GB T 17707-1999 报价报文.pdf

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1、中华人民共和国国家标准报价报文发布 实施国家质量技术监督局 发布前言本标准等效采用联合国行政 商业和运输业电子数据交换规则 标准报文报价报文 报文类型代码为 版本发布号为 它规定了对货物或服务报价所用报文的基本框架结构用户使用时应在本标准的基础上根据实际应用领域的业务要求对该标准的条件性内容进行适当的删减本标准的附录 等效采用国际物品编码协会 制定的流通领域电子数据交换规范版中报价报文 子集版本号为 中的报价报文是在的基础上开发的子集它详细给出了报文结构段描述 段格式并提供了报文范例在段描述中给出了报文中使用的段段组的状态和最大重复次数在段格式中给出了各段中使用的数据元 数据元状态和数据元适用

2、的代码以及相应的说明注释 使用建议和示例本标准所涉及的数据元 复合数据元 段以及代码等参考采用 版本的数据元目录标准 复合数据元目录标准段目录标准代码表标准本标准附录 是提示的附录本标准由中国标准化与信息分类编码研究所提出并归口本标准起草单位中国标准化与信息分类编码研究所本标准主要起草人李素彩张成海赵楠刘芳黄泽霞 郭卫华韩继明引言本标准提供了在行政管理商业和运输业中贸易伙伴间进行电子数据交换 中所应用的报价报文 的定义执行本标准时可遵循下列原则潜在的卖方可以提供一项或多项货物或服务的报价一个报价可涉及与一个或多个交货计划 按需交货等有关的货物或服务对于跨边境交易 报价可包含用于海关和 或统计的

3、附加信息中华人民共和国国家标准报价报文国家质量技术监督局 批准 实施范围本标准规定了国内外贸易中潜在的卖方为货物或服务的潜在销售而提供的价格 交货计划和其他状况的报文本标准适用于国内和国际贸易 它以通用的商业惯例为基础而不局限于某特定的业务或行业类型引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文 本标准出版时所示版本均为有效 所有标准都会被修订 使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性电子数据交换术语贸易数据元目录标准数据元用于行政商业和运输业电子数据交换的段目录用于行政商业和运输业电子数据交换的复合数据元目录用于行政商业和运输业电子数据交换的代码表联合国贸易数据

4、交换目录报文描述数据段说明在使用本条时应参见 段表 段表指明了必备型 条件型和重复要求以下指南和原则适用于整个报文 以便于理解和实施本报文如果交易各方选用其他格式 日期 时间的表示应使用格式 期限的描述应符合格式限定符 周月等 中所指明的全数字型表示当表述同一对象的代码型和文本型数据元都可选时 应尽量选用代码型的数据元表示在报文中不应包括不满足功能要求的数据应避免段组中触发段限定符与从属段限定符的冲突为便于数据自动处理 在报文中应避免使用自由文本信息标头节标头节提供如下信息报文头开始并唯一标识报文 报价报文的报文类型代码是注 符合本标准的报价报文必须在 段的复合数据元 中包括下面的数据数据元报

5、文开始发送方用类型和号码必要时再加功能唯一标识报价报文日期时间期限说明与整个报文有关的日期及时间 为标识请求日期 该段至少出现一次段的应用示例是 制定报价的日期和报价有效的最后日期当日期时间期限段逻辑上与另一个特定的数据项有关时 应使用其他段组中的日期时间期限段 如在 段组中说明付款到期日期支付指示如果报价被接受为整个报价要求或确认支付条款担保和支付方式例如规定将使用跟单信用证附加信息指明由于原产地海关特惠或其他商业因素而引起的与整个报价有关的特定条件项描述提供被建议的报价所有分项的一般描述需求信息对报价请求中要求提供的信息进行应答自由文本具有自由文本信息 用代码型或明文表示 当需要附加信息

6、但其又不能包含在其他段时使用本段 在计算机到计算机的交换中该文本信息通常需要接收方人工处理段组给出与整个报文有关的参考 必要时可给出日期 例如合同号 进口出口许可证号 预定号参考用号码或在一个单证中的适当的行号标识参考日期时间 期限说明与参考有关的日期 时间段组给出调整的信息调整细目给出调整细目自由文本给出有关调整的附加信息段组说明与税有关的信息 必要时 给出税信息有关的位置税费细目说明与整个订购单有关的税种税则或免税 如标准税率的增值税适用于所有项目货币金额说明标识的税 费金额地点位置标识指明在 段说明的税或减免税适用的位置 如城市州或国家段组说明对整个报价有效的货币及其相应的日期时间期限在

7、国内交易中货币数据可以省略 在国际交易中必须保留货币指明报价中有关的货币 可规定参考货币兑换为目标货币的汇率百分比细目说明引起重新议价的两种货币间汇率上浮和 或下降的百分比日期时间 期限说明与汇率有关的日期时间 期限段组说明用于整个订购单的支付条款支付条款基准说明支付条款和日期 时间基准日期时间 期限给出具体的日期 时间 期限 必要时给出支付折扣 分期付款等的日期 时间期限百分比细目说明折扣利息 罚款以及分期付款百分比货币金额说明与支付折扣 罚款或分期付款有关的金额段组标识整个订购单的交货条款交货或运输条款标识拟用的交货条款 如可以使用 代码说明交货条款地点位置标识标识与 段说明的交货条款有关

8、的位置段组提供与整个订购单有关的设备标识以及所有权 危险物质处理和标识的信息设备细目定义与整个报价有关的设备信息 必要时指明设备提供方的责任装卸说明提供原料处理需要的信息 必要时标识整个订购单中的危险物质计量提供设备的计量信息自由文本自由文本信息用代码型或明文表示当需要附加信息但其又不能包含在其他段时使用本段在计算机到计算机的交换中 该文本信息通常需要接收方人工处理段组说明供货方为满足要求必须遵守的规定法律和法规 如建筑法规安全要求等需求和条件用于说明行业或国家需求参考用号码标识参考单证 适当时可用行号标识日期时间 期限指明与参考有关的日期时间细目自由文本自由文本信息用代码型或明文表示当需要附

9、加信息但其又不能包含在其他段时使用本段在计算机到计算机的交换中 该文本信息通常需要接收方人工处理段组指明报价中定价等级数量或定价终止附加价格信息标识价格信息 如价格乘数 贸易等级或类型另外还标识变更原因价格细目标识价格类型 在计算项金额中用到的价格被作为计算价格之一来标识量标识与定价信息有关的数量日期时间 期限标识与定价信息有关的日期 时间期限货币金额标识与定价信息有关的金额范围细目给附加的价格信息提供数量或金额范围标识段组标识交货限制交货限制标识被报价货物交货的限制要求货币金额标识货币金额限制日期时间 期限说明与交货限制有关的日期 时间期限段组用相关信息标识参与方名称和地址标识参与方的名称和

10、地址以及与被建议的报价有关的职能用代码或明文表示对于报价报文买方和卖方的标识是必备型的 推荐尽可能地用代码标识参与方 如 当买卖双方互相了解时只需用代码型标识 收货人或交货地址可以变更但必须明确标识这时最好用结构化格式地点位置标识给出在 段说明的参与方的更具体的位置信息 如内部地点建筑物号码金融机构信息为卖方买方必要时也给其他参与方标识金融机构 如银行和相关帐号 如买方为了借记目的 可以提供金融机构的选择段组给出与特定的参与方而不是与整个报文有关的参考参考为在 段说明的联系标识通信方式和号码日期 时间 期限说明与参考有关的日期和 或时间地点位置标识 指明工会街区段组标识特定参与方的单证要求单证

11、 报文细目标识并提供在 段说明的参与方要求的与单证有关的信息 如参与方可能需要分析证书日期 时间 期限说明单证的日期和或时间段组给出在 段标识的参与方的特定的人或部门的联系细目联系信息标识应与之直接联系的人或部门以及他们的职能通信联系为在 段说明的联系标识通信方式和号码段组标识与整个订购单有关的运输方式运输工具位置和相关的日期和时间运输细目给出被报价的货物的运输方式运输工具和标识 必要时 在 段组给出承运人的地址量说明与在 段详述的运输有关的量段组给出与运输相关的位置和日期时间信息地点位置标识标识与在 段说明的运输有关的位置如启运地点或过境地点日期 时间 期限标识运送货物启运和 或到达指定地点

12、的具体的日期时间段组供整个报价所引用 标识货物的包装物理尺寸以及标记和号码包装为整个订购单说明包装的类型和件数 如托盘的数量和类型计量为在 段描述的包装规定物理测量 如 包装的长度 重量段组说明单个实体单位的标记和标签包装标识说明在 段描述的实物单元包装物 的标记和标签参考标识主标签号日期 时间 期限说明与包装标记相关的日期货物标识号标识用于包装标记的号码或号码范围段组说明交货计划涉及到交货数量 交货频率以及交货日期计划状况说明计划的类型和状态也可有选择地给出计划的方式 例如定期或议定按周交货自由文本自由文本信息用代码型或明文格式给出计划指示的进一步的说明在计算机到计算机的交换中该文本信息通常

13、需要接收方人工处理段组说明计划的数量 日期时间量说明与在 段建立的计划和方式有关的数量 如交货量日期 时间 期限指明与数量和计划有关的具体的日期 时间以指明日期 时间范围 如交货方式起止日期段组为整个报价规定折让和费用 若其与整个报价有关时 细目级的折让和费用必须服从它 若其作为省缺的折让费用与分项有关时细目级的 段组可重新定义 可在 和 段指明附加信息税和交替使用的货币细目计算折让费用的基准可以是数量 百分比 金额或在附属段组中说明的费率折让或费用标识费用或折让 必要时 标识其计算顺序附加信息说明由于原产地 海关特惠或商业因素的特殊条件决定的折让或费用日期时间 期限给出折让 收费有效的起止日

14、期或期限段组用计量单位说明符说明折让或费用的数量 可说明折让或费用的适用范围 如如果货物订购量超过 件可折让 件量说明折让或费用有关的量及类型范围细目必要时说明折让或费用适用的范围段组说明折让或费用的百分比 如如果货物的订购量在 吨范围内可折让百分比细目表示计算折让或费用的百分比和百分比基准范围细目必要时规定百分比适用的范围段组说明折让或费用的金额 可说明折让或费用适用的范围 如当所订购货物的价值超过比利时法郎 时 可折让货币金额标识折让或费用的金额范围细目必要时规定折让 费用金额适用的范围段组说明折让或费用适用的比率 如折让或费用的比率是 德国马克 吨费率细目说明计算的比率和基准范围细目必要

15、时说明折让 费用比率适用的范围段组说明与折让或费用有关的税信息税 费细目说明与折让或费用有关的税种 税则或免税货币金额说明折让或费用的税金额细目节细目节提供如下信息段组提供各个报价分项的详细情况 在报价里该段组至少出现一次 该段组可重复 以提供各分项细目分项用行号和结构等级标识分项和报价的产品或服务 其他的产品标识号如买方产品号等 可在下面的 段里说明附加产品标识提供在 段说明的产品的附加标识 如国际商品统一分类编号 或任何替代产品的标识项描述描述被报价的产品或服务及产品特征 该段应用于不能用产品代码或物品编码完全标的产品或服务计量当需对产品进行全面标识时 规定被报价货物的实际尺寸 所有的测量

16、值都应是在产品未包装时的数值 如塑料胶片的厚度长度重量等量说明产品数量 如报价量百分比细目用百分比规定产品的性能 如 用 标识酸浓度附加信息指明分项受原产地海关特惠 禁运或商业因素的影响日期时间 期限说明仅与分项有关的具体的日期 时间 期限货物标识号提供被报价的货物的标识号相关标识号提供分项的相关标识号集 如 汽车的发动机号底盘号变速器号量变更标识量变更自由文本自由文本信息用代码型或明文表示当需要附加信息但其又不能包含在其他段时使用本段在计算机到计算机的交换中 该文本信息通常需要接收方人工处理危险品给出危险品信息支付指示给出单个请求分项的支付条件和支付方式单证 报文细目指出被参考分项的移动证明

17、段组提供产品特征和产品特征细目特征 分类标识标识业务过程中的产品特征和 或特征名称和业务关联特征值用代码形式或自由文本格式通过数值说明产品的一般特征计量指明与特定产品特性如伏特所含原料的百分比有关的物理测量特性值包括可测量的数量和百分比 和相关的测量范围段组请求费用细目信息如工具费用原料或间接费用货币金额说明一个被报价格的各部分的费用 如工具费用 劳力费用和原料费用量说明与被报价格的花费细目有关的量项描述描述被报价的产品或服务 该段应用于不能用产品或物品编码标识的产品货币说明与货币细目有关的币种 如可以给出汇率以便进行货币转换在国内应用中 货币数据被省略但在国际交易中需要日期 时间 期限说明与

18、汇率有关的日期 时间期限段组给出有关调整信息调整细目给出调整细目自由文本给出有关调整的附加信息段组为所订购的产品或服务标识相关价格信息价格细目说明价格类型和金额 用于计算分项金额的价格标识为 单价附加价格信息标识价格信息 如 价格乘数 贸易等级和类型另外还标识变更原因范围细目给附加的价格信息标识适用范围数量 金额等货币标识报价报文中需要的货币日期 时间 期限标识与价格变更有关的日期时间期限信息 如 有效期段组提供与分项有关的参考 若需要 给出它们的日期参考用号码以及单证里适当的行号标识参考日期 时间 期限标识与参考有关的日期时间段组为具有多处交货地的托运物说明目的地和数量细目地点位置标识指明部

19、分托运物的交货位置量说明特定位置的交货量日期 时间 期限说明交货的日期和或时间段组说明与税有关的信息必要时 提供税信息有关的位置税 费细目说明与分项有关的税种 税则或免税货币金额说明具体的税 费金额地点位置标识指明在 段说明的税或免税适用的位置 如城市或州税段组当分项的交货条款没有在报文的标头节说明或与标头节中交货条款不同时 该段组说明分项的交货条款交货或运输条款标识拟用的交货条款地点位置标识标识与 段说明的交货条款相应的位置段组当和分项有关的设备标识和所有权 危险物质的处理和通知的信息未在报文的标头节说明或者与标头节的说明不同时该段组提供和分项有关的设备标识和所有权危险物质处理和通知的信息设

20、备细目提供与订购的分项有关的需用设备的信息 如一个集装箱标识 必要时 指明设备提供方的责任装卸说明提供原料处理需要的信息 必要时标识订购分项中的危险物质计量提供设备的测量信息自由文本具有自由文本信息 用代码型或明文对设备及装卸细目进一步说明 在计算机到计算机的交换中该文本信息通常需要接收方人工处理段组说明供货方满足要求必须遵守的规定法律或法规 如建筑法规安全要求等需求和条件说明行业或国家要求参考用号码标识参考单证 适当时用行号标识日期 时间 期限指示与参考有关的日期 时间自由文本自由文本信息 用代码型或明文表示 当需要附加信息 但其又不能包含在其他段时使用本段 在计算机到计算机的交换中该文本信

21、息通常需要接收方人工处理段组请求为可适用的分项说明支付条款支付条款基准说明支付条款和日期时间基准日期 时间 期限给出具体的日期时间期限必要时 给出支付折扣分期付款等具体的日期 时间 期限信息百分比细目说明折扣利息 罚款以及分期付款百分比货币金额说明与支付折扣罚款分期付款有关的金额段组说明分项中提到的标识货物的包装物理尺寸以及标记和号码包装为分项说明包装的类型和件数 如托盘的类型计量为在 段描述的包装规定物理测量 如包装的体积毛重量说明包装的最大堆积能力和物品的数量日期 时间 期限给出包装的有效期段组为与特定包装类型有关的包装说明文件及其签发日期 时间 期限等给出参考参考标识包装说明文件日期 时

22、间 期限说明与参考文件有关的日期时间段组说明单个实物单元的标记和标签包装标识说明 段描述的单个实物单元包装 的标记和标签参考标识主标签号码日期 时间 期限说明与包装标记有关的日期货物标识号标识用于包装标记的号码或号码范围段组用相关信息标识权与分项有关的参与方名称和地址用代码或明文标识参与方的名称和地址以及它们与分项有关的职能 若买卖双方互相了解仅用代码表示 收货人或交货地址可能有变更 必须明确标识最好用结构化格式地点位置标识给出在 段说明的参与方的更具体的位置信息 如内部地点建筑物号码段组给出与特定的参与方而不是与整个报文有关的参考参考通过单证号以及适当的单证内的行号标识参考日期 时间 期限说

23、明与参考有关的日期和 或时间段组标识特定参与方的单证需求单证报文细目标识并提供在 段说明的参与方要求的单证的有关信息 如参与方可能需要分析证书日期 时间 期限说明单证的日期和或时间段组给出在 段中标识的参与方的具体的人或部门的联系细目联系信息标识应与之联系的人或部门以及他们的职能通信联系为在 段说明的联系标识通信方式和号码段组为分项标识折让和费用 计算折让费用的基准可以是一个数量 百分比或者在附属的段组中的比率折让或费用标识折让或费用必要时 给出计算顺序附加信息指明由于原产地海关特惠或商业因素的特殊条件决定的折让或费用日期 时间 期限给出折让费用有效的起止日期或期限段组用计量单位说明符说明折让

24、或费用的数量可说明折让或费用适用的范围 如如果货物订购量超过 件 可免费赠送 件量说明折让或费用有关的量及类型范围细目必要时说明折让或费用适用的范围段组说明折让或费用的百分比 如如果货物的订购量在 到 吨范围内 折让百分比细目标识计算折让或费用的百分比和百分比基准范围细目必要时规定百分比适用的范围段组说明折让或费用的金额 可说明折让或费用适用的范围 如如果所订购货物价值超过折让货币金额标识折让或费用的金额范围细目必要时规定折让 费用金额适用的范围段组说明折让或费用适用的单位比率和基准 如折让费用的比率为 吨费率细目说明单位比率和计算基准范围细目必要时说明折让 费用比率适用的范围段组说明与折让或

25、费用有关的税信息税 费细目说明与折让或费用有关的税种 税则或免税货币金额说明折让或费用的税金额段组当报文的标头节没有说明或分项的说明与标头节的说明不同时该段组标识与分项有关的运输方式运输工具 位置和相关日期及时间运输细目当报文的标头节没有说明或分项的说明与标头节不同时该段说明已订购货物的运输方式运输工具和标识量说明与运输有关的量 如交货量段组给出与运输有关的位置和日期 时间信息地点位置标识标识与在 段说明的运输有关的位置日期 时间 期限标识运送的货物启运和 或到达指定地点的具体的日期 时间段组当报文的标头节没有说明与分项的数量 频率和日期有关的必要的交货计划 或细目节的说明与标头节不同时 该段

26、组说明与分项的数量频率和日期有关的必要的交货计划计划条件说明计划的类型和状态也可有选择地给出计划的方式 如 定期或议定按周交货自由文本自由文本信息 用代码型或明文表示 当需要附加信息 但其又不能包含在其他段时使用本段 在计算机到计算机的交换中该文本信息通常需要接收方人工处理段组说明计划的数量日期时间 必要时 给出计划参考量说明与在 段建立的计划和方式有关的数量 如交货量日期 时间 期限指明与在 段中的数量和计划细目有关的具体的日期时间本段可以重复以指明日期 时间范围 如 交货方式起止日期汇总节汇总节提供如下信息节控制位于汇总节第一个用户数据段之前以指明本节的结束货币金额给出整个报文的总金额控制

27、总计为发送方提供控制总计以便接收方核对段组为整个报价请求汇总折让和费用以及货币金额折让或费用标识汇总的费用或折让的类型货币金额说明用于折让或费用的总金额附加信息指明折让或费用要接受由于原产地 海关特惠或商业因素适用的特定条件报文尾结束报文给出报文中的段总数和报文的控制参考号数据段索引 按段标记字母顺序排列调整细目折让或费用附加信息附加价格信息报文开始特征值特征分类标识控制总计通信联系联系信息货币危险品交货限制单证报文细目日期 时间 期限设备细目金融机构信息自由文本货物标识号相关标识号装卸说明项描述需求信息分项地点 位置标识计量货币金额名称和地址包装支付指示支付条款基准百分比细目包装标识附加产品

28、标识价格细目量量变更需求和条件参考范围细目费率细目计划状况税 费细目运输细目交货或运输条款报文头节控制报文尾段表编号标记 名称 状态重复次数标头节报文头报文开始日期时间 期限支付指示附加信息项描述需求信息自由文本段组参考日期时间 期限段组调整细目自由文本段组税费细目货币金额地点位置标识段组货币百分比细目日期时间 期限段组支付条款基准日期时间 期限百分比细目货币金额段组交货或运输条款地点位置标识编号标记 名称 状态重复次数段组设备细目装卸说明计量自由文本段组需求和条件参考日期时间 期限自由文本段组附加价格信息价格细目量日期时间 期限货币金额范围细目段组交货限制货币金额日期时间 期限段组名称和地址

29、地点位置标识金融机构信息段组参考日期时间 期限地点位置标识段组单证 报文细目日期时间 期限段组联系信息通信联系编号标记 名称 状态重复次数段组运输细目量段组地点位置标识日期时间 期限段组包装计量段组包装标识参考日期时间 期限货物标识号段组计划状况自由文本段组量日期时间 期限段组折让或费用附加信息日期时间 期限段组量范围细目段组百分比细目范围细目段组货币金额范围细目段组费率细目范围细目段组税费细目货币金额编号标记 名称 状态重复次数细目节段组分项附加产品标识项描述计量量百分比细目附加信息日期时间 期限货物标识号相关标识号量变更自由文本危险品支付指示单证 报文细目段组特征 分类标识特征值计量段组货

30、币金额量项描述货币日期时间 期限段组调整细目自由文本段组价格细目附加价格信息范围细目货币日期时间 期限段组参考日期时间 期限段组地点位置标识量日期时间 期限编号标记 名称 状态重复次数段组税费细目货币金额地点位置标识段组交货或运输条款地点位置标识段组设备细目装卸说明计量自由文本段组需求和条件参考日期时间 期限自由文本段组支付条款基准日期时间 期限百分比细目货币金额段组包装计量量日期时间 期限段组参考日期时间 期限段组包装标识参考日期时间 期限货物标识号段组名称和地址地点位置标识段组参考日期时间 期限段组单证 报文细目日期时间 期限编号标记 名称 状态重复次数段组联系信息通信联系段组折让或费用附

31、加信息日期时间 期限段组量范围细目段组百分比细目范围细目段组货币金额范围细目段组费率细目范围细目段组税费细目货币金额段组运输细目量段组地点位置标识日期时间 期限段组计划条件自由文本段组量日期时间 期限汇总节节控制货币金额控制总计段组折让或费用货币金额附加信息报文尾附录提示的附录流通领域电子数据交换规范 报价报文引言状态报文类型参考目录子集版本定义潜在的卖方为货物或服务的潜在销售提供价格 交货计划 可提供交货数量和其他条件的报文原则报价报文的子集用于报价交易下列的通用原则适用于 报价请求报文潜在的卖方可以提供一项或多项货物或服务的报价一个报价可涉及与一个或多个交货计划 按需交货等有关的货物或服务

32、对于跨边境交易 报价可包含用于海关和 或统计的附加信息引用说明本报文中的 代码 位置码 系列运输包装箱代码 物品编码等参见版的内容以及国家标准 商品条码 位置码储运单元条码 贸易单元 条码 语种名称代码 表示货币和资金的代码 和 世界各国和地区名称代码报文结构图报价标头节报文头报文开始日期时间 期限自由文本参考日期时间 期限货币日期时间 期限支付条款基准日期时间 期限交货或运输条款地点位置标识名称和地址参考联系信息通信联系运输细目报价细目节分项附加产品标识项描述计量量附加信息日期 时间期限自由文本货币金额价格细目参考日期 时间期限税 费细目包装折让或费用量范围细目百分比细目范围细目货币金额范围

33、细目费率细目范围细目税 费细目货币金额运输细目计划条件量日期 时间期限报价汇总节节控制货币金额控制总计报文尾分支图图段描述报价报文标头节报文头开始标识并说明报文报文开始指明报文的类型功能 并传送标识号日期 时间 期限说明整个报价报文的日期自由文本指明与整个报价请求有关的自由文本信息给出与整个报文有关的参考必要时包括其日期 如合同号进出口许可证号 预订号等参考提供或要求与整个报价报文有关的参考 如 合同号价目表号等此处给出的参考对于整个报价是有效的 除非它在分项级由使用相同限定符的参考替代日期时间期限说明与前述 段给出的参考有关的日期说明整个报价的货币及其相应的有效日期 时间期限在国内交易中货币

34、数据可以省略在国际交易中必须保留货币说明国际贸易的货币日期时间期限说明汇率被报价的具体的日期说明用于整个订购单的支付条款支付条款基准指明应用于整个报价报文的支付条款信息日期时间期限说明任何与支付条款有关的日期为整个订购单指明交货条款交货或运输条款为整个报价报文说明交货条款信息地点位置标识说明交货条款适用的位置用相关信息标识参与方名称和地址标识与整个报价相关的贸易伙伴 在报价报文中货物或服务买卖双方的标识是必备的 用数据元和 标识 另外如果交货方与买方不同可标识交货方给出仅与具体的参与方而不是与整个报文有关的参考参考给出与前述 段标识的参与方有关的参考 如增值税登记号给出在 段中标识的参与方的联

35、系人或部门联系信息给出在 段标识的参与方的特定的人或部门的联系细目通信联系为在 段标识的人或部门说明通信方式和号码标识与整个订购单有关的运输方式和运输工具运输细目说明用于报文中所有产品的运输细目报价细目节提供分项的报价信息分项标识报价请求中的分项附加产品标识说明附加或替代的分项标识代码 如 买方或卖方对分项的标识号项描述描述当前分项计量说明当前分项的计量或限制量指明与当前分项有关的量附加信息指明当前分项的特殊条款或原产地日期 时间 期限请求与当前分项有关的信息 如 有效期制造日期或备货时间自由文本提供与当前分项有关的任何自由文本信息请求费用细目信息 如工具费用 原料或间接费用货币金额指明当前被

36、报价的分项的净金额为报价的货物或服务说明相关的价格信息价格细目说明与当前分项有关的价格信息提供参考 若需要 给出分项的日期参考说明仅用于当前分项的附加参考日期时间期限请求与前述 段相关的日期和时间信息为当前分项说明税相关的信息税 费细目指明用于当前分项的税种和税率说明分项中指到货物的包装包装说明当前分项使用的包装类型为分项说明折让和费用折让或费用说明是否有折让或费用用于当前分项用计量单位说明符说明折让或费用的数量可说明折让或费用适用的范围 如如果货物订购量超过 件可免费赠送 件量为当前被报价的分项说明折让或费用量的信息范围细目指明折让或费用量适用的范围说明折让或费用的百分比 如 如果货物的订购

37、量在 吨范围内 折让百分比细目说明被报价分项的折让或费用的百分比范围细目指明折让或费用百分比适用的范围说明折让或费用的货币金额 可说明折让或费用的适用范围 如如果所订购货物价值超过折让货币金额说明被报价分项的折让或费用的金额范围细目指明折让或费用金额适用的范围说明折让或费用使用的费率和基准 如如果折让费用的比率为 吨费率细目说明被报价的分项的折让或费用比率范围细目指明折让或费用比率适用的范围说明折让或费用的税信息税 费细目指明与在 段组中说明的折让和 或费用信息对应的税货币金额说明当前分项的折让或费用的税金额当报文的标头节没有说明或分项的说明与标头节的说明不同时该段组标识与分项有关的运输方式和

38、运输工具运输细目说明用于交付当前分项的运输工具信息当报文的标头节没有说明或分项内容与标头节不同时该段组说明与分项的数量 频率和日期有关的必要的交货计划计划条件指明被报价分项的交货计划说明计划的数量 日期 时间细目 必要时给出计划参考量说明交货计划的交货量日期时间期限指明与交货计划中量有关的日期报价汇总节节控制区分报价报文的细目节和汇总节货币金额指明整个报价报文的货币金额 如 折让和费用的总金额 可税总额等控制总计提供报文的控制总计报文尾的必备型的段 它必须出现在每个报文的最后段格式本节用于描述该 报价报文的每一段 列出原始 的段格式及与 子集有关的说明注释各段按其在报文中出现的顺序列出 段或段

39、组标记后是 必备型 条件型指示符本段出现的最多次数和段描述从左至右 第一栏是数据元标记和描述 第二栏包括 状态 或 字段格式和数据元图示 上述两栏信息构成了原始 的段格式第三第四和第五栏为 信息 第三栏是使用条件型 数据元的状态指示符第四栏是限制性状态指示符第五栏是注释和报文中特定数据元所用的代码值段中的必备型 数据元在 中保持其状态不变的条件型 数据元 无论是简单数据元成分数据元或复合数据元在 中有五种状态它们用缩写表示列举如下必需的 指明数据元是必需的 必须发送建议的 指明数据元是建议性的或推荐性的从属的 指明数据元在特定条件必须发送 由相关注释定义可选的 指明数据元是选择性的 可按用户意

40、见发送不用的 指明数据元不使用应省略如果一个复合数据元被标为 不用的 其中的所有数据元赋以空白状态指示符在第四栏列举的 直接与第五栏列举的代码值有关的状态指示符可以有以下两种状态限制性的 在第四栏中标有 的数据元其后列出的代码为本报文中该段内本数据元仅能用的代码开放性的在第四栏中未标 的数据元是开放性的 这些数据元可用代码表示且没有指明一个限制性的代码值集 可用代码列在 数据元和代码集目录中 可用示例形式给出代码值或用注释说明使用代码的格式或类型报文头功能开始标识并说明报文段号说明报文参考号 发送方唯一的报文参考交换中报文的顺序号 与 段中的数据元 必须与之相同 由发送方生成报文标识符报文类型

41、标识符 报价报文报文类型版本号 试用目录报文类型发布号 版本管理机构联合国标准报文机构指定的代码 版本控制号公共存取参考传送状态顺序报文传送号第一个最后一个顺序报文传送指示段注释开始标识并说明报文数据元 和 指明报文是以联合国管理的 目录为基础的联合国标准报价报文数据元 指明本报文是联合国标准报文 报价请求的 版本例如报文开始功能指明报文的类型和功能并传送标识号段号说明单证报文名称单证 报文名称 代码型 报价代码表限定符代码表负责机构 代码型单证 报文名称单证 报文号 由单证的发送方规定的报价号报文功能 重复最初的复制经特定方式确认应答类型代码型 确认细目和变更仅确认变更无需确认段注释指明报文

42、的类型和功能并传送标识号除了单证号数据元 以外 所有其他参考皆放置在 段数据元 推荐单证号的长度最多为 个字符例如数据元 该数据元是该段的关键数据元适用于本报文中的所有数据重复 按接收方的具体要求 对同一参与方的再传送最初的报价的原始传送复制 作为信息目的给第三方提供报价拷贝经特定方式确认 对以前非 方式发送的报价的确认如传真附注数据元 此数据元在报价的发送方希望明确是否需要确认时使用日期 时间 期限功能说明日期和或时间或期限段号日期时间 期限日期 时间 期限限定符 要求交货的日期时间截止日期在该日期前尚未交货 则取消最迟交货日期 时间最早交货日期 时间承诺的交货日期时间单证报文日期时间日期

43、时间 期限日期 时间 期限格式限定符段注释说明报价的日期数据元 单证报文日期时间的标识代码值 在报价报文中是必备的例如自由文本功能提供自由格式文本或代码型文本信息段号说明文本主题限定符 购买信息报价指示信息相互约定文本功能代码型 后继使用的文本文本参考 标准文本的参考自由文本代码型 标准文本代码表限定符代码表负责机构 代码型 由供货方或供货方代理指定由买方或买方代理指定文字文本自由文本自由文本自由文本自由文本自由文本语言 代码型 两字母代码段注释提供与整个报价有关的任何自由文本信息此段不推荐使用自由格式因为它妨碍报价的自动处理 标准文本的代码型参考具有能够自动处理和减少传输及处理开支的有效功能

44、 标准文本应由贸易伙伴相互约定并能够满足包含法律的和其他的要求例如本标准文本代码 报价在报文发出 天内有效附注数据元 当贸易伙伴商定使用相互约定的代码值时使用该复合数据元数据元 该复合数据元只用于不能使用代码型文本的情况数据元 在数据元 没有提供代码型文本时才用该数据元参考功能说明参考段号说明参考参考限定符 报价请求号客户参考号合同号价格清单号报价号参考号行号参考版本号段注释提供与整个报价有关的请求参考 例如合同号 价格清单号等 此处给出的参考如果不被分项级的参考所替代 则对整个单证有效例如日期时间 期限功能说明日期和或时间或期限段号说明日期时间 期限日期 时间 期限限定符 参考日期 时间日期

45、 时间 期限日期 时间 期限格式限定符段注释说明与上述 段中说明的参考有关的日期例如货币功能规定交易中货币或与汇率有关的细目段号说明货币细目货币细目限定符 参考货币货币 代码型 三字母代码货币限定符 报价货币货币比率基准货币细目货币细目限定符 目标货币货币 代码型 三字母代码货币限定符 发票货币订购单货币定价货币支付货币货币比率基准汇率外汇市场代码型段注释说明国际贸易的货币国内汇兑时可省略本段 国际汇兑时本段是必须的当说明国际贸易的参考货币和目标货币时 段只需出现一次即包括了所需要的全部内容参考货币以复合数据元 的第一次出现标识 目标货币以复合数据元 的第二次出现标识两种货币的汇率在数据元 中

46、详细说明计算汇率的一般规则如下参考货币 汇率 目标货币例如附注数据元 只是在说明目标货币时该复合数据元第二次出现数据元 仅当用 的第二次出现标识了目标货币时才使用汇率日期时间 期限功能说明日期和或时间或期限段号说明日期时间 期限日期 时间 期限限定符 汇率的日期时间日期 时间 期限日期 时间 期限格式限定符段注释该段用于说明汇率被报价的日期例如支付条款基准功能说明支付条款基准段号说明支付条款类型限定符 基本条款固定的日期延期罚款条例折扣支付条款支付条款标识代码表限定符代码表负责机构代码型支付条款支付条款条款时间信息支付时间参考 代码型 发票日期时间关系代码型 在参考 日期之后期限类型代码型 日

47、月工作日年期限数段注释指明应用于整个报价的支付条款例如该例指明基本的支付条款的最后日期为开据发票日期后的 天日期时间 期限功能说明日期和或时间或期限段号说明日期时间 期限日期 时间 期限限定符 折扣条款到期日期 时间条款最后到期日日期 时间 期限日期 时间 期限格式限定符段注释说明与支付条款有关的日期例如付款的最后到期日是 年 月 日交货或运输条款功能说明交货或运输条款段号说明交货或运输条款功能代码型 价格和发运条件交货条件运费付款方式代码型交货或运输条款交货或运输条款代码型用 见代码集代码表限定符代码表负责机构代码型交货或运输条款交货或运输条款段注释该段用于为报价说明交货条款例如附注数据元

48、和 仅在使用 以外的特定交货条款的代码时使用地点 位置标识功能标识国家地点位置第一相关位置第二相关位置段号说明地点位置限定符 交货地点位置标识地点位置标识 联合国 位置码代码表限定符代码表负责机构代码型 联合国欧洲经济委员会地点位置第一相关位置标识第一相关地点位置标识代码表限定符代码表负责机构代码型第一相关地点位置第二相关位置标识第二相关地点位置标识代码表限定符代码表负责机构代码型第二相关地点位置关系代码型段注释说明交货条款中用到的位置例如名称和地址功能说明名称 地址及其相关功能可单独使用 和或使用 至 的结构化标识段号说明参与方限定符 买方交货方供货方代理 代表供货方参与方标识细目参与方标识

49、的标识 位置码 格式代码表限定符代码表负责机构代码型 国际物品编码协会名称和地址名称和地址行名称和地址行名称和地址行名称和地址行名称和地址行参与方名称参与方名称 用自然语言表示参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称格式代码型街道街道名称和门牌编号邮政信箱 建筑物名称 编号和街道街道名称和门牌编号邮政信箱 名称和 或邮政信箱街道名称和门牌编号邮政信箱街道名称和门牌编号邮政信箱城市名称 城市 镇名称 自然语言文本国家行政区划标识 国家 州 自然语言文本邮政编码 邮政编码国家代码型 两字母代码段注释本段用于说明报价处理过程中涉及的贸易各方 用数据元 和 对货物和服务的买方及供货方的标识是必备型的 此外 如果交货方不同于买方时需加以说明如果无法使用代码型的地址信息推荐采用 至 结构化的地址例如附注仅当不能使用代码型名称和地址时使用下列数据元参考功能说明参考段号说明参考参考限定