾难恢复;0) 对档案管理员和档案工作人员的培训要求zp) 非特定研究记录存档的频率Eq) 电子记录定期更新。8.2 保存的记录和材料保存的记录包括纸质记录、照片、缩影胶片或单片缩影胶片、计算机媒介、指定的监测、来自自动仪器的记录数据、或任何其他包含非临床健康或
17、环境安全研究数据的存储介质。保存的材料包括=湿组织、石蜡块、样本、切片、涂片、试验材料/存留样品等。记录和材料可能仅属4 于特定的研究,也可能与多个研究相关。8.2. 1 特定研究的记录和材料GB/T 22272-2008 指按照研究计划实施的单一研究中所产生的记录和材料。项目负责人确保在研究完成日期后,立即将这些记录和材料转移存档。这些记录或许要经过核查,以确认所报告的特定研究结果,并可对研究与GLP原则符合性进行整体评价。下面是需要在档案中保存的具体研究的记录和材料:a) 研究计划、原始数据、每项研究的最终报告zb) 其他与研究相关的文件和通讯等,如交货收据、电话记录、传真等30 试验样品
- 1.请仔细阅读文档,确保文档完整性,对于不预览、不比对内容而直接下载带来的问题本站不予受理。
- 2.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
- 3、该文档所得收入(下载+内容+预览)归上传者、原创作者;如果您是本文档原作者,请点此认领!既往收益都归您。
下载文档到电脑,查找使用更方便
5000 积分 0人已下载
下载 | 加入VIP,交流精品资源 |
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- GB 22272 2008 良好 实验室 规范 建议 文件 建立 管理 符合 原则 档案

链接地址:http://www.mydoc123.com/p-256677.html