GB T 19688.2-2005 信息与文献 书目数据元目录 第2部分;采访应用.pdf
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1、ICS 35.240.30 A 14 中华人民+1: -、52 和国国家标准GB/T 19688.2-2005/ISO 8459-2: 1992 信息与文献书目数据元目录第2部分:采访应用Information and documentation-Bibliographic data element directory一Part 2 : Acquisitions applications (lSO 8459-2: 1992 , IDT) 2005-03-23发布中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会2005-10由01实施发布G/T 19688.2-2005/ISO 8
2、459-2: 1992 目次前言.皿1 范围-2 规范性引用文件.3 定义.4 目录25 索引.146 数据元的结构顺序.277 采访消息矩阵.32附录A(规范性附录)可选的数据元值.36 人1消息类型(002)36A.2 日期限定符(751)37A. 3 采访类型(500).附录B(资料性附录)连续出版物催询的补充值nB. 1 催询原因(535)38B.2 催询应答(545)n附录资料性附录)应用实例40C.1 手工采访表格设计.40C.2 自动填表应用. 40 C.3 文本通信设备. 40 C.4 GB/T2901-1992采访记录结构的实现40C.5 计算机与计算机通信中数据元定义的协议
3、 u C.6 数据字典/数据目录的输入.41 C.7 书目 u 附录职资料性附录)与第1部分:互借应用的数据元映射42D.1 概述.uD.2 含义相似而名称不同的数据元.45附录NA(资料性附录)英汉对照索引46I GB/T 19688.2-2005/ISO 8459-2: 1992 目。自GB/T 19688(信息与文献书目数据元目录共分五部分:一一第1部分z互借应用;一一第2部分:采访应用;-一第3部分:情报检索p一第4部分:流通应用;一一第5部分:目录交换和元数据。本部分为GB/T19688的第2部分。本部分等同采用IS08459-2: 1992(信息与文献书目数据元目录第2部分:采访应
4、用。本部分的附录A为规范性附录,附录B、附录C、附录D为资料性附录。本部分增加了资料性附录NA中英文索引,以便于使用。本部分以目录形式描述了用于支持书目加工过程或应用的数据元,并提供数据元之间关系的说明及其使用实例。本部分主要适用于新的采访系统。本部分由全国信息与文献标准化技术委员会提出。本部分由全国信息与文献标准化技术委员会归口。本部分起草单位:中国科学院文献情报中心。本部分主要起草人:朱献有、赵淑珍、陈定权、曾燕、赵琐、赵文忠。mu GB/T 19688.2一2005/ISO8459-2: 1992 1 范围信息与文献书目数据元目录第2部分:采访应用本部分规定和描述书目资料采访过程中机构之
5、间数据交换所需的数据元,也标识用于采访过程的消息及其数据元。本部分用于两类消息,一类是用特定数据元名称作为标题的打印好的表格传送的消息,另一类是通过自动化信息交换过程传送的消息。本部分不包含怎样将数据元构造成为消息。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过GB/T19688本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本部分,然而,鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本部分。GB/T 2659-2000 世界各国和地区名称代码(eqvIS0 3166-1 :1 997
6、) GB/T 4880一1991语种名称代码(eqvIS0 639: 1988) GB/T 5795-2002 中国标准书号(eqvIS0 2108: 1992) GB/T 9999-2001 中国标准连续出版物号(eqvIS0 3297: 1998) GB/T 12406-1996 表示货币和资金的代码(idtIS0 4217 :1 990) GB/T 13396-1992 中国标准音像制品编码(neqIS0 3901: 1986) IS0 9 :1 986 文献一一斯拉夫西里尔宇符到拉丁字符的转写IS0 233 :1 984 文献一一阿拉伯字符到拉丁字符的转写IS0 259: 1984 文
7、献一一希伯来字符到拉丁字符的转写IS0/R 843: 1968 希腊字符到拉丁字符转写的国际系统IS0 2108:1992 信息与文献一一国际标准书号(ISBN)IS0 3297: 1986 文献一一国际标准连续出版物编号。SSN)IS0 3602: 1989 文献一一日文的罗马化IS0 3901 :1 986 文献一一国际标准音像制品编码(ISRC)IS0 5127/3a) : 1981 信息与文献一一词汇一一第3a部分:文献和数据的采访标识和分析IS0 6438: 1983文献书目信息交换用非洲字母编码字符集IS0 7098 :1 991 文献一一中文的罗马化IS0 9115: 1987
8、文献一一连续出版物和图书中的文献的书目标识3 定义本标准采用了下列定义:3. 1 采访acquisition 对图书馆、文献中心或服务机构的馆藏按其目标进行增加和更新的工作CISO5127/3a)。1 GB/T 19688.2-2005/ISO 8459-2: 1992 3.2 鼓据元data element 可标识和定义的数据的基本单元。它有一个用标记作为标识符的数据元名称和一个或多个表示特定事实的值。3.3 数据元概念data element concept 为容许某特定应用领域使用而定义的信息元,它具有一个或多个与其相关联的值,这些值以一种信息交换方协商一致的形式,共同来表示某种特定的事
9、实、事件和现象。3.4 3.5 3.6 3. 7 3.8 3.9 3. 10 3. 12 3.13 数据元目录data element directo 数据元组data element 一组相关的数据元。数据元组名称dat 用来标识特定数据数据元值data 与数据元的描述项目item 标记tag 用来代替数据元或数据元组名称而指定的标识符。事务transaction 支持项目采访所需消息的创建和修改。4 目录本目录命名并定义了用于支持采访事务的数据元和数据元组。与每个数据元或数据元组相关的信息由标记、名称、描述、表示法与附注等四栏表示。标记用于标识数据元或数据元组。名称是数据元或数据元组名称的
10、简称。数据元组名称用黑体字印刷以区别于数据元名称。描述包含每个数据元GB/T 19688.2一2005/ISO8459-2: 1992 或数据元组的定义,在数据元组的定义之后还列有组成它的数据元的相应标记。表示法与附注含有解释规范和/或标准的文字,用来表示数据元或数据元组的值,如有可能也可表示其实例值。除非特别说明,每个数据元的值都用一个可变长的字母数字串来表示,与之相应的代码或缩写形式没有列出。表1标记名称描述001 消息标识用于标识一个特定消息的数据元。数据元。02-005的组标识符。002 003 日期004 |时间标记005 |事务号006 |采访号表示法与附注007项目号(751)一
11、起使用。可以指定的各访号。消息(多个购买010 I多项目指015 I通信参照050 080 I参与者功能090 I地址说明称名和址地的人叫个创或见柏口川HP、1,叨卜标k一-一兀,据,用0寄送到1记账到3退回到4查询2写到100 I通信者功能|标识某当事者在采访事务中是相关消息|该数据元表示以下功能或任务:的发送者、中介或接收者的词或代码。0发送者1接收者2中介110 I机构标识标识一个机构的数据元。数据元111-117和910的组标识符。3 GB/T 19688.2-2005/ISO 8459-2: 1992 表1(续)标记名称描述表示法与附注111 机构名用来标识一个机构或团体的词、短语或
12、首字母缩略词。112 地址给出个人或团体所处地理位置或地方的该数据元可以和机构名(111)或发起者姓名代码或短语。(803)一起使用。数据元113-116和140的组标识符。远程网络地址见120。113 街道和门牌号标识某城市、城镇或乡村的某一建筑物位置的号码或短语。114 城市标识一个城镇或城市(包括郊区或邮政区域)的短语。115 国家标识一个国家的短语。116 邮政编码由一个国家邮政部门确定的能唯一表示一个或一组地址的代码。117 缩写名机构名(111)的简化形式。119 邮政信箱由邮局确定的信箱号码。可以与机构名(111)或发起者姓名(803)一起使用。120 远程网络地址用来标识通信网
13、络设备的唯一数字或代码。数据元121-127的组标识符。121 电话号码分配给一条电话线的唯一号码。122 电传号码分配给一个电传连接的唯一号码。123 应答码标识电传通信发送者的唯一代码。124 电子信箱号码给一个电子信箱或接通服务分配的唯一号码。125 系统用户标识在通信网络中给用户分配的唯一数字或代码。126 智能用户电报在智能用户电报通信系统中给智能用户号码电报联接分配的唯一号码。127 电话传真号码发送和接收电话传真用的远程通信号码。130 机构代码机构名和地址的唯一标识。131 机构代码类型为机构代码(130)赋值所用方法的代码或可能的取值有:短语。0客户号2标准地址号(SAN)1
14、会员号3其他140 地区标识一个国家的地区(如州、省、县等)的词或短语。300 项目描述用来标识一个项目的那些数据元,通常由一个项目可以是一种主出版物的组成部分或描述信息和标题组成。是某一独立文献。在第一种情况下,各个项目数据元301-334的组标识符。的信息都必须提供。数据元303用来区分是对组成部分还是对主出版物的描述。4 GB/T 19688.2-2005/ISO 8459-2: 1992 表1(续)标记名称描述表示法与附注301 作者对一个项目的知识和艺术内容负责的个作者包括项目的设计者、创作者或发起者、编人或团体的名称,包括该项目的设计者、辑者、绘图者、翻译者等。创作者或发起者。基于
15、文件存取的实际情况,有些国家规定了作者姓名的结构化格式,而本部分对此未作说明。302 题名用一个词或一组词表示的项目的名称。关键词题名、统一题名等多种题名构成该数据元。303 书目级别用于表征项目所表现的书目形式的词或可能的取值有:代码。0专著2组成部分1连续出版物3文集304 物理介质表示制作项目所用介质的词或代码。可能的取值有:0印刷材料l缩微胶卷2缩微胶片3录音制品4可移动投影制品5录像制品6机读介质7三维物体8触摸材料(盲文等)9手稿10多介质11图形制品(图片,招贴画等)12静态投影制品(幻灯片、电影胶片等)13其他305 版本从同一母本或同类图像中产生的具有相同内容的某个项目的所有
16、复本,对于非图书资料而言,它们是由专门的出版商或类似的出版团体出版的。306 出版者负责出版某项目的个人或组织。如有可能,也适用于发行者和制作者。307 出版地出版者或制作者(元出版者时)所处的地理位置。308 出版日期项目的出版年,如有可能也包括月和日。309 卷标识表示连续出版物或多卷专著中的一卷的标识符。310 期标识表示按部分出版的项目的一个单元的数字、字母或词语。311 页数项目的页数。312 项目标识号用于标识一个项目的字母数字代码。数据元313-319的组标识符。5 GB/T 19688.2一2005/1808459-2: 1992 标记|名称表1(续)描述给一个专著分配的标准书
17、号。给一个连续出版物分配的标准号码。表示法与附注见GB/T5795 ,ISO 2108。也可以给专题论文丛书分配一个ISSN号。见GB/T9999 , ISO 3297 . 315 I书目标识以字母数字和特殊字符组成的代码,用于|见IS09115.6 316 I号码类型317 I书目记录标识符318 I其他项目号319 I国际/中国标准音像制品编码(ISRC)321 I丛书/丛刊322 I装订类型323 I文献类型324 |频率325 |特刊为连续出版物中的文章(或著作)和中不同作者的著作提|报纸或期刊正常出版之外的增刊或特辑。6其他3专利0日报6半月刊1周报,周刊7半年刊2月刊8不定期期刊3
18、双月刊9双年刊4季刊10其他5年刊标记名称326 I附件327 I卷数328 I项目大小329 I项目形态(技术说明)334 I语种335 I转写/抄本340 I采访优400采访细节401 |交付条件402 |联合送货404 |离岸价格(FOB) 表1(续)描述与项目有关的其他资料的描述。组成项目的物理卷数,如片数、盘数、记录数、箱数、套数等。项目的物理尺寸。数据元。数据元402-409的组标识符。i表示一次送货或单张发货单上的订单数。|计算运费阳地点G/T 19688.2-2005/ISO 8459-2: 1992 表示法与附注由此可以得知音乐出版物的格式(如总谱,分谱等),还可用于记录与视
19、昕资料有关的播出可能的取值有:n订单数。未指明订单数可能的地点有:0客户2发行者1书商3制作者/印刷者7 G/T 19688.2一2005/ISO8459-2: 1992 裴1(续)标记名称描述表示法与附注406 运输方式运输项目的手段。可能的取值有:。按书籍优惠价邮寄1预付快递5自行提取2航空邮寄6空运3包裹邮寄7其他4最佳寄送方法407 运费支付运输费用支付的协议。可能的取值有30书商预付1客户收到即付2邮寄和托运费交货时由客户支付3邮寄和托运费记入客户账单408 总重量一次寄送货物的总重量。409 纸箱数一次寄送货物所用纸箱的总数。415 发货单细节数据元420-505的组标识符。420
20、 项目费用与项目相关的费用的特性。数据元421-433和441的组标识符。421 货币代码表示项目价格的货币代码。见GB/T12406。该代码用来表示数据元422和423定义的项目费用,这些费用还必须能随时表示为一或多种等价的货币值。422 标价以目录、价格清单或广告形式发布的项目的基本价格,它可能受到交易、数量和其他折扣的影响。423 复本价格复本订购的费用。424 单价订购一个项目的价格。425 实价去掉各种折扣后的项目单价。426 价格限定符用来表示决定项目价格的特定因素的词可能的取值有z或代码。报价4预付价格1剩书价格5公司价格2图书馆价格6其他3教育机构价格427 特殊费用和数据元4
21、21-443中未包含的费用和税金。税金429 单位编目服对订购项目的一个单位提供编目服务的务价费用。430 编目服务实价去掉各种折扣后的单位编目服务价格(429)。8 GB/T 19688.2-2005/180 8459-2: 1992 表1(续)标记l名称431 I运输费用432 I税金433 I估价。述一脚一输一运描一的-R口一项一个一多一或个一表示法与附注如果所用的货币种类不明确则数额前应加货币代码(421)。-张发货单中的-个或全部项目的税金。由职业估价师或有资格做评估的权威人l主要用于馈赠的、稀有的或贵重的项目。士所确定的项目的价值。434 I发货单总金额l支付一个特定发货单上的项目
22、和其他一切费用的总金额。435 I发货单副本数1-次特别货运的发货单副本个数。436 I发货单放置处|指明一次货运的发货单存放的地方。437 I增值税可能的取值为$0包裹外面1随货附上2另行邮寄在货物或服务的每次交易中征收的多级(VAT) I销售税。为便于保持付款与发货单的一致性,伴随|可能的取值有:439 I付款附件440 I付款期限441 I折扣-次付款供应者所需的信息。0元附件1支票存根上的发货单号2返回的发货单副本3其他为特定发货单付款的期限。可能的取值有:0交货时付款2其他1 30日内付款供应者降低项目价格的比率或数值。442 I信用金额l客户账号存款的金额值。443 I小额发货单费
23、|表示是否为小额发货单支付附加费的代|可能的取值有:码或短语。10取消附加费445 I资金标识符|指定支付订购项目的资金或账户。450 I账号l贷方或借方记账的账户号码。460 I临界动作I当客户超出461设定的订购最大金额时|可能的取值有:供应者所采取的行为。,0元动作1取消差额部分订购2取消全部订购461 I临界金额470 I份数1支付附加费授权用于订购一个项目或整个订购的最大金额。一个项目的数量或其复本的数量。500 I采访类型|描述项目采购状况的词或代码。505 I发货单类型|用在订购项目运送的发货单类型。见A.3可能的取值有:。常规4价格变动1增补5服务费用2会员6出版前报价3续订7
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