GB T 17705-1999 销售数据报告报文.pdf
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1、中华人民共和国国家标准销售数据报告报文发布实施国家质量技术监督局发布前言本标准等效采用联合国行政商业和运输业电子数据交换规则标准报文销售数据报告报文报文类型代码为版本发布号为它规定了销售数据所用报文的基本框架结构用户使用时必须在本标准的基础上根据实际应用领域的业务要求对该标准的条件性内容进行适当的删减附录等效采用国际物品编码协会制定的流通领域电子数据交换标准手册中的销售数据报告报文子集版本号为该报文是在销售数据报告报文的基础上开发的子集它详细给出了报文的结构段描述段格式并提供了报文范例在段描述中给出了报文中使用的段段组的状态和最大重复次数在段格式中给出了构成各段的复合数据元数据元及其状态以及所
2、适用的代码相应的说明注释使用建议和示例本标准所涉及的数据元复合数据元段以及代码等应参考采用版本的数据元目录标准复合数据元目录标准段目录标准代码表标准本标准附录是提示的附录本标准由中国标准化与信息分类编码研究所提出并归口本标准起草单位中国标准化与信息分类编码研究所国家对外经济贸易部国家国内贸易局本标准主要起草人刘芳赵楠张成海韩继明郭卫华李素彩黄泽霞引言本标准提供了涉及行政商业和运输业的贸易参与方之间电子数据交换的销售数据报告报文的定义执行本标准时可遵循下列规则报文旨在特定时间期限内提供一个或多个销售地点的一系列产品的销售信息本报文从销售方传输到其供应方或从总部调剂部门或配送中心传输到制造方供应方
3、或第三方可使接收方得知特定产品如下销售信息销售地点销售期限产品标识产品出售价格数量和销售价值产品附加标识例如促销标记产品分组或集合标识以及内部标识号特定地点的销售额特定产品销售总额即在所有地点的产品销售额总计销售渠道最终市场销售参与方标识虽然该报文是在销售地点产生但接收方通过处理这些数据能够得到基于其他方面变化信息例如特定产品及其全部有关销售位置和或地点或期限内产品销售额及其有关位置中华人民共和国国家标准销售数据报告报文国家质量技术监督局批准实施范围本标准规定了国际国内贸易中传输有关产品或服务的销售数据的报文格式如传输相关位置时间期限产品标识价格货币金额数量市场分布信息销售参与方的销售数据它使
4、接收方能够自动处理信息并作为生产计划市场以及统计用本标准适用于国内国际贸易它以通用的商业惯例为基础而不局限于某特定的业务或行业类型引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文本标准出版时所示版本均为有效所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性电子数据交换术语贸易数据元目录标准数据元用于行政商业和运输业电子数据交换的段目录用于行政商业和运输业电子数据交换的复合数据元目录用于行政商业和运输业电子数据交换的代码表联合国贸易数据交换目录报文描述数据段说明在使用本条时应参见段表段表中指明了数据段的必备型条件型和重复要求以下所述的指南和原则适用于整个报文以
5、便于理解和实施本报文如果交易各方没有选用其他格式日期时间的表示应使用格式期限的描述应符合格式限定符周月等中所指明的全数字式表示表述同一对象的文本型和代码型数据元都可选用时应尽量选用代码型的数据元表示在报文中不应包括不满足功能要求的数据应避免段组中触发段限定符与从属段限定符的冲突为便于数据自动处理应避免使用自由文本信息报文头开始并唯一标识一个报文销售数据报告报文的报文类型代码是注符合本标准的销售数据报告报文必须在段的复合数据元中包括下面数据数据元报文开始发送方必须用销售数据报告的类型和号码唯一标识销售数据报告日期时间期限说明有关整个报文的日期和时间销售报告的制备时间和报告所涵盖的销售期必须使用该
6、段来说明段组用相关信息标识参与方名称和地址用代码或自然语言标识与销售数据报告报文有关的参与方的地址功能对于销售报告报文报告的发送方和接收方都是必备型的建议只使用参与方标识的代码型格式当销售报告的买方和卖方已相互了解只需要其代码型标识当需要清楚地标识新地址时则必须明确使用结构化格式标识段组给出在段中标识的参与方内的特定人员或部门的详细联系信息联系信息标识应直接联系的人员职能或部门通信联系标识段中说明的通信联系类型和号码段组给出有关整个报文的参考日期例如合同号参考用号码和单证中的行号标识参考日期时间期限说明有关参考的日期时间段组说明整个销售数据报告报文所用的币种和与其相关的有效日期期限段组在国内应
7、用中可省略但在国际交换中必须使用货币标识在销售数据报告报文中说明的货币例如说明预测金额或产品价格的货币将参考货币兑换为目标货币时应给出汇率日期时间期限说明有关汇率的日期时间期限段组提供将报告销售位置以及发生销售的期限或子期限详细内容在销售数据报告报文中段组必须至少出现一次地点位置标识用代码型格式指示销售数据报告产生的地点例如零售商店地理区域日期时间期限如果与标头节中说明的期限不同应标识销售将报告的子期限例如在标头节中说明的销售数据报告报文期限为两周而一周为销售报告的子期限段组给出有关几个分项的中间层的参考例如发票参考说明参考日期时间期限说明日期和或时间或期限段组用产品集合或分组计划促销标记总销
8、售货币金额和计划销售价格提供将销售的单件产品的每个位置和期限分项用行号和配置等级标识行项目附加标识已销售的产品或服务附加产品标识给在段中说明的产品提供附加标识或提供任何替代产品标识当在段中说明的产品与在段中的说明标识的产品集合或分组有关时应在销售数据报告报文中使用段项描述描述当前分项中的产品包装说明包装号码和类型参考有关该分项的参考单证或其他号码单证报文细目标识并提供有关单证的信息附加信息指示由于原产地海关特惠或商业因素而引起的于该分项有关的特定条件在销售数据报告报文中的段用于说明计划促销例如已销售在段中已说明的产品时则应指示任何可能受影响的促销类型货币金额说明任何有关产品的货币金额该段用于描
9、述在某段时间内在某位置销售产品销售总金额价格细目说明价格类型和金额用于计算总销售货币金额的价格一般是销售价格货物标识号说明有关在段中标识的产品单位标识号段组提供分批交付销售参与方和数量的信息量标识产品数量即已销售数量市场销售渠道信息针对产品和服务信息标识市场和销售渠道的详细情况名称和地址用和或非结构化的或结构化的至标识名称地址及其功能报文尾结束报文并给出报文中段的总数和报文的控制参考号数据段索引按标记的字母顺序排列附加信息报文开始通信联系联系信息货币单证报文细目日期时间期限货物标识号项描述分项地点位置标识市场销售渠道信息货币金额名称和地址包装附加产品标识价格细目数量参考报文头报文尾段表位置标记
10、名称状态次数报文头报文开始日期时间期限段组名称和地址段组联系信息通信联系段组参考日期时间期限段组货币日期时间期限位置标记名称状态次数段组地点位置标识日期时间期限段组参考日期时间期限段组分项附加产品信息项描述包装参考单证报文细目附加信息货币金额价格细目货物标识号段组量市场销售渠道信息名称和地址报文尾附录提示的附录流通领域电子数据交换规范销售数据报告报文引言状态报文类型参考目录子集版本定义本报文以电子的方式交换或报告包括相关位置时间期限产品标识价格数量信息的有关产品或服务的基本销售数据接收方可利用本报文自动地处理关于生产计划营销或统计的信息规则本报文涉及一个卖方在一个或多个销售地点和一个供应方总部
11、调剂或配送中心或涉及在销售点由总部调剂或配送中心收集的关于其销售信息并给第三方提供统计分析的数据例如市场分析可使接收方得知特定产品的如下信息销售地点销售期限产品标识产品售价数量和价值产品附加标识例如促销标记和内部标识号特定地点的一段时间内的销售额特定产品销售总额即在所有地点的产品销售额总计虽然该报文是在销售位置产生接收方通过处理这些数据得到基于其他方面的变化信息例如特定产品及其全部销售位置的销售量或每周营业额及其有关位置由于销售数据报告报文中传输的数据量大推荐使用产品和位置的代码无论销售数据处理和贸易参与方协议如何完善该报文不能替代订购单交货计划或库存报告等商业交易引用说明本附录中的代码位置码
12、系列运输包装箱代码物品编码等参见版的内容以及国家标准商品条码位置码储运单元条码和贸易单元条码世界各国和地区名称代码表示货币和资金的代码语种名称代码报文结构图销售数据报告标头节报文头报文开始日期时间期限名称和地址联系信息通信联系参考日期时间期限货币日期时间期限销售数据报告细目节地点位置标识日期时间期限分项附加产品标识项描述参考附加信息货币金额价格细目量名称和地址销售数据报告汇总节报文尾分支图图段描述销售数据报告标头节报文头开始并唯一标识报文的服务段报文开始指示报文的类型和功能并传送标识号日期时间期限说明销售数据报告的日期或期限标识有关参与方信息名称和地址标识销售数据报告的有关贸易参与方报告的发送
13、方和接收方的标识是必备型的这些参与方与所说明的不同标识在段中标识的参与方内部的特定个人或部门的联系细目联系信息标识在段中说明的参与方内部的部门和个人在此位置码尤为适用通信联系标识在段中标识的个人或部门所用的通信类型和通信号给出参考必要时给出与整个报文有关的参考日期如合同号参考说明与整个销售数据报告报文有关的特定参考日期时间期限给出上述段中所给出参考的特定日期说明整个销售数据报文的货币和有效日期期限段组在国内应用中可省略但在国际交换中必须使用货币说明在销售数据报告中报价所用货币日期时间期限说明所用汇率的日期销售数据报告细目节给出销售数据报告的结构和数据地点位置标识标识销售发生的位置段是销售数据报
14、告细目节的触发段在段组中段必须至少出现一次日期时间期限标识跟在子段组段组中的项目销售日期或期限段用于说明子期限诸如每月的销售报告中的每周销售用产品标识价格销售数量和总销售额产品集合或组的标识产品描述和促销标记提供已销售单个产品的细目分项标识将报告销售的产品附加产品标识附加项目标识代码例如买方或卖方项目号项描述描述当前分项参考说明只涉及分项的任何参考附加信息说明有关当前分项的任何特定条件任何有关对将要销售的产品采取的促销计划均在该段中说明货币金额指示销售期限内当前分项的销售价值价格细目指示将要销售的当前分项的价格由参与方提供销售数据量说明有关当前分项的任何数量名称和地址说明名称地址及其相关功能销
15、售预测报告汇总节报文尾必备型的段它是报文的最后一个段段格式本章描述销售数据报告报文的各段给出原始的段格式和子集有关的说明注释各段按其在报文中出现的顺序列出段或段组标记后是必备型条件型指示符段出现的最多次数和段名称从左至右第一栏是数据元标记和名称第二栏包括状态或字段格式以上信息构成原始的段格式信息后第三栏第四栏以及第五栏为特定信息第三栏是使用条件型数据元的状态指示符第四栏是限制型指示符见第条第五栏是注释和报文中特定数据元所用的代码值段中的必备型数据元在中状态保持不变的条件型数据元无论是简单数据元成分数据元或复合数据元在中有五种状态它们用缩写表示列举如下必需的指明数据元是必需的必须发送建议的指明数
16、据元是建议性的或推荐性的从属的指明数据元在特定条件下必须发送由相关注释定义可选的指明数据元是可选择的可按用户意见发送不用的指明数据元不使用应省略如果一个复合数据元被标为不用其中的所有数据元赋以空白状态指示符直接与第五栏中列出的代码值有关的第四栏中列出的指示符两种状态限制性的在第四栏中标记有星号的数据元指示在第五栏所列出的代码为报文中该段本数据元仅能使用的代码开放性的在第四栏中未标有的数据元是开放性的这些数据可用代码表示且没有指明限制性的代码集所用代码列在数据元和代码集目录中代码值可做为示例给出或用注释的形式给出所用代码的格式或类型报文头功能开始并唯一标识报文段号说明报文参考号发送方唯一的报文参
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