GB T 17706-1999 销售预测报文.pdf

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1、中华人民共和国国家标准销售预测报文发布实施国家质量技术监督局发布前言本标准等效采用联合国行政商业和运输业电子数据交换规则标准报文销售预测报文报文类型代码为版本发布号为它规定了销售预测所用报文的基本框架结构用户使用时必须在本标准的基础上根据实际应用领域的业务要求对该标准的条件性内容进行适当的删减附录等效采用国际物品编码协会制定的流通领域电子数据交换标准手册中的销售预测报文子集版本号为该报文是在销售预测报文的基础上开发的子集它详细给出了报文的结构段描述段格式并提供了报文范例在段描述中给出了报文中使用的段段组的状态和最大重复次数在段格式中给出了构成各段的复合数据元数据元及其状态以及所适用的代码相应的

2、说明注释使用建议和示例本标准所涉及的数据元复合数据元段以及代码等应参考采用版本的数据元目录标准复合数据元目录标准段目录标准代码表标准本标准附录是提示的附录本标准由中国标准化与信息分类编码研究所提出并归口本标准起草单位中国标准化与信息分类编码研究所国家对外经济贸易部国家国内贸易局本标准主要起草人赵楠刘芳张成海韩继明郭卫华李素彩黄泽霞引言本标准提供了涉及行政商业和运输业的贸易参与方之间电子数据交换的销售预测报文的定义执行本标准时可遵循下列规则报文旨在特定时间期限内提供一个或多个销售地点的一系列产品的销售预测信息本报文从销售方传输到其供应方或从总部调剂部门或配送中心传输到制造方供应方或第三方可使接收

3、方得知特定产品的如下销售预测信息销售地点销售期限产品标识产品出售价格数量和销售价值产品附加标识例如促销标记产品分组或集合标识以及内部标识号特定位置的销售额特定产品销售总额例如在所有地点位置的产品销售总计销售渠道最终市场销售参与方标识批发方标识虽然该报文是在销售地点产生但接收方通过处理这些数据能够得到基于其他方面的变化信息例如特定产品及全部有关销售位置和或地点或预测期限内产品销售额及其有关位置中华人民共和国国家标准销售预测报文国家质量技术监督局批准实施范围本标准规定了国际国内贸易中传输有关产品或服务预测数据的报文格式如传输相关位置时间期限产品标识价格货币金额数量市场分布信息销售参与方的预测数据它

4、使接收方能够自动处理信息并作为生产计划市场以及统计用本标准适用于国内国际贸易它以通用的商业惯例为基础而不局限于某特定的业务或行业类型引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文本标准出版时所示版本均为有效所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性电子数据交换术语贸易数据元目录标准数据元用于行政商业和运输业电子数据交换的段目录用于行政商业和运输业电子数据交换的复合数据元目录用于行政商业和运输业电子数据交换的代码表联合国贸易数据交换目录报文描述数据段说明在使用本条时应参见段表段表中指明了数据段的必备型条件型和重复要求以下所述的指南和原则适用于整个报文

5、以便于理解和实施本报文如果交易各方没有选用其他格式日期时间的表示应使用格式期限的描述应符合格式限定符周月等等中所指明的全数字式表示表述同一对象的文本型和代码型数据元都可选用时应尽量选用代码型的数据元表示在报文中不应包括不满足功能要求的数据应避免段组中触发段限定符与从属段限定符的冲突为便于数据自动处理应避免使用自由文本信息报文头开始并唯一标识一个报文销售预测报文的报文类型代码是注符合本标准的销售预测报文必须在段的复合数据元中包含下面数据数据元报文开始发送方必须用销售预测的类型和号码唯一标识销售预测日期时间期限说明有关整个报文的日期和时间销售预测报告的制备时间和报告所涵盖的预测期必须使用该段来说明

6、段组用相关信息标识参与方名称和地址用代码或自然语言标识与销售预测报文有关的参与方的地址功能对于销售预测报文报告的发送方和接收方的标识是必备型的当销售预测的发送方和接收方已相互了解只需要其代码型标识当需要清楚地标识新地址时则必须明确使用结构化格式标识段组给出在段中标识的参与方内的特定人员或部门的详细联系信息联系信息标识应直接联系的人员职能或部门通信联系标识段中说明的通信联系类型和号码段组给出有关整个报文的参考日期例如合同号参考用号码和单证中的行号标识参考日期时间期限说明有关参考的日期时间段组说明整个销售预测报文所用币种和相关有效日期期限段组在国内应用中可省略但在国际交换中必须使用货币标识在销售预

7、测报文中说明的货币例如说明预测金额或产品价格的货币将参考货币兑换为目标货币应给出汇率日期时间期限说明有关汇率的日期时间期限段组提供将报告预测销售位置以及发生销售的期限或子期限详细内容在销售预测报文中段组必须至少出现一次地点位置标识用代码型格式指示预测数据报告产生的地点例如零售商店地理区域日期时间期限如果与标头节中说明的期限不同应标识预测销售将报告的子期限例如在标头节中说明的销售预测报文期限为两周而一周为销售预测报告的子期限段组用产品集合或分组计划促销标记总预测销售货币金额和计划销售价格提供将销售的单件产品的每个位置和期限分项用行号和配置等级标识行项目附加标识将销售的产品或服务附加产品标识给在段

8、中说明的产品提供附加标识或提供任何替代产品标识当在段中说明的产品与在段中的说明标识的产品集合或分组有关时应在销售预测报文中使用段项描述描述当前分项中的产品包装说明包装件数和类型参考有关该分项的参考单证或其他号码单证报文细目标识并提供有关单证的信息附加信息指示由于原产地海关特惠或商业因素而引起的与该分项有关的特定条件在销售预测报文中的段用于说明计划促销例如当销售在段中已说明的产品时则应指示任何可能受影响的促销类型货币金额说明任何有关产品的货币金额该段用于描述一期限内在某地生产销售保存分配的产品预测总金额价格细目说明价格类型和金额用于计算预测销售货币金额的价格一般是预测销售价格的平均值段组标识销售

9、数量以及市场销售部门销售配送渠道最终应用类型等量标识产品数量例如预测已销售保存生产和分销的数量市场销售渠道信息说明将提供产品服务的市场销售部门和或配送渠道和或最终应用预测销售名称和地址标识预测数量分摊的接收方的名称和地址报文尾结束报文并给出报文中段的总数和报文的控制参考号数据段索引按标记的字母顺序排列附加信息报文开始通信联系联系信息货币单证报文细目日期时间期限项描述分项地点位置标识市场销售渠道信息货币金额名称和地址包装附加产品标识价格细目数量参考报文头报文尾段表附录提示的附录流通领域电子数据交换规范销售预测报文引言状态报文类型参考目录子集版本定义该报文以电子的方式交换或报告包括相关位置时间期限

10、产品标识价格数量信息的有关产品或服务的基本销售预测数据接收方可利用本报文自动地处理关于生产计划或统计的信息规则本报文涉及一个卖方在一个或多个销售地点和一个供应方总部调剂或配送中心或涉及在销售点由总部调剂或配送中心收集的关于其已预测销售信息并给第三方提供统计分析的数据例如市场分析可使接收方了解具体产品的如下信息已预测销售的位置预测期限产品标识已预测销售的产品售价数量和价格产品附加标识例如促销标记和内部标识号特定位置的一段时间的销售额特定产品销售总额例如在所有地点一种产品的预测销售额总计虽然该报文是在销售位置产生接收方通过处理这些数据得到基于其他方面的变化信息例如特定产品及其全部销售位置的销售量或

11、每周产品营业额和及其有关位置由于在销售预测报告报文中传输的数据量大推荐使用产品和位置的代码无论预测销售数据处理和贸易参与方协议如何完善该报文不能替代订购单交货计划或库存报告等商业交易引用说明本附录中的代码位置码系列运输包装箱代码物品编码等参见版的内容以及国家标准通用商品条码位置码储运单元条码和贸易单元条码世界各国和地区名称代码表示货币和资金的代码语种名称代码报文结构图销售预测标头节报文头报文开始日期时间期限分支图图段描述销售预测标头节报文头开始并唯一标识报文的服务段报文开始指示报文的类型和功能并传输标识号日期时间期限说明销售预测的日期或期限标识有关参与方信息名称和地址标识销售数据预测的有关贸易

12、参与方报告的发送方和接收方的标识是必备型的这些参与方与所说明的不同标识在段中标识的参与方内部的特定个人或部门的联系细目联系信息标识在段中说明的参与方内部的部门和个人在此位置码尤为适用通信联系标识在段中标识的个人或部门所用的通信类型和通信号给出参考必要时给出与整个报文有关的参考日期如合同号参考说明与整个销售预测报告报文有关的特定参考日期时间期限给出上述段中所给出参考的特定日期说明整个销售预测报文的货币和有效日期期限段组在国内应用中省略但在国际交换中必须使用货币说明在销售预测中报价所用货币日期时间期限说明所用汇率的日期销售预测细目节给出销售预测报告的结构和数据地点位置标识标识销售预测发生的位置段是

13、销售预测报告细目节的触发段在段组中段必须至少出现一次日期时间期限标识跟在子段组段组中的项目预测销售日期或期限用产品标识价格销售数量和总销售额产品集合或组的标识产品描述和促销标记提供已预测单个产品的细目分项标识对销售将进行预测的产品附加产品标识附加项目标识代码例如买方或卖方项目号项描述描述当前分项参考说明只涉及分项的任何参考附加信息说明有关当前分项的任何特定条件任何有关对将要销售的产品采取的促销计划均在该段中说明货币金额指示预测期限内当前分项的预测销售价值价格细目指示将要销售的当前分项的价格标识销售预测的数量量说明有关当前分项的任何数量销售预测汇总节报文尾必备型的段它是报文的最后一个段段格式本章

14、描述销售预测报文的各段给出原始的段格式和子集有关的说明注释各段按其在报文中出现的顺序列出段或段组标记后是必备型条件型指示符段出现的最多次数和段名称从左至右第一栏是数据元标记和名称第二栏包括状态或字段格式以上信息构成原始的段格式信息后第三栏第四栏以及第五栏为特定信息第三栏是使用条件型数据元的状态指示符第四栏是限制型指示符见第条第五栏是注释和报文中特定数据元所用的代码值段中的必备型数据元在中状态保持不变的条件型数据元无论是简单数据元成分数据元或复合数据元在中有五种状态它们用缩写表示列举如下必需的指明数据元是必需的必须发送建议的指明数据元是建议性的或推荐性的从属的指明数据元在特定条件下必须发送由相关

15、注释定义可选的指明数据元是可选择的可按用户意见发送不用的指明数据元不使用应省略如果一个复合数据元被标为不用其中的所有数据元赋以空白状态指示符直接与第五栏中列出的代码值有关的第四栏中列出的指示符两种状态限制性的在第四栏中标记有星号的数据元指示在第五栏所列出的代码为报文中该段本数据元仅能使用的代码开放性的在第四栏中未标有的数据元是开放性的这些数据可用代码表示且没有指明限制性的代码集所用代码列在数据元和代码集目录中代码值可做为示例给出或用注释的形式给出所用代码的格式或类型报文头功能开始并唯一标识报文段号说明报文参考号发送方唯一的报文参考交换中报文的顺序号与中数据元的值相同由发送方生成报文标识符报文类

16、型标识符销售预测报文报文类型版本号试用目录报文类型发布号版本号为管理机构联合国标准报文机构指定的代码版本管理号公共存取参考传送状态顺序报文传送号第一最后一个顺序报文传送指示段注释该段开始标识并说明报文数据元指定报文以联合国管理标准报文目录中的销售预测报文为基础数据元指示该报文是销售预测报文的版本例如报文开始功能指示报文类型和功能并传输标识号段号说明单证报文名称单证报文名称代码型销售预测报告代码代码表限定符代码表负责机构代码型国际物品编码协会单证报文名称单证报文号由单证发送方指定的销售预测单号报文功能代码型取销增加代替确认最初的应答类型代码型段注释该段指示报文类型和功能并传送标识号除单证号以外的

17、全部参考都放在段组的段中数据元建议单证号最长限制到个字符数据元在该段中该数据元是关键数据元它与本报文中指示的全部数据有关下面定义为所用限制代码的定义取销标识先前已发送的销售预测的注销在报文中只有标识报文接收方和发送方的必备型段需要再传输并且至少应出现两次产生新的销售预测号码和日期必须在该报文中指定先前的销售预测的日期和号码将在段组段组中说明增加指示在报文的最初传输中因错漏丢失的产品销售附加信息附加在最初销售预测号的数据必须在数据元中再说明并且只需传输所加产品的数据代替当前报文中传输的数据取消并替代先前已发送的销售预测本段中销售预测号为替代先前传输的预测报文提供新的参考段组段组应参考取消的销售预

18、测确认先前发送的销售预测的复本的再提出或再发送销售预测号和日期与确认的先前报文一致段中的数据元用于标识报文的最后有效版本最初的销售预测的原始传输例如日期时间期限功能说明日期和或时间或期限段号说明日期时间期限日期时间期限限定符单证报文的日期时间开始日期时间结束日期时间有效期日期时间期限日期时间期限限定符段注释该段说明销售预测的日期或期限数据元单证报文日期时间代码值的标识在销售预测报告报文中是必备型的例如销售预测报告制作日期是年月日销售预测报告从年月日到月日有效名称和地址功能说明名称地址及其相关功能可单独使用和或结构化的至段号说明参与方公司报文发出方报文接收方销售方仓库管理员卖方代理代表供货人参与

19、方标识细目参与方标识的标识位置码格式代码表限定符代码表负责机构代码型名称和地址名称和地址名称和地址名称和地址功能说明名称地址及其相关功能可单独使用和或结构化的至段号说明名称和地址名称和地址名称和地址参与方名称参与方名称用自然语言描述参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称格式街道街道名称和门牌号邮政信建筑物名称号码和街道名称箱街道名称和门牌号邮政信箱街道名称和门牌号邮政信箱街道名称和门牌号邮政信箱城市名称用自然语言描述城市镇名称国家行政区划标识符用自然语言描述国家州名称邮政编码标识符邮政编码国家代码型两字母代码段注释该段标识销售数据预测过程中的贸易参与方报告的发送方和接收方

20、的标识是必备型的这些参与方与段中标识的不同数据元为标识各参与方建议使用位置码如果代码型的地址信息不能用建议使用结构化地址至例如附注不能使用代码型名称和地址时才使用下列复合数据元和数据元联系信息功能标识与之直接通信的人员或部门段号说明联系功能代码型销售管理部门销售代表或部门部门或人员细目部门或人员标识符部门或人员段注释该段标识在段中所说明的公司内部的联系人员或部门位置码尤为适用例如通信联系功能标识应与之直接通信的部门或人员的通信号段号说明通信联系通信号通信方式限定符电子邮件传真电话用户电报段注释该段标识前面的段中标识的人员或部门的通信号和通信类型例如参考功能说明参考段号说明参考限定符联系号销售预

21、测号销售报告号参考号行号参考版本号段注释该段用于说明与整个销售预测报告报文有关的参考一般对于全部或主要的分项应给出参考数据元在段的数据元中代码值与代码值联合使用时在数据元指定的参考号是指定给将取消或替代的销售预测报告的号码例如日期时间期限功能说明日期和或时间或期限说明日期时间期限日期时间期限限定符参考日期时间日期时间期限日期时间期限格式限定符段注释该段说明与前述段中给出的参考有关的日期例如货币功能规定交易中使用的货币以及与汇率有关的详细说明段号说明货币细目货币细目限定符参考币种货币代码型三字母代码货币限定符订单币种定价币种支付币种货币率基准货币细目货币细目限定符目标币种货币代码型三字母代码货币

22、限定符订单币种定价币种支付币种货币率基准汇率适用的货币汇率外汇市场代码型段注释该段说明在销售预测中所用货币国内汇兑时可省略段国际汇兑时段为必备型的当说明国际贸易的参考货币和目标货币时段只需出现一次复合数据元第一次出现标识参考货币第二次出现标识目标货币两种货币的汇率在数据元中详细说明计算汇率的通用规则如下用汇率乘参考货币目标货币例如附注如果需要说明目标货币时才使用复合数据元的第二次出现标识数据元当用第二次出现标识目标货币时才使用汇率日期时间期限功能说明日期时间期限段号说明日期时间期限日期时间期限限定符汇率日期时间日期时间期限日期时间期限限定符段注释该段说明所用汇率的日期例如地点位置标识功能标识国

23、家地点位置和第一相关位置第二相关位置段号说明地点位置限定符销售地点位置位置标识地点位置标识位置码格式代码表限定符代码表负责机构代码型地点位置第一相关位置标识第一相关位置标识代码表限定符代码表负责机构代码型第一相关位置标识第二相关位置标识第二相关位置标识代码表限定符代码表负责机构代码型第二相关位置标识关系代码型段注释该段标识销售预测发生的位置段是销售预测报告细目节的触发段在销售预测报告中段至少出现一次数据元建议用位置码标识位置例如日期时间期限功能说明日期时间期限段号说明日期时间期限日期时间期限限定符开始日期时间结束日期时间有效期日期时间期限日期时间期限格式限定符段注释该段指示在段段组下的预测销售

24、项目的日期或期限段说明在每月销售预测报告中的每周销售期限如果该段标识的日期或期限同标头节标识的日期或期限一致则不需要该段例如当前行项目销售预测是年月日销售预测报告有效期是年月日至月日分项功能标识分项和配置段号说明分项号销售预测报告中行项目的应用生成号行动请求通知代码型项号标识项号格式预测销售的物品号项号类型代码型国际物品编码通用产品代码代码表限定符代码表负责机构代码型分项信息分项指示符分项信息分项号配置等级配置等级代码型增加到配置上从配置中删除在配置中包括段注释该段标识将进行销售预测的产品例如附注复合数据元该复合数据元只用代码标识如果要求使用另外的编码结构如则不用该复合数据元并且该代码应在段中

25、详细说明数据元和这些数据元只在要求子分项时才用关于子分项的用法的完整描述请参见的第一部分节的内容附加产品标识功能说明附加或补充项目标识代码段号说明产品标识功能限定符附加标识产品标识项号标识项号项号类型代码型国际物品编码买方物品号供应方的物品编码号促销变种号代码表限定符代码表负责机构代码型供货人或其代理人分配买方或其代理人分配项号标识项号项号类型代码型代码表限定符代码表负责机构代码型项号标识项号项号类型代码型代码表限定符代码表负责机构代码型项号标识项号项号类型代码型代码表限定符代码表负责机构代码型段注释该段用于标识附加项目代码例如买方卖方项号数据元产品标识功能具有下列限制性代码附加标识给段标识的

26、主物品编码提供附加标识给段中的主物品编码提供更多补充信息例如批号促销变种号用于取代段中提供的主物品编码的替代标识例如买方物品编码代码等产品标识提供附加产品标识它与段提供的代码具有同等意义例如该例中段提供段中物品编码的附加标识段中的代码指内部买方号该例详细说明物品编码与具有同样的含义项描述功能用行业格式或自由格式描述项目段号说明项目描述类型代码型代码自行业代码表自由格式结构化自行业代码表项目特征代码型项目描述项目描述标识消费单元代码发运单元代码贸易单元代码变量单元代码代码表限定符代码表负责机构代码型供货方或其代理人分配买方或其代理人分配项描述项描述语言代码型表面内层指示符段注释该段用于描述当前分

27、项建议该段只使用代码型描述在没有可用的产品代码型格式或贸易伙伴要求自由格式描述时才使用自然语言格式的数据元如果自由格式和代码型格式描述都要求有时则段应重复例如参考功能说明参考段号说明参考参考限定符合同号价格清单号参考号分项号参考版本号段注释该段说明仅适用于分项的任何参考例如附加信息功能说明原产地海关特惠财政或商业因素适用的特定条件段号说明原产地国地区代码型两字母代码关税待遇类型代码型特定条件代码型促销广告促销价格促销台展示特定条件代码型特定条件代码型特定条件代码型特定条件代码型段注释该段说明有关当前分项的任何特定条件将采取的有关产品销售的任何促销活动在该段中说明数据元如果预测在产品销售中计划采

28、取多种促销活动描述促销类型的数据元可在该段中最多重复次例如货币金额功能说明货币金额段号说明货币金额货币金额类型限定符分项金额货币金额货币代码型货币限定符状态代码型段注释该段指示预测期内当前分项的预测销售值例如价格细目功能说明价格信息段号说明价格信息价格限定符计算净价格注计算总价格注信息价格不包括折让费用包括税信息价格包括折让费用包括税价格价格类型代码型价格表合同价格类型限定符单价基准计量单位限定符千克分项价格变更代码型段注释该段指示将销售当前分项的价格注释所标价格为包括折让费用并不包括税的净价格仅为提供信息应表明折让和费用注释所标价格为不包括折让费用和税的总价格仅为提供净价计算必须表明折让和费

29、用例如附注数据元和仅当产品为变量产品时才使用如每千克的价格或当产品在订购交货和发票中计量单位不同时使用如糖不是一种变量产品但在订购和交货中以包装计量而在发票中以千克或吨计算量功能说明相关的量段号说明量细目量限定符提交数量预测促销数量代码保留数量代码预测销售数量代码量计量单位限定符段注释该段说明有关当前分项的所有数量例如附注数据元如果产品为可变数量只用该数据元报文尾功能结束报文并检查报文的完整性段号说明报文中段的数目说明报文中的段的总数报文参考号报文参考号需与段中说明的一致段注释该段是必备型段它是报文的最后一个段例如销售预测实例下面为供应方与卖方之间的基本销售预测报告实例在该例中卖方从年月日到日

30、一周内在三个不同的位置销售点销售供应方的产品买方的三个不同的位置销售点用下列位置码标识供应方产品用下列物品编码标识对于段中标识的每一个销售点卖方提供在以及段中的销售项目的标识预测销售数量预计销售价格以及预测销售总金额销售预测报告报文报文头销售预测号报文日期年月日预测开始日期年月日预测结束日期年月日卖方的位置码为供应方的位置码为第一销售地点的位置码为提供预测在第一销售点销售物品编码为的产品信息预测销售价值为比利时法郎预测销售净价格为比利时法郎预测销售数量为单位第二销售地点的位置码为提供预测在第二销售点销售物品编码为的产品信息预测销售价值为比利时法郎预测销售净价格为比利时法郎预测销售数量为单位第三销售地点的位置码为提供预测在第三销售点销售物品编码为的产品信息预测销售价值为比利时法郎预测销售净价格为比利时法郎预测销售数量为单位报文尾在报文中共有个段注释如果需要交换将包括段和段见第一部分第节